Кодекс на ротарианската практика Февруари 2006 Глава I общи клаузи Част Кодексът 010 Цел 020 Цитиране 030 Структурни правила

Всички гуверньори биват насърчавани да определят дистрикт комитет за общностна служба. Ролята и отговорностите на този комитет са:

7) Да определи области за сътрудничество между клубовете за проекти за общностна служба и местните неротариански организации за служба чрез обмен на информация и съдействие за определяне целите на клубовете;

Препоръчително е гуверньорите да определят дистрикт комитет за дейност на приятелските групи, председател на комитета и най-малко трима членове, отговорни за различните дейности, организирани от групите сред клубовете в дистрикта за контакти с други дистрикти, осъществяващи подобни дейности, както и международни дейности на приятелски групи. Без РИ да покрива разходите за това, подкомитетите трябва да имат възможност да се срещат веднъж през ротарианската година и да обсъждат начини и средства за насърчаване на членството и дейностите на приятелските групи. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

17.020.3 Дистрикт комитети

Дистриктите е препоръчително да провеждат дистрикт конференции на място, което позволява максимална посещаемост и ограничава финансовите разходи. Мястото трябва да се избира с оглед максимизиране на посещаемостта и осигуряване на широка маса от участници. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 58)

Целта на конференцията е лансиране предмета на Ротари чрез приятелски отношения, пламенни речи и обсъждане на въпроси, свързани с клубните дела в дистрикта и РИ като цяло. На конференцията се разглеждат всички специални въпроси, предложени от борда или въпроси, свързани с дистрикта. На Дистрикт конференцията трябва да се представят програмите на Ротари и да бъдат отличени успешните дейности на дистрикта и на клубове. Конференцията трябва да породи взаимодействие и диалог между клубовете. Признавайки, че Дистрикт конференцията е възможност за поддържане и нарастване на членската база в дистрикта, информацията трябва да бъде представена с вдъхновение и в атмосфера на ротарианско приятелство. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 275)

а) Препоръчително е Дистрикт конференцията да продължи не по-малко от два дни и не повече от три дни. Гуверньорите трябва да приготвят програма за конференцията, така че да доминират темите, свързани с Ротари. В случаи, когато в програмата са включени говорители неротарианци, техните презентации трябва да са пряко свързани с предмета на Ротари. (February 2002 Mtg., Bd. Dec. 164)

Дистрикт конференцията трябва да бъде съобразена с интересите на всички ротарианци в дистрикта. Особено се държи на присъствието на новите клубни членове. Бордът препоръчва гуверньорите да поканят за участие в дейностите на Дистрикт конференцията своите брачни партньори, членове на семейството, ротарактори, интерактори, участници в младежки обмен, възпитаници на Фондация „Ротари” и други доброволци по ротариански програми. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 275)

22.010.5 Времеви ограничения

Бордът препоръчва дистриктите да провеждат своите Дистрикт конференции във време, което е най-удобно, с оглед на това, че конференциите не се провеждат в същото време като Ротари зоналния институт за зоната на дистрикта. Дистрикт конференцията не може да се провежда осем дни преди деня на откриването на международния конгрес, нито преди да са изминали осем дни от неговото закриването. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 275)

57.170.1 Дистрикт конференция в мястото на провеждане на конгреса

Отговорността за планирането и разработването на програмата на Дистрикт конференцията е на гуверньора, който трябва да осъществява цялостен контрол върху програмата, включително да председателства Дистрикт конференцията. Обръщението на представителя на президента към дистрикта е най-важната част. Затова обръщението трябва да заема най-важната част от програмата. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 275)

Дистрикт конференцията трябва:

а) Да предостави възможност на представителя на президента на РИ за направи обръщение най-малко два пъти: веднъж да се направи 20-25 минутно обръщение по време на конферентната сесия, когато има най-голямо присъствие, включително присъствие на брачни партньори; освен двете първоначални обръщения, на представителите трябва да се предоставя възможност за отправяне на забележки в заключителната част на конференцията, които да дадат оценка на дистрикта;
b) Да се обсъди и приеме годишният финансов отчет и отчета за финансите на дистрикта за изминалата ротарианска година, ако не са приети на предишната среща на дистрикта, съгласно част 15.060.4 от Правилника на РИ.;
с) Да се избере представителя на дистрикта пред Законодателния съвет в ротарианската година, две години преди Законодателния съвет;
d) Да се одобри таксата за дистрикта, ако не е одобрена преди това на Дистрикт асамблеята;
е) Да се избере членът на номинационния комитет за борда на директорите. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 58)

22.020.2 Препоръки за Дистрикт конференцията

Дистрикт конференцията трябва:

а) да е с продължителност, не по-малка от два цели дни и не по-голяма от три дни;

b) да включва дискусионни групи, за да има по-голямо участие от страна на членовете;

с) да включва балансирана програма, в която по-голямата част от съдържанието да бъде свързано с Ротари и Фондация „Ротари”;

d) да се вземат под внимание въпроси, свързани с дистрикта;

е) да бъдат приветствани нови ротарианци, ротарианци, посещаващи за първи път конференцията;

f) да се увеличи броят на доброволците, които са участвали в програмата в дейности на Ротари и Фондация „Ротари”;

g) да се лансира следващата конференция и да се агитира за предварителна регистрация;

h) да се поддържа приемлива цена за участие, за да се насърчи максимална посещаемост;

i) да се избягва застъпване на конференцията с празници и други събития;

j) да се насърчава всеки регистриран да участва на пленарните сесии, като те биват организирани във време, когато не се състоят други съпътстващи събития;

к) да се осъществяват представяния на клубни и дистрикт проекти, например в „Къща на приятелството”;

l) да се окаже необходимото уважение към опита на представителя на президента на РИ и той да бъде включен в група дискусионни и други сесии;

m) да се осигурят специални събития за въвеждане на новите ротарианци в ротарианската тематика;

n) да се организира в рамките на един ден непосредствено преди или след дистрикт конференцията семинар за лидерите на дистрикта за ротарианци, проявяващи интерес, служили като клубен президент или в продължение на три или повече години – заемащи лидерска длъжност в клуба. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 275)

22.020.3 Роля и отговорности на гуверньора

За провеждане на успешна дистрикт конференция гуверньорът трябва:

а) да отговаря за планирането, организирането и провеждането на конференцията;

b) да разработи ясна и добре балансирана програма в рамките на насоките, дадени от борда;

с) да окаже на представителя на президента на РИ и неговия брачен партньор гостоприемството, с което се ползва президента на РИ;

d) да осигури максимално присъствие от всеки клуб в дистрикта, като осигури участие в конферентни програми и дейности;

е) да насърчи участието на местната общност, като проведе добре планирани връзки с обществеността преди, по време на и след конференцията;

f) да покани представители на местната общност за участие в програмата;

g) да положи необходимите усилия за осигуряване присъствието на всички членове на новите клубове;

h) да определи помощник на представителя на прзидента. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 275)

22.020.4 Съответствие с минималните стандарти

Всяка година директорите трябва да получат екземпляри от отчетите от дистрикт конференцията за дистриктите в съответната(е) зона(и) и обобщен доклад по зони, показващи кои дистрикти според „Доклада на представителя на президента за президента на Ротари интернешънъл” са „приемливи” или „слаби” в продължение на три последователни години. Директорът след консултация с генералния секретар трябва да разработи стратегия за подходящо обучение за предстоящите гуверньори на съответните дистрикти за период от две години. Директорът трябва да осъществи контакт с елект гуверньорите на тези дистрикти. (Nov. 2001 Mtg., Bd. Dec. 55)

22.020.5 Ротарианската тема на Дистрикт конференцията

Дистрикт конференции, които се състоят след Международната асамблея трябва да акцентират върху темата за настоящата година, като правят връзка между нея и темата на следващата ротарианска година. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

22.020.6 Изложения на Дистрикт конференцията

Гуверньорите трябва да осигурят изложения в мястото на Дистрикт конференцията и да поканят всички клубове в дистрикта, доколкото мястото позволява, да направят представяне на поне един клубен проект, като стойностните презентации биват отличени.Такива изложения трябва да включват проекти от целия дистрикт. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 275)

22.030 Представител на президента на конференцията
22.030.1 Квалификация и избор на представители на президента

Ролята на представителя на президента е свързана с предоставяне на задължения и не трябва да се приема само като почест. При определяне задачите на представителя на президента за дистрикт конференцията, президентът трябва внимателно да прецени предишното представяне на лицата. Препоръчително е президентът да възложи длъжността на паст гуверньори и да вземе под внимание ефективността на разходите на всички лица. Президентът трябва да предоставя на представителите помощни материали преди конференцията. Представителите на президента трябва да бъдат определени най-малко три месеца преди конференцията. (May 2003 Mtg., Bd. Dec. 325)

22.030.2 Роля на представителя на президента по време на конференцията
Представлявайки президента на РИ и неговия брачен партньор, представителят на президента и неговият брачен партньор, ако е възможно, трябва:

а) да се срещнат лично с колкото е възможно повече ротарианци и техните брачни партньори;

b) да вдъхновяват и мотивират участниците на Дистрикт конференцията чрез официални презентации и участие във всички мероприятия, съпътстващи конференцията;

с) да присъстват на програмата, в която правят презентации;

d) да предоставят информация за президента на РИ, темата на РИ за годината и специалните програми и акценти на РИ за годината, както и да очертаят основното в темата и акцентите за следващата година;

е) да докладват на РИ;

f) да акцентират върху значимостта на развитието и задържането на членството;

g) да популяризират програмите и развитието на Фондация „Ротари”;

h) да показват и отразяват международния характер на Ротари;

i) да се срещат лично с елект гуверньора, гуверньор номини и техните брачни партньори;

j) да се срещнат с паст офицери на РИ и техните брачни партньори, ако е възможно;

k) оценка на гуверньора, елект гуверньора и други участници ротарианци относно бъдещи отговорности;

l) оценка на присъстващите паст гуверньори, на които трябва да се възложат задачи;

m) при необходимост да съдействат по подходящ начин на гуверньора;

n) да изразят необходимото уважение към дистрикта и/или гуверньора;

о) да посетят правителствени чиновници, ако имат покана;

р) да посетят Ротари клубове и да се запознаят с проекти за ротарианска служба преди и след Дистрикт конференцията, ако е възможно;

q) при необходимост да се срещнат с представители на медии;

r) при необходимост да присъстват на всички планирани срещи на Дистрикт конференцията;

s) да избягват въвличане в дистрикт спорове.

В края на настоящата конференция представителят на президента е препоръчително да се среща с елект гуверньора и председателя на Дистрикт конференцията, за да обсъдят ефективността на планирането съгласно изискванията за провеждане на конференцията и препоръките, които допринасят за успеха на конференцията за следващата година.

В дистрикти, в които конференциите не се провеждат ефективно, бордът признава, че представителят на президента може да има важна роля за ефективността на следващите конференции на дистрикта, за който е назначен. Представителите на президента в дистрикти с неуспешни конференции трябва да обучават елект гуверньорите и да обясняват как може успешно да бъдат изпълнени изискванията и препоръките. (Nov. 2001 Mtg., Bd. Dec. 55)
22.030.4 Ролята на брачния партньор на представителя на президента

Брачният партньор на представителя на президента има отговорността за лансиране на идеите и програмите на Ротари, в допълнение на необходимостта да подкрепя представителя на президента при изпълняване на неговите задължения. Изисква се участие в дейностите, свързани с конференцията, включително присъствие на срещите на брачните партньори, обществени събирания и пленарни сесии. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 275)

22.030.5 Реч на представителя на президента на конференцията

Представителят на президента трябва да държи две основни речи на Дистрикт конференцията – една, свързана с темата на президента и друга, свързана с Ротари по света. Обръщението на представителя на президента към дистрикта е най-важно. Затова то трябва да заема най-важната част от програмата. Преди определяне мястото на речта на представителя в програмата, гуверньорът трябва да се консултира с представителя относно евентуални негови изисквания във връзка с презентацията. (June 1999 Mtg., Bd. Dec. 298)

Представителят на президента трябва да направи доклад за конференцията веднага след нейното закриване и да го изпрати на президента. Президентът трябва да направи от своя страна точна и бърза оценка на доклада на представителя. (Nov. 2001 Mtg., Bd. Dec. 45)

22.030.7 Разходи на представителя на президента

Ротари интернешънъл покрива транспортните разходи на представителя на президента и неговия брачен партньор за Дистрикт конференцията, но от Дистрикт конференцията се очаква да поеме хотелските и други конферентни разходи на представителя и брачния партньор при техния престои за мероприятието. Сметката на представителя на президента за направените разходи по време на конференцията няма да бъде закрита. По нея няма да бъдат преведени средствата за покриване на транспортните и другите разходи, докато представителят или неговият брачен партньор не представят на президента доклад за конференцията. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 275)

Представителите на президента трябва да получат екземпляри от наличните доклади, предоставени от лицата, заемали същата длъжност в дистрикта предишните три години, с изключение на всякакви материали, свързани с лица в дистрикта. (Feb. 2000 Mtg., Bd. Dec. 298)

22.040.1 Провеждане на съвместни Дистрикт конференции

Провеждането на съвместни Дистрикт конференции на два или повече дистрикти, ако е необходимо, се насърчава, ако участващите дистрикти получат за целта одобрение от борда и тези дистрикт конференции не се състоят в две последователни години. (Feb. 2000 Mtg., Bd. Dec. 298)



Част 23 Срещи на дистрикта
23.010 Протокол

23.020 Дистрикт асамблеи

23.030 Семинар за обучение на елект президентите (PETS)

23.040 Семинар на лидерите в дистрикта

23.050 Дистрикт семинар за обучение на екип

23.060 Дистрикт семинари относно членството

23.010 Протокол

Гуверньорът трябва да планира, да популяризира и да председателства всички официални срещи на дистрикта, освен ако не е изрично решено друго. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

● Да даде възможност на елект дистрикт гуверньора и бъдещите асистент гуверньори и дистрикт комитети за мотивиране на клубните лидерски екипи и изграждане на техните работни отношения. (November 2005 Mtg., Bd. Dec. 104)

В Дистрикт асамблеята трябва да участват клубните елект президенти и членовете на Ротари клубовете, определени от клубния елект президент за изпълняване на ключова лидерска роля през предстоящата ротарианска година. (Feb. 2000 Mtg., Bd. Dec. 298)

23.020.3 Съдържание на Дистрикт асамблеята

Дистрикт асамблеята трябва да има следното съдържание за всяка функционална група, участваща в обучението:
● Темата на РИ

● Роли и отговорности

● Практики и процедури

● Избор и обучение на екипа

● Разработване на годишни и дългосрочни планове

● Ресурси

● Упражнение по изучаване на казуси

● Упражнение по изграждане на екип: финализиране на клубни цели

● Упражнение по разрешаване на проблеми
Функционалните групи, участващи в обучението, се състоят от:
● Клубна администрация

● Клубни връзки с обществеността

● Членство

● Проекти за служба

● Фондация „Ротари”

● Секретар

● Ковчежник

● Елект президент (Забележка: Елект президентите трябва да акцентират върху обществените речи и мотивирането на ротарианците, за да не се повтаря обучението, получено на ПЕТС). (November 2005 Mtg., Bd. Dec. 104)

Дистрикт асамблеята трябва да се състои от един целодневен семинар препоръчително през месец април или май. (May 2003 Mtg., Bd. Dec. 325)

23.020.5 Лидери на Дистрикт асамблеята

Елект гуверньорът е отговорен за цялата програма на Дистрикт асамблеята. Обучаващият за дистрикта е отговорен за планирането и провеждането на асамблеята. Председателите на дистрикта относно функционалните области, отговарят за провеждането на отделните сесии. Паст гуверньорите и асистент гуверньорите трябва да отговарят за сесиите на елект президентите. (Feb. 2000 Mtg., Bd. Dec. 298)

23.020.6 Присъствие на Дистрикт асамблеята

а) Членовете на Ротари клубовете, определени от клубния елект президент за основна лидерска роля през предстоящата ротарианска година, трябва преди да приемат длъжността да заявят пред своите клубове готовност да присъстват на Дистрикт асамблеята. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 58)

b) Всеки клуб трябва да възприеме практиката да покрива разноските на елект президента за Дистрикт асамблеята без да омаловажава значимостта на другите лица, определени да участват в Дистрикт асамблеята. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 58)

23.020.7 График на Дистрикт асамблеята

Ако Дистрикт конференцията се провежда през април, при възможност Дистрикт асамблеята и Дистрикт конференцията е добре да се проведат последователно, като втора по ред на провеждане да бъде Дистрикт конференцията. Такива последователни срещи трябва да се проведат без да се скъсява тяхното времетраене и с оглед техните особености. (Feb. 2000 Mtg., Bd. Dec. 298)