Кодекс на ротарианската практика Февруари 2006 Глава I общи клаузи Част Кодексът 010 Цел 020 Цитиране 030 Структурни правила

Предназначението на програмата Ротариански местни отряди е да подобри живота на общността и да повиши радостта от живота, като насърчава членовете на общността да допринасят за тези цели, като работят в духа на общественополезната дейност и другите хора. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Целите на програмата РМО са:

2) да признава достойнството и ценността на всички полезни професии;

3) да мобилизира дейности за самоподпомагане и работа в колектив, за да се подобри качеството на живот;

4) да насърчава развитието на човешкия потенциал до неговата цялост, в контекста на местната култура и общност. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Членският състав на всеки отряд следва да се състои от минимум десет пълнолетни души с добро име и лидерски потенциал. Членството трябва да е отворено за лица, които живеят, работят или учат в или в близост до селото или общността на отряда. (юни 1998, СБД, реш. 348)

41.030.4 Емблема на РМО

Бордът редовно преразглежда и изменя, където е необходимо, официалната емблема за програмата Ротариански местни отряди. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: ноември 1986, СБД, реш. Е-22

41.030.5 Срещи за обучение на лидерите

От гуверньорите се изисква да провеждат лидерски лагери или срещи за лидерите на РМО без разходи за РИ, за да ги обучават в техники за управление, ораторско майсторство, комуникации, планиране и реализиране на проекти на РМО, както и други необходими дисциплини, за да се поощряват целите на програмата РМО. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: ноември 1986, СБД, реш. Е-24

41.030.6 РМО на клубно ниво

Гуверньорите и гуверньорите елект, особено онези в развиващите се страни, следва да споделя ценността на програмата РМО пред клубните лидери на конференцията на дистрикта, асамблеята на дистрикта, семинара за обучение на президентите елект и други ротариански срещи, където е уместно, да им представят конструктивни идеи и материали за това как да стартират проекти на РМО в своите общности. Всички клубове, които спонсорират РМО, трябва да отчитат развитието на всеки три месеца от сертифицирането на всеки отряд, чрез формуляр, който може да се получи от Секретариата на РИ. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: ноември 1986, СБД, реш. Е-26; април 1991, СБД, реш. 279
41.030.7 Финансиране на РМО

Клубовете се насърчават да подпомагат РМО в създаването на обществени фондове за взаимоспомагателни каси, за които клубовете по желание могат да се грижат директно, за да гарантират добро управление. Взаимоспомагателните каси могат да се осигуряват от благотворителна асоциация на местни ротарианци към отделни лица или групи от нуждаещи се общности на тяхната територия за развитието на малки предприятия.

а) да предоставя на всички клубове по света възможността да получат комплект от стандартните материали за програмата Ротариански приятелски обмен;

б) ежегодно да предоставя на всички председатели в дистриктите по Ротариански приятелски обмен материалите по програмата Ротариански приятелски обмен и списъка с председателите в дистриктите по Ротариански приятелски обмен на същата основа като пилотната програма;

в) да включва информация относно програмата Ротариански приятелски обмен във всички подходящи публикации;

г) да включва информация относно програмата Ротариански приятелски обмен във всички подходящи ротариански периодични издания, включително в-к “Ротариански свят” и Световната ротарианска преса. (ноември 2002, СБД, реш. 145)
Източник: юли 1988, СБД, реш. 48
41.050. Ротариански доброволци

Това е структурирана програма на Ротари Интернешънъл, одобрена от Борда през 1989г.

41.050.1 Предназначение

Предназначението на програмата Ротариански доброволци е да предостави повече знания сред ротарианците относно възможностите за доброволческа дейност в рамките на собствената им общност и в други общности, които изискват специална квалификация или умения, които не са налични в нуждаещата се общност, както и да повиши и улесни ротарианското участие във всички видове доброволческа дейност. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: януари-февруари 1989, СБД, реш. 211
41.050.2 Цели

Целите на програмата Ротариански доброволци са:

1. 
   Да повиши знанията на всички ротарианци за това те могат да допринесат значително за успешното завършване на ротариански проекти за служба в собствените им и в други общности, като доброволно отдадат своите професионални умения в райони, където са необходими подобни умения.
   
2. 
   Да увеличи знанията в клубовете и дистриктите относно ползите от използването на ротариански доброволци от собствената им или други общности, за да помагат в реализирането на местните им проекти за общественополезна дейност.
   
3. 
   Да подпомага клубовете и дистриктите в определянето на онези ротариански доброволци, които притежават квалифицирани знания и умения, липсващи на местно ниво и които биха могли да помогнат в завършването на подобни проекти.
   
4. 
   Да съдейства на ротарианците в определянето на възможностите за доброволческа дейност в проекти за служба, спонсорирани от Ротари, както и достойни проекти на други организации.
   
5. 
   Да предостави на ротарианските лидери на клубно, дистриктно и международно ниво подходящи материали, за да популяризират доброволческата дейност сред членския състав.
   
6. 
   Да оказва помощ в онези райони по света, където е необходима експертиза за повишаване на основния им жизнен стандарт в сфери като подобрено образование, по-добро здравеопазване, повишена селскостопанска производителност, подобрена хигиена, осигуряване на питейна вода, премахване на заболяване, разширяване на търговията, въвеждане на по-високи технологии, за да се намали икономическата неравнопоставеност между хората по света, като по този начин се поощрява разбирателството, приятелството и добронамереността между ротарианците и общностите, в които те живеят, чрез контакти и приятелства, възникнали посредством доброволчески дейности. (юни 1998, СБД, реш. 348)
   

Източник: януари-февруари 1989, СБД, реш. 211

41.050.3 Участници

Ротарианците и брачните партньори на ротарианците, както и ротаракторите, бившите стипендианти на Фондацията и не-ротарианците (където ротарианците не са пряко достъпни) могат да участват в програмата за Доброволците. До 1% от общия брой на ротарианците в дистрикта могат да служат като регистрирани Ротариански доброволци. Препоръчително е регистрираните по програмата Ротариански доброволци да бъдат поне на 25 години. (ноември 2001, СБД, реш. 45)

Бордът е одобрил програмата Ротариански награди за млади лидери, за да предложи на ротарианците специална възможност лично да участват в развитието на качества като лидерство, добра гражданска позиция и лично развитие при младите хора в техните общности. Програмите РИЛА се провеждат на клубно, дистриктно или международно ниво..(юни 2001, СБД, реш. 310)

Целите на програмата Ротариански награди за млади лидери са определени, както следва:

1. 
   да се покаже повече ротарианско уважение и загриженост към младите хора;
   
2. 
   да се насърчават и подпомагат избрани младежки лидери и потенциални лидери в отговорно и ефективно ръководство на младежи на доброволна основа, като им се предоставя обучение;
   
3. 
   да се насърчава постоянно и по-силно управление на младежи от младежи;
   
4. 
   публично да се признават силните качества на много млади хора, които служат на своите общности като млади лидери.
   

Трябва да се обмисли степента, до която тази цел може да се постигне от дистрикта чрез предпочетения вид програма, която ще се развие. (юни 2001, СБД, реш. 310)

41.060.3. Основна програма

Всички програми по РИЛА трябва да включват едно основно ядро от теми в програмата, които са следните:
1) основите на лидерството

2) етиката на позитивното лидерство

3) значимостта на уменията за общуване в ефективното лидерство

4) разрешаване на проблеми и управление на конфликти

5) какво е Ротари и какво прави за местната общност

6) изграждане на самоувереност и самоуважение

7) елементите на общността и гражданството на света
Темите трябва също така да отразяват въпроси от местно значение и да се представят по начин, подходящ за местните обичаи. (юни 2001, СБД, реш. 310)
Източник: февруари 1996, СБД, реш. 218
41.060.4 Популяризиране на програмите РИЛА

Генералният секретар известява ротарианците чрез публикациите на РИ относно РИЛА, че програмите РИЛА могат да бъдат насочени към ограничени по възраст групи като такива за 14-18 годишни и 19-30 годишни, за да посрещнат различните нужди и нива на зрялост. Също така генералният секретар акцентира върху различните видове събития РИЛА чрез публикациите на РИ относно РИЛА, като изтъква силата в разнообразието на събитията РИЛА на различни нива – международно, ниво няколко дистрикта, дистрикт, няколко клуба и клубно. Клубовете и дистриктите се насърчават да обмислят поканването на икономически и социално непривилигировани младежи с лидерски потенциал да участват в техните програми РИЛА. (февруари 1999, СБД, реш. 196)

Ротарианците, ангажирани с РИЛА, се насърчават:

б. да организират събития РИЛА на мултидистриктно и/или международно ниво;

в. да публикуват информация за своите събития РИЛА в интернет, включително ключовите материали за обучение;

г. да канят участници в РИЛА, които може да нямат лесен достъп до възможности за развитие на лидерски умения, включително кандидати от други организации;

д. да осигуряват приемственост за участниците в техните събития РИЛА, като ги включват в подготовката на бъдещи събития РИЛА и ги насърчават да участват в менторския процес. (юни 2001,СБД, реш. 310)
Източник: февруари 2001, СБД, реш. 227
41.060.6 Семинари по РИЛА и програми

Следва да се организират семинари по РИЛА, за да улеснят обмяната на информация между ротарианците, ангажирани с РИЛА, по възможност на ниво зона. Освен това гуверньорите и дистриктите се насърчават да включват РИЛА в програмите на асамбалеята на дистрикта, конференцията на дистрикта и ротарианските институти. (юни 2001, СБД, реш. 310)

Международното събитие по РИЛА е среща, придружаваща всеки международен конгрес. (май 2003, СБД, реш. 324)

Бордът насърчава развитието на уъркшоп на ниво няколко дистрикта, регион или зона за планиране на РИЛА, за да се сподели информация относно успешно програмиране на РИЛА между председателите за РИЛА в дистриктите, членовете на комисиите за РИЛА в дистриктите и други заинтересовани от РИЛА ротарианци. (май 2003, СБД, реш. 324)

Целите на програмата ССО са следните:

2) Да насърчават сътрудничеството между клубовете и дистриктите в различни държави в усилията им да реализират международни проекти за общественополезна дейност.

3) Да осигурят ефективна рамка за обмен на информация относно необходимостта от проекти и предложенията за съдействие.

4) Да повишат знанията на ротарианците за международното развитие и културните проблеми, както и значимостта от това да се осъществяват проекти, които помагат на хората да помагат сами на себе си.

5) Да осигуряват услугите на програмата ССО за участници в сродни програми и акценти на РИ и Фондацията.

6) Да образова ротарианците относно възможностите за финансиране за техните проекти ССО чрез Фондацията на Ротари и други източници.

7) Да популяризират успешни начинания по ССО сред другите ротарианци.

8) Да поощряват международното разбирателство, добронамереността и мира. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Инициативите по програмата ССО включват:

2) популяризиране и използване на ProjectLINK;

3) популяризиране на сътрудничеството между комисиите за международна дейност и за Фондацията на Ротари на нива дистрикт и клуб, където е уместно;

4) разширяване на междудържавните комисии като средство за международна дейност, включително дейности по ССО;

5) популяризиране на подкрепата към проекти за преодоляване последствията от природни бедствия;

6) популяризиране на 23 февруари – Деня на световното разбирателство и мира;

7) популяризиране на проекти, които са свързани с дарение на стоки и услуги;

8) препоръки и одобрение на целите на Консултативните комисии за международни проекти (ККМП) и постиженията в сферите, където те предоставят полезна рамка за дейностите по ССО;

9) лично участие на ротарианците в дейностите по ССО, включително в международна доброволческа служба. (ноември 2007, СБД, реш. 72)
Източник: ноември 1985, СБД, реш. 84. Изменение: февруари 1986, СБД, реш. 182; ноември 2007, СБД, реш. 72
41.070.3. Сътрудничество на ССО с други организации

За гуверньорите, техните представители и клубовете е уместно да работят в сътрудничество с други организации, чиито цели и дейности са съвместими с тези на Ротари, когато подобни дейности и проекти за сътрудничество служат, за да повишат значително осъществяването на ССО. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Бордът е одобрил “Стратегия на мрежата ССО”, чиито три цели са следните:

2) Да помага на Ротари клубовете, които срещат затруднения с проекти в процес на реализиране.

3) Да започне развитието и разпространението на банка за експертни оценки в Служба на световната общност (включваща както информация, така и човешки ресурси), която да бъде лесно достъпна за Ротари клубовете по света. (февруари 1999, СБД, реш. 196)
Източник: юни 1998, СБД, реш. 353
41.070.5. Премахване на публикации на проект по ССО от уеб страницата на РИ

Генералният секретар може да оттегли публикуването на проект по ССО, с или без съгласието на клуба или дистрикта домакин, за неуспешно фукнциониране съгласно политиката на РИ или Фондацията на Ротари.

2) да функционира съгласно политиките за управление на средствата, установени от попечителите на Фондацията на Ротари, когато е уместно

3) да отговаря на запитвания от потенциални дарители и генералния секретар

4) да подава попълнен Отчет за състоянието до РИ, след като проектът бъде регистриран за една година. (ноември 2007, СБД, реш. 72)

Всеки гуверньор носи отговорността за надзора и контрола над програмата за Младежки обмен на територията на дистрикта. Офицерите или комисиите в дистрикта за Младежки обмен са под надзора на съответните си гуверьнори и трябва да се отчитат пред тях.

Генералният секретар управлява и поддържа програма за сертифициране на дистриктите. Всички програми за Младежки обмен на клубове и дистрикти следва да спазват политиките на РИ за защита на младежта и другите изисквания, установени от генералния секретар, за да се сертифицират. За да участва в програмата Младежки обмен, даден дистрикт трябва да бъде сертифициран от генералния секретар.

При обстоятелства, където дистриктите могат само да изпращат студенти/ученици по Младежки обмен без да служат като приемни за чужденстранни студенти/ученици, генералният секретар може да изключи изискванията за сертифициране, свързани с приемането на чуждестранни студенти в тези дистрикти.

При обстоятелства в дистрикти с няколко държави, където не всички държави във въпросния дистрикт желаят да участват в програмата за Младежки обмен, генералният секретар може да изключи изискванията за сертифициране за неучастващите държави в тези дистрикти.

Генералният секретар може да отстрани даден дистрикт от дейност за Младежки обмен на няколко дистрикта след предупреждение, че не са спазили програмата за сертифициране на дистриктите с или без съгласието на дистрикт гуверньора. (януари 2009, СБД, реш. 152)

41.080.3. Регистриране на дружество

Дистриктите трябва да създадат дружество или подобна официална юридическа единица, която включва програмата за Младежки обмен в дистрикта. Това изискване може да се спази, като се регистрира дружество за програмата Младежки обмен в дистрикта, група от програми, които включват Младежкия обмен, или дистриктите като цяло съгласно “Кодекса с ротарианските практики, чл. 17.020.”
Дистриктите също така може да отговарят на това изискване, когато се присъединят към регистрирана като дружество многодистриктна програма за Младежки обмен за дейностите на дистриктите, реализирани в рамките на многодистриктната програма. (януари 2009, СБД, реш. 152)
Източник: февруари 2007, СБД, реш. 163

41.080.4. Застраховка за отговорност

Дистриктите трябва да осигурят застраховка за отговорност за програмата Младежки обмен в дистрикта с покритие и лимити на отговорност, подходящи за географското им местоположение. Клубовете и дистриктите силно се насърчават да се консултират с юрист относно въпросите на застрахователната отговорност, преди да предприемат дейности по Младежки обмен.
Програмите за Младежки обмен в дистриктите, разположени изцяло в Съединените щати, отговарят на това изискване чрез участието в програмата за застраховане на Ротари клубовете и дистриктите в САЩ.
Генералният секретар е опълномощен да позволява изключение от изискването за застраховане за период не по-дълъг от пет години за дистрикти, където е показано, че тази застраховка не е налична. (януари 2009, СБД, реш. 152)
Източник: февруари 2007, СБД, реш. 163; юни 2008, СБД, реш. 253; Изменение: януари 2009, СБД, реш. 152

41.080.5. Отчитане пред Ротари Интернешънъл

Дистриктите трябва да изпратят до РИ копие от Формуляра за гаранция от стандартния комплект за кандидатстване за Младежки обмен за всеки чуждестранен студент, който ще гостува в дистрикта преди началото на обмена.
Всички сериозни инциденти, включително, но не само, злополуки, смърт, преждевременно връщане и престъпления, както и всяко заявление за насилие или тормоз, следва да се докладват от дистрикта пред РИ в рамките на 72 часа от момента, в който дистриктът научи за инцидента. Дистриктите трябва да определят лице от дистрикта, което да отговаря за отчитането пред РИ. (януари 2009, СБД, реш. 152)
Източник: март 1997, СБД, реш. 275; Изменение: февруари 2007, СБД, реш. 163
41.080.6. Видове обмени
Програмата за Младежки обмен включва три различни видове програми:
А. Програма за дългосрочен обмен

Тези обмени са отворени за ученици на възраст от 15 до 19 години. Дългосрочните обмени трябва да бъдат за една учебна година, но могат да се удължат така че да включват частично или цялостно празнични периоди непосредствено преди и след учебната година. През този период ученикът живее с повече от едно семейство в държавата домакин и от него се изисква да посещава училище в държавата домакин.

Тези обмени са отворени за ученици на възраст между 15 и 19 години и могат да траят от няколко дни до няколко седмици. Те често се провеждат извън учебната година и обикновено не включват учебна програма. Краткосрочните обмени по принцип включват престой в семейство в държавата домакин, но могат да бъдат организирани като международни младежки лагери или пътувания, които събират ученици от много държави.

Пълнолетни младежи на възраст между 18 и 25 години могат да участват в обмен на Нови поколения, който продължава между три седмици и три месеца. Тези обмени може да се организират за отделни лица или групи и може да включват професионален елемент.

Участниците в дългосрочните и краткосрочните програми трябва да бъдат на възраст между 15 и 19 години в началото на обмена, а участниците в програмата за обмен на Нови поколения трябва да бъдат на възраст между 18 и 25 години в началото на обмена, освен ако законодателството и правилата в конкретна държава не предвиждат друго или друга възрастова група не е взаимодоговорена между участващите клубове или дистрикти.

Кандидатите на възраст, приемлива както за изпращащия, така и за приемащия дистрикт и съгласно законодателството на двете държави, трябва да подадат писмена кандидатура и да преминат през процес на избор, включително събеседване с кандидата и родителите или законните настойници на кандидата на ниво клуб и на ниво дистрикт.

Изборните процедури следва да се провеждат по подобен начин за всички програми за обмен: дългосрочни, краткосрочни и обмени на Нови поколения.

Домакините клубове, дистрикти и групите от няколко дистрикта по Младежки обмен следва да определят минималното ниво на застраховане, съответстващо на продължителността на обмена и местните условия, в които ще живее и пътува по време на обмена ученикът/студентът.

Родителите или законните настойници на студента носят отговорността за осигуряването на подходящо облекло и пътуването към или от домакина дистрикт.

Изпращащият клуб или дистрикт трябва да организира задължителна ориентация за студентите и техните родители или законни настойници преди заминаването. Тази ориентация трябва да информира участниците относно правилата, процедурите и очакванията, свързани с програмата Младежки обмен и трябва да включва представяне на местния Ротари клуб и неговите дейности.

41.080.13. Отговорности на студентите

Студентите през цялото време следва да показват поведение, отразяващо уважение към себе си, родината и Ротари, както и по между си, да действат отговорно, подобаващо на ролята им в програмата.
Студентите следва да се адаптират към начина на живот в приемната държава, включително да усвоят езика, а членовете на приемното семейство трябва да помогнат на студентите да преминат по-лесно този преход.
При никакви обстоятелства на студентите не трябва да се позволява да задействат или управляват моторни превозни средства от всякакъв вид по време на обмена, нито да притежават моторно превозно средство в приемната държава.
Студентите нямат право да пътуват извън непосредствената територия на общността, в която е разположен местният клуб, без съгласието на родителите или законните настойници на студенатите и на участващите клубове или дистрикти.
Студентите следва да приемат надзора и правомощията на приемното семейство и домакина клуб или дистрикт по време на обмена. (януари 2009, СБД, реш. 152)
Източник: март 1997, СБД, реш. 275; Изменение: ноември 2002, СБД, реш. 99; ноември 2004, СБД, реш. 108; януари 2009, СБД, реш. 152

41.080.14. Консултация на студентите

Поради възможния ефект на обратния културен шок след завръщането, студентите и техните родители или законни настойници се насърчават да участват в среща за консултация с цел да им се помогне в прехода към средата на дома, училището и общността. (януари 2009, СБД, реш. 152)
Източник: март 1997, СБД, реш. 275; Изменение: ноември 2007, СБД, реш. 64; януари 2009, СБД, реш. 152
41.080.15 Подбор и проучване на доброволците

Внимателният подбор на всички лица, участващи в Младежкия обмен, следва да бъде от първостепенно значение и да се извърши с максимално внимание и съобразяване с обстоятелствата.

41.080.16 Обучение на доброволците

Всички пълнолетни (ротарианци и не-ротарианци), участващи в програмата, включително, но не само, членове на комисии, приемни семейства, клубни съветници и други, трябва да получат обучение, което включва информация за управлението и правилата на програмата и знания и предпазване от насилие и тормоз. (януари 2009, СБД, реш. 152)
Източник: февруари 2007, СБД, реш. 163; Изменение: януари 2009, СБД, реш. 152
41.080.17. Правила и очаквания за приемните семейства

Приемното семейство следва да осигури стая и храна/пълен пансион за студента и да упражнява подходящ надзор и родителска отговорност, за да гарантира благополучието на студента. (януари 2009, СБД, реш. 152)

Всеки участник, който не спазва изискванията на програмата, следва да бъде отстранен от участие в програмата.

Общопризнато е, че може да има случаи, когато два или повече дистрикта желаят да си сътрудничат в организирането на Младежки обмен. Бордът не възразява срещу подобни усилия на сътрудничество, при условие че всяка дейност или проект не може да започне без предварителното съгласие за участие на две-трети от клубовете във всеки дистрикт. Нещо повече, гуверньорите на съответните дистрикти осигуряват предварително конкретната оторизация от генералния секретар, действащ от името на Борда.

Никой ротарианец, клуб или дистрикт не трябва да организира алтернативна програмна структура, за да изпраща непълнолетни в чужбина, което “заобикаля” политиката на РИ за защита на младежта, гореспоменатата политика за Младежки обмен или политиките на коя да е нация или правителство по отношение на имиграцията и пътуване.

Бордът насърчава участието на хора с увреждания в програмите за Младежки обмен и другите младежки проекти, където и когато това е възможно и договорено между изпращащите и приемащите клубове или дистрикти.

Поради разпоредбите за наемане на работа в различните държави, не е практично за клубовете и дистриктите да се ангажират в програми за международен обмен, в които на участниците се плащат надници. Отделните ротарианци обаче могат да осигуряват подкрепа към други организации, които притежават подходящия инвентар, за да организират този вид международен обмен на младежи. (януари 2009, СБД, реш. 152)

Президентът ежегодно назначава комисия за Младежки обмен, с която Бордът се консултира за всички аспекти на програмата Младежки обмен и която разработва програмното съдържание за ежегодната среща на офицерите по Младежки обмен преди конгреса. (януари 2009, СБД, реш. 152)

Генералният секретар ежегодно публикува списък на всички офицери по Младежки обмен или председатели на комисии за Младежки обмен в дистриктите, които служат в един дистрикт, в повече от един дистрикт или във всички дистрикти в една държава. Този списък трябва да включва специфични за дистрикта бележки, свързани с алтернативна политика, която е разгледана от генералния секретар и определена да отговори на смисъла на политиката на РИ. Този списък изключва дистриктите, които не са отговорили на изискванията за сертифициране на дистрикт. Този списък се преразглежда и разпространява ежегодно до всички гуверньори и до онези, които са включени в списъка. (юни 2009, СБД, реш. 217)

Ежегодната среща на офицерите по Младежки обмен преди конгреса, като част от официалната програма на конгреса, следва да се провежда съгласно политиката на РИ по отношение на конгресните дейности и процедури. От генералния секретар се изисква да осигурява подкрепата на служителите за подобна среща. (януари 2009, СБД, реш. 152)

Настоящ или паст офицер на РИ, избран от президента, и служител от Секретариата присъстват на регионалните срещи на офицерите по Младежки обмен, които се провеждат периодично. (януари 2009, СБД, реш. 152)

♦