ИНВЕНТАРНА КНИГА
на научно-спомагателния фонд
Инв. №
|
Дата на записване
|
№ и
дата на документа,
с който е постъпила
|
Движима вещ– наименование, описание (форма, материал, размери или тегло, състояние и др.)
|
Брой
(с думи)
|
От кого е откупена, подарена или изработена. Трите имена и адрес.
|
№ и дата на протокола
|
Оценка
|
Местосъхранение
|
№ на фотонегатива/дигиталния носител
|
Забележка
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение№11 към чл.14, ал.1
…………………………………..… ………………………………………..
Административна подчиненост на музея Наименование на музея
А К Т
ЗА ЗАМЯНА НА СТАРА ИНВЕНТАРНА КНИГА С НОВА
Настоящият акт, съставен на ………………………... от ………………………………..
………………………………………………………………………………..…….. – директор на
……………………………………………………………..за това, че съгласно заповед №…......................../……………….на министъра на културата старата инвентарна книга на музея с шифър и номер от книгата на регистрите и формулярите……………………………………………………. се заменя с нова инвентарна книга с шифър и номер от книгата на регистрите и формулярите……………………………
В старата инвентарна книга са записани ……………..броя номера; отписани са ………………броя номера; преписани са в новата инвентарна книга ………………..броя номера.
Не се оказаха в наличност ………………….броя номера съгласно приложен опис и няма никакви записвания за тяхното предаване.
Приложение:
-
Списък на липсващите движими културни ценности.
ДИРЕКТОР: ………………………………..
/подпис/
Приложение № 12 към чл. 20, ал. 2
…………………………………….. ……………………………………………..
…………………………………….. ……………………………………………..
Административна подчиненост на музея Наименование и адрес на музея
ОДОБРЯВАМ:
ДИРЕКТОР:……………………………….
АКТ
№………………………..
за приемане-предаване
за временно ползване на движими културни ценности
На…………………………20……..г. гр. ………………………………………………….
Подписаният (та)…………………………………………………………………….....................................................
(име, презиме, фамилия, длъжност, организация, съгласно пълномощно №…./….г.)
ПОЛУЧИХ за……………………………………………………………………………………………………………………..
(цел на предаването)
долу посочените движими културни ценности за временно ползване,
ПРЕДАДЕНИ от……………………………………………………………………………….....................................................
(име, презиме, фамилия, длъжност в музея)
Приетите и предадени движими културни ценности са за временно ползване за срок………………….. заповед №………………./……………, както следва:
№ по ред
|
Инвентарен №, шифър
|
Наименование на движимата културна ценност, автор
|
Кратко описание на движимата културна ценност – състояние, тегло, материал, размери и др.
|
Брой
(с думи)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЕЛ: ………………………. ПРЕДАЛ:…………………..
(подпис и печат) (подпис и печат)
Приложение:
Пълномощно №…........................../…................…г.
Протокол за стойностна експертна оценка
Протокол за състоянието на движимите вещи
Движимите културни ценности са върнати на предаващия:
ПРИЕЛ: ………………………. ПРЕДАЛ:…………………..
(подпис и печат) (подпис и печат)
Дата на връщането: ……………………
УКАЗАНИЕ
за попълване на акта
за приемане - предаване за временно ползване
на движими културни ценности
-
Актът се съставя в музея, който предава движими културни ценности за временно ползване. Категорично се забранява предаването на движими културни ценности без съставяне на акт.
-
Актът се съставя от длъжностно лице на музея, което предава движимите културни ценности .
-
В графа 2 се нанася инвентарният номер на движимата културна ценност. В графа 4 се прави кратко описание на движимата културна ценност.
-
В акта задължително се вписва срокът за връщане, за каква цел се предава и състоянието им.
-
Към третият екземпляр на акта се прилага пълномощното на приемащия.
-
Когато се извършва приемане – предаване за временно ползване на движими културни ценности, собственост на юридическо или физическо лице, актът се попълва от приемащия музей.
-
В случаите, когато предаваните движими културни ценности са повече от полетата в образеца се прави приложение-опис с номерация от едно към безкрайност, което съдържа посочените позиции в акта и е неразделна част от него за всеки един от екземплярите му. В акта се вписват броят на поредните номера и страниците на описите.
Приложение №13 към чл.23, ал.1
КНИГА
за временно постъпление на движими културни ценности
№ по ред
|
Дата на записването
|
Инвентарен № и шифър
|
№ и дата на акта за приемане
|
Движима културна ценности, наименование, описание – форма, материал, размери или тегло и др.
|
Брой
(с думи)
|
Състояние
|
Откъде постъпва
|
Срок на връщане
|
Дата и № на акта за връщане
|
Забележка
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Приложение №14 към чл. 31, ал.4
УТВЪРЖДАВАМ:
ДИРЕКТОР
ПРОТОКОЛ: за брак на движими културни ценности от ……………. фонд на музея
|
№
|
Наименование на музея
|
Дата:
|
Адрес:
|
КОМИСИЯ В СЪСТАВ:
Председател – трите имена и длъжност Членове – трите имена, длъжност
-
-
Назначена със Заповед №……………………./……………………….. на …………………………………………………
|
1.Инвентарни номера и наименование:
|
2.Състояние
|
3.Причини за това състояние
|
Предложения на комисията за начина за ликвидация на движимите културни ценности
|
Председател:…………………………………….. Членове:
-
…………………………………….
-
…………………………………….
| /…………………………
Приложение №15 към чл.31, ал.4
АКТ ЗА ЛИКВИДАЦИЯ
на движими културни ценности
№......................................../..........................................
Днес............................гр.......................................... комисия в състав:
Председател:
.......................................................................................................................................................
/трите имена и длъжност/
Членове:
-
....................................................................................................................................................
/трите имена и длъжност/
-
....................................................................................................................................................
/трите имена и длъжност/
назначена със Заповед № ......................../........................ на Директора на............................
............................................................................., съгласно Протокол за брак №………………………./……………………. и Заповед №................/............................. на министъра на културата за бракуване, ликвидиране и отписване на движими културни ценности, както следва:
№ по ред
|
Инвентарен №
|
Наименование
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ликвидацията се извърши чрез..................................................................................................
.......................................................................................................................................................
КОМИСИЯ: ПРИЛОЖЕНИЯ:
Председател:..................................... 1. Заповед на директора на музея №....../.............
/подпис/ 2. Протокол за брак №............../..............
3. Заповед на министъра на културата №........./......
Членове:
-
..............................................
/подпис/
-
..............................................
/подпис/
Сподели с приятели: |