Всичкиотговорни лица и персонала познават основните принципи и задължения, поети от дружеството, упражняват контрол над процесите и дейностите, свързани със значими аспекти, за които носят пряка отговорност, регистрират съответните данни за ОС, осъществяват оперативния контрол.
РИОСВ, на чиято територия е разположена инсталацията
Инсталацията е разположена на територията на РИОСВ-Варна.
Изготвени са списъци с персонала, който ще извършва конкретните дейности по изпълнение на условията в разрешителното и лицата, отговорни за изпълнение на условията в разрешителното.
Обучение
Дейностите по обучение на персонала/лицата се организират от управителя. Изготвя се ежегодно Програма за обучение, съобразена с конкретните нужди за обучение на персонала.
Обмен на информация
Поддържа се актуална информация на площадката, относно отговорните лица за изпълнение на условията в разрешителното, включително списък с имената, длъжностите, местоположение на работните места и телефоните за контакт.
Поддържа се, също така, актуален списък на органите/лицата, които трябва да бъдат уведомявани, съгласно условията на разрешителното, техните адреси и начини за контакт (включително за спешни случаи).
Документиране
Съставен е списък на нормативните актове, отнасящи се към работата на инсталацията, който периодично се актуализира.
Съхранява се и е предоставен на заинтересованите лица в дружеството списък на всички необходими инструкции, изисквани от разрешителното.
Управлението на документите се ръководи от управителя или управомощено от него лице. В случай на промени в нормативната уредба, работата и управлението на инсталацията се извършва актуализация на документите, изисквани с комплексното разрешително, като невалидната документация се изземва.