Книга на най-скъпите за мен хора: моята чудесна съпруга

УПРАВЛЕНИЕ
НА
ВРЕМЕТО И
ЛИЧНА
ЕФЕКТИВНОСТ
Съществуват няколко важни принципа за времето, които трябва да знаете. Първо, времето не е еластично и не може да се разтяга. То е фиксирано и отминава с неизменна точност. Това е природен факт, с който трябва да се съобразите, защото той не може да бъде променен.
Времето е ограничено. Не можете да го увеличите. Но истината е, че разполагате с цели 24 часа всеки ден. И качеството на целия ви живот ще зависи от това как използвате тези часове.
Ето нещо важно, което трябва да знаете. Начинът, по който прекарвате времето си, илюстрира истинските ваши ценности и принципи. По количеството време, което сте готови да изразходвате за нещо, можете да установите колко важно е то за вас. Решенията ви как ще използвате времето показват кои сте вие наистина, какво искате и накъде сте се запътили в живота си.
Започвате с малко пари и много време. Ако работите усилено, спестявате редовно и инвестирате парите си внимателно, ще имате малко време, но много пари. Ще сключвате много сделки. Ще изтъргувате времето си срещу резултатите и наградите в живота си. Огледайте се в определен момент, за да установите къде се намирате, и преценете дали сте оползотворили добре времето си през изминалите месеци и години.
Отличният играч ще е натрупал много пари до 40-годишната си възраст, 20 години след започване на работа. Той ще е оползотворил значителна част от времето си за учение, за придобиване на ключови умения, за набелязване на цели и планиране на живота си, за лично и професионално развитие. В крайна сметка срещу изразходваното работно време той ще получава висок доход. И вашата цел трябва да бъде такава.
ПЕСТЕНЕ СРЕЩУ ХАРЧЕНЕ
Друг важен принцип за времето е, че то не може да се спести. То може само да се харчи. Колкото и да се стараете, не можете да го спрете. Единственото, което можете да направите, е да го изразходвате по различен начин, да пренасочите времето, отделяно за извършване на ниско стойностни към високо стойностни дейности.
Успяват хората, които изразходват повече време за дейности с по-висока стойност, които ги приближават по-бързо към целите им. Не успяват хората, които се залавят с дейности с ниска или никаква стойност, които не само че не ги приближават, а всъщност ги отдалечават от целта им.
Разбира се, вие сте свободни да избирате как да изразходвате времето си. Контролът е във вашите ръце. Вие седите на мястото на шофьора. Вие сте архитекти на собствената си съдба. Всеки момент можете да решите да отделите време за дейности с висока или с ниска стойност. Решенията ви ще определят качеството на живота ви днес и утре.
В началото на кариерата си сте били работници на физическия труд или обикновени чиновници.
Днес обаче със знанията, които сте придобили, вие имате две основни отговорности. Първо, задачата ви е по-скоро да определите какво трябва да извършите, а не как. Второ, преценяват ви не на основата на извършените операции, както работниците в завода, а според резултатите от работата. Трябва да постигнете резултатите, заради които са ви наели на работа.
Най-важната ви задача е предварително да определите точно какво трябва да извършите и в каква последователност. После трябва да се захванете здраво за работа по реда, който сами сте определили. Това е ключът към висока лична продуктивност, което означава да извършите най- важното в момента, каквото и да е то. Тази нагласа е решаваща за вашето бъдеще.
ЕЛЕМЕНТИТЕ НА ЛИЧНИЯ УСПЕХ
Елементите на личния успех са били изучавани още в трудовете на първите философи през 500 г. пр.н.е. През последните 100 години са направени повече и по-добри изследвания на качествата на преуспелите хора, отколкото в цялата история преди това.
Едно от най-важните открития, основаващо се на 50-годишните изследвания на доктор Едуард
Банфийлд от Харвард, е, че успехът до голяма степен е свързан с нагласата. Той и други като него са открили, че най-важният фактор за събитията, които ви се случват, е отношението ви към времето. Когато вземате най-важните си решения, в краткосрочна или в дългосрочна перспектива мислите?
99

Доктор Банфийлд прави заключението, че хора, които мислят в дългосрочна перспектива, винаги постигат по-големи успехи от хора с краткосрочно виждане. Хората с дългосрочно мислене вземат ежедневните си решения с оглед на онова, което искат да постигнат в бъдеще. В резултат на това решенията, които вземат днес, много вероятно ще гарантират, че ще успеят да си изградят желаното бъдеще. Правилото е: Дългосрочното мислене подобрява краткосрочното вземане на решения.
Започнете да си създавате дългосрочна перспектива, като си представите как ще изглежда идеалният ви живот след 10-20 години. Идете още по-далеч и си представете какъв ще бъде животът ви, ако всичко бъде безупречно. После се върнете към настоящето и се запитайте: „Какво трябва да направя точно сега, за да започна да създавам бъдещето, към което се стремя?" След това планирайте целите, приоритетите и дейностите си така, че да стигнете там, където желаете.
По-малко от три процента от американците имат дългосрочна перспектива. В крайна сметка те стават лидери в своите компании и в личния си живот. Изкачват се до върха и контролират повечето пари и капитали в страната. Започват да спестяват и инвестират на ранен етап от кариерата си и когато се пенсионират, вече са финансово независими. Те са сред най-уважаваните и влиятелни хора в своите общности.
Ключът към дългосрочната перспектива се съдържа в думата „жертва". Отложеното удовлетворяване на потребностите винаги е било ключът към личен и икономически напредък.
Готовността да се направят краткосрочни жертви в името на дългосрочния успех и сигурност е ключът към щастието и благополучието. Нежеланието да отложите момента на удовлетворяване, неспособността да се въздържите и да не изхарчите всичките пари, които печелите, и дори повече, ви гарантират парични проблеми и финансов крах през целия ви живот.
ДВЕТЕ НАЙ-ВАЖНИ ДУМИ ЗА УСПЕХА
Двете най-важни думи за постигането на успех са ясна цел и концентрация. Повече от всички други ваши качества способността ви да се насочите към най-важните приоритети и да се съсредоточите върху осъществяването им ще определи какво ще постигнете.
Може да се откроявате сред всички останали във вашата област. Може да изглеждате прекрасно, да имате добро образование, да сте представителни и заобиколени от всякакви възможности. Но всички тези качества ще се окажат безполезни, ако ви липсва целенасоченост и съсредоточеност.
Ще изоставате постоянно дори от средното ниво служители, които успяват да се съсредоточат върху задачите си през работния си ден.
Способността да си поставяте ясни приоритети е от най-голямо значение за личния живот и кариерата ви. Всички пропилени усилия и неуспехи се дължат на погрешно поставени и лошо изпълнени приоритети. И обратно, всички успехи се дължат на способността интелигентно да ги избирате и после да постоянствате в осъществяването на най-важната задача.
Слънчевите лъчи са приятни и галещи, докато не се концентрират през лупа върху една- единствена точка. Тогава съсредоточената в нея силна топлина може да причини изгаряне. Слабата електрическа крушка излъчва светлина, която може да не е достатъчна дори за четене, но когато се концентрира в лазерен лъч, може да пререже стомана. Същото е и при определянето на приоритетите. Когато се научите да определяте най-важната си задача и се концентрирате изцяло върху нея, ще постигнете невероятни неща.
СИЛАТА НА ЛИЧНИТЕ ПРИОРИТЕТИ
Съществуват няколко стъпки при определяне на приоритетите, които ще ви помогнат да постигнете много повече от хората около вас. Първата е навикът да си съставите списък с дейностите и задачите. Самият акт на работа по списък ще увеличи продуктивността ви с 25 процента и дори повече още първия път.
Най-добрите мениджъри и високо продуктивните хора използват списъци. Както никога не тръгвате на пазар без списък на продуктите, които трябва да купите, така никога не трябва да започвате деня си без списък на дейностите, които трябва да извършите.
Съществуват няколко вида списъци. Първият е главният списък, който е в основата на програмата ви за управление на времето. Той съдържа всичко, което искате да извършите в близко бъдеще. Щом възникне нещо ново, веднага го включете, за да не го забравите. Всъщност списъкът може да съдържа стотици задачи, някои от които са планирани за след няколко години.
100

Вторият списък е месечният, който съдържа главните задачи за следващия месец и е обобщение на всички ваши отговорности и работни проекти, но може да съдържа и цели от дългосрочния ви списък.
Третият списък е седмичният. Той е по-синтезиран вариант на месечния списък и включва задачите, които трябва да извършите през седмицата.
Последният списък, който е и ключът към оптимална продуктивност, е ежедневният ви списък.
Той представлява пълен план за деня ви от сутринта до вечерта. Трябва да го следвате, за да оптимизирате резултатите и продуктивността си. Ще ви служи като писта, която ще ви изведе до целта за времето, с което разполагате.
Винаги започвайте деня, седмицата и месеца си със списък в ръка. Мислете на хартия. Всички най-продуктивни хора мислят с химикалка в ръка и имат списъци за всяка своя дейност.
Планирайте всеки ден предварително. Организирайте го така, сякаш е най-важният в живота и всяка минута от него е безценна. Не правете грешката да започвате с най-приятната или най-лесната задача. Мислете, преди да действате, и след това работете ефективно и качествено.
Критерият за преценка на постиженията на дадена компания се съдържа в акронима ВИ - възвръщаемост на инвестициите. Формулата за лична ефективност се съдържа в акронима ВИВ - възвръщаемост на инвестираното време. Възнаграждението, което ще получите, ще бъде отражение на възвръщаемостта на минутите и часовете, които инвестирате всеки ден. Трябва да се стремите да получите най-високата възможна възвръщаемост за всичко, което правите.
Съставяйте си списък за всеки ден, за предпочитане предишната вечер. Така ще позволите на подсъзнанието си да работи върху някои от предстоящите задачи, докато спите. Набележете си приоритетите в списъка. Определете реда, по който ще започнете да работите върху задачите според важността и значението им.
ОПРЕДЕЛЕТЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛНОСТТА НА СЪБИТИЯТА
Управлението на времето е процесът на определяне на последователността на събитията в живота ви. Той включва способността ви да решите с какво да започнете, с какво да продължите и с какво изобщо да не се захващате. Като избирате или променяте последователността на събитията, вие изцяло ще контролирате посоката на живота си.
Правилото 20/80 е може би най популярната техника за управление на времето. Според него 80 процента от стойността на всеки списък с дейности се съдържа в 20 процента от точките в него.
Понякога 90 процента от стойността на целия ви списък с дейности ще се съдържа едва в 10 процента от тях. Една задача в списък от десет може да се окаже по-важна от останалите девет.
Способността ви да решите кои задачи се включват в най-важните 20 процента до голяма степен ще определи продуктивността ви и добрите резултати.
ЗАПОЧНЕТЕ С НАЙ-ВАЖНОТО

Изтегляне 1.46 Mb.

Сподели с приятели: