Наредба № н-6 от 11. 12. 2009 г за формиране и управление на музейните фондове

1. цялостна инвентаризация на музейните фондове - един път на пет години, а когато инвентираните в тях движими културни ценности не са повече от 400 - ежегодно;

2. инвентаризация на движимите културни ценности, регистрирани в Националния музеен фонд, както и на движимите културни ценности от благородни метали и скъпоценни камъни или украсени с тях - ежегодно;

3. инвентаризация по репрезантативния метод - ежегодно.

(2) Инвентаризацията по репрезантативния метод се извършва на всички движими културни ценности по отдели, като при музейни фондове с повече от 400 движими културни ценности тя включва проверка, както следва:

1. при движими културни ценности от 401 до 5000 се проверяват най-малко 400;

2. при движими културни ценности от 5001 до 10 000 се проверяват най-малко 800;

3. при движими културни ценности от 10 001 до 15 000 се проверяват най-малко 1000;

4. при движими културни ценности над 15 000 се проверяват най-малко 1200.
 

Чл. 30. (1) Инвентаризацията по чл. 29, ал. 1, т. 1 и 2 се извършва от длъжностното лице, което отговарят за движимите културни ценности, в присъствието на комисия в състав най-малко двама музейни специалисти и един счетоводител.

(2) Директорът на музея определя движимите културни ценности, които подлежат на инвентаризация по чл. 29, ал. 2, и назначава със заповед комисия от музейни специалисти за нейното извършване. Инвентаризацията се извършва в присъствието на длъжностното лице, което отговаря за движимите културни ценности.

 

Чл. 31. (1) Инвентаризацията по чл. 29 се извършва чрез сравняване на записванията в инвентарните книги и налични движими културни ценности.

1. собствеността върху които е придобита от друг музей или от физическо или юридическо лице чрез прехвърлителни сделки при условията и по реда на ЗКН;

2. за които е отнето по съответния ред от музея правото на ползване;

3. които са откраднати, загубени или унищожени;

4. за които по съответния ред е установено, че са загубили това си качество.

(2) Директорът на музея разпорежда отписването на движимите културни ценности от съответния музеен фонд чрез отразяване в инвентарните книги. За всяка движима културна ценност се отбелязва в инвентарната книга и основанието по ал. 1, т. 1 - 4 за нейното отписване, като за случаите по т. 3 отписването се извършва въз основа на писмена декларация на директора на музея относно обстоятелствата, при които тя е открадната, загубена или унищожена.

(3) Преди отписването на движими културни ценности по ал. 1, т. 3, когато те са били обект на кражба, умишлено унищожаване или повреди, директорът на музея е длъжен да уведоми незабавно органите на Министерството на вътрешните работи и Министерството на културата.

(4) Движимите културни ценности, за които по съответния ред е установено, че са загубили това си качество, могат да бъдат бракувани по предложение на комисия, назначена от директора на музея. Комисията съставя протокол за брак по образец съгласно приложение № 14, който се утвърждава от директора на музея, и предлага начина за ликвидация на вещите. Ликвидацията се извършва от комисия, назначена с писмена заповед на директора на музея, която съставя акт за ликвидация съгласно приложение № 15.

(5) Бракуването на вещи по ал. 4 в националните, регионалните и общинските музеи се съгласува с министъра на културата, който определя свой представител в комисията по ликвидацията.

(6) Протоколът за брак и актът за ликвидация подлежат на вписване в графа "Забележка" на инвентарната книга, след което се предават за съхранение в научния архив на музея.

 

ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА

 

§ 1. По смисъла на тази наредба:

1. Тематичният обхват на музея се определя от характера на неговия основен фонд.

2. Репрезентативен метод е вид проверка на предварително определена част от основния и обменния фонд, извършена на принципа на случайния избор на движими културни ценности.

 

ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА

 

§ 2. Наредбата се издава на основание чл. 34, ал. 6 от Закона за културното наследството.

 

Приложение № 1

 

 

към чл. 4, ал. 3 Състав на основните фондове на специализираните музеи I. Състав на основен фонд на природонаучните музеи и отдели "Природа" на регионалните и общинските музеи: 1. палеонтологични, които съдържат останки от изкопаеми животни и растения и техните вкаменени отпечатъци; 2. минералогични и петрографски образци; 3. зоологически материали, които включват препарирани животни, скелети, черепи, кожи, раковини, спиртни и формалинови препарати и др.; 4. ботанически материали, които включват хербаризирани растения, образци от растения и др. II. Състав на основен фонд на историческите музеи: 1. археологически културни ценности, които отразяват материалната и духовната култура по българските земи и се определят, като: а) архитектурни фрагменти - капители, колони, фризове, корнизи, мозайки и др.; б) статуи, надгробни плочи, плочи с изображения и надписи; в) украшения и накити - гривни, пръстени, обици, металически части от колани; г) съдове от метал, стъкло, камък, глина и др.; д) оръдия - земеделски и занаятчийски, изработени от камък, кост, метал; е) оръжия; ж) стари домашни потреби и облекло; з) скъпоценни камъни; и) монети, печати и др.; 2. етнографски културни ценности, колекции и технически комплекси от епохата на османското владичество, Възраждането до наши дни, характеризиращи развитието на производството, обществените отношения, икономиката, културата и бита на населението, които се определят, като: а) оръдия на труда; б) домашни потреби, части и комплекти облекло, украшения; в) образци от продукцията от домашните занаяти, занаятчийството, фабричната промишленост и селското стопанство; г) образци от суровини, полуфабрикати, готова продукция и др.; 3. икони, щампи, църковна утвар, надгробия, фрагменти от стенописи, миниатюр; 4. предмети и документи, свързани със: а) исторически събития за живота на народите, населявали нашите земи; б) борбите на българския народ за национално освобождение; в) живота и творчеството на видни политически и обществени дейци, бележити личности в областта на науката, културата, изкуството, техниката, икономиката, военното дело и др.; 5. писмени културни ценности - ръкописи, архиви, старопечатни книги, книги с автографи, редки издания; 6. оригинални фотоматериали - негативи и позитиви, диапозитиви и диаленти, киноленти, видео- и дигитални записи, звукозаписи, отразяващи важни факти, събития, процеси и явления от обществения живот; 7. архитектурни модели и снимки, чертежи, планове, щампи, рисунки, картини и др., изобразяващи съществуващи или вече изчезнали исторически и архитектурни паметници на културата; 8. монети, банкноти, печати, ордени и др.; 9. модели и макети, създадени в процеса на научната, художественотворческата и изобразителната дейност, които се явяват оригинали за следващите производства или за построяването на съответните обекти. III. Състав на основен фонд на къщите - музеи за исторически личности: лични вещи и документи, предмети - характеризиращи историческата епоха, в която са живели и работили отделните лица, творби на литературата и изкуството, посветени на патрона на музея. IV. Състав на основен фонд на къщи - музеи за дейци на културата и изкуството: 1. документални материали, ръкописи и оригинални предмети, характеризиращи творчеството на писатели, литературоведи, художници, композитори, дейци на театралното и музикалното изкуство, киноизкуство и др.; 2. произведения на художествената литература с бележки и поправки на автора, с автографи на писатели и оригинални илюстрации към тях; 3. оригинални произведения на изкуството и авторски повторения - живопис, графика, скулптура и др.; 4. лични вещи, свързани с творческия процес - палитри, четки, стативи, инструменти и др.; 5. звукозаписи, фотоснимки, киноленти, видео- и дигитални записи, характеризиращи състоянието и развитието на литературата и изкуствата и творческия процес на творците. V. В състава на основен фонд на мемориалните музеи, посветени на отделни исторически събития, се включват оригинални предмети, документи, произведения на изкуството и други, характеризиращи събитието. VI. Състав на основен фонд на художествените галерии и художествените отдели към регионалните и общинските музеи: 1. произведения на живописта - изображения, изпълнени върху различни основи в маслена, акрилна, акварелна, темперна, пастелна, дигитална, смесена и други техники; 2. скулптура - произведения, изпълнени от гипс, мрамор, стъкло, камък, бронз или друг метал, дърво, бетон, порцелан, глина, художествени обекти и инсталации и други материали; 3. графика - произведения, изпълнени с молив, въглен, креда, туш, пастел, дигитална, смесена техника и др.; 4. печатна графика - произведения, изпълнени в техниките: офорт, акватинта, суха игла, гравюра на мед или друг метал, литография, дърворез, линорез, сериграфия, силиграфия, дигитална, смесена техника, клишета за отпечатъци или щампи и др.; 5. художествена фотография и видеопроизведения, изпълнени в стандартна и дигитална техника - фотоси, негативи, видеокасети, електронни носители и др.; 6. икони, фрагменти от стенописи, църковна утвар, ръкописи с миниатюри и др.; 7. декоративни изкуства - произведения, изпълнени в керамика, порцелан, стъкло, метал, хартия, дърво, текстил, синтетични и други материали; 8. произведения на неконвенционалното изкуство. VII. Състав на основен фонд на техническите музеи: 1. механизми, машини, технически съоръжения, апарати, прибори, инструменти, свързани с времеизмерване, геодезия, астрономия, измервателна, изчислителна, канцеларска, битова, фото- и кинотехника, оптични прибори и инструменти, физични уреди и апарати, съобщителна - телеграфна, телефонна, радио- и телевизионна техника, звукозаписваща и звуковъзпроизвеждаща техника, осветление и др.; 2. модели и макети, създадени в процеса на техническото и технологичното проектиране, които са оригинали за следващи производства; 3. образци от промишлени изделия; 4. писмени културни ценности: ръкописи; редки издания на техническа тематика, техническа документация - планове, чертежи; оригинални фотоматериали - негативи и позитиви, диапозитиви, киноленти, звукозаписи, видеозаписи и др.; 5. лични вещи на водещи имена в областта на науката и техниката и други свидетелства за научно-техническото развитие на страната. VIII. Състав на основен фонд на селскостопанските музеи: 1. зоологически материали - препарирани селскостопански животни, скелети, кожи, черепи, и колекции от вредители по селскостопанските култури и др.; 2. ботанически материали - хербаризирани културни растения, плевели и др.; 3. материали, свързани с въвеждането на нови култури, сортове, породи, селскостопански животни и др.; 4. образци от селскостопанската техника; 5. документи и материали, свързани с развитието на селскостопанското образование и наука; 6. веществени материали и ръкописи на видни селскостопански дейци; 7. оригинални художествени произведения на селскостопанска тематика; 8. оригинални фотоматериали - негативи, позитиви, диапозитиви и диаленти, киноленти, видеозаписи и звукозаписи, свързани с развитието на селското стопанство.

 

 

Приложение № 2

 

 

към чл. 9, ал. 1 Наименование на музея ________________________________________________________________________ ВРЕМЕННА РАЗПИСКА №................. за постъпило дарение на движима вещ №..................г. Днес, ......... г., подписаният (ата) .................................. ........................................................................ (име, презиме, фамилия, длъжност в музея) получих от ............................................................. (име, презиме, фамилия) с адрес: ............................................................... следните движими вещи: 1. ..................................................................... 2. ..................................................................... 3. ..................................................................... 4. ..................................................................... Приложение: Документи, придружаващи предадената вещ ........................................................................ Историческа справка за движимата вещ ........................................................................ ПРИЕЛ: ................ ПРЕДАЛ: ................ (подпис и печат) (подпис и печат) ________________________________________________________________________ Горните движими вещи са върнати на притежателя ПРИЕЛ: ................ ПРЕДАЛ: ................ (подпис и печат) (подпис и печат) Дата на връщането: .............. ________________________________________________________________________

 

 

Указание за попълване и ползване

 

 

1. Временна разписка се издава от заверен кочан и се подписва от материалноотговорното лице на музея, получило движимите вещи.

 

 

2. Временната разписка се издава в два екземпляра - първият за лицето, което предава движимата вещ на музея, вторият остава в кочана, който се съхранява от материалноотговорното лице.

 

 

3. В документа са прави кратко описание на движимата вещ. Задължително се посочват точните имена и адресът на предаващия. В случай че движимата вещ се придружава с документи, те се прилагат към временната разписка, като се описват подробно.

 

 

4. Ако дарението не се приема от музея, вещта се връща на предаващия, който се подписва на екземпляра от кочана, че я е получил обратно, както е отбелязано в долния ляв ъгъл на временната разписка.

 

 

Приложение № 3

 

 

към чл. 9, ал. 2  Наименование и адрес на музея ________________________________________________________________________ Идентификационен Одобрявам: протокол № ....../..... г. Директор:................ АКТ № .........../................ г. за приемане-предаване на движими културни ценности На ........................................................ 20....... г. подписаният (ата) ...................................................... (име, презиме, фамилия, длъжност в музея) получих долу посочените движими културни ценности, предадени от ............................................................................. (име, презиме, фамилия, л. к. №, издадена от..... ЕГН, адрес) № по  ред Инвен- тарен №,  шифър Наимено- вание  на движи- мата  културна  ценност,  автор Кратко  описание  на движимата  културна  ценност –  състояние,  тегло, материал,  размери  и др. Брой  (с  думи) Цена  (в лв.) 1 2 3 4 5 6 Приложения към акта: 1. историческа справка; 2. документ за извършена експертиза ПРИЕЛ: ................ ПРЕДАЛ: .............

 

 

УКАЗАНИЕ за попълване и ползване на акта за приемане - предаване на новопостъпили движими културни ценности

 

 

1. Актът се съставя в музеите при приемане-предаване на новопостъпили движими културни ценности за включването им в музейните фондове. Категорично се забранява приемане-предаване на новопостъпили движими културни ценности без съставяне на акт.

 

 

2. Актът се съставя от длъжностно лице на музея, което приема движимите културни ценности. Длъжностното лице подписва акта, че е приело движимите културни ценности по вид, количество, размери, тегло, карати (ако са скъпоценни камъни или благородни метали, след заключението на експертиза).

 

 

3. На акта се нанасят съответните данни от оценителния протокол и експертизата, номерът и датата на същите.

 

 

4. В графа 2 се нанася инвентарният номер на движимата културна ценност. В графа 4 се прави кратко описание на движимата културна ценност.

 

 

5. В графа 6 се попълва цената в левове на движимата културна ценност, определена в идентификационния протокол.

 

 

6. Към акта се прилага историческа справка, разкриваща произхода на движимата културна ценност, чие притежание е била, за какво е служила и др. Същата е неразделна част от акта.

 

 

7. Движими културни ценности, съставляващи един комплект - сервиз, гарнитура, костюм и др., в акта се записват с един номер, като съставните им части се дават в дробно число.

 

 

8. В случаите, когато в музея постъпва колекция с голямо количество еднообразни движими вещи (археологически), в акта се записват по предметно отделните значителни предмети, а еднотипните (стрели, части от керамика, монети и др.) - по групи и броя материали за всяка група. В този случай към акта се прибавя и колекционен опис.

 

 

9. В случаите, когато предаваните движими културни ценности са повече от полетата в образеца, се прави приложение - опис с номерация от едно към безкрайност, което съдържа посочените позиции в акта и е неразделна част от него за всеки един от екземплярите му. В акта се вписват броят на поредните номера и страниците на описите.

 

 

Приложение № 4

 

 

към чл. 9, ал. 3  ПОЛЕВА ИНВЕНТАРНА КНИГА № Дата Инвен- тарен  № Наименование и описание  (материал, запазеност,  тегло, украса и др.) Размери Брой (с думи) Изображение Местона- хождение Забележка 1 2 3 4 5 6 7 8 9