Наредба за формиране и управление на музейните фондове раздел І общи положения чл. (1)



страница4/4
Дата14.09.2017
Размер0.63 Mb.
#30185
1   2   3   4

ИНВЕНТАРНА КНИГА

на научно-спомагателния фонд


Инв. №

Дата на записване

№ и

дата на документа,

с който е постъпила


Движима вещ– наименование, описание (форма, материал, размери или тегло, състояние и др.)

Брой

(с думи)


От кого е откупена, подарена или изработена. Трите имена и адрес.

№ и дата на протокола

Оценка

Местосъхранение

№ на фотонегатива/дигиталния носител

Забележка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


































































Приложение№11 към чл.14, ал.1

…………………………………..… ………………………………………..

Административна подчиненост на музея Наименование на музея


А К Т
ЗА ЗАМЯНА НА СТАРА ИНВЕНТАРНА КНИГА С НОВА

Настоящият акт, съставен на ………………………... от ………………………………..
………………………………………………………………………………..…….. – директор на
……………………………………………………………..за това, че съгласно заповед №…......................../……………….на министъра на културата старата инвентарна книга на музея с шифър и номер от книгата на регистрите и формулярите……………………………………………………. се заменя с нова инвентарна книга с шифър и номер от книгата на регистрите и формулярите……………………………

В старата инвентарна книга са записани ……………..броя номера; отписани са ………………броя номера; преписани са в новата инвентарна книга ………………..броя номера.

Не се оказаха в наличност ………………….броя номера съгласно приложен опис и няма никакви записвания за тяхното предаване.
Приложение:


  1. Списък на липсващите движими културни ценности.

ДИРЕКТОР: ………………………………..

/подпис/

Приложение № 12 към чл. 20, ал. 2

…………………………………….. ……………………………………………..
…………………………………….. ……………………………………………..

Административна подчиненост на музея Наименование и адрес на музея


ОДОБРЯВАМ:
ДИРЕКТОР:……………………………….

АКТ

№………………………..



за приемане-предаване

за временно ползване на движими културни ценности

На…………………………20……..г. гр. ………………………………………………….

Подписаният (та)…………………………………………………………………….....................................................

(име, презиме, фамилия, длъжност, организация, съгласно пълномощно №…./….г.)

ПОЛУЧИХ за……………………………………………………………………………………………………………………..

(цел на предаването)
долу посочените движими културни ценности за временно ползване,
ПРЕДАДЕНИ от……………………………………………………………………………….....................................................

(име, презиме, фамилия, длъжност в музея)

Приетите и предадени движими културни ценности са за временно ползване за срок………………….. заповед №………………./……………, както следва:

№ по ред

Инвентарен №, шифър

Наименование на движимата културна ценност, автор

Кратко описание на движимата културна ценностсъстояние, тегло, материал, размери и др.

Брой

(с думи)





1

2

3

4

5

































































































































ПРИЕЛ: ………………………. ПРЕДАЛ:…………………..

(подпис и печат) (подпис и печат)
Приложение:

Пълномощно №…........................../…................…г.

Протокол за стойностна експертна оценка

Протокол за състоянието на движимите вещи




Движимите културни ценности са върнати на предаващия:
ПРИЕЛ: ………………………. ПРЕДАЛ:…………………..

(подпис и печат) (подпис и печат)


Дата на връщането: ……………………


УКАЗАНИЕ
за попълване на акта

за приемане - предаване за временно ползване

на движими културни ценности


  1. Актът се съставя в музея, който предава движими културни ценности за временно ползване. Категорично се забранява предаването на движими културни ценности без съставяне на акт.

  2. Актът се съставя от длъжностно лице на музея, което предава движимите културни ценности .

  3. В графа 2 се нанася инвентарният номер на движимата културна ценност. В графа 4 се прави кратко описание на движимата културна ценност.

  4. В акта задължително се вписва срокът за връщане, за каква цел се предава и състоянието им.

  5. Към третият екземпляр на акта се прилага пълномощното на приемащия.

  6. Когато се извършва приемане – предаване за временно ползване на движими културни ценности, собственост на юридическо или физическо лице, актът се попълва от приемащия музей.

  7. В случаите, когато предаваните движими културни ценности са повече от полетата в образеца се прави приложение-опис с номерация от едно към безкрайност, което съдържа посочените позиции в акта и е неразделна част от него за всеки един от екземплярите му. В акта се вписват броят на поредните номера и страниците на описите.

Приложение №13 към чл.23, ал.1



КНИГА

за временно постъпление на движими културни ценности




№ по ред

Дата на записването

Инвентарен № и шифър

№ и дата на акта за приемане

Движима културна ценности, наименование, описание – форма, материал, размери или тегло и др.

Брой

(с думи)


Състояние

Откъде постъпва

Срок на връщане

Дата и № на акта за връщане

Забележка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11






































































































































































































Приложение №14 към чл. 31, ал.4


УТВЪРЖДАВАМ:

ДИРЕКТОР


ПРОТОКОЛ: за брак на движими културни ценности от ……………. фонд на музея



Наименование на музея

Дата:

Адрес:

КОМИСИЯ В СЪСТАВ:
Председател – трите имена и длъжност Членове – трите имена, длъжност





Назначена със Заповед №……………………./……………………….. на …………………………………………………

1.Инвентарни номера и наименование:

2.Състояние

3.Причини за това състояние

Предложения на комисията за начина за ликвидация на движимите културни ценности


Председател:…………………………………….. Членове:

  1. …………………………………….




  1. …………………………………….
/…………………………

Приложение №15 към чл.31, ал.4


АКТ ЗА ЛИКВИДАЦИЯ

на движими културни ценности

......................................../..........................................

Днес............................гр.......................................... комисия в състав:

Председател:

.......................................................................................................................................................

/трите имена и длъжност/

Членове:


  1. ....................................................................................................................................................

/трите имена и длъжност/


  1. ....................................................................................................................................................

/трите имена и длъжност/

назначена със Заповед № ......................../........................ на Директора на............................

............................................................................., съгласно Протокол за брак №………………………./……………………. и Заповед №................/............................. на министъра на културата за бракуване, ликвидиране и отписване на движими културни ценности, както следва:


№ по ред

Инвентарен №

Наименование






















































Ликвидацията се извърши чрез..................................................................................................

.......................................................................................................................................................
КОМИСИЯ: ПРИЛОЖЕНИЯ:
Председател:..................................... 1. Заповед на директора на музея №....../.............

/подпис/ 2. Протокол за брак №............../..............

3. Заповед на министъра на културата №........./......

Членове:


  1. ..............................................

/подпис/

  1. ..............................................

/подпис/








Сподели с приятели:
1   2   3   4




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница