2.1 Обща цел
Целта на настоящата обществена поръчка е да се осигури експертно и организационно съдействие на екипа на ЗУП при осъществяване на административното, техническо и финансово управление и отчитане на дейностите по проект „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Бургас” .
2.2 Специфични цели
Да се предостави ефективна консултантска подкрепа при реализацията на необходимите дейности за изпълнението на инвестиционен проект: „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Бургас”, финансиран по ОП „Околна среда 2007-2013 г.”
Специфичните цели са следните:
1. Експертно, организационно и техническо подпомагане дейността на Звеното за управление на проект «Изграждане на система за управление на отпадъците-Регион Бургас».
2. Осъществяване на ефективно взаимодействие между страните, имащи отношение към изпълнението на проекта – Общините Бургас, Карнобат и Несебър (в ролята на бенефициенти и възложители по проекта), ЗУП, изпълнителите на договорите за изпълнение дейностите по проекта, екипа на строителния надзор, Министерство на околната среда и водите, експлоатационните дружества и др. заинтересовани страни
3. Разработване на тръжни документации и съдействие на възложителя и бенефициентите при организирането и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки
4. Подкрепа при прилагане на необходими, насоки, правила и процедури във връзка с управлението и изпълнението на проекта (включително по отношение на възлагане на обществени поръчки, мониторинг и докладване, верификации и разплащания и осчетоводяване на разходите, администриране и докладване на нередности).
5. Оперативно подпомагане на екипа на ЗУП при осъществяване на административното, техническо и финансово управление на проекта, както и експертно и организационно съдействие на Възложителя и бенефициентите при отчитане на проекта пред управляващия орган.
6. Преглед, съвместно със ЗУП на всяко искане за плащане от страна на изпълнителите на договорите за строителство и строителен надзор или инженер консултант, редовни посещения на място, на всеки подобект, проверки дали разходите са допустими и реално извършени;
7. Подпомагане общината при осигуряването на необходимата професионална организация и координация по време на изпълнението на договорите, предвидени в проекта и осигуряване на нужното специфично know–how и опит, с оглед „минимизиране на риска и подобряване на общото управление и мониторинга на всички задачи за изпълнение.
8. Съдействие на Община Бургас за законосъобразно изпълнение на договора за безвъзмездна финансова помощ между Община Бургас, в качеството й на Бенефициент, и Министерство на околната среда и водите, в качеството на Управляващ орган по ОП „Околна среда 2007-2013 г.”;
9. Съдействие при изготвяне на дължимите месечни справки, доклади за напредък и искания за средства от Междинното звено и Управляващия Орган на програмата, както и при изготвяне на друга документация, свързана както с изпълнението на инвестиционния проект, така и с администрирането и управлението на проекта, съгласно правилата на ОП «Околна среда 2007-2013».
10. Експертно и организационно съдействие на Възложителя и другите бенефициенти при избор на оператори на съоръженията и възлагане на други дейности, необходими за функционирането на регионалната система.
11. Оборудване и подготовка на офиса за работа на експертите осигуряващи техническата помощ в помещенията, предоставени от Възложителя
2.3 Резултати, които трябва да бъдат постигнати от консултанта
Очакваните резултати са следните:
• Успешно реализиран и приключен договор за осигуряване на експертни и технически услуги за Звено за управление на проект “Изграждане на регионална система за управление на отпадъците-Регион Бургас“ ;
• Укрепен административен капацитет на ЗУП в областта на управление на инфраструктурни проекти и управление на отпадъци
• Провеждането на ясни, прозрачни и законосъобразни процедури за избор на изпълнители по проекта;
• Ефективно и законосъобразно финансово управление на безвъзмездната помощ за изпълнение на всички дейности по проекта, включително упражняване на контрол върху договорите за проектиране и строителство, доставки и надзор.
-
Успешно изпълнение на договора, сключен между община Бургас и УО на ОПОС;
3.ДОПУСКАНИЯ И РИСКОВЕ
• Отлично и ефективно сътрудничество и взаимодействие между всички страни, участващи в договора за техническа помощ;
• Адекватна и непрекъсната подкрепа, ангажираност и активно участие на Възложителя във всички дейности за изпълнение на проекта за техническа помощ и договорите в него;
• Изпълнение на задачите по проекта, съгласно времевия график представен в договора сключен между общината и УО на ОПОС и в рамките на предвидения бюджет;
• Представяне на необходимата информация от съответните органи незабавно и с необходимото качество;
• Компетентните органи издават навреме разрешенията/одобренията, които са необходими за изпълнението на отделните договори и на настоящия договор;
• Отлично взаимодействие и сътрудничество между Консултанта и екипите, работещи по останалите договори, които следва да се координират в рамките на настоящия договор.
3.2 Рискове -
Забавяния в одобренията на документи от страна на администрацията (централна, местна), които могат да попречат на нормалното и/или навременно изпълнение на задачите по този и всеки един от останалите договори в проекта за техническа помощ;
-
Неочаквани промени в условията на договора за безвъзмездна финансова помощ
-
Забавяне при получаване или не получаване на информация;
-
Недостатъчна подпомагане от Възложителя при осигуряване на информация и/или одобрение на доклади/разработки/данни;
-
Невъзможност за финализиране на тръжни процедури за избор на изпълнители по останалите договори;
-
Некоректни действия и/или бездействия от страна на изпълнителите на останалите договори.
Сподели с приятели: |