Генерална дирекция за писмени преводи дирекция „A“, поддръжка и технически услуги за писмените преводи
Изтегляне 1.02 Mb.
|
Санкции Ако даден изпълнител не извърши възложените му задачи, възлагащият орган може да наложи санкция за:
За всяка ситуация от изброените по-горе изпълнителят е длъжен да заплати до 10% от общата стойност на поръчания превод. В случай на повторение за срока на действие на договора, тази санкция може да бъде увеличена до 20%. Възлагащият орган може да приложи комбинация от горепосочените видове санкции, ако това е оправдано. Санкцията се приспада от дължимите на изпълнителя плащания. Санкцията при никакви обстоятелства не надвишава сумата на поръчката. Разпоредителите с бюджетни кредити си запазват правото да извършват контрол на качеството и технически проверки на цялата доставена от изпълнителя работа в рамките на приложимия срок, посочен в точка 16.2. Възлагащият орган предоставя доказателство, че качеството на поръчания превод е незадоволително и/или че техническото качество на поръчания превод е такова, че блокира или силно затруднява по-нататъшната обработка, като поради това то е незадоволително. Използваните за оценка на качеството и техническа проверка стандартни формуляри за оценка са приложени към настоящите тръжни условия (приложение X за оценка на качеството и приложение XI за техническа проверка) и съставляват неразделна част от договора. Подписването на договора от изпълнителя означава приемане на тази система за оценяване.
Поръчките ще се предоставят на изпълнителя в електронен формат чрез специален портал, по електронна поща или чрез приложение или онлайн услуга в зависимост от метода на работа на съответния разпоредител с бюджетни кредити. Материалите трябва да се обработват при условията на строго съблюдаване на дадените от разпоредителя с бюджетни кредити инструкции, така че да не се налага извършването на преформатиране от неговите служби. Изпълнената поръчка трябва да се изпраща на разпоредителя с бюджетни кредити в електронен формат чрез специален портал, по електронна поща или чрез приложение или онлайн услуга (както е посочено в инструкциите). Освен стандартните формати на текстообработка, PDF, електронна таблица и презентация, може да бъдат искани и няколко други вида формати на файлове с данни, напр. HTML, XML, XLIFF или SDLXLIFF.
От изпълнителя може да се изисква да работи по възложени поръчки, като използва софтуер за превод с помощта на компютър (CAT). Преводаческият софтуер, използван от изпълнителя, трябва да бъде изцяло съвместим с този, използван от участващите институции/органи. Понастоящем участващите институции/органи използват SDL Studio 2014. Следователно преводаческият софтуер, използван от изпълнителя, трябва да бъде такъв, че да позволява всички преводачески памети, TMX файлове и съдържание, документи, предварително преведени или не, предоставени от участващите институции/органи, да се използват от изпълнителя без технически ограничения. Той трябва също така да позволява изготвените от изпълнителя преводи впоследствие да бъдат въвеждани отново на подходящия етап в работния поток на участващите институции/органи точно по същия начин, както ако са били преведени от вътрешните служби с преводаческия софтуер, използван в участващите институции/органи, без да се изисква никаква допълнителна обработка, преобразуване и др. от страна на участващите институции/органи. По-конкретно преводаческият софтуер, използван от изпълнителя, трябва да поддържа форматиране, шрифтове, тагове, синтактичен анализ, стилове и др. по такъв начин, че да се избягва необходимостта от допълнителна обработка от страна на участващите институции/органи и да може да се генерира преводът в изисквания файлов формат или формати (едноезични файлове и/или съдържание на целевия език или двуезични файлове с изходен и целеви език, например двуезичен Word документ, XLIFF, TMX, преводачески памети и т.н.) През периода на действие на договора от изпълнителя може да бъде изискано да използва базиран на интернет преводачески софтуерен инструмент, предоставен от Европейския парламент, за някои преводи4.Паметите, използвани от този преводачески софтуерен инструмент, могат да бъдат споделяни в реално време от вътрешните преводачи на Европейския парламент, от работещи за изпълнителя преводачи и от преводачи, работещи за други външни изпълнители. Приложението има удобен за ползвателите интерфейс. Достъп до този инструмент ще се дава на поименна база, т.е. само преводач, чието име е посочено и който е получил токен, чрез мобилен телефон или електронна поща5, и ще бъде ограничен във времето на основа на поръчката. За да се даде достъп до приложенията или онлайн услугите, предоставяни от разпоредителя с бюджетни кредити, е възможно изпълнителите да трябва да предоставят актуализирани списъци с номера на мобилни телефони и адреси на електронната поща на всички свои преводачи и редактори на превод. Те ще се използват от разпоредителя с бюджетни кредити изключително за създаване, управление и съобщаване на временни, лични кодове за достъп за една сесия (напр. софтуерни токени (Soft Token) или СМС токени), които дават достъп до онлайн услугите и приложенията на разпоредителя с бюджетни кредити. Разпоредителят с бюджетни кредити трябва да бъде уведомяван незабавно за промени в тези списъци. Софтуерът, използван от участващите институции/органи, може да се промени през периода на действие на договора. Като подписва рамковия договор, избраният оферент се съгласява да се оборудва и запознае с допълнителен или алтернативен съответен преводачески софтуер в срок от шест месеца от обявяването на промяната. Софтуерните инструменти, предоставени от разпоредителите с бюджетни кредити, включително добавки (plug-ins), файлове за конфигурация и макроси, ще се използват от изпълнителя без допълнително възнаграждение. При извършването на компютърно подпомагани преводи, които са били предварително обработени чрез преводачески софтуер, изпълнителят може да получава предварително преведен текст, евентуално под формата на пакет от предварителна обработка, който може да включва предварително преведен документ с вече преведени на целевия език сегменти. Като алтернатива, предварително преведеният текст може да бъде предоставен чрез вътрешните преводачески инструменти, използвани от участващите институции/органи. Вече преведените сегменти се разделят в три различни категории: - 100% съвпадение – неформатираният текст в сегмента отговаря напълно на предварително преведен сегмент; - 82 – 99% съвпадение – неформатираният текст в сегмента отговаря приблизително на предварително преведен сегмент; - под 82% съвпадение – неформатираният текст в сегмента отговаря частично на предварително преведен сегмент, което позволява той да се използва само като справочен материал.
- 82 – 99% съвпадение – разпоредителите с бюджетни кредити изплащат сума, равна на броя стандартни страници на изходния текст, умножен по 50% от цената за стандартна страница; - по-малко от 82% съвпадение – разпоредителите с бюджетни кредити изплащат сума, равна на броя стандартни страници на изходния текст, умножен по 100% от цената за стандартна страница.
От изпълнителя ще се изисква да извършва без допълнително възнаграждение следната допълнителна работа: - форматиране в съответствие с дадените указания. - заличаване; - копиране/поставяне; - промяна на форматиране, пунктуация, имена или цифри; - доставка на поръчания превод в посочен формат или чрез специфично приложение или онлайн услуга; - доставка в различни формати (едноезични файлове и/или съдържание на целевия език, двуезични файлове и/или съдържание с изходен и целеви език, например двуезичен Word документ, XLIFF, TMX или преводачески памети) съгласно дадените от участващата институция/орган инструкции.
За изпълнение на задачите, възложени по договора, на изпълнителя и на членовете на неговия персонал не е разрешено ползването на офиси и/или оборудване на разпоредителите с бюджетни кредити, освен ако това се налага от извънредни обстоятелства и за целта разпоредителите с бюджетни кредити са издали специални указания.
Изпълнителят се задължава да ползва всички предоставени или препоръчани от разпоредителите с бюджетни кредити базови или референтни документи или глосари и да положи всички усилия да ползва всякакви други източници на информация, включително TMX файлове, препоръчани от персонала на разпоредителите с бюджетни кредити.
Изпълнителят носи отговорността за предоставяне на ИТ поддръжка на целия си преводачески персонал по отношение на приложенията, инструментите и методите на работа, изисквани от участващите институции/органи. На преводаческия персонал няма да се разрешава да влиза в пряк контакт с техническите служби на разпоредителите с бюджетни кредити и тези разпоредители в никакъв случай няма да предоставят пряка ИТ подкрепа на преводачите. Изпълнителят обаче ще има възможността да посочи до трима квалифицирани ИТ специалисти, които ще имат право да отнасят към разпоредителите с бюджетни кредити технически въпроси, свързани с услуги, инструменти или приложения, предоставяни от тези разпоредители. Тези въпроси ще бъдат отнасяни до тях само след като са били изчерпани всички други начини за намиране на решение.
Всички въпроси или искания за пояснение или допълнителна информация във връзка с конкретен превод трябва да се отправят към посочената(ите) от разпоредителите с бюджетни кредити служба(и) или лице(а). При никакви обстоятелства изпълнителят няма право да се свързва с никоя(и) друга(и) служба(и) или лице(а) в рамките на участващите институции/органи.
Никой член на персонала на изпълнителя или на подизпълнител не може да е длъжностно лице или друг служител, понастоящем нает от Европейския съюз (вж. членове 11, 11а и 12б от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз и условията за работа на другите служители на Европейския съюз6, както и членове 30 и 107 от Финансовия регламент). Тази разпоредба се прилага и за преводачи и редактори на преводи на свободна практика, работещи за изпълнител или подизпълнител.
Изпълнителят носи отговорност да осигури това, че използваният за изпълнение на поръчката софтуер няма вируси или други дефекти, които биха заразили компютърните системи на участващите институции/органи. Ако изпълнителят узнае за такава опасност, той трябва незабавно да информира разпоредителите с бюджетни кредити.
Работното време на разпоредителите с бюджетни кредити е следното: от понеделник до петък 8,30 – 18,00 ч. (местно време в Люксембург), с изключение на официалните празници, спазвани от участващите институции/органи, в съответствие с информацията, предоставена от разпоредителите с бюджетни кредити в началото на календарната година. Основният изпълнител е на разположение на разпоредителите с бюджетни кредити за връзка в рамките на горепосоченото работно време, включително в неработните дни на участващите институции/органи.
Изпълнителят се задължава да предостави на възлагащия орган всяка изисквана от него информация във връзка с изпълнението на договора, включително имената на членовете на персонала, които отговарят за надзора на работата, контрола на качеството и финансовите въпроси.
Всички промени в екипа от преводачи/редактори на превод, обявен в офертата, трябва да бъдат одобрявани от възлагащия орган. Тази разпоредба се прилага и за преводачи/редактори, работещи за подизпълнител, и за преводачи и редактори на превод на свободна практика, работещи за изпълнител или подизпълнител, и трябва да се предоставят доказателства за образованието и професионалните квалификации на съответните лица. Приложение ІІ към настоящите тръжни условия, надлежно попълнено и подписано в оригинал както от преводачите/редакторите на превод, така и от законния представител на дружеството, трябва да се използва във всички случаи. Възлагащият орган има право да иска замяна на всеки преводач/редактор на превод, работещ за изпълнител или подизпълнител, като заявява причините за това. За да се даде достъп до приложенията или онлайн услугите, предоставяни от разпоредителя с бюджетни кредити, е възможно изпълнителите да трябва да предоставят актуализирани списъци с номера на мобилни телефони и адреси на електронната поща на всички свои преводачи и редактори на преводи. Те ще се използват от разпоредителя с бюджетни кредити изключително за създаване, управление и съобщаване на временни, лични кодове за достъп за една сесия (напр. софтуерни токени (Soft Token) или СМС токени), които дават достъп до онлайн услугите и приложенията на разпоредителя с бюджетни кредити.
Изпълнителят трябва да гарантира, че всички членове на персонала, които изпълняват договора, имат професионалните квалификации и опит, които се изискват за изпълнението на възложените задачи. Изпълнителят сам носи отговорност за персонала, който изпълнява възложените задачи. Тази разпоредба се прилага и за персонала на всеки подизпълнител. Възлагащият орган има право да иска замяна на член от персонала, като заявява причините за това. Новият член на персонала трябва да притежава необходимите квалификации и да е способен да изпълнява договора при същите договорни условия. Изпълнителят е отговорен за всяка забава в изпълнението на възложените задачи, произтичаща от замяната на персонал в съответствие с настоящата разпоредба.
Изпълнителят трябва да предоставя безплатно всички подробни данни, изисквани от възлагащия орган или от външен орган, избран от възлагащия орган, с оглед извършване на проверка на правилното изпълнение на договора. Изпълнителят трябва да съхранява на разположение на възлагащия орган оригиналите или в изключителни случаи надлежно заверени копия на всички документи, свързани с договора, за срока на действие на договора, плюс допълнителни пет години, считано от последното плащане. Възлагащият орган може, във всеки момент от периода, посочен в предходния параграф, да организира посещение на място, което да се осъществи от избран от него външен орган или от самия персонал на възлагащия орган. При извършването на посещението на място се проверяват:
- наличието на документация относно назначаването на преводачи/редактори на превод; - наличието на изпити, които преводачите/редакторите на превод са държали, за да бъдат назначени; - подходящата комуникация с подизпълнителите и преводачите/редакторите на превод на свободна практика; - подходящите мерки за вземане предвид на обратна информация и наблюдения от разпоредителите с бюджетни кредити по отношение на доставените преводи; - процеса на работа, включително редакцията на превод/коректорската работа. Подобно посещение ще се ограничава до проверка на това дали изпълнителят спазва договора. Разходите ще се поемат от възлагащия орган. За да осъществят тези посещения на място, отделите на възлагащия орган или съответните външни органи трябва във всеки момент да разполагат с пълен достъп на място до офисите на изпълнителя и до цялата информация, необходима за проверка на това дали изпълнителят спазва договора. ЧАСТ ІІІ – КРИТЕРИИ ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ, ЗА ПОДБОР И ЗА ВЪЗЛАГАНЕ
„1. Кандидатите или оферентите се отстраняват от участие в процедурите за възлагане на обществени поръчки, в случай че: а) са обявени в несъстоятелност или са в ликвидация, тяхната дейност е под разпореждане на съда, са сключили споразумение с кредиторите, са преустановили дейността си, са обект на производство по тези въпроси или се намират в аналогично положение в резултат на подобна процедура, предвидена в националните законови или подзаконови актове; б) те или лицата с правомощия за представителство, вземане на решения или контрол спрямо тях са осъдени за престъпление по служба с влязла в сила присъда от компетентен орган на държава членка; в) са признати за виновни за тежко нарушение при упражняване на професионалната си дейност, доказано с всякакви средства, които възложителят може да обоснове, включително с решения на ЕИБ и на международни организации; г) не са изпълнили своите задължения, свързани с плащането на вноски за социално осигуряване или плащането на данъци в съответствие с правните разпоредби на страната, в която са установени, или с тези на страната на възложителя, или с тези на страната, в която трябва да се изпълни поръчката; д) те или лицата с правомощия за представителство, вземане на решения или контрол спрямо тях са осъдени с влязла в сила присъда за измама, корупция, участие в престъпна организация, изпиране на пари или всякаква друга незаконна дейност, ако тази незаконна дейност накърнява финансовите интереси на Съюза; е) са обект на административна санкция, посочена в член 109, параграф 1.“8 (...) „Букви б) и д) от първа алинея не се прилагат, когато кандидатите или оферентите може да докажат, че са приети адекватни мерки по отношение на лицата с правомощия за представителство, вземане на решения или контрол спрямо тях, по отношение на които лица е издадено съдебното решение, посочено в буква б) или буква д) от първа алинея.“ (...) „1. Не се възлага поръчка на кандидати или оференти, които в хода на процедурата за възлагане на тази поръчка: а) се намират в положение на конфликт на интереси9; б) са виновни за подаване на декларация с невярно съдържание при представянето на информацията, изискана от възложителя като условие за участие в процедурата за възлагане, или не са представили тази информация; в) се намират в някое от положенията за отстраняване от участие в процедурата за възлагане на поръчката, посочени в член 106, параграф 1.“
Всички оференти представят надлежно датираната и подписана клетвена декларация във вида, в който фигурира в приложение VІ. Оферентът, на когото бъде възложена поръчката, ще трябва да представи в срок от 15 календарни дни, считано от датата на получаване на известие за възлагане на поръчката и преди подписването на договора, следните документни доказателства:
Оферентът, на когото се възлага поръчката, се освобождава от задължението да представи документните доказателства, посочени в параграф 2, ако тези доказателства вече са били представени за целите на друга процедура по възлагане на поръчка от Европейския парламент и при положение че посочените документи са били издадени не повече от една година преди това и все още са валидни. В този случай оферентът декларира клетвено, че удостоверителните документи са били вече представяни в рамките на предишна процедура по възлагане на поръчка, която следва да се уточни, и че в положението им не е настъпила никаква промяна.
Като доказателство за своя статут и правоспособност оферентите следва да приложат към офертата си копие от устава си или равностоен документ, който да позволи на възлагащия орган да се увери в наличието на необходимата за изпълнение на поръчката форма и правоспособност. Ако предоставените доказателства не са достатъчни за получаване на посоченото уверение, в хода на процеса на оценка на офертите, възлагащият орган може да поиска допълнителни доказателства. Ако не бъдат предоставени подобни доказателства, възлагащият орган си запазва правото да отхвърли офертата, без оферентът да има право да претендира за никакво финансово обезщетение. В случай на оферти, представена от физически лица, изискваните доказателства трябва да включват копие от документ за самоличност, както и всеки друг документ, необходим, за да се оцени правоспособността на лицето за изпълнение на поръчката (вписване в регистъра по ДДС, в търговския регистър или в регистъра на професиите, и т.н.)
Оферентите трябва да разполагат с достатъчни икономически и финансови ресурси, които да им позволяват да изпълняват поръчката в съответствие с договорните разпоредби. Ако в светлината на предоставените от оферента данни у възлагащия орган възникнат съмнения относно финансовите ресурси на оферента или те се окажат недостатъчни за изпълнение на поръчката, офертата може да бъде отхвърлена, без оферентът да има право да претендира за каквото и да било финансово обезщетение. Възлагащият орган изисква от оферентите минимални финансови и икономически възможности. Изисква се оферентите да предоставят доказателство за своите финансови и икономически възможности под формата на справка за оборота, свързан с услуги в областта на превода, за последните две финансови години. Минималният оборот в областта на превода трябва да е най-малко 50 000 EUR на финансова година (в случай на обединение или група, която още не е била учредена, сумата трябва да съответства на общия оборот в областта на превода на членовете на обединението или групата). Ако оферентът не е в състояние да представи изисквания оборот, той може да докаже икономическите и финансовите си възможности по всякакъв друг начин, счетен за подходящ от възлагащия орган. Освен това оферентите може да разчитат на възможностите на други субекти независимо от правното естество на връзката си с тези субекти. В този случай оферентите са длъжни да докажат пред възлагащия орган, че ще разполагат с необходимите ресурси за изпълнение на договора, например като представят потвърждение на ангажимента на тези субекти, че ще бъдат на разположение на оферентите. При същите условия обединение от стопански субекти може да използва капацитета на участниците в обединението или на други субекти. Освен това оферентът може по всяко време да се позове на икономическите възможности на един или повече подизпълнители, доколкото те се ангажират да участват в процеса на изпълнението на поръчката. В такива случаи възлагащият орган ще оценява възможностите на подизпълнителя(ите) по отношение на размера на неговото (тяхното) участие в изпълнението на поръчката.
Оферентите трябва да предоставят доказателство за своите технически и професионални възможности за доставка на услугите, описани в настоящите тръжни условия. Тези възможности се оценяват по отношение на ноу-хау, ефективност и опит. За целта оферентите трябва да представят: a) подробно щатно разписание, в което са обозначени ясно (поименно): – лицето или лицата, които ще ръководят изпълнението на работата, възложена съгласно договора. Посочва се договорният статус на всяко лице, конкретните му задължения се дефинират ясно и се посочват подробни данни за неговата образователна и професионална квалификация; – целият персонал, участващ в извършването на конкретната поръчка, като за всеки преводач/редактор на превод се посочват изходният(ите) език(ци), от които превежда. Посочва се договорният статут на всеки член от преводаческия екип и се попълва приложение ІІ, в което подробно се описват квалификациите и професионалният опит в областта на писмения превод на всеки член от екипа преводачи/редактори на превод. Приложение ІІ трябва да бъде подписано от преводача/редактора на превод и от законния представител и оригиналът на подписания документ трябва да се приложи към офертата; б) подробно описание на покритието на различните изходни езици: - формулярът, предоставен в приложение ІІ, който е приложен към офертата, трябва да доказва, че изпълнителят покрива всички задължителни изходни езици и евентуалните факултативни езици, които оферентът иска да предложи. За да може да превежда от даден изходен език, оферентът трябва да представи приложение ІІ за поне две лица (един преводач и един редактор на превод), които отговарят на минималните изисквания за квалификация. Неспособността за превод от един или повече от задължителните езици води до отхвърляне на офертата, без оферентът да има право да претендира за каквото и да било финансово обезщетение. - поради колебанията в обема на работа не е възможно да се определи предварително броят на преводачите/редакторите на превод, които ще са необходими за изпълнението на договора през целия му срок на действие. Въпреки това, всяка оферта, към която са приложени общо по-малко от 15 приложения ІІ, доказващи способността на преводачи/редактори на превод да превеждат от поне един задължителен изходен език и отговарящи на минималното равнище на квалификация, ще бъде отхвърлена, без оферентът да има право да претендира за каквото и да било финансово обезщетение.
г) подписани свидетелства от поне петима клиенти, за които са предоставяли или предоставят преводи или свързани с тях услуги от поне един от задължителните изходни езици, с уточнение на обема и езиковите комбинации. Следва да се отбележи, че минималната степен на квалификация за преводач/редактор на превод, която се счита за приемлива за целите на настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка, е успешно завършено висше образование по независимо каква дисциплина, удостоверено с диплома.
Ако възлагащият орган установи, че оферент е в конфликт на интереси, който би могъл да повлияе на изпълнението на договора, той може да отхвърли офертата, без оферентът да има право да претендира за каквото и да било финансово обезщетение.
Поръчката се възлага на оферента, който предлага икономически най-изгодната оферта.
Качеството на предлаганата услуга се оценява въз основа на съдържанието на представената от оферента оферта. Офертата трябва да показва, че оферентът може да достави ефективна, надеждна, висококачествена услуга, съизмерима с изискванията на възлагащия орган. В тази връзка от оферента се изисква да предостави кратко описание на своите работни методи, за да покаже, че услугите, които предлага, ще отговарят на изискванията по настоящите тръжни условия. Освен това се изисква и редакция с обяснителни бележки на превода на текст, посочен в приложение V. Редакцията с обяснителни бележки трябва да се представи съгласно инструкциите, посочени в приложение ІV. Офертата ще бъде оценена, при максимална оценка от 100 точки, на базата на: а) описанието на процедурите за осигуряване и контрол на качеството, специално предназначени да изпълняват изискванията за качество, посочени в точка 16.3 от настоящите тръжни условия (максимум 55 точки):
б) описанието на ИТ средата, управлението на работните потоци и подпомагането в областта на ИТ, предоставяно на всички лица, участващи в изпълнението на договора, и насочено към постигане на ефективна работна среда и своевременно решаване на проблемите в областта на ИТ (максимум 10 точки); в) теста за редактиране на превода, публикуван в приложение V, въз основата на инструкциите, посочени в приложение ІV, с цел постигане на висококачествен текст без грешки (максимум 30 точки):
Тестът за редакция на превод ще бъде оценен от езикови експерти по целевия език, които консултират комисията по оценяване. г) покриване на факултативни изходни езици, ако са покрити такива езици (максимум 5 точки). Тежестта, която се отдава на полския език, е двойна. Точките за факултативните езици ще се присъждат, както следва:
точки за всеки покрит факултативен език освен полски: 0,29; точки за полски (двойна тежест): 0,58;
От оферентите ще се изисква да получат поне 20 точки за критерий в) и минимум 60 точки за всички критерии за възлагане. Всеки оферент, който не достигне тези гранични стойности, ще бъде отхвърлен, без да има право да претендира за каквото и да било финансово обезщетение.
Цената трябва да е посочена в евро. Ценовата оферта на стандартна страница от 1500 знака преводим текст може да бъде представена единствено по начина, указан в приложение I, съгласно инструкциите, дадени в поканата за представяне на оферти. Всяко посочване на цена в текста на офертата или включване на приложение І в електронното копие на офертата води до отхвърляне на офертата. Цената трябва да включва всички разходи (включително, но без да се ограничава до това – управление, секретариат, трудови възнаграждения, социално осигуряване, служебни разходи, застраховка, комуникации и допълнителни задължения). Оферентът трябва да предложи една единна цена, която покрива превода от всички изходни езици.
Договорите ще бъдат възложени на оферентите, предложили икономически най-изгодните оферти спрямо критериите за възлагане, т.е. съотношението качество – цена. Относителна тежест за определяне на съотношението качество – цена е 70% за качество и 30% за цена. Тази относителна тежест се изчислява, както следва: [(NQ x 0.7) + (NP x 0.3)] x 100 NQ= Q / 100 NP= Min (P) / (P) Q = оценка за „качество“ на оценяваната оферта. P = цената в евро за стандартна страница, предложена от оферента в приложение І. Min (P) = най-ниската цена сред офертите, които са достигнали до етапа на оценяване и са получили оценка за качество минимум 60/100 точки.
Приложим ДДС: …………..% ДАТА: ......../......./........... ПОДПИС НА ОФЕРЕНТА ИЛИ НЕГОВИЯ ЗАКОНЕН ПРЕДСТАВИТЕЛ:
Ако имате няколко фамилни имена и/или собствени имена, моля, подчертайте онова или онези, които се използват най-често. Обръщение : Г-н / г-жа Фамилно име : ......................................................................................................................... Собствено име : ......................................................................................................................... 2. ДИПЛОМА ЗА ВИСШЕ ОБРАЗОВАНИЕ Учебно заведение : ......................................................................................................................... Степен : ........................................................................................................................ Година на получаване : ......................................................................................................................... 3. ПОКРИТИ ИЗХОДНИ ЕЗИЦИ Способен съм да превеждам от следните изходни езици: …………………………………………………………………………………………………. 4. ДОПЪЛНИТЕЛНИ КВАЛИФИКАЦИИ, напр. удостоверения, заклет преводач и др.: ..................................................................................................................................................... 5. ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ: ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Аз, долуподписаният(ата) ......................................................................................................................,
Приложение III: Въпросник за компютърно и телекомуникационно оборудване
* Компютърното и телекомуникационното оборудване, използвано от участващите институции/органи може да се промени през периода на действие на договорите, както е посочено в точка 16.6 от настоящите тръжни условия. Изпълнителите трябва да се приспособяват към всички такива промени в срок от шест месеца, считано от обявяването на промяната. Декларирам, че горепосочената информация е вярна. Дата: ............................................... Подпис: …………… Приложение IV: Инструкции за теста за редактиране на превод Редактирането на превода, публикуван в приложение V, се извършва с помощта на функцията за маркиране на промени track changes и включва въвеждане на коментари на целевия език на превода. За него ще се определят точки, както е посочено в точка 30.1, буква в) от тръжните условия. Ако корекция, предложена на място, където не е допусната грешка, води до създаване на допълнителна грешка, ще бъдат отнемани точки. Всяка промяна трябва да бъде придружена от коментар, в който се посочва видът на откритата грешка и се обосновава корекцията и/или избраното езиково решение. Обосновката следва да бъде подходяща за сериозността и сложността на всяка грешка. Тя трябва да бъде кратка, ясна и по същество. Общият размер на коментарите не може да превишава две стандартни страници; знаците, които са в повече – над тази граница, няма да се вземат предвид. Видът на откритата в превода грешка трябва да се посочи в коментарите, като се използва типологията на грешки, посочена по-долу. Редактираният текст на превода на целевия език, включително коментарите и маркираните чрез track changes промени, трябва да се разпечата на празен лист хартия без горен и долен колонтитул. Задължително е да не бъде посочвано кой е оферентът. Всеки отличителен знак, който оферентът прикрепи към текста на редакцията на превода, ще доведе до отхвърляне на редакцията, т.е. няма да бъдат дадени точки за този критерий. Анотираната редакция на превода трябва да се изпрати с офертата, като се следват инструкциите, изложени подробно в писмото-покана за представяне на оферти. Типология на грешките: SENS Грешка в превода, обикновено в предаване на значението, която променя смисъла на оригинала или води до подвеждащ прочит на целевия език. Тук се включват по-конкретно грешен превод, безсмислица и буквален превод дума по дума, който няма смисъл в дадения контекст. OM Пропуснато съдържание и добавено съдържание: част от оригинала (напр. параграф, фраза, ред, таблица, цифра) е пропусната или е оставена на оригиналния език; дума или думи, чието пропускане променя значението на фраза или я лишава от значителна част от вложеното в нея значение; добавяне на елемент, което променя значението на текста. TERM Неизползване на подходящата терминология, особено терминология, използвана в дейностите на ЕС; правилна в лексикално отношение терминология, която е употребена неправилно в контекста. GR Граматическа грешка, която показва неадекватно владеене на целевия език; грешка, която може да доведе до тълкуване, различно от правилното. SP Правописна или типографска грешка. PT Пунктуационна грешка. RD Неизползване на наличните референтни документи (напр. цитиран текст, който е неправилно предаден или не е използван, повторен превод на съществуващи заглавия, неизползване на лексиката на референтния документ); CL Грешка във формулирането, която прави целевия текст по-неясен и по-неразбираем (напр. тавтология, чуждици, тромаво изразяване, неадекватно изразяване, използване на нестандартни колокации).
Приложение V: Тест за редактиране на превод Превод:
В Договора от Лисабон се съдържа всеобхватно преразглеждане на условията за делегиране на изпълнителни правомощия на Комисията. Предишната система на процедура на комитет се заменя с делегирани актове и изпълнителни актове. Първоначално в Римския договор не се предвижда делегиране на изпълнителни правомощия на Комисията. Много скоро обаче става ясно, че е от съществено значение да има някаква процедура за делегиране: Комисията трябва да може да предприема бързо мерките, необходими за прилагане на правото на Общността. Поради това законодателят възлага на Комисията редица ясно определени задачи и създава система за наблюдение на начина, по който тези задачи се изпълняват. Това става известно като процедура на комитет („комитология“), чиято двойна цел е да се подкрепя процесът на изготвяне на изпълнителни актове и да се упражнява надзор над него. Първият комитет в рамките на тази процедура започва работа през 1961 г. в Брюксел; задачата му е да актуализира цените на земеделските продукти бързо и по координиран начин, както се изисква в контекста на ОСП. Комитетите по комитология се състоят от експерти, избрани от държавите членки да контролират предложенията на Комисията и да дават официални становища преди приемането на съответната мярка. Тук се включват пет отделни процедури: процедурата по консултиране, процедурата по управление, процедурата по регулиране, процедурата по регулиране с контрол и предохранителната процедура. Тези процедури са много по-кратки от законодателната процедура, като в общия случай продължават не повече от няколко месеца; те дават възможност да се вземат предвид промените, свързани с технологичния напредък и с други аспекти, като също така са и гъвкави. Тези процедури спомагат за по-ефективното разпределение на задачите между законодателя, който има общ поглед върху положението, и експертите, които предоставят познания. Освен това държавите членки разглеждат тези процедури като начин да изискват отчетност за дейността на Комисията. С течение на времето тази система, разработена с цел да ускори вземането на технически решения и да го направи по-ефективно, става все по-сложна и се използва за приемане на все по-важни мерки. През 2009 г. действат 266 комитети по комитология, които провеждат 894 заседания и подготвят условията за приемането на 1808 мерки за изпълнение. За законодателя, по-конкретно за Европейския парламент, става необходимо да упражнява по-стриктен надзор над системата, а самата система се нуждае от опростяване. Ето защо към края на 2009 г. Договорът от Лисабон заменя процедурата на комитет с два вида процедури: делегирани актове и изпълнителни актове. Делегирани актове (Член 290 от ДФЕС) Делегираните актове заместват процедурата по регулиране с контрол. Комисията може да ги използва за допълване или изменяне на несъществени елементи от основния акт. Така законодателят се освобождава, за да се съсредоточи върху политическия подход, който трябва да бъде възприет в акта, и върху целите, които трябва да бъдат постигнати, като оставя на експертите в съответната област да изясняват някои технически аспекти и да въвеждат промените, необходими за актуализиране на въпросната законодателна норма. Делегирането на правомощия обаче остава строго ограничено. Законодателят е този, който определя в основния акт разпоредбите относно продължителността на делегирането и условията за упражняване на предвидените правомощия – делегирането може да бъде оттеглено или ограничено до определен период от време. Комисията представя своя проект на делегиран акт пряко и едновременно на двамата съзаконодатели. От този момент Парламентът и Съветът имат срок, който самите те са определили, обикновено два месеца плюс евентуално още два допълнителни месеца, в който могат да отхвърлят проекта (без да е необходимо да привеждат конкретни доводи) или да отеглят делегирането. Ако не бъдат представени възражения или ако съзаконодателите одобрят проекта преди изтичането на крайния срок, за да ускорят процедурата, акта се приема. Тази процедура предоставя на законодателя много по-широки правомощия: той сам взема решението за обхвата и продължителността на условията на делегирането на правомощия по отношение на всеки законодателен акт и упражнява по-строг контрол над процеса като цяло. Той може да оттегли делегирането или да отхвърли проекта на законодателен акт, без да се изисква да посочва подробни основания, за разлика от преди. Освен това Парламентът и Съветът са равнопоставени. Преходът от процедурата по регулиране с контрол към системата на делегирани актове следва да приключи до края на 2014 г. Основните законодателни актове понастоящем се преглеждат с цел позоваванията на предишната процедура да бъдат премахнати и да се заменят с разпоредби, съответстващи на процедурата за приемане на делегирани актове. Изпълнителни актове (член 291 от ДФЕС) Изпълнителните актове дават възможност на Комисията да гарантира, че правото на ЕС се прилага по еднакъв начин в целия Съюз.11 Макар начинът, по който се използват тези актове, да напомня на старата система на комитология, те се използват по-рядко и прилаганите процедури са по-бързи. Както при делегираните актове, законодателят е този, който предоставя на Комисията правомощието да приема изпълнителни актове и уточнява подробностите за съответното делегиране на правомощия в основния акт. Комитети, състоящи се от представители на държавите членки и на експерти, подпомагат и наблюдават Комисията по време на процеса на изготвяне на изпълнителни актове. Регламент (ЕС) № 182/201112 предвижда две възможни процедури – процедурата по разглеждане и процедурата по консултиране, като изборът между тях зависи от „естеството или последиците на необходимите изпълнителни актове“. При процедурата по разглеждане Комисията представя своя проект на акт пред комитета и може да го приеме, само ако той даде положително становище. Ако комитетът даде отрицателно становище, Комисията може или да преработи своя проект и да представи преработена версия след два месеца, или да сезира апелативния комитет по въпроса. За да се приеме актът, е необходимо апелативният комитет да даде положително становище. Процедурата по разглеждане замества предишните процедури по управление и по регулиране. Процедурата по консултиране е същата като при системата на комитология. Комисията взема предвид заключенията, изготвени от комитета, с който се консултира при разискването и приемането на законодателния акт. В общия случай процедурата по консултиране се използва за актове, които не са чувствителни в политическо отношение, като актовете, занимаващи се с разпределянето на финансиране и субсидии. Изходен текст: DELEGATED ACTS AND IMPLEMENTING ACTS The Lisbon Treaty incorporates a comprehensive overhaul of the arrangements for delegating implementing powers to the Commission. The former comitology system has been replaced by delegated acts and implementing acts. The Treaty of Rome originally made no provision for the delegation of implementing powers to the Commission. Very quickly, however, it became clear that some sort of delegation procedure was essential: the Commission needed to be able to take promptly the measures required to implement Community law. The legislator thus conferred on the Commission a number of clearly defined tasks and set up a system to monitor the way those tasks were carried out. This is what came to be known as comitology, the twin purpose of which was to provide support for and to exercise supervision over the process of drafting implementing acts. The first comitology committee started work in 1961 in Brussels; its task was to update farm prices quickly and in a coordinated manner, as required in the context of the CAP. The comitology committees consisted of experts chosen by the Member States to scrutinise Commission proposals and deliver a formal opinion prior to the adoption of the measure concerned. Five separate procedures were involved: the advisory procedure, the management procedure, the regulatory procedure, the regulatory procedure with scrutiny and the safeguard procedure. These procedures were much shorter than the legislative procedure, generally lasting no more than a few months; they made it possible for technological advances and other developments to be taken into account; and they were flexible. They made for a more efficient division of tasks between the legislator, which had an overview of the situation, and experts, who provided specialist knowledge. The Member States also saw these procedures as a way of keeping tabs on the Commission. Over time a system which had been designed to make technical decision-making quicker and more efficient became more and more complex and was used to deal with increasingly important measures. In 2009, there were 266 comitology committees, which met 894 times and paved the way for the adoption of 1808 implementing measures. The legislator, in particular the European Parliament, needed to exercise closer supervision over the system and the system itself needed to be simplified. In late 2009, therefore, the Lisbon Treaty replaced comitology with two types of procedure: delegated acts and implementing acts. Delegated acts (Article 290 of the TFEU) Delegated acts have replaced the regulatory procedure with scrutiny. The Commission can use them to supplement or amend non-essential elements of the basic act. The legislator is thus free to concentrate on the political approach to be taken in the act and the aims to be achieved, leaving experts in the area concerned to clarify certain technical aspects and make the changes needed to bring the item of legislation in question up to date. The delegation of powers remains strictly circumscribed, however. It is the legislator who lays down in the basic act provisions governing the duration of the delegation and the arrangements for exercising the powers involved - the delegation can be revoked or restricted to a given period of time. The Commission submits its draft delegated act directly to the two co-legislators at the same time. Parliament and the Council then have a period they themselves have set, normally two months plus a possible further two months, in which to reject the draft text (without being required to give specific reasons) or to revoke the delegation. If no objections are raised or if the co-legislators approve the draft text before the deadline has expired, in order to speed up the procedure, the act is adopted. This procedure confers much broader powers on the legislator: it alone decides on the scope and duration of and the conditions governing the delegation of powers in respect of each legislative act and exercises a tighter grip over the process as a whole. It may revoke the delegation or reject the draft act without being required to give detailed reasons, which was not the case before. What is more, Parliament and the Council are placed on an equal footing. The transition from the regulatory procedure with scrutiny to the system of delegated acts should be completed by the end of 2014. The basic legislative acts are currently undergoing revision to remove the references to the earlier procedure and replace them with provisions consistent with the procedure for adopting delegated acts. Implementing acts (Article 291 of the TFEU) Implementing acts enable the Commission to ensure that EU law is implemented in a uniform manner throughout the Union.13 Although the way these acts are employed is reminiscent of the old comitology system, they are used less frequently and the procedures involved are quicker. As in the case of delegated acts, it is the legislator who confers on the Commission the power to adopt implementing acts and sets out details of the relevant delegation of powers in the basic act. Committees consisting of representatives of the Member States and experts assist and monitor the Commission during the process of drafting implementing acts. Regulation (EU) No 182/201114 provides for two possible procedures – the examination procedure and the advisory procedure – the choice of which will depend upon “the nature or the impact of the implementing act required.” Under the examination procedure, the Commission submits its draft act to the committee and cannot adopt it unless the latter delivers a favourable opinion. If the committee delivers a negative opinion, the Commission may either rework its draft text and submit a revised version within two months or refer the matter to the appeal committee. That committee must deliver a favourable opinion for the act to be adopted. The examination procedure replaces the former management and regulatory procedures. The advisory procedure is the same as under the comitology system. The Commission takes account of the conclusions drawn up by the committee consulted when deliberating and adopting the implementing act. The advisory procedure is generally used for acts which are not politically sensitive, such as those dealing with the allocation of funding and subsidies. Приложение VI: Клетвена декларация относно критериите за отстраняване и отсъствието на конфликт на интереси Официално наименование на оферента: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Официален адрес: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Официална юридическа форма (единствено за юридически лица): ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Аз, долуподписаният(ата) ......................................., (в качеството си на представител, упълномощен да подпише от името на оферента), декларирам: a) че оферентът не е обявен в несъстоятелност и не е обект на открито производство по несъстоятелност или ликвидация, неговата дейност не е поставена под съдебен надзор, не е сключил споразумение с кредитори, не е преустановил дейността си, не е обект на производство, свързано с такива въпроси, и не се намира в подобно положение вследствие на подобна процедура, предвидена в националните законови или подзаконови актове; б) че оферентът или лицата с правомощия за представителство, вземане на решения или упражняване на контрол над кандидата/оферента, не са осъждани за престъпление по служба с влязла в сила присъда от компетентен орган на държава членка; в) че оферентът не е извършвал тежко правонарушение при упражняване на професионалната си дейност, доказано с всякакви средства, които възложителят може да обоснове, включително чрез решение на ЕИБ или международни организации; г) че оферентът е изпълнил своите задължения, свързани с плащането на вноски за социално осигуряване и плащането на данъци в съответствие с правните разпоредби на страната, в която е установен, или с тези на държавата на възлагащия орган, или с тези на държавата, в която трябва да се изпълни поръчката; д) че оферентът или лицата с правомощия за представителство, вземане на решения или упражняване на контрол над кандидата/оферента не са осъждани с влязла в сила присъда за измама, корупция, участие в престъпна организация, изпиране на пари или всякаква друга незаконна дейност, когато посочената незаконна дейност накърнява финансовите интереси на Съюза; е) че на оферента не е налагана административна санкция от възлагащия орган съгласно член 109, параграф 1 от Финансовия регламент15. Забележки: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Задължавам се с настоящото при поискване да представя необходимите документи. Долуподписаният(ата) е запознат(а) с факта, че поръчки не могат да бъдат възлагани на кандидати или оференти, които по време на процедурата за възлагане на поръчката: (1) се намират в положение на конфликт на интереси по отношение на поръчката; конфликт на интереси може да възникне по-конкретно в резултат на икономически интерес, политическа или национална обвързаност, семейни или сантиментални връзки или всякаква друга приложима връзка или общ интерес; (2) са представили виновно неверни факти при предоставяне на информацията, поискана от възлагащия орган като условие за участие в процедурата за възлагане на поръчки, или не са предоставили тази информация; (3) се намират в едно от описаните (в букви а) до е) по-горе) положения, водещи до отстраняване от процедурата по възлагане на обществена поръчка, посочени в член 106, параграф 1 от Финансовия регламент. Освен това, долуподписаният(та) декларирам клетвено, че: - оферентът ще извести незабавно възлагащия орган за всяко положение, считано за конфликт на интереси, или способно да доведе до такъв конфликт; - оферентът не се е съгласявал и няма да се съгласи, не е търсил и няма да търси, не се е опитвал да получи и няма да се опитва да получи, не е приемал и няма да приеме облаги, в пари или натура, в полза или от страна на което и да е лице, ако тези облаги пряко или непряко съставляват незаконна практика или корупция, като стимули или възнаграждения, свързани с възлагането или изпълнението на договора; - сведенията, предоставени на възлагащия орган в рамките на настоящата покана за представяне на оферти, са точни, добросъвестни и изчерпателни. Дата: ............................ Подпис: ............................................... Приложение VII: Информационен документ относно обединенията от стопански субекти Официално наименование на члена, упълномощен от обединението16: ................................................................................................................................................... Официален адрес: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Юридическа форма на обединението17: ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Долуподписаният(ата) г-н/г-жа ........................................., в качеството си на упълномощен представител на обединението от стопански субекти, представило настоящата оферта, декларирам, че съм запознат(а) с определените от възлагащия орган условия за представянето на оферта в качеството на обединение и че представянето на оферта, както и подписването на настоящата декларация предполага приемане на посочените условия: В офертата си обединението от стопански субекти удостоверява юридическата си форма. Посочената юридическа форма може да има една от следните форми: – структура, притежаваща правосубектност, признат от държава членка; – структура без правосубектност, която обаче предлага достатъчна защита на договорните интереси на възлагащия орган (в зависимост от съответната държава членка това може да бъде например консорциум или временно сдружение); – подписването от страна на всички партньори на пълномощно или равносилен документ, с който се утвърждава форма на сътрудничество.
Дата: ............................ Подпис: ............................................... Каталог: tenders -> 2015 -> dgtrad dgtrad -> Генерална дирекция за писмени преводи дирекция „A“, поддръжка и технически услуги за писмените преводи Изтегляне 1.02 Mb. Сподели с приятели:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||