Кодекс на ротарианската практика Февруари 2006 Глава I общи клаузи Част Кодексът 010 Цел 020 Цитиране 030 Структурни правила

1. 
   Програмата Ротаракт е създадена и е част от дейността на организацията Ротари Интернешънъл, която ръководи установяването на конституционните разпоредби, организационните изисквания и процедурните стандарти, както и защитата на името и емблемата на Ротаракт.
   

2. 
   Ротаракт клубът е спонсорирана от Ротари клуб организация на млади мъже и жени на възраст между 18 и 30 години, чиято цел е да даде възможност на младите мъже и жени да разширят знанията и уменията си, които биха им помогнали в личното развитие; да насочи вниманието към физическите и социалните нужди на обществото, в което живеят; да спомогне за по-добри отношения между всички хора по света посредством система от приятелство и служба и чиито цели са:
   

а) Да развие професионални и лидерски умения.

2. 
   Програмата на Ротаракт клуба включва професионално развитие, развитие на лидерски умения и разработване на програми за служба така, както е посочено в “Стандартната конституция на Ротаракт клуба”.
   

2. 
   Ротаракт клубът се организира, спонсорира и съветва от Ротари клуб или клубове и се основава след утвърждаване от дистрикт гуверньора и при сертифициране от Ротари Интернешънъл. Съществуването му зависи от продължаващото спонсориране на спонсориращия го Ротари клуб и от продължаващото му признаване от Ротари Интернешънъл.
   

2. 
   Препоръчва се, но без да е задължително, един нов Ротаракт клуб да има при чартирането си най-малко 15 членове.
   

2. 
   В рамките, установени от Ротари Интернешънъл, спонсориращият Ротари клуб носи отговорност за организирането на Ротаракт клуба и за предоставянето му на насоки от този момент нататък.
   

2. 
   Ротари клубовете, които спонсорират Ротаракт клубове, се поощряват поне веднъж на тримесечие да канят ротарактори на свои редовни срещи, на срещи за планиране на проекти и на специални мероприятия, както и се поощряват периодично да разглеждат потенциала за свои бъдещи членове в рамките на Ротаракт клубовете.
   

2. 
   Ротаракт клубовете се поощряват поне веднъж на тримесечие да канят спонсориращите ги Ротари клубове на свои редовни срещи, на срещи за планиране на проекти и на специални мероприятия.
   

2. 
   Ротаракт клубовете се поощряват да направят списък на членовете си според класификация на Ротари, както и да поддържат списъци на настоящи и предишни клубни членове, посочвайки техните интереси към ротариански проекти, като и двата списъка бъдат споделени със спонсориращите ги Ротари клубове.
   

2. 
   При Ротаракт клуб на университетска основа контролът и напътствията на спонсориращия Ротари клуб се упражняват в пълно сътрудничество с университетските власти с разбирането, че подобен клуб трябва да се подчинява на същите правила и политика, които са установени от университетските власти за всички студентски организации и извънучебни дейности на университета (или друга институция за висше образование).
   

2. 
   Всички дейности, проекти и програми на Ротаракт клуба се осъществяват в синхрон с политиката на Ротари Интернешънъл.
   

2. 
   Съществува обикновена конституция на Ротаракт клуба, предписана от Ротари Интернешънъл и подлежаща на поправки само от Борда на Ротари Интернешънъл. Като предпоставка за организирането и сертифицирането му, всеки Ротаракт клуб трябва да възприеме “Стандартната конституция на Ротаракт клуба” и всички нейни поправки.
   

2. 
   Всеки Ротаракт клуб трябва да възприеме правилник, който не противоречи на “Стандартната конституция на Ротаракт клуба” и с политика, установена от Ротари Интернешънъл. Този правилник подлежи на одобрение от спонсориращия Ротари клуб.
   

2. 
   Един Ротаракт клуб може да бъде организиран и спонсориран съвместно от повече от един Ротари клуб при следните условия:
   

а) Дистрикт гуверньорът трябва да даде съгласието си, посочвайки в писмен вид, че по негова преценка интересите на дистрикта, въпросните Ротари клубове и програмата Ротаракт ще бъдат обслужвани чрез предложеното съвместно спонсорство.

2. 
   Всеки член на Ротаракт клуб е съгласен да приеме и да се придържа към разпоредбите на конституцията и правилника на своя клуб.
   

2. 
   Членството в Ротаракт клуб се удостоверява чрез членски карти на Ротаракт клуба, доставяни на Ротаракт клубовете от Ротари Интернешънъл.
   

2. 
   Името и емблемата на Ротаракт са собственост на Ротари Интернешънъл и се пазят за изключителна употреба от тези, които участват в програмата Ротаракт. Когато се носят от отделни членове на клуба, емблемите могат да се използват без на тях да има допълнителна информация. Когато емблемата се използва, за да представя даден Ротаракт клуб, името на клуба трябва да е на нея. При съществуването на Ротари дистрикт, той може да използва съответната емблема, но само наред с упоменаване на дистрикта и на неговия номер.
   

2. 
   Член на Ротаракт клуб има право да използва и да демонстрира името и емблемата на Ротаракт по подходящ и достоен начин през периода на неговото или нейното членство в Ротаракт клуба. Той или тя губи това право при прекратяване на неговото или нейното членство в Ротаракт клуба или при закриване на неговия или нейния Ротаракт клуб.
   

2. 
   Един Ротаракт клуб може да бъде закрит:
   

а) от Ротари Интернешънъл, със или без съгласието и одобрението на спонсориращия Ротари клуб, поради неспособността му да функционира в съответствие с конституцията си или поради друга причина;

2. 
   При закриването на един Ротаракт клуб всички права и привилегии, свързани с името и емблемата, се губят от клуба и неговите членове индивидуално и колективно. Ротаракт клубът трябва да отстъпят всички финансови авоари на спонсориращия Ротари клуб.
   

2. 
   Като въпрос на политика Бордът не признава правото на което и да е лице или организация, с изключение на РИ, да разпространява материали сред Ротаракт клубове с каквато и да е комерсиална цел, с изключение на случаи, в които ротарактори са отговорни за организирането на срещи на Ротаракт клуб, дистрикт и няколко дистрикта.
   

2. 
   Дистрикт гуверньорите са приканени да назначат дистрикт Ротаракт комисии, състоящи се от ротарианци от различни части на дистрикта, които да помагат на дистрикт гуверньора в популяризирането на програмата Ротаракт, спомагане за организирането на нови Ротаракт клубове и прилагането на програмата Ротаракт в целия дистрикт. Там, където това е възможно и практично при назначаването на дистрикт Ротаракт комисии, трябва да има разпоредба за приемственост в членството чрез избора на един или повече членове за втори мандат.
   

2. 
   Гуверньорите следва да назначат една обща дистрикт Ротаракт комисия, която да се състои от равен брой ротарианци и ротарактори. Председателят на дистрикт Ротаракт комисията (ротарианец) и дистрикт представителят на Ротаракт (ротарактор) следва да служат като съпредседатели на тази комисия.
   

2. 
   Организация и срещи на Ротаракт извън клубното равнище:
   

а) Дистрикт с два или повече Ротаракт клуба трябва да избере дистрикт представител на Ротаракт измежду членската си маса. Методът на избор се определя от членовете на Ротаракт. Като необходимо условие за избор за представител на Ротаракт, лицето трябва да е служило като президент на Ротаракт клуб или като член на Ротаракт дистрикт комисия за една година.

2) да планира, организира и проведе дистрикт конференция на Ротаракт;

3) да поощрява присъствието и участието в дистрикт конференцията на Ротари;

4) да популяризира Ротаракт и да провежда дейности за неговото разширяване в целия дистрикт;

5) да служи за информационна връзка на Ротаракт със Секретариата на РИ за дистрикта;

6) да планира и осъществи дейности за служба (ако са одобрени от три-четвърти от Ротаракт клубовете в дистрикта);

7) да предоставя съвети и подкрепа на Ротаракт клубовете при осъществяването на техните проекти;

8) да оказва помощ при координирането на дейностите на Ротари/Ротаракт в дистрикта;

9) да координира дейностите за връзки с обществеността за Ротаракт на дистрикт равнище;

10) да планира и осъществява учебни сесии за офицерите на Ротаракт клубове в дистрикта.

2. 
   Дейности на Ротаракт извън дистрикт равнището
   

а) Мултидистрикт проекти на Ротаракт. Могат да се осъществят спонсорирани от Ротаракт проекти, включващи клубове от два или повече дистрикта, при условие че тези проекти

1. 
   са по природа и обхват в рамките на възможностите на клубовете и ротаракторите в дистриктите успешно да бъдат предприети, без да пречат или да се отклоняват от диапазона и ефективността на клубните дейности в изпълнението на програмата на Ротаракт на клубно равнище;
   
2. 
   не са първоначално предприети без съгласието на съответния дистрикт Ротаракт представител за подобен съвместен проект и само след одобрението на две-трети от клубовете във всеки дистрикт;
   
3. 
   са предприети със съгласието на съответния дистрикт гуверньор;
   
4. 
   се осъществяват под прекия контрол на съответния дистрикт Ротаракт представител; управлението на всички парични средства, събрани за подобни проекти е отговорност на съответните дистрикт представители посредством комисия от ротарактори от участващите дистрикти, които могат да бъдат избрани, за да помагат в прилагането на проекта и свързаните с него парични средства;
   
5. 
   са предприети само след като дистрикт Ротаракт представителите предварително са осигурили разрешение за осъществяване на проекта от страна на генералния секретар, действащ от името на Борда;
   
6. 
   включват участие на Ротаракт клубове и/или отделни ротарактори на доброволна основа, ясно представена като такава; разходите за участието на клуб или отделен ротарактор, ако има такива, трябва да са минимални и да не са преки или косвени задължения под формата на “такси или вноски на човек” или други подобни.
   

б) Мултидистрикт информационни организации на Ротаракт. Дистриктите могат да създадат мултидистрикт организация с цел разпространение на информацията и улесняване на комуникациите между Ротаракт клубовете в съответните дистрикти, при условие че

1. 
   няма възражение от страна на дистрикт гуверньорите на всеки от съответните дистрикти;
   
2. 
   е осигурено съгласието на генералния секретар, действащ от името на Борда на директорите на РИ, да се създаде и поддържа такава организация;
   
3. 
   организацията спазва политиката на РИ или статутът й на такава може да бъде прекратен от генералния секретар от името на Борда на директорите на РИ;
   
4. 
   представителите на Ротаракт от съответните дистрикти съставляват членската маса на тези организации. При необходимост всеки дистрикт Ротаракт представител може да назначи член за неговата или нейната дистрикт организация, който да изпълнява дейностите на мултидистрикт организацията;
   
5. 
   паричните средства, необходими за осъществяването на дейността на организацията (напр. производство и разпространение на регионални указатели за клубовете и бюлетини, разпространение на информация за програмата Ротаракт, обща кореспонденция) могат да се получават само на доброволна основа;
   
6. 
   организацията няма силата да взима решения или законодателна сила, с изключение на решенията, засягащи дейността на самата организация, за които всеки от членовете (дистрикт представител на Ротаракт) разполага с един глас.
   

в) Мултидистрикт срещи на Ротаракт

1. 
   Световните срещи на Ротаракт изискват одобрението на дистрикт гуверньора(ите) домакин и на директора на РИ за региона, а също и одобрението на Борда на директорите на РИ. Предложенията за такива срещи се предоставят от домакинстващия дистрикт Ротаракт представител и в тях трябва да са описани датата, мястото, участниците, програмата, бюджета и включват свидетелство за подходяща застраховка гражданска отговорност;
   
2. 
   Мултидистрикт срещите на Ротаракт (които не са на световно равнище) изискват домакинстващият дистрикт Ротаракт представител да предостави на съответните дистрикт гуверньори копие от предложението за среща, описващо датата, мястото, участниците, програмата, бюджета и свидетелство за подходяща застраховка гражданска отговорност, както и изискват одобрението на дистрикт гуверньора домакин. Дистрикт Ротаракт представителят трябва да информират директора(-ите) на РИ относно региона(-ите) и генералния секретар на мероприятието;
   
3. 
   Ротаракт екипи за обмен са поощрявани, когато са организирани в съответствие с насоките, установени от Борда на РИ;
   
4. 
   Като част от официалната програма на годишната конвенция на РИ, един ден преди началото на конвенцията РИ организира и осъществява специален Ротаракт форум, който включва дискусии по въпроси, посочени от Ротаракт комисията на РИ като важни за ротаракторите;
   
5. 
   Предконвенционният форум на Ротаракт може да се използва като възможност за неофициално отчитане на мнението на Ротаракт относно въпроси на политиката или програмата, като всеки дистрикт представител разполага с един глас. Всички препоръки, направени на срещата преди конвенцията, се предават на Ротаракт комисията на РИ за разглеждане и обмисляне.
   

2. 
   Обучение в лидерство
   

а) Всички новоизбрани офицери на Ротаракт клуба минават през обучение в лидерство на дистрикт равнище, което включва еднодневен или двудневен семинар за обучение на лидерски умения, ръководен от дистрикт Ротаракт комисията в сътрудничество с дистрикт Ротаракт комисията на РИ за всички новоизбрани офицери, директори и председатели на комисии на Ротаракт клубове, който семинар се заплаща от спонсориращите Ротари клубове или там, където обстоятелствата го налагат, от взаимно съгласувана финансова структура на спонсориращите Ротари клубове, ротарианския дистрикт и участниците в Ротаракт.

2. 
   Финансиране на разходите за програмата Ротаракт:
   

а) Финансовата политика на програмата Ротаракт включва следното:

1. 
   Ротари Интернешънъл подсигурява дейностите на Ротаракт на международната конвенция и предоставя програмни материали на дистрикт Ротаракт председателите, представителите и Ротаракт клубовете.
   
2. 
   Никоя част от разходите за срещи на Ротаракт клубове или групи от Ротаракт клубове не се заплаща от Ротари Интернешънъл, с изключение на годишната предконвенционна среща на Ротаракт.
   
3. 
   Всички вноски за членство в който и да е Ротаракт клуб са номинални и се правят само с цел покриване на разходите за управлението на клуба; паричните средства за дейности и проекти, предприети от Ротаракт клубовете, трябва да се набират от тези клубове отделно от членските вноски и се внасят в отделна банкова сметка. Всяка година квалифицирано лице извършва пълен одит на всички финансови транзакции на клуба.
   
4. 
   Ротаракт клубът носи отговорност за набирането на паричните средства, необходими за изпълнението на неговата програма.
   
5. 
   Ротари клубовете и Ротари дистрикт конференциите, канещи членове или Ротаракт клубове да участват в техните програми, трябва да направят подходящи пътни застраховки, застраховки против злополука и застраховки гражданска отговорност, за да предпазят Ротари клуба или дистрикт конференция от евентуални правни или морални задължения или отговорности.
   
6. 
   Ротаракт клубовете нямат право да отправят молби за обща финансова помощ към Ротари клубове или към други Ротаракт клубове.
   
7. 
   Вноските за финансиране на дистрикт проекти на Ротаракт трябва да са доброволни и не могат да се набират чрез сила, упражнена върху отделния ротарактор или Ротаракт клуб.
   

2. 
   По принцип Ротаракт клубовете не са упълномощени да приемат членство в или да се сливат с други организации, независимо от целите на тези организации. (юни 2009, СБД, реш. 217)
   

Източник: януари 1968, СБД, реш. 150; Изменение: януари 1969, СБД, реш. 155; януари 1971, СБД, реш. 106 и 164; януари 1973, СБД, реш. 172 и 176; януари 1976, СБД, реш. 174; февруари 1981, СБД, реш. 307; май 1988, СБД, реш. 387, 391, 392, 393, 396, 398, 399; юни 1990, СБД, реш. 295; март 1992, СБД, реш. 229; 236; октомври 1998, СБД, реш. 92; февруари 2004, СБД, реш. 182; юни 2004, СБД, реш. 236; ноември 2006, СБД, реш. 74; ноември 2007, СБД, реш. 65; юни 2009, СБД, реш. 217.

41.020.1 Предназначение на програмата

Предназначението на Ротаракт е да предоставя възможност на млади мъже и жени да подобрят знанията и уменията, които ще им помогнат в личното развитие, да посрещат материалните и социалните нужди на своите общности и да популяризират по-добри отношения между всички хора по света чрез мрежа за приятелство и служба. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Одобрението на гуверньора се изисква като предварително условие за сертифицирането на един нов Ротаракт клуб. Всяка кореспонденция, свързана със статута на Ротаракт клубовете, трябва да се сведе до вниманието на гуверньора от страна на спонсориращите Ротари клубове и/или Секретариата на РИ. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Всички бъдещи гуверньори елект се насърчават да осигуряват адекватно обучение на бъдещите си президенти на Ротаракт клубове и където е уместно, да включват това обучение като част от програмата на асамблеята на ротарианския дистрикт. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Ротаракт клубовете са съставени от млади пълнолетни хора на възраст между 18 и 30 години включително, които живеят, работят или учат на територията на спонсориращия Ротари клуб. На 30 юни от ротаракторската година, в която даден член навърши 30 години, неговото или нейното членство в Ротаракт се прекратява. Препоръчително е, но не е задължително, новите Ротаракт клубове да имат минимум 15 членове учредители. (февруари 1999, СБД, реш. 196)

Всички стипендианти на Фондацията на Ротари, които са във възрастовата граница, одобрена на Борда за програмата Ротаракт, отговарят на изискванията да бъдат гостуващи членове на Ротаракт клуб през периода на своето обучение в друга държава. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Доколкото е възможно, трябва да се поддържа баланс във възрастта през цялото време, за да се осигурява приемственост в членския състав на даден Ротаракт клуб (юни 1998, СБД, реш. 348)

Трябва да съществува условие за пълното участие на регистрирани ротарактори в международните конгреси, включително възможности за участие във всички пленарни сесии, събития с билети и дискусионни групи.

Ротаракт клубовете силно се насърчават да споменат след собственото си име “Спонсориран от Ротари клуб (име)”. На идентификационните карти на Ротаракт трябва да бъде отделено място, за да бъде включено името на спонсориращия Ротари клуб. (юни 1998, СБД, реш. 348)

9. 
   Използване на емблемите на Ротаракт
   

1. 
   Емблемите на Ротаракт са за изключително ползване от съответните клубове, носещи тези имена и членовете на тези клубове.
   
2. 
   Когато се показват от отделните клубни членове, емблемите може да се използват без допълнителна информация.
   
3. 
   Когато емблемата се използва, за да представя клуб, името на клуба трябва да е изписано на емблемата.
   
4. 
   Там, където съществува дистрикт на Ротаракт, той може да използва съответната емблема, но само заедно с посочване на дистрикта и неговия номер.
   
5. 
   Никоя публикация не може да носи емблемата на Ротаракт без името на клуба или номера на дистрикта, с изключение на онези, които са публикувани от или с пълномощието на РИ за използване от Ротари или Ротаракт клубовете за създаване или осъществяване на дела на един от спонсорираните клубове.
   
6. 
   РИ не позволява никое друго използване на емблемите, тъй като притежава юридическия контрол над тези емблеми. (юни 1998, СБД, реш. 348)
   

Източник: юни 1990, СБД, реш. 295

Клубовете, които спонсорират Ротаракт клубове, се насърчават да канят ротарактори поне веднъж на три месеца на своите редовни седмични срещи, на срещите за планиране на проекти и на специални събития. Спонсориращите Ротари клубове следва да канят съответните си Ротаракт клубове да участват в официалното посещение на дистрикт гуверньора в Ротари клуба. Препоръчително е поне веднъж месечно всеки спонсориращ Ротари клуб да определя един или повече от своите членове да посетят срещите на своя Ротаракт клуб. Ротаракт клубовете се насърчават да си сътрудничат със спонсориращите ги Ротари клубове при реализирането на обществени програми и проекти. Спонсориращите Ротари клубове се насърчават да правят същото със своите Ротаракт клубове. Членовете на Ротари клубове се насърчават да канят квалифицирани ротарактори и паст ротарактори за членство в своите клубове или да обмислят спонсорирането на нов Ротари клуб. Все пак членството едновременно в Ротари клуб и Ротаракт клуб не е позволено съгласно Правилника на РИ. (януари 2008, СБД, реш. 142)

Като принципно положение, Ротаракт клубовете не са оторизирани да стават членове на или да се сливат с други организации, независимо от целта на подобни организации. (юни 1998, СБД, реш. 348)

“Приятелство чрез служба” е мотото, подходящо за използване от Ротаракт клубовете и техните членове. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Ротари и Ротаракт клубовете се насърчават да спазват седмицата, включваща 13 март, като Световна седмица на Ротаракт, в която Ротари и Ротаракт клубовете по света да участват в обща дейност от международен мащаб и публичност, както е определено от президента. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Препоръчително е дистрикт представителите за Ротаракт да получават годишни награди под формата на грамота, подписана от президента (юни 1998, СБД, реш. 348)

Следва на описание на финансовата отговорност за програмата Ротаракт:

1. 
   Отделните ротарактори плащат годишен членски внос към своя Ротаракт клуб, за да покрията разходите за управлението на клуба.
   
2. 
   Всички спонсориращи Ротари клубове трябва да платят встъпителна такса от 50 щ.д. за новите Ротаракт клубове.
   
3. 
   Спонсориращите Ротари клубове плащат за участието на клубните офицери, директори и председатели на комисии на съответните си Ротаракт клубове в срещи за обучение на лидерите на ниво дистрикт (или, когато обстоятелствата го налагат, за тези срещи се плаща чрез взаимнодоговорени финансови споразумения, включващи спонсориращите Ротари клубове, ротарианския дистрикт и участниците от Ротаракт).
   
4. 
   Ротарианските дистрикти плащат за участието на своите дистрикт представители за Ротаракт на срещи за обучение на лидерите на ниво дистрикт или на ниво няколко дистрикта.
   
5. 
   Ротари Интернешънъл обезпечава дейностите на Ротаракт на международния конгрес (подобно на срещата за Служба на световната общност преди конкреса) и предоставя програмни материали за дистрикт председателите и представителите на Ротаракт. (февруари 2001, СБД, реш. 202)
   

Източник: май 1988, СБД, реш. 402; октомври 1998, СБД, реш. 92. Изменение: ноември 2000, СБД, реш. 136

По назначение на президента даден настоящ или паст офицер и служител на Секретариата периодично участва в регионалните срещи на Ротаракт, като разходът не трябва да надвишава 10 000 щ.д. годишно. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Ротаракторите, преди да предложат домакинство за среща на ИНТЕРОТА, трябва напълно да спазят мултидистриктната политика за Ротаракт, както е установена от Борда. ИНТЕРОТА не е официална среща на РИ, но РИ ще осигури подкрепа за ИНТЕРОТА чрез одобрение на програмата й и осигуряване на представител от ръкодовството на РИ на това събитие. (юни 1998, СБД, реш. 348)

На ротаракторите трябва да се позволява да компенсират отсъствие от среща на Ротаракт клуба със срещи на Ротари клубовете по преценка на всеки отделен Ротари клуб.

Генералният секретар предоставя следните услуги за програмата Ротаракт:

1. 
   Предоставя пълно обслужване за всички дистрикт представители на Ротаракт, включително издаване и разпространение на програмните пакети за дистрикт представители на Ротаракт в началото на всяка ротарианска година.
   
2. 
   Поддържа точен списък с имената, адресите и телефонните номера на всички дистрикт представители на Ротаракт и ежегодно разпростанява този списък до всички представители по света.
   
3. 
   Служи като лице за контакт на международно ниво за всички дистрикт представители на Ротаракт, за да отговаря на запитванията им за информация и материали и да улеснява комуникацията между дистриктите на Ротаракт.
   
4. 
   Осигурява безплатен абонамент за всеки дистрикт представител на Ротаракт за списание на Световната ротарианска преса.
   
5. 
   Всяка година изготвя списък, съставен от компютърна програма, с имената и адресите на всички президенти на Ротаракт клубове и го изпраща до всички дистрикт представители на Ротаракт. Този списък следва да се предостави на Ротаракт клубовете при поискване и срещу заплащане.
   
6. 
   Да публикува редовно колона относно програмата Ротаракт в списание “Ротариън” и да изпраща тези колони в регионалните списания като задължителен материал.
   
7. 
   Да издава “Новини за Ротаракт” на всички официални ротариански езици за директно разпространение до всички президенти на Ротаракт клубове, Ротари клубове, спонсориращи Ротаракт клубове, дистрикт представители на Ротаракт, ротариански дистрикт председатели за Ротаракт и гуверньори.
   
8. 
   Да осигурява подкрепата на служителите на РИ във всички дейности на Ротаракт, осъществени заедно с конгреса на РИ.
   
9. 
   Да издава и предоставя директно на ротаракторите компилация от тримесечните публикации относно програмата Ротаракт и компилация от съществуващите публикации за програмата Ротаракт, за да могат те да ги използват в разработването на ефективни програми.
   
10. 
    Ежегодно да предоставя “Световен указател на Ротаракт” до всички Ротаракт клубове.
    
11. 
    Предоставя материали за обучение на Ротаракт на CD-ROM за дистрикт представителите на Ротаракт. (май 2003, СБД, реш. 324)
    

Източник: октомври 2003, СБД, реш. 62

Бюлетинът на Ротаракт се издава два пъти годишно и се разпространява до всички Ротаракт клубове, председатели за Ротаракт в дистрикта, дистрикт представители за Ротаракт, спонсори Ротари клубове, всички дистрикт гуверньори, мултидистриктни информационни организации и международни офиси на РИ. (юни 2002, СБД, реш. 245)

В “Официалния указател” символът “R” за Ротаракт се добавя при изброяването на клубовете в раздела „Ротариански дистрикти” и обозначава Ротари клубовете, които спонсорират един или повече Ротаракт клубове. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Комисията за Ротаракт на РИ е постоянна комисия на РИ с членове шест ротарианци и минимум трима ротарактори. В идеалния случай членският състав трябва да е съставен от еднакъв брой ротарактори и ротарианци, като представят следните географски райони въз основа на широкото разпространение на Ротаракт в тези райони:

Европа (Зони 10Б, 11-18)

Латинска Америка (Зони 19-21)

Източна Азия и Тихи океан (Зони 1-4, 7-9)

САЩ/Канада/Карибите (Зони 22-34)

Африка (Зона 10А)