Община бургас техническа спецификация
Изтегляне 397.87 Kb.
|
- Навигация на страницата:
- 7. ДОКЛАДВАНЕ
- 7.2 Изисквания за докладване на напредъка
- 7.3 Предаване и одобрение на докладите
6.3. ОфисиВъзложителят ще предостави на Консултанта офис в централна градска част на Бургас, на пешеходно разстояние от Община Бургас, с преддверие и работна площ около 45 м2, разпределена в две помещения – около 15 м2 и около 30 м2. Офисът ще действа до приключване на проекта и ще бъде основна база за управление на проекта през този период, като за целта се осигури необходимата степен на физическа и противопожарна защита, както и висока надеждност на компютърната система с редовно архивиране на файловете на независими физически носители. Консултантът ще носи пълна отговорност за техническото оборудване на компютърната си мрежа в офиса на проекта. Във възможно най-кратък срок след сключване на договора, Консултантът ще оборудва офиса и ще осигури абонаментни договори за обслужването му (почистване, бърз интернет, телефон, факс, компютърна мрежа и оборудване, СОТ). Комуналните плащания (ток, вода) ще се заплащат от Консултанта чрез Възложителя съгласно фактури на експлоатационните дружества. Всички дейности по оборудването на офиса ще се извършват в минимални технически и организационно реализируеми срокове, като всички дейности трябва да са приключили не по-късно от 1 месец от предоставянето на помещенията. За периода на изпълнение на договора, Консултантът ще поддържа в офиса си необходимите съвременни комуникационни средства, компютърно оборудване и друго оборудване за ефективна работа на екипа на Консултанта и „Звеното за управление на проекта” – не по-малко от предвиденото в тази Спецификация. Консултантът ще осигури необходимите технически лица за функционирането на офиса за техническа помощ (за почистване на офиса, поддръжка на оборудването, доколкото не се покрива от абонаментни договори, преводи, и др.под.),.
6.4. Материали и услуги, които се осигуряват от КонсултантаИзпълнителят трябва да осигури необходимите съоръжения и поддръжка за изпълнението на дейностите по проекта. Консултантът е длъжен да осигури за работата на неговите експерти по проекта своевременно транспортиране до всички точки в населеното място, при необходимост, както и необходимото оборудване - компютри, специализирано оборудване. офис оборудване, необходимо за изпълнението на проекта. Всички разходи, свързани с функционирането на офиса, се считат включени в общата ценова оферта на Консултанта (респективно цена на договора). Изпълнителят поема за своя сметка комуникационните разходи на персонала (разходи за телефон, факс, Интернет и др.). Всякакви необходими материали и/или услуги, свързани с изпълнението на дейностите и постигането на резултатите, заложени в Техническите спецификации, следва да бъдат включени в ценовата оферта на Консултанта. Ако Консултантът е консорциум/ обединение, договореностите трябва да позволяват максимална гъвкавост при изпълнение на проекта. Застраховки Консултантът следва да има или да направи и да поддържа през целия срок на изпълнение на задълженията му следните застраховки:
В срок от 7 дни от датата на започване на изпълнението по договора Консултантът представя на Възложителя копия на застрахователните полици или удостоверения за наличие на посочените застраховки за срока на действие на договора. Консултантът ще поднови действието на застраховките веднага след изтичане на срока на предходните. Ако не го стори, Възложителят сключва застраховката, като удържа разходите от възнагражденията на Консултанта. 7. ДОКЛАДВАНЕ7.1 Звено за управление на проектаЗа целите на настоящия проект община Бургас ще сформира Звено за управление на проекта. ОРГАНИЗАЦИОННА СТРУКТУРА НА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА 
7.2 Изисквания за докладване на напредъкаОтчитането на работата на консултанта се извършва чрез изготвяне и представяне на доклади за извършената дейност. За периода на изпълнение на проекта Консултантът следва да изготви и внесе следните доклади на хартиен носител: Встъпителен доклад: Консултантът трябва да изготви и внесе встъпителен доклад до един месец след подписването на договора. Встъпителният доклад ще включва анализ на съществуващата ситуация, актуализиране и детайлизиране на графика на дейностите по проекта, персонифициране на отговорностите на екипа на Консултанта; идентифициране на съществуващи и потенциални рискове при изпълнението на договора и реализация на строителните дейности и възможни решения за преодоляването им. Месечни доклади: Консултантът ще докладва ежемесечно на заседания за хода на изпълнение на проекта, възникналите проблеми, изпълнените планирани дейности от участващите страни и плана за дейностите порез следващия месец. Писмено копие на доклада ще се изпраща на членовете на техническата помощ и на ЗУП по Е-поща не по късно от 2 работни дни преди заседанието. Форматът на тези доклади ще се предложи от Консултанта и ще подлежи на одобряване от ЗУП. Междинни доклади. Консултантът трябва да изготви и внесе доклади за напредъка на всеки 3 месеца от изпълнението на договора. Тези доклади трябва да резюмират всички действия, предприети от екипа до този момент и да включват преглед на: а) извършените дейности през периода и дейностите, предвидени за следващия период, б) постигнатите резултати и в) всички срещнати трудности и техните решения. г) актуализиран план график на проектните дейностите за следващия етап, д/ мерките за визуализация и публичност. Проект на заключителен доклад. Поне един месец преди приключването на проекта Консултантът трябва да изготви и внесе на Възложителя проект на заключителен доклад. Той трябва да включва анализ на изпълнението на проекта (по отношение на извършените дейности, оползотворените ресурси, постиженията и влиянието на проекта) и финансов отчет. Също така, докладът трябва да включва задълбочен преглед на всички значителни проблеми, които може да са възникнали при изпълнението на проекта и начините, по които са били посрещнати. Заключителен доклад. След като се вземат предвид коментарите на Възложителя по проекта на окончателния доклад, следва да бъде изготвен същинския заключителен доклад. Заключителния доклад трябва да включва анализ на резултатите и постиженията на проекта, задълбочен анализ на възникналите проблеми и препоръки за решаването им в бъдеще. Заключенията и препоръките следва да бъдат подчертани в изчерпателно резюме от не повече от две страници. Основните постижения, отклонения и/или проблеми за конкретния период на докладване също трябва да бъдат изтъкнати в доклада. Други доклади и становища Консултантът ще изготви и предаде в срок предвидените в други раздели на тази Техническа спецфикация експертни доклади, анализи и документи. 7.3 Предаване и одобрение на докладитеКонсултантът предава на Възложителя Встъпителен доклад, Междинния доклад и Заключителния доклад на български език в два оригинала на хартиен и електронен носител. Възложителят е длъжен в срок от 10 календарни дни след получаване на доклад по т.7.2 да уведоми писмено консултанта за своето решение. Възложителят е длъжен да се мотивира писмено, в случай, че откаже да ги приеме или поиска консултантът да нанесе промени в представения доклад. В случай, че възложителят не се произнесе в срок от 10 календарни дни след получаване на доклад, консултантът може писмено да поиска приемането на доклада, представен от него. Този доклад ще се считат за приет, ако възложителят не се произнесе в срок от 10 календарни дни след получаването на писменото искане от консултанта. В случай, че възложителят не е приел някой от докладите или е поискал писмено от консултанта да нанесе промени в представен доклад, консултантът е длъжен да преработи доклада съобразно изискванията на възложителя и да го представи за повторно приемане в срок, посочен от възложителя, който не може да бъде по-дълъг от 15 календарни дни от момента на получаване на отказа за приемане на доклада. Докато изчаква одобрение на доклад за напредъка за предходен период, Консултантът следва да продължава своята работа, като коментарите по съответния доклад, ако има такива, следва да бъдат взети под внимание от Изпълнителя при изпълнение на следващите дейности. Консултантът ще прави преглед на докладите на Инженера-консултант по FIDIC и съответните доклади на Изпълнителите на СМР и ще изготвя становища за възложителите на договорите за СМР и за надзор с оглед извършване на плащания по тях. При необходимост, Консултантът ще изготвя специални технически и административни доклади и становища до Възложителя и/или бенефициентите по конкретни проблеми, като срокът за изготвянето им ще бъде в рамките на 1 седмица от настъпване на съответните обстоятелства, освен когато е целесъобразно (и Възложителят се е съгласил) срокът да е по-дълъг. Каталог: uploads uploads -> Доклад за работата на варненски окръжен съд 2014 uploads -> Програма на Португалски културен и езиков център „Камойнш София" 03 Sábado / събота Celebração da "Martenitza" Честита Баба Марта! Изтегляне 397.87 Kb. Сподели с приятели:
|