51
Eстеството на риска по отношение целите на проекта също трябва да бъде документирано (заплаха или възможност) .
Подробно описание на рисковото събитие или т. нар. „умна“ /SMART/ колона. Подробно
описание на установения риск, като описанието трябва да бъде предоставяне на информация, която е специфична, измерима, характеризируема (причина е посочена), актуална и времево определима. (SMART-Specific, Measurable, Attributable,
Relevant, Time bound).
“Спусък” на риска /Risk Trigger/. Какво би причинило настъпването на риска? Рисковете
рядко се случват изведнъж, обикновено има някакво предупреждение за непосредствена та заплаха или възможност. Тези предупредителни знаци трябва да бъдат ясно описани. Например "срок за одобрение на ОВОС" може да се счита за риск спусък на един проект, който има риск от оспорване по съдебен ред, или други в зависимост от случая.
Видът на риска или дали рискът ще повлияе на графика на проекта,
разходите, или и на двете?
Потенциалните мерки срещу риска. Ако са известни, се попълват възможни действия в отговор на установения риск. Отговаря се на въпросите: Дали идентифицираната заплаха да се избягва, прехвърля, смекчава или да бъде приета?; Може ли идентифицираната
възможност да бъде използвана, споделяна или подобрена?
Статус на риска. Попълва се текущия статус на риска и се отбелязват промени. Попълва се по време на етапа на Наблюдение и контрол на риска. Примерни възможности са: Активен - активно наблюдаван и контролиран риск; Спящ - риска не е с висок приоритет, но може да стане в бъдеще; “Пенсиониран” - вече не е заплаха за целите на проекта.
Полезни съвети за идентифициране на риска:
52
Определете, за
вашия проект, какво представлява "значителен" риск. Определяне на праговете на риска на проекта (установяването на минимална стойност и продължителност).
Старателно се описва риска – ако има позната форма /бланка/ или можете да създадете своя собствена. Внимателно се документират и описват рисковете в риск регистър.
Полезно е да се включат специални групи и/или други лица, които могат да имат съдържателен принос, по отношение на предизвикателствата на проекта.
Определете кой "притежава" риска и кой ще развие ответна реакция на риска.
Фокусиране върху идентифицирането на големите,
значителни рискове, които засягат проектните цели.
Сподели с приятели: