Книга на най-скъпите за мен хора: моята чудесна съпруга

От друга страна, почивката за кафе или обяд с колеги няма никакви реални последствия. И да го правите в продължение на 40 години, това изобщо няма да промени нито резултатите, нито доходите ви, а може дори да ги намали.
АЗБУЧНИЯТ МЕТОД ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ВРЕМЕТО
Първо, винаги помислете за възможните последствия, преди да се заемете с някоя задача. Точно тук азбучният метод може да се окаже изключително полезен.
Пред всяка задача от ежедневния си списък напишете по една буква от азбуката. Задача с буквата
„А" е нещо, което трябва да извършите. Последствията от изпълнението или неизпълнението и могат сериозно да повлияят върху живота и кариерата ви. Хората, които зависят от вас, очакват да я извършите. Тя е задача с висок приоритет. Отбележете с „А" всички задачи от списъка, които трябва да извършите задължително, добре и навреме.
Ако списъкът ви съдържа няколко „А" задачи, подредете ги като „А-1", „А-2", „А-3" и така нататък. После преминете към „А-1".
Задача „Б" не е с най-висок приоритет. Последствията от изпълнението или неизпълнението и не са сериозни. Изпълнението или неизпълнението на тази задача може да причини недоволство или неудобство на някого, но тя не е толкова важна, колкото задача „А" . Никога не се захващайте с „Б", преди да сте приключили с „А".
Задача „В" е нещо, което би било добре да се отхвърли, като например почивка за кафе или обяд.
Тук се включват приятни, но абсолютно безполезни и безрезултатни дейности. Общуването с колегите, четенето на вестници или личните телефонни разговори са приятни дейности, но не водят до никакви полезни резултати.
Задача „Г" трябва да бъде възложена на друг. Прехвърляйте всичко с нисък приоритет на други, за да ви остане повече време за важните дейности, които само вие можете да извършите.
Прехвърляйте на други писмата, телефонните обаждания, класирането на документи и други деловодителски задачи. Когато си купувате готова вечеря на път за вкъщи, вместо да готвите, вие всъщност прехвърляте работата на други и така спестявате много време. Прехвърлянето на задачи е един от най-ефективните инструменти за пестене на време.
В азбучния метод „Д" означава „да се елиминира". Пълното елиминиране на някои задачи или дейности спестява най-много време. Не извършвайте нищо, което може да е било важно в миналото, но вече не е толкова ценно или значимо, колкото друго, което трябва да извършите в момента.
ОПРЕДЕЛЕТЕ КАКТО ПРИОРИТЕТИТЕ, ТАКА И ПОСТПРИОРИТЕТИТЕ СИ
Определянето на приоритетите означава, че трябва да определите и постприоритетните задачи.
Приоритетна задача е дейност, която трябва да извършите час по-скоро. От друга страна, постприоритетната задача може да извършите по-късно или изобщо да не се захванете с нея.
Истината е, че графикът ви вече е пълен. Ако и вие сте като повечето хора, 100 процента от времето ви е ангажирано. Това означава, че ако трябва да започнете нещо ново, трябва да изоставите нещо старо. Определянето на задачи с не особено висок приоритет, от които ще се откажете частично или изобщо, е един от най-бързите начини да освободите място в графика си за по-ценни дейности.
Кои са вашите постприоритети? Кои са задачите, които извършвате днес и които не са толкова важни, колкото други, с които би трябвало да се заемете? Може би това са задачи, които сте свикнали да извършвате, но те не са вече толкова ценни за живота и работата ви. Способността ви да ги определите е важен фактор за ефективността ви като личности и продуктивността в работата ви. Кои са те?
ПЕТ ВЪПРОСА ЗА ВЪРХОВИ ЛИЧНИ ПОСТИЖЕНИЯ
Пет са въпросите, които непрекъснато трябва да си задавате, ако искате да сте целенасочени и да успеете. Като организирате работата си около отговорите им, ще оползотворите уменията си и ще постигнете повече от всички останали. Трябва ежедневно да си задавате, да отговаряте и да действате по тези пет въпроса.
102

Първият от тях е: „Кои са дейностите с най-висока стойност?"
Кои ваши дейности имат най-ценен принос за компанията, за кариерата и за живота ви?
Помислете върху този въпрос, преди да отговорите. Поговорете с шефа и с колегите си. Обсъдете го със съпруга или съпругата си. Трябва със сигурност да знаете кои са дейностите с най-висока стойност, които искате да извършите колкото е възможно по-добре. Не можете да уцелите мишена, която не виждате. Не можете да напреднете в кариерата си, ако не сте сигурни какво трябва да извършите, за да ви платят по-добре и за да ви повишат.
Вторият въпрос е: „Кои са най-важните резултати?"
Какви конкретни резултати трябва да постигнете, за да свършите работата си отлично?
Определянето им е задача, за която вие носите пълната отговорност. Тя е под ваш контрол. Тя е специфична и е обвързана с време. Ако не я извършите вие, няма кой. Каквито и да са ключовите резултати, трябва ясно да ги определите и да се постараете да извършите отлично всички свързани с тях задачи.
Третият въпрос е: „За какво ми плащат?"
Защо ви плащат за това, което извършвате? Ако трябваше да обясните или да оправдаете парите, които получавате, как бихте описали резултатите, които постигате и срещу които получавате пари?
Съставете списък на всичко, което вършите, когато сте на работа. Кои от задачите в списъка са жизненоважни за успешното изпълнение на вашите отговорности?
Ако не сте сигурни за какво точно ви плащат, покажете списъка на шефа си и го помолете да определи приоритетните задачи в него. Трябва ясно да разберете за какво точно са ви наели на работа и в какъв ред трябва да изпълните всички задачи, които ви възлагат. След това цял ден работете по задачите с най-голям приоритет.
Четвъртият въпрос е: „Какво можете да извършите само вие и какво ще се промени, ако се справите добре?"
Всеки ден непрекъснато трябва да си задавате и да отговаряте на този въпрос. Винаги има поне едно нещо, което само вие можете да извършите. А ако се справите бързо и добре, това наистина ще има голямо значение за вашата компания. Няма кой друг да го свърши. Това обикновено е задачата ви с най-голям приоритет, вашата област на ключови резултати и главната причина, поради която получавате заплата.
Последният въпрос е: „Как най-добре да оползотворя времето си сега?"
Способността ви да си задавате и да отговаряте на този въпрос и след това да се заловите за работа е ключът към високите лични постижения и оптимална продуктивност. Способността ви да се концентрирате единствено върху най-важната и стойностна задача е истинският критерий за самодисциплина и самоусъвършенстване.
ПРАКТИЧНО МИСЛЕНЕ
За да извършите повече от приоритетните си задачи, прилагайте принципа на практичното мислене към всички свои дейности. Постоянно анализирайте живота и работата си и се питайте:
„Ако трябваше да го извърша отново, знаейки това, което знам днес, щях ли да го направя?"
Поради бързото темпо на промените в живота ви, ако знаехте това, което знаете днес, сигурно не бихте се захванали отново с някои неща. Почти невъзможно е да упражнявате контрол върху живота и времето си, ако изразходвате енергията си за дейности или взаимоотношения, за които дори не бихте се замислили, ако имахте сегашния опит. Най-зле ще използвате времето си за дейности, които извършвате много добре, но с които изобщо не би трябвало да се захващате.
Продължавайте да се питате: „Съществува ли нещо в живота ми, в което не бих се впуснал днес, ако трябваше отново да го направя и при опита, който имам?"
Анализирайте работата и кариерата си. Подходяща ли е за вас? Нея ли бихте избрали за себе си днес със знанията, които имате? В противен случай какви решения трябва да вземете?
Анализирайте личните и служебните си взаимоотношения. Има ли сред тях такива, каквито не бихте създали днес при опита, който сте натрупали? Поддържането на лоши взаимоотношения, каквито никога не бихте създали отново, е страхотно губене на време.
Анализирайте инвестициите или задълженията си по отношение на време, пари или емоции. Има ли сред тях някое, което отнема твърде много от умствените, емоционалните или финансовите ви ресурси и с което при наличието на знанията, които вече притежавате, никога не бихте се захванали
103

отново? Ако е така, следващият ви въпрос трябва да бъде: „Как да се измъкна колкото се може по- бързо от тази ситуация?"
НАКАРАЙТЕ ГО ДА СЕ СЛУЧИ!
Днес знаем повече от когато и да било как да подобрим здравето, щастието и финансовото си благополучие. Гаранцията за оптимален успех в бизнеса и кариерата е способността ви да получите резултати, които действително са важни за компанията ви и за вас самите!
Колкото по-ценен е приносът ви за вашата компания и за живота ви, толкова повече възможности ще се открият пред вас. Ще напредвате по-бързо от останалите. Скоро ще достигнете върха и ще се радвате на наградите, признанието и престижа, които съпътстват големия успех. И всички ще смятат, че сте имали голям късмет.

Изтегляне 1.46 Mb.

Сподели с приятели: