Информационни технологии и компютърни системи с общо предназначение въведение в информационните технологии
ПОДГОТОВКА НА ДОКУМЕНТА ЗА ПЕЧАТ. ОТПЕЧАТВАНЕ
Изтегляне 0.77 Mb.
|
2.4.ПОДГОТОВКА НА ДОКУМЕНТА ЗА ПЕЧАТ. ОТПЕЧАТВАНЕ 1. Основни характеристики на лист Основните характеристики на страницата са размери на наборното поле, ориентация на страница и размер на листа за печат. Параметрите на страницата се определят от меню File с команда Page Setup… Отваря се диалогов прозорец Page Setup, съдържащ три страници: Страница с етикет Margins – за задаване размери на наборното поле и определяне на ориентация на страницата. В полето Margins се определят размерите на празните полета: Top – отгоре; Bottom – отдолу; Left – отляво; Right – отдясно. В полето Orientation се задава ориентация на страницата: Portrait– портретна (вертикална); Landscape – пейзажна (хоризонтална). В страница с етикет Layout се определя ширината и височината на полето за постоянно заглавие. В полето Apply to на всяка от страниците се задава към коя част от документа да се приложат настройките: Whole document – към целия документ; This point forward – от текущата позиция нататък. 1.2. Номериране на страници Автоматично номериране на страниците се извършва от меню Insert с команда Page Numbers… В полето Position се избира вертикално местоположение на номера: Top of page – отгоре; Bottom of page – отдолу. В полето Alignment се избира хоризонталното местоположение: Left – вляво; Center – в средата; Right – вдясно; Inside – нечетните вляво, четните вдясно; Outside – четните вляво, нечетните вдясно. С поставянето на отметка в полето Show Number on First Page визуализира номер и на първата страница от документа. 1.3. Постоянно заглавие Постоянното заглавие е текст, който се въвежда еднократно, но се поставя на всяка страница от документа в зависимост от избраната позиция над или под основния текст. Постоянно заглавие се добавя от меню View с команда Header and Footer… Появява се пунктиран правоъгълник, в който се въвежда заглавието. От лентата с икони под правоъгълника може да се избере къде да бъде разположено: Header – отгоре или Footer – отдолу, да се добави дата, час и др. 
След като е въведено заглавието, се щраква върху Close от лентата с бутони, за да се затвори. 1.4. Бележки под линия
В полето Location се избира мястото на бележката: в края на текущата страница (Footnotes) или в края на документа (Endnotes). В полето Format се избира видът на препратката и се щраква върху Insert. 2. Преглед на документ За разглеждане на документа преди отпечатване се избира от меню File команда Print Preview или се щраква върху бутон На екрана се извежда нов прозорец, в който в определен мащаб са изобразени една или няколко страници от документа. За изход от режима се щраква върху бутон Close. 3. Отпечатване на документ Задаване параметри на страниците за печат – от меню File с команда Page Setup…; Преглед на документа – от меню File с команда Print Preview; Отпечатване – от меню File с команда Print… Отваря се диалогов прозорец с име Print. В полето Page range се задават страниците, които трябва да се отпечатат: All- всички страници в документа; Current Page - само текущата страница; Pages - изброени в списък страници от документа. Номерата на страниците се отделят със запетая, а група от последователни страници се задава с номер на първата, тире и номер на последната страница (напр. 5-12). Selection - маркирана част от документа. В ЗАДАЧИ МОДУЛ 2: Текстообработка Задача 1. В текстообработващата програма Microsoft Word напишете и оформете по подходящ начин молба за допускане до държавен изпит за завършване на средно образование. Съхранете документа в My Documents с име molba. Задача 2. Напишете и оформете по подходящ начин заглавна страница за дипломна работа. Съхранете документа в My Documents с име zaglavna_str. Задача 3. Въведете седмичната си програма, като номерирате часовете автоматично. Променете ориентацията на страницата от Portrait (портретна) в Landscape (пейзажна). Разположете програмата в три колони. Съхранете документа в нова папка Class в My Documents с име programa. Задача 4. Въведете решенията на задачите си по математика за домашна работа и ги отпечатайте върху хартия. Задача 5. В текстообработващата програма въведете описание на алгоритъм за решаване на квадратно уравнение от вида ax2+bx+c=0. Оформете документа по следния начин:
Задача 6. Създайте в My Documents папка с име Texts. Преместете файловете molba.doc, zaglavna_str.doc, programa.doc и matematika.doc в папка Texts. Създайте архив на папка Texts и го копирайте върху дискета. Задача 7. Напишете литературно интерпретативно съчинение на някоя от посочените теми:
Оформете текста по подходящ начин и го отпечатайте върху хартия. Задача 8. Въз основа на данни от учебника по история, създайте хронологична таблица с информация за Великите географски открития. Оформете таблицата и я отпечатайте върху хартия. Задача 9. Попълнете следната таблица като използвате данни от темата за абсолютизма от учебника по история.
Задача 10. Използвайки информация от учебника по география, сравнете отделните геосфери по техния пространствен обхват, веществен състав и по извършващите се с тях процеси с помощта на таблицата:
Опишете характерни примери за взаимодействие между отделните геосфери. Съхранете документа в My Documents. Задача 11. С помощта на информация от учебника по физика, направете таблица с наименованията, означенията и стойностите на основните физични константи. Оформете таблицата и я отпечатайте върху хартия. Задача 12. Напишете съчинение на тема: “Семейството преди 100 години и днес”. Форматирайте текста по подходящ начин и го отпечатайте върху хартия. Задача 13. Създайте документ, съдържащ основните форми на емоционални преживявания, изучавани по психология. Опитайте се да посочите тяхното регулативно значение. Форматирайте текста по подходящ начин и го отпечатайте върху хартия. Задача 14. Като използвате информация от учебника по история, направете схема с политическите партии в Княжество България и Източна Румелия. Оформете по подходящ начин и отпечатайте върху хартия. Задача 15. Начертайте следната схема за употреба на оцетната киселина: 
Задача 16. Като използвате възможностите на Microsoft Equation и информация от учебника по математика, въведете теоремата на Виет, изучавана по математика и доказателството й. Съхранете файла с име formuli_na_Viet. Модул 3. Електронни таблици 3.1. ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА И ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ В ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА 1. Предназначение и структура на електронна таблица  Електронните таблици се използват за извършване на изчисления и графично представяне на данни. Основно предимство на електронните таблици е възможността за пресмятане на числови данни с помощта на формули. Потребителят може сам да съставя такива или да използва предложените от програмата вградени функции. При промяна на данните формулите или функциите автоматично се преизчисляват.
Всяка таблица може да се оформи по различен начин в зависимост от вкуса и желанието на потребителя. Предлаганата възможност за графично представяне на данни (чрез диаграми) помага за бързо и лесно анализиране и прогнозиране на процеси и явления. Електронната таблица Microsoft Excel е част от пакета Microsoft Office. След стартирането й (от Start/Programs/Microsoft Excel) се отваря основният прозорец на програмата. В заглавния ред на прозореца, разположен най-отгоре, е изписано името на програмата Microsoft Excel и името на текущия файл (Book1 е името на нов файл, който се отваря автоматично). Файлът в Excel се нарича още работна книга (Workbook). Под заглавния ред е разположено лентово (хоризонтално) меню. При щракване с мишката върху елемент от това меню се отваря списък с команди. Под хоризонталното меню е разположено инструментално меню, съдържащо бутони, илюстриращи най-често използваните команди. Настройването на инструменталното меню се извършва от меню View с команда Toolbars. Поставянето на отметка пред съответната група предизвиква появата й върху екрана. Допълнителен елемент в прозореца е т.нар. редактиращ ред (Status bar). Следващият елемент на прозореца е работното поле, представляващо лист, разделен на колони и редове. Колоните са наименовани с главни букви от латинската азбука (първите 26 – с буквите от A до Z, 27 – с AA, 28 – с AB и т.н.). Редовете са номерирани с последователни арабски цифри. При пресичането си редовете и колоните образуват клетки. Адресът на всяка клетка се определя от името на колоната и номера на реда, в който е разположена ( например B5 – клетката е в колона B, на 5 ред). Една от клетките е очертана с по-тъмна рамка от останалите. Тя се нарича активна клетка и в нея се въвеждат данните от клавиатурата. В лявата част на редактиращия ред се извежда адресът на активната клетка, а в дясната част – съдържанието й. Отдясно и отдолу под таблицата са разположени вертикален и хоризонтален плъзгач, даващи възможност да се разглеждат частите от листа, които не са видими. В отделни етикети под таблицата са изобразени листовете на работната книга – Sheet1, Sheet2, Sheet3 и т.н. 2. Въвеждане на данни Данните от клавиатурата се въвеждат в активната клетка. Въведените символи се виждат в редактиращия ред. За край на въвеждането се натиска клавиш Enter, щраква се върху бутон Маркиране на област от клетки Маркиране на съседни клетки I начин: С влачене – при натиснат ляв бутон на мишката от първата клетка се влачи до последната. II начин: Активира се първата клетка, като се щраква с мишката в нея, натиска се клавиш Shift и се щраква в последната клетка от областта. III начин: С помощта на стрелките  от клавиатурата при натиснат клавиш Shift.
Маркиране на несъседни клетки – активира се първата клетка, задържа се натиснат клавиш Ctrl и се щраква в останалите клетки. Маркиране на цяла колона– щраква се върху името на колоната. Маркиране на цял ред– щраква се върху номера на реда. Маркиране на цялата таблица– щраква се върху празния бутон в пресечната точка на реда с имената на колоните и стълба с номерата на редовете. Въвеждане на серии Въвеждане на серии от данни с мишка При придвижване на показалеца на мишката върху малкото квадратче (манипулатор) в долния десен ъгъл на активната клетка той се променя в тънко кръстче (+). Серии от еднакви данни се въвеждат, като се въведе стойността в активната клетка и при натиснат ляв бутон на мишката се влачи манипулаторът в една от четирите посоки. Съдържанието на активната клетка се въвежда в съседните клетки. Аритметична прогресия с разлика 1 се въвежда, като се въведе началната стойност в активната клетка, задържи се натиснат клавиш Ctrl и се влачи манипулаторът. Показалецът на мишката се променя в две кръстчета (++). Когато кръстчетата се влачат надолу или надясно се въвежда нарастваща аритметична прогресия, а вляво и нагоре - намаляваща. Аритметични прогресии с произволна разлика се създават, като се въведат първият и вторият елемент в две съседни клетки, маркират се двете клетки и се влачи манипулаторът. Първият елемент на серията се въвежда в активната клетка. Маркират се съседните клетки, в които ще се получат следващите елементи и се избира от меню Edit подменю Fill. Съдържанието на активната клетка се въвежда в маркираните клетки с командите Down, Right, Up, Left – така се въвежда серия от еднакви данни. При избор на команда Series се отваря диалогов прозорец Series. Linear– за въвеждане на аритметична прогресия; Growth – за въвеждане на геометрична прогресия; Date – за въвеждане на дата. От Date Unit се избира опция Day – за промяна на деня, Weekday – в серията се включват само работните дни от понеделник до петък, Month – за промяна на месеца, Year – за промяна на годината. Разликата в аритметичната прогресия или произведението в геометричната прогресия се определя в полето Step Value, а последната стойност в серията се определя в полето Stop Value (може и да е празно). Съставяне на собствени серии От меню Tools се избира командата Options… От диалоговия прозорец Options се активира страница с етикет Custom Lists и в полето List Entries се въвеждат имената на данните, разделени със запетая или с натискане на клавиш Enter. За използване на създадена серия е необходимо да се въведе в активната клетка първият елемент от списъка и да се издърпа манипулаторът. Ако серията е въведена в работния лист, тя може да се добави в Custom Lists по следния начин: маркира се, отваря се прозорец Options и с бутон Import се записва в списъка като серия. С бутон Delete от прозореца Options може да се изтрие създадена серия. 3. Редактиране на таблица Подреждане на листове в работна книга Активиране на листове – по подразбиране е активен лист Sheet1, за да се активира друг, е необходимо да се щракне върху неговия етикет (името му). Добавяне на листове – от меню Insert се избира команда Worksheet. Новият лист има име Sheet със следващия пореден номер след последния. Изтриване на листове – активира се листът и се избира от меню Edit команда Delete Sheet. Преименуване на листове – от меню Format се избира Sheet и Rename. Изтрива се старото и се въвежда новото име. Преместване и копиране на листове: В същата работна книга: Преместване – с влачене на етикета (името) на листа в реда с имената на листовете. Копиране – задържа се натиснат клавиш Ctrl и името на листа се влачи в реда с имената на листовете. Копието има същото име и след него в скоби се добавя 2 (Sheet 1 (2)). В нова или друга работна книга: Щраква се върху името на листа и се избира от меню Edit команда Move or Copy Sheet… Отваря се диалогов прозорец Move or Copy, в който има две полета. За копиране на лист се извършват всички действия като при преместване, но се активира Create a Copy в диалоговия прозорец Move or Copy. Каталог: sou -> staff sou -> С т р а т е г и я за развитие на училището 2013 2016 година декември 2013 година поемане на отговорност тригодишната програма sou -> Министерство на образованието и науката столична община район „искър” sou -> Деление на многоцифрено число с едноцифрено число със заемане. Намиране на неизвестен делител и делимо 1 sou -> Задание за създаване на уеб сайт на sou -> І група Събиране и изваждане на естествени числа staff -> Нека се опитаме да подготвим "картичка" за Св. Валентин staff -> I. бази от данни същност на базата данни и субд Изтегляне 0.77 Mb. Сподели с приятели:
|
1.1. Параметри на страница 
От страница с етикет Paper в поле Paper size се определя формат на листа или неговите размери. 
репратки.
Print Preview от инструменталното меню. 
Отпечатването на документ преминава през три етапа:
полето Number of copies се задава броят на копията. Ако е необходимо отпечатване на повече копия от един документ, може да се активира полето Collate, при което първо се комплектоват страниците на първия екземпляр, след това на втория и т.н. С бутон ОК се стартира отпечатването.
Enter в редактиращия ред или се щраква в друга клетка.
Въвеждане на серии от данни с команда
От полето Type се избира видът на серията:
Списъкът се записва с бутон Add в лявото поле - Custom Lists. Създадената серия се запаметява с OK. 
Името на работната книга, в която ще се премести листът, се избира от списъка под To Book (за нова книга се избира new book). Мястото на преместения лист в избраната работна книга се избира от списъка под Before sheet.