Община бургас техническа спецификация


ЛОГИСТИКА И СРОКОВЕ 5.1. Място



страница4/5
Дата18.06.2018
Размер397.87 Kb.
#74394
1   2   3   4   5

5. ЛОГИСТИКА И СРОКОВЕ




5.1. Място


Оперативната база на проекта ще бъде разположена в град Бургас, както и на всяко друго място в Република България, необходимо на Консултанта за изпълнение на задачите по настоящия договор.

5.2. Начална дата и срок на изпълнение


Настоящият договор се сключва за срок от датата на подписване на договора до приключване на всички дейности по проекта, вкл. изготвяне и одобрение на окончателния доклад за изпълнение на проекта от Управляващия орган на ОП „Околна среда 2007-2013”. но не по-късно от 31 декември 2014 г. съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ ……………………………., вкл.

6. ИЗИСКВАНИЯ

6.1 Конфликт на интереси и кодекс за етично поведение

6.1.1 Конфликт на интереси


1. Изпълнителят трябва да предприеме всички необходими мерки, за да предотврати или прекрати всяка ситуация, която може да компрометира независимото и обективно изпълнение на договора. Такъв конфликт на интереси би могъл да възникне в частност във връзка с икономически интерес, политическо или национално пристрастие, семейна или емоционална обвързаност, или всяка друга приложима връзка или споделен интерес с други лица които могат да влияят върху изхода на провежданите процедури за избор на изпълнители. Възложителят трябва да бъде уведомен незабавно за всеки конфликт на интереси, който се появи по време на изпълнението на договора.
2. Възложителят си запазва правото да се увери, че тези мерки са адекватни и може да изиска предприемането на допълнителни мерки, ако това е необходимо. Консултантът трябва да направи така, че неговите служители, включително и ръководните кадри, не са поставени в ситуация, която може да доведе до конфликт на интереси. Консултантът се задължава да смени, незабавно и без компенсация от Възложителя, всеки свой служител, който е изложен на такава ситуация.
3. Консултантът трябва да се въздържа от всякакви контакти, които биха компрометирали неговата независимост, или независимостта на персонала му. Ако Консултантът не поддържа такава независимост, Възложителят може да прекрати договора.

6.1.2. Кодекс за етично поведение


1. Консултантът трябва да действа във всеки един момент лоялно и безпристрастно, в съответствие с правилата и/или кодекса за етично поведение, както и да спазва подобаваща дискретност. Той трябва, в частност, да се въздържа от всякакви излишни публични изявления във връзка с проекта, както и от ангажиране с дейност, което влиза в разрез със задълженията му към Възложителя по договора. Консултантът не трябва да ангажира Възложителя по какъвто и да е начин без предварителното му писмено съгласие и когато това се налага, трябва да изясни това свое задължение пред трети лица.
2. Ако Консултантът или някой от неговите изпълнители, персонал, агенти или служител предложи да даде, или се съгласи да предложи или даде, или даде на което и да било лице подкуп, подарък, пари за благодарност или комисионна като стимул или награда за това, че е направил или се е въздържал да направи действие във връзка с договора, или за това, че е бил благосклонен или неблагосклонен към дадено лице, Възложителя може да прекрати договора.
3. Плащанията към Консултанта по договора трябва да представляват единствено доход или полза, които той може да получи във връзка с договора и нито той, нито персоналът му могат да получават комисионни, намаления, отстъпки, непреки плащания или други възнаграждения във връзка с, по повод на, или при изпълнение на задълженията им.
4. Консултантът няма да извлича пряка или непряка изгода от каквито и да било възнаграждения за права, парични възнаграждения, или комисионни във връзка с патентован или защитен продукт, или процес, използван при или за целите на договора или проекта, без предварителното писмено съгласие на Възложителя.
5. Консултантът и неговите служители трябва да запазят професионална тайна по време на изпълнение на договора, както и след приключването му. В тази връзка, освен с предварителното писмено съгласие на Възложителя, нито Консултантът, нито назначеният или ангажиран от него персонал трябва да предават на което и да било физическо или юридическо лице конфиденциална информация, която им е била разкрита или която са открили, както да правят обществено достояние информация относно препоръките, направени по време на или като резултат от услугите. Освен това, те не трябва да ползват в ущърб на Възложителя информацията, която им е била предоставена и която е резултат от проучванията, проведени по време на и за целите на изпълнение на договора.
6. Изпълнението на договора не трябва да води до необичайни комерсиални разходи. Ако се появят такива комерсиални разходи, договорът ще бъде прекратен. Необичайни комерсиални разходи са комисионни, които не са упоменати в договора или не произлизат от правомерно сключен договор във връзка с договора, комисионни, които не са платени в замяна на действително извършена услуга, комисионни, изплатени на получател с неясна самоличност, или комисионни, изплатени на Консултанта.
7. При поискване, Консултантът трябва да предостави на Възложителя удостоверяващи доказателства във връзка с условията, при които се изпълнява договора, при спазване на разпоредбите на действащото българско законодателство. Възложителя може да проведе всички документални проверки, които счита за необходими, за да намери доказателства в случай, че има подозрение за необичайни комерсиални разходи.
Изискванията за Конфликт на интереси и кодекс за етично поведение се прилагат по начин, който не нарушава императивните разпоредби на действащото българско законодателство.

6.2 Екип


Всички експерти трябва да спазват принципите за неналичие на конфликт на интереси при изпълнение на възложените им задължения.

6.2.1 Главни експерти


Всички експерти, които играят ключова роля в изпълнението на договора, са главни (ключови) експерти. Участникът в обществената поръчка по това задание следва да представи списък на ключови специалисти, които трябва да отговарят на конкретни изисквания за образование, трудов стаж и опит по предмета на проекта. Консултантът няма да сменя тези експерти през целия срок на проекта, освен при належаща необходимост и след предварително одобряване от Възложителя на новото лице, което трябва да отговаря най-малко на посочените тук задължителни изисквания..

Участникът в обществената поръчка по тази спецификация следва да представи експерти, които да притежават необходимата квалификация и опит за изпълнението на поръчката качествено и в срок. Главните експерти, които ще участват в изпълнението на дейностите по проекта, трябва да отговарят на следните изисквания:



Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалент с предмет на дейност Консултантски услуги в сферата на управление на проекти, което се доказва с валиден сертификат


      ГЛАВЕН ЕКСПЕРТ 1- РЪКОВОДИТЕЛ НА ЕКИПА НА КОНСУЛТАНТА

Ръководителят на екипа на Консултанта ще отговаря за общата организация на работата на Консултанта по проекта, взаимодействието с Възложителя и бенефициентите. Ръководителят ще осигурява експертно съдействие на Възложителя и бенефициентите при отчитане на проекта, , провеждане на одити и проверки от страна на УО и МЗ на ОПОС и ще отговаря за взаимодействието с координиране на връзките между екипа на Консултанта, екипа на ЗУП и отговорните звена на ОПОС в МОСВ, МФ и други организации (доколкото и когато е упълномощен за това от Възложителя). В частност Ръководителят ще има следните задължения:

 Координира техническата помощ, при което работи съвместно с Ръководителя на проекта от страна на Възложителя и представителите на експертите от ЗУП, като организира периодични заседания и докладва за напредъка на проекта и появилите се трудности и проблеми;

 Координира и управлява обмена на информация между специалистите на Консултанта, Възложителя, ЗУП, съответните експлоатационни дружества и инстанции, изпълнителите на договори за строителство, доставки, надзор и контрол на проектите и СМР;

 Подпомага Възложителя при управлението на всички договори за строителство, доставки, надзор и контрол на проектите и СМР, както и други възложени дейности от Възложителя и бенефициентите за изпълнение на проекта (напр., дейности по одит, публичност и др.), като действа в качеството на доверен представител на Възложителя и бенефициентите;

 Съдейства при изготвянето на всички отчети от Възложителя към Управляващия орган на ОПОС и всички други периодични или нарочни справки, искания за плащане, становища, разяснения и други документи, които бъдат изискани от УО или МЗ на ОПОС;

 Консултира Възложителя и бенефициентите по всякакви въпроси, свързани с практическото управление на проекта, отчитането му пред УО на ОПОС, провеждането на одити, мероприятия по публичност, проверки от УО на ОПОС и др.под.;

 Отговаря за поддържането на документацията и архив на проекта за дейностите изпълнявани от Консултанта и цялостното техническо осигуряване и организационно функциониране на експертите, осигуряващи техническа помощ;

 Проверява и осигурява достоверността и качеството на цялата документация и информация, подготвяна от Изпълнителя до Възложителя;

 Информира Възложителя за всички потенциални проблеми, които биха могли да възникнат в хода на изпълнение на проекта, като предлага адекватни решения за тях;

 Подпомага управлението на всички дейности по проекта в съответствие с приложимите правила и процедури на ОПОС и финансиращата институция на проекта;

 Отговаря за подпомагане Възложителя и бенефициентите при разрешаване на всеки спор между договорни страни по изпълнение на дейности по проекта;

 Присъства при проверки, одити и други мероприятия, свързани с посещения на специалисти от финансиращите институции по проекта;

 Подпомага и сътрудничи с отговорните специалисти на Възложителя и бенефициентите при подготовката на всякакви обществени кампании и медийни изяви, както и други аспекти на визуализация на проекта съгласно приложимите изисквания;

 Отговаря за планиране и изпълнение на задълженията на Консултанта за експертно и организационно съдействие при детайлизиране на концепцията и разработване на процедури за управление на регионалната система, обосновка на тарифите и избор на оператори;

 Изпълнява и други дейности, които не са изрично упоменати по–горе, но са необходими за изпълняване на функциите му свързани с организационно и експертно осигуряване работата на ЗУП.

Квалификация и умения

Образователна степен „магистър” или еквивалентна по строителна инженерна специалност, или икономика, или право;


Общ професионален опит

Минимум 7 години общ професионален опит;



Специфичен професионален опит

• Минимум 2 години практически опит при изпълнението на проекти на длъжност, изискваща детайлно познаване на процедурите за управление и отчитане на проекти с финансиране от предприсъединителните инструменти и Структурните фондове на ЕС

• Опит в управлението и мониторинг на поне 2 инфраструктурни проекта или предоставянето на консултантски услуги за публичната администрация относно инфраструктурни проекти,








ГЛАВЕН ЕКСПЕРТ 2- Експерт по подготовка и възлагане на обществени поръчки


Експерт по обществени поръчки ще отговаря за подготовката на тръжната документация и ще съдейства при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки за изпълнение на дейностите по проекта в сътрудничество с компетентните представители на Възложителя и бенефициентите.

Квалификация и умения:

  • висше юридическо образование;

Общ професионален опит:

  • Минимум 7 години общ професионален опит;

Специфичен професионален опит:

  • Опит в провеждането на поне 5 процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП.

  • Опит в изготвянето на най-малко 5 документации за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП, от които най-малко 2 документации за възлагане на обществени поръчки за строителство,

  • Участие в подготовката и/или управлението на поне 2 тръжни документации за възлагане изпълнението на публични инфраструктурни инвестиционни проекти по реда на ЗОП, включително и проекти с прилагане на договорни условия на FIDIC.



ГЛАВЕН ЕКСПЕРТ 3: ИНЖЕНЕР


Инженерът ще отговаря за експертното съдействие от страна на Консултанта към Възложителя и бенефициентите по въпроси, свързани с техническите спецификации на дейностите и доставките по проекта, и взаимодействието с изпълнителите на инженерните и строителните дейности и доставките по проекта

Инженерът ще има следните задължения:

 Осъществява обмен на информация с ръководителя на екипа, с техническите лица в общинските администрации на включените в проекта общини, със специалистите на независимия надзор, проектанта и строителя;

 През периода на подготовка за възлагане на договорите за Строителство/Инженеринг и за Инженер-консултант (Независим надзор) ще направи преглед и становища по техническите спецификации на съответните поръчки, и ще участва като технически експерт за оценка на техническите оферти на участниците в тези поръчки.

 Съдейства при осъществяването на контрол върху изпълнението на задълженията на Независимия надзор и Строителя, като преглежда докладите им и оказва съдействие на възложителите на СМР при взаимоотношенията им със Независим надзор и Строителя по технологични въпроси, вкл. по спорни казуси при отчитането на количествата и качеството на СМР; участва в месечните срещи по проекта, а при необходимост участва и в специални работни срещи по проблемни технически аспекти на проекта по преценка на Координатора или по покана от Възложителя;

 Отговаря за съставяне на техническите спецификации за доставка на транспортно оборудване за двете ПСО.

 След въвеждане на обектите в експлоатация ще упражнява контрол заедно със Независимия надзор върху пробната експлоатация и работата на оборудването и ще съдейства експертно при необходимост да се предявят претенции за дефекти към Строителя.

 Осъществява и подпомага ЗУП в комуникацията му с Управляващия орган и Междинно звено на ОП „Околна среда 2007-2013” по технияески въпроси; през целия период на проекта, Инженерът ще подпомага съставянето на техническата част към исканията за плащане от Възложителя към Управляващия орган на ОПОС и ще бъде на разположение при необходимост от обсъждане на технически аспекти на проекта с Управляващия орган или Междинното звено.

 Участва в изпълнението на задълженията на Консултанта за експертно и организационно съдействие при детайлизиране на концепцията и разработване на процедури за управление на регионалната система, обосновка на тарифите и избор на оператори;

 При приключване на проекта, подпомага съставянето на техническата част на Окончателния доклад за изпълнение на проекта към УО на ОПОС.

 Изпълнява и други дейности в рамките на компетенциите си, които не са изрично упоменати по–горе, но са необходими при изпълнение на функциите за организационно и експертно осигуряване работата на ЗУП.

Квалификация и умения

да е дипломиран инженер с образователна степен „магистър”;



Общ професионален опит

Минимум 7 години професионален опит,





Специфичен професионален опит

  • минимум 5 години опит при проектиране, строителството или инженерно-консултантските услуги при изпълнение на инвестиционни проекти.

  • Участие в проектирането и строителството на поне един обектв качеството на технически ръководител или строителен надзор или инвеститорски контрол или отговорен специалист (инвеститор) в екипа на организация - възложител на СМР за депа или съоръжения за третиране на отпадъци.

Опит в прилагане на законодателство по опазване на околната среда и управление на отпадъците на национално и местно ниво;Освен автобиографии на експертите, участникът следва да приложи и следните документи доказващи квалификацията, уменията и професионалния опит на експертите:

Необходимите документи са:



  • относно квалификацията - дипломи, сертификати за специализации, удостоверения от курсове с професионална насоченост и др.;

  • относно професионалния опит - копия от трудова книжка и трудовите договори (за лицата работещи/ работили по трудово правоотношение); за лицата работещи/ работили по граждански договори - копие от гражданските договори; препоръки (референции) за експерта и др.

    ГЛАВЕН ЕКСПЕРТ 4: - ФИНАНСИСТ



  1. Финансист, който съвместно със ЗУП ще прави преглед на всяко искане за плащане от страна на изпълнителите на договорите за строителство и строителен надзор, ще извършва редовни посещения в офисите на изпълнителите за преглед на всички финансови документи, ще прави проверки дали разходите са реално извършени и допустими, съгласно правилата на ОП „Околна среда 207 -2013“ и ще подпомага финансистите от ЗУП при поддържането на актуален план за паричния поток по проекта както и при подготовка на исканията за плащане, междинните и окончателен финансови отчети към УО; ще съдейства на финансистите от ЗУП при финансов мониторинг, както и при изготвяне на месечните, тримесечните и финалния финансов отчет по проекта.

Предложеният от Консултанта финансист трябва да отговаря на следните изисквания:



  • висше образование, степен магистър, област финанси или счетоводство

  • не по-малко от 2 години практически опит в сферата на финансово управление и отчетност при изпълнение на проекти с финансиране от предприсъединителните инструменти и Структурните фондове на ЕС

    -

6.2.2 Не-ключови експерти/Не-главни експерти


    Освен заложените в т. 6.2.1 експерти, Консултантът трябва да предложи и други експерти извън главните, за да гарантира ефикасното изпълнение на всички дейности, постигането на резултатите и целите заложени в Техническото задание. Всички експерти трябва да са независими и да няма конфликт на интереси при изпълнение на възложените им задължения.

    Процедурата на подбор, използвана от консултанта за избиране на тези допълнителни експерти, трябва да бъде прозрачна и да се основава на предварително определени критерии, които включват професионалната им квалификация и трудов стаж.

    Автобиографиите на не ключовите/не-главни не се включват в офертите. Техните автобиографии не са предмет на оценка по време на оценката на офертата.


Консултантът ще осигурява при необходимост и следните допълнителни експерти и специалисти:

  • юрист и/или експерт по спорове при прилагане на договорните условия на FIDIC – при необходимост от експертни становища или консултации относно договорните отношения с изпълнителите на поръчките;

  • експерти – инвеститори (инженери по специалности) – при необходимост от изготвяне на експертни становища или консултации относно изпълняваните проекти и СМР;

  • други експерти, които бъдат необходими за компетентно изпълнение на функциите и задълженията на Консултанта според тази Спецификация предвид на възникващите обстоятелства по проекта.

Важно: В случай, че някои от основните експерти предложени от Консултанта се налага да бъдат сменени след подписване на договора – поради болест, смърт или напускане на експерта, то Консултантът трябва да ги замени с експерти, притежаващи професионалният опит и квалификация, равностойни на тези на основните експерти. Новите експерти следва да бъдат одобрени от Възложителя преди да започнат работа по договора. Консултантът поема всякакви допълнителните разходи свързани със смяната на негови експерти, включително разходите за назначаване на временен експерт до одобряването на новия експерт.

Държавни служители и други служители от публичната администрация в Република България не могат да бъдат наемани като експерти по настоящия договор

6.2.3. Помощен персонал и поддръжка


Консултантът трябва да осигури съответната структура за обслужване и поддръжка на проекта.

Консултантът трябва да осигури цялата административна, секретарска и преводаческа подкрепа на всички свои експерти, така че те да се концентрират върху основните си задачи. Разходите за помощен персонал и поддръжка, следва да бъдат включени в ценовата оферта на Консултанта. Консултантът следва да гарантира редовно и навременно изплащане на възнагражденията на своите служители – експертите наети в рамките на настоящия договор.






Сподели с приятели:
1   2   3   4   5




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница