Изяж жабата
Идентифицирайте главните си пречки
Изтегляне 0.62 Mb. Pdf просмотр
|
Свързани:
Пшеницата - Маскираният убиец
| 11. Идентифицирайте главните си пречки Съсредоточете мислите си върху настоящата си работа. Слънчевите лъчи причи- няват пламък само когато се съберат във фокус. АЛЕКСАНДЪР ГРЕЪМ БЕЛ Кое е онова, което ви задържа? Кое определя скоростта, с която се движите към на- белязаната цел? Кое ви спира или бави да изядете големите жаби? Защо все още не сте достигнали целта си? Това са някои от най-важните въпроси, които ще си задавате непрестанно и чиито отговори винаги ще търсите по пътя си към постигането на високи нива на лична про- дуктивност и ефективност. Каквото и да ви се налага да вършите, винаги е налице огра- ничителен фактор, който предопределя колко бързо се придвижвате напред. Вашата работа е да проучите задачата и да го идентифицирате. След което трябва да съсредото- чите енергията си върху отстраняването на въпросния препъни камък. По принцип във всяко начинание, независимо колко мащабно е то, има определен фактор, предопределящ скоростта, с която достигате целта или приключвате начинани- ето. Кой е той? Съсредоточете интелектуалните си сили върху този ключов въпрос. Това възпиращо препятствие може да бъде например някоя личност, от която очак- вате необходима ви помощ или решение, може да бъде и пропуск в схемата на общата организация или някъде другаде. Но така или иначе ограничителният фактор е налице и ваше задължение е да го откривате. Например целта на бизнеса е да печели и да задържа клиенти. Ако го прави доста- тъчно добре, една компания се развива и разраства. Всеки бизнес си има критичен фак- тор, предопределящ бързината на процеса. Това може да бъде маркетингът, обемът на продажбите или особености в самите продажби. Може да бъде и разходната част или пък начинът на производство. Успехът на фирмата може да зависи и от конкуренцията, клиентите и състоянието на пазара. Но един от всички тези фактори има по-голямо зна- чение от другите. Кой е той? Точното идентифициране на ограничаващия фактор във всеки един процес и съсре- доточаването върху него може да доведе до по-забележим напредък отколкото всяка друга дейност. Правилото 80/20 е приложимо и към препятствията в живота и работата ви. То озна- чава, че 80% от факторите, възпрепятстващи постигането на целите ви, са вътрешни. Те са във вас самите и са свързани със собствените ви качества, способности, навици, дис- циплина или компетентност. Или пък са във фирмата ви и нейната организация. Само 20% от ограничаващите фактори са външни. Те са примерно конкуренцията, пазарите, административните разпоредби и институциите. Същественото за вас препятствие може да бъде нещо наглед дребно и не особено за- бележимо. Наложително е да правите списък на всяка стъпка в един процес и да огле- дате всяка дейност, за да определите точно какво ви възпира. Понякога една-единствена забележка или рекламация от страна на клиент може да бъде клин в целия процес на продажбите. Друг един-единствен пропуск може да задържи реализацията на някой про- дукт или да забави изпълнението на определена услуга. Вгледайте се честно във фирмата си, във вашия мениджър, в колегите ви, в персонала, 36 за да видите дали сред тях има някакво слабо място, което действа като спирачка за вас или вашия бизнес. Успелите хора винаги се питат: „Кое в мен самия ме спира?“ Те поемат цялата отго- ворност за живота си и се вглеждат в себе си и за първопричината, и за решението на проблемите си. Продължават със следващия въпрос: „Кое предопределя скоростта, с която постигам набелязаните цели?“ Идентифицирането на пречката определя и стратегията за отстра- няването ѝ. Ако не успеете да отличите действителното препятствие или пък го напра- вите погрешно, това може да ви поведе в погрешна посока, при която съществува риск да си загубите времето с отстраняването на нещо несъществено от пътя ви. Една голяма корпорация, мой клиент, имаше неприятности, свързани с намаляване на продажбите. Ръководителите ѝ бяха стигнали до заключението, че проблемът е в качес- твото на персонала и в търговския мениджмънт. И съответно бяха изразходвали куп пари за реорганизация на управлението и повишаване квалификацията на служителите. По-късно откриха, че първопричината за по-слабия оборот била в главен счетоводи- тел, който по недоглеждане сложил на продуктите твърде неконкурентноспособни цени. След като корпорацията се справи с това, продажбите ѝ се вдигнаха и тя отново излезе на печалба. След преодоляването на всяко препятствие пред вас ще се изпречва друго. Колкото и да сте усърден в работата си, пред напредъка ви винаги ще се появяват ограничения и спънки. Вашата задача е да ги откривате и да се концентрирате върху възможно най- бързото им отстраняване. Започването на деня именно с неутрализирането на пречките и проблемите ще ви из- пълни с енергиен заряд, който ще ви тласне към успешно приключване на ангажимен- тите. Често това е и най-голямата жаба за изяждане. Изтегляне 0.62 Mb. Сподели с приятели:
|