Към настоящият момент дружеството, на което е възложена експлоатацията на депото е сертифицирано по ISO 14001: 2004 г., атуализирана на 06.12.2013 г., и прилага Система за управление по околна среда (СУОС),
Организационната структура на “Спартак-Таксим” ЕООД, отнасяща се до управлението на околната среда е следната:
Управител: Отговаря за ръководството и управлението на дейността на дружеството в рамките на действащото законодателство, договора за управление и в съответствие с функционалните връзки на “Спартак Таксим”ЕООД с други дружества.
Той представлява дружеството и извършва дейностите, които са посочени от закона. Това включва:
При отсъствие, тези правомощия могат да бъдат делегирани със специална заповед.
Управителят носи отговорност за провеждането на политиката и изпълнението на ангажиментите на дружеството, за ефективното функциониране, поддържане и развитие на Система за управление по околна среда (СУОС).
Едновременно с това управителя отговаря за осигуряване необходимите материални, финансови и човешки ресурси за постигане целите по качеството, здраве, безопасност и околна среда.
Ръководител административен отдел:
Ръководи работата по формиране на персонала във фирмата с работници и служители с необходимите професии, специалности и квалификации в съответствие с целите, стратегията и спецификата на фирмата.
Представя фирмата пред външни държавни/ общински/ институции, учреждения, контролиращи органи и съдебни инстанции във връзка с изпълнение на конкретно възникнали служебни задачи.
Създава и поддържа база данни за количествения и качествен състав на кадрите, тяхното развитие и движение. Изготвя и поддържа база данни за месечните и годишни отчети от дейността на фирмата.
Осъществява дейностите по подбор, наема и разпределя новоназначените по работни места на база професионална оценка на квалификационните, личностни и делови качества.
Контролира спазването на приетите процедури по приемане, обучение и въвеждане в работата.
Организира работата по своевременното администриране на наетите служители, преместването и прекратяване на трудовите правоотношения в съответствие с трудовото законодателство.
Контролира изготвянето на инструкции, заповеди и други документи за утвърждаване от ръководителя на фирмата, изготвяне на справки за личния състав.
Ръководи персонала на отдела – делегира, контролира, изисква. Контролира изпълнението на плановите задачи и работата за своевременното изпълнение. Изисква и получава необходимите материали и информация, касаещи дейността на дирекцията. Представлява и защитава интереса на фирмата пред организации и ведомства по въпроси, касаещи дейността на фирмата. Прави предложения за подобряване организацията и ефективността на работата, която изпълнява.
Отговорник депо
Отлично познава установената технология на депониране и номенклатурата на отпадъците, приемани за обезвреждане, списъците на сметовозните автомобили, обслужващи общините Варна и Аксаково и организацията на технологичния процес.
Организира и ръководи разработването на производствените програми и календарния график за фирмата и подразделенията, съобразно сключените договори и капацитет на мощностите.
Контролира хода на производството и обезпечаването му с необходимата техническа документация, оборудване, инструменти, материали, транспорт, товаро-разтоварна техника.
Организира и ръководи подготовката за внедряване на нови графици за текущите задачи за изпълнение.
Обобщава ежедневния оперативен отчет за депонираните отпадъци на обекта,
Следи и проверява ежедневните отчети, изготвяни от диспечерите по клиенти, контролира състоянието и технологията на работа на депото. Следи за наличната складова площ, работните места, рационалното използване на транспортните средства и своевременното изпълнение на товаро-разтоварните дейности.
Координира работата на подразделенията, предприема необходимите мерки за изпълнението на планирания график. Осигурява безпрепятствената работа на спомагателните звена, обезпечаващи технически, транспортни и други услуги за ефективното протичане на производствения процес.
Контролира и прецизира изискванията на подразделенията, като анализира резултатите от дейността им за предишните планови периоди с цел установяване на възможности за по-пълно и ефективно използване на производствените мощности и съкращаване цикъла на производство. Следи техническите новости, научните открития, изучава опита за подобряване на технологията и организацията на производството с цел увеличаване ръста на производителността. Разработва мероприятия за подобряване на оперативното планиране, текущия отчет на производството и автоматизацията на диспечерската дейност – въвеждане на съвременни системи за комуникации, връзка и контрол.
Разпределя задачите в отдела. Контролира изпълнението на поставените задачи (срок и качество).
Контактува с други фирми и организации за разрешаване на оперативни въпроси от компетентността му.
Представлява интересите на фирмата пред други организации, фирми или трети лица по въпроси, касаещи дейността.
