СПИСЪК НА ПРИЛОЖЕНИЯТА
Информационно приложение 1
|
Организационна структура
|
Информационно приложение 2
|
Диаграма на процесите
|
Информационно приложение 3
|
Използвани съкращения, термини и определения
|
Приложение 1
|
ДК 05_00-001
|
Деловодна програма DOCMAN
|
Приложение 2
|
ДК 05_00-002
|
Анкетна карта
|
Приложение 3
|
ДК 05_00-003
|
Цели по качеството
|
Приложение 4
|
ДК 06_00-001
|
Дневник за регистрация на профилактика и ремонти на МПС
|
Приложение 5
|
ДК 06_00-002
|
Дневник на лабораторна апаратура
|
Приложение 6
|
ДК 07_00-001
|
Списък на доставчиците
|
Приложение 7
|
ДК 07_00-002
|
Регистър на договорите
|
Приложение 8
|
ДК 07_00-003
|
Списък на наличните технически средства за измерване и изпитване, които подлежат на калибриране и метрологична проверка
|
Приложение 9
|
ДК 08_00-001
|
Ежемесечни отчети на отдел/ лаборатория
|
Приложение 10
|
ДК 08_00-002
|
Отчет за дейността на ИКВП
|
Информационно приложение 1
Информационно приложение 2
Информационно приложение 3
Съкращения, термини и определения
4.3.1. Термини, свързани с качеството
качество в сферата на контрола на ВМП – съвкупност от същностни характеристики на продуктовите портфейли на контролната дейност: анализи на ВМП, издаване/подновяване на лицензи на ВМП, инспекция на аптеки/търговци на едро, позволяваща да се задоволят определени потребности на клиентите.
изискване – потребност или очакване, което е формулирано, обикновено се подразбира или е задължително.
удовлетвореност на клиента – възприятието на клиента за степента, до която неговите изисквания са били изпълнени.
система за управление на качеството – система за насочване на оперативно управление на една организация по отношение на качеството.
политика по качеството – общи намерения и насоки на Организацията, свързани с качеството, официално изразени от нейното ръководство.
цел по качеството – това, към което се стреми или което трябва да бъде постигнато от Организацията, свързано с качеството на предоставяните от нея здравни услуги.
планиране на качеството – част от управлението на качеството, насочена към определяне на целите по качеството и на необходимите оперативни процеси и ресурси за тяхното постигане.
непрекъснато подобряване – повтаряща се дейност за повишаване на способността за изпълнение на изискванията.
ефикасност – степента, до която планираните дейности са реализирани и планираните резултати са постигнати.
ефективност – съотношение между постигнатите резултати и използваните ресурси.
4.3.2. Термини, свързани с организацията
Институт за котрол на ветеринарномедицинските продукти - ИКВП
организационна структура – разпределение на отговорности, пълномощия и взаимовръзки между хора.
персонал – работодатели и наета работна сила.
Организационна инфраструктура: “съвкупност от условията, в които и средствата (ресурсите), с които се произвеждат здравните услуги”;
работна среда – съвкупност от условия, при които се извършва определена дейност.
клиент –лице, което получава услуга.
доставчик – организация или лице, което доставя продукт/услуга.
заинтересована страна – лице или група, които са заинтересовани от дейността или успеха на една организация.
структури в Организацията: отдели и лаборатории
други структури: “административни, финансови и стопански служби, сервизни и транспортни звена, осигуряващи медицинските структури с необходимите за тяхната дейност ресурси (финансови, материално –технически, енергийни, информационни);
медицински персонал: “служители на Организацията с ветеринарномедицинска образователно-квалификационна степен магистър, бакалавър, специалист”;
не медицински персонал: “служители на Организацията с различна”немедицинска образователно- квалификационна степен, които подпомагат медицинския персонал при производството и доставката на здравните услуги, при провеждането на маркетинга и здравните пазари и др.”;
4.3.3. Термини, свързани с процес или продукт/услуга
процес – съвкупност от взаимосвързани или взаимодействащи дейности, които превръщат входните елементи в изходни.
продукт/услуга – резултат от процес:
оказване на контролна дейност – извършване на контрол върху качеството на ветеринарномедицинските продукти;
процедура – точно определен начин за осъществяване на дейност или процес.
4.3.4. Термини, свързани с характеристики
характеристика – отличително свойство.
проследимост – възможността да се проследи историята, приложението или местонахождението на това, което се разглежда.
4.3.5. Термини, свързани със съответствието
/не/съответствие – /не/изпълнение на изискване.
коригиращо действие – действие, предприето за отстраняване на причината за констатирано несъответствие или друга нежелана ситуация
превантивно действие – действие за отстраняване на причина за потенциално несъответствие или друга потенциално нежелана ситуация.
ремонт – действие, предприемано спрямо несъответстващ продукт, за да може той да стане приемлив за предвидената употреба
бракуване – действие, предприемано спрямо несъответстващ продукт за предотвратяване на неговата първоначално предвидена употреба
4.3.6. Термини, свързани с документация
информация – данни със значение.
документ – информация и нейните носители.
запис – документ, съдържащ постигнати резултати или предоставящ доказателство за извършени дейности.
наръчник по качеството – документ, определящ системата за управление на качеството на една организация.
процедура по качеството – определен начин за изпълнение на дейност или процес, който може да бъде документиран или недокументиран.
план по качеството – документ, съдържащ свързаните с качеството практически опит, помощни средства, ресурси и дейности, специфични за даден продукт, проект или Договор.
4.3.7. Термини, свързани с изследване
обективно доказателство – данни, потвърждаващи съществуването или достоверността на нещо.
контрол – оценка на съответствието чрез наблюдение или преценка, съпроводена с подходящи действия като измерване, изпитване или калибриране.
проверка /верификация/ – потвърждаване чрез представяне на обективно доказателство, че определените изисквания са били изпълнени.
потвърждаване /валидиране/ – потвърждаване чрез представяне на обективно доказателство на това, че са изпълнени изискванията за специфична предвидена употреба или приложение.
преглед – дейност, предприемана за определяне на пригодността, адекватността и ефикасност на разглеждания проект за постигане на определените цели.
4.3.8. Термини, свързани с одит
одит – системен, независим и документиран процес за получаване на доказателства и обективното им оценяване, за да се определи степента, до която са изпълнени критериите на проверката.
критерии на одита – съвкупност от правила, процедури или изисквания, използвани като указание
доказателства от одита – записи, излагане на факти или друга информация, която е свързана с критериите на одита и която може да бъде проверена.
4.3.9. Термини, свързани с осигуряване на качеството при процесите на измерване
процес на измерване – съвкупност от действия за определяне стойността на дадена величина.
метрологично потвърждаване – съвкупност от дейности, необходими за да се осигури, че измервателното оборудване съответства на изискванията за неговата предвидена употреба.
измервателно оборудване – средство за измерване, програмно осигуряване, еталон, стандартен образец или спомагателна апаратура или комбинация от тях, необходими за осъществяване на процеса на измерване.
4.3.10. Използвани съкращения
ВМП - ветеринарномедицински продукти
ИВМП - имунологични ветеринарномедицински продукти
ЛВМП - лекарствени ветеринарномедицински продукти
ИКВП - Институт за контрол на ветеринарномедицински продукти
НВМС - Национална ветеринарномедицинска служба
ЕВБ – Експериментална ветеринарна база
ЗВМД – Закон за ветеринарномедицинската дейност
ВМА – ветеринарномедицинска аптека
МЗХ – Министерство на земеделието и храните
ПВП – Процедура по взаимно признаване
EMEA – Европейска медицнска агенция
CVMP – Комитет по ветеринарномедицински продукти
E. Ph. – Европейска фармакопея
ASMF – Главен Каталог за Активните субстанции
ДО – Доклад за оценка
КХП – Кратка характеристика на продукта
ДПП - Добра Производствена Практика
ДКП - Добра Клинична Практика
ДЛП - Добра Лабораторна Практика
МДСОК – максимално допустими стойности на остатъчните количества
СУК/Системата – Система/та/ за управление на качеството;
СОП – Стандартна оперативна процедура
ОМО – Отговорник по метрологично осигуряване
ССМ- сертифицирани сравнителни материали
СМ – сравнителни материали
БСА – Българска служба по акредитация
ТСИ – техническо средство за измерване
Организацията – ИКВП;
Ръководството – Директор, началник отдели, гл. счетоводител;
КЛ – класифицирано лице;
СЗ – Структурна единица;
НК – Наръчник по качеството;
ПК – Процедура по качеството;
ДК – Документ по качеството.
Р – Ръководство;
Д - Директор;
НО – Началник отдел;
ЧР – човешки ресурси;
УДЛ – Упълномощено длъжностно лице;
ДЛ – Всички Длъжностни лица в Организацията;
К – Клиенти
Приложение 1 ДК 05_00-001
Деловодна Програма Docman
Институт за контрол на ветеринарномедицински продукти
Приложение 2 ДК 05_00-002
Информацията, която ни предоставяте, се запазва поверителна и ще се използва единствено за поддържане и подобряване качеството на услугата, която предлагаме на нашите клиенти.
КЛИЕНТ: ………………………………………………………………………………………
АНКЕТНА КАРТА
Вашата оценка за работата на служителите от ИКВП e по скалата 2 /лошо/ до 6 /отлично/ :
Пореден №
|
Критерии
|
Оценка
Моля, подчертайте съответната цифра
|
1.
|
Компетентност по извършваната дейност
|
|
2.
|
Способност за разрешаване на възникнали проблеми по време на изпълнение на дейността
|
|
3.
|
Отзивчивост и съдействие по време на съвместната работа
|
|
4.
|
Коректно поведение
|
|
5.
|
Гъвкавост при възникване на проблеми
|
|
6.
|
Спазване на сроковете по изпълнение на дейностите
|
|
7.
|
Вашите препоръки и забележки
|
|
Дата:
Изготвил:
Благодарим Ви за отделеното време и обективните оценки!
Институт за контрол на ветеринарномедицински продукти
Приложение 3 ДК 05_00-003
Утвърдил:
Сподели с приятели: |