Наръчник по качеството



страница11/13
Дата11.01.2018
Размер0.96 Mb.
#44781
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

9. Приложения




СПИСЪК НА ПРИЛОЖЕНИЯТА
































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Информационно приложение 1

Организационна структура

Информационно приложение 2

Диаграма на процесите

Информационно приложение 3

Използвани съкращения, термини и определения

Приложение 1


ДК 05_00-001

Деловодна програма DOCMAN

Приложение 2


ДК 05_00-002

Анкетна карта

Приложение 3


ДК 05_00-003

Цели по качеството

Приложение 4

ДК 06_00-001

Дневник за регистрация на профилактика и ремонти на МПС

Приложение 5


ДК 06_00-002

Дневник на лабораторна апаратура

Приложение 6


ДК 07_00-001

Списък на доставчиците

Приложение 7


ДК 07_00-002

Регистър на договорите

Приложение 8

ДК 07_00-003

Списък на наличните технически средства за измерване и изпитване, които подлежат на калибриране и метрологична проверка

Приложение 9


ДК 08_00-001

Ежемесечни отчети на отдел/ лаборатория

Приложение 10


ДК 08_00-002

Отчет за дейността на ИКВП

Информационно приложение 1



Информационно приложение 2


Информационно приложение 3

Съкращения, термини и определения

4.3.1. Термини, свързани с качеството

качество в сферата на контрола на ВМП – съвкупност от същностни характеристики на продуктовите портфейли на контролната дейност: анализи на ВМП, издаване/подновяване на лицензи на ВМП, инспекция на аптеки/търговци на едро, позволяваща да се задоволят определени потребности на клиентите.

изискване – потребност или очакване, което е формулирано, обикновено се подразбира или е задължително.

удовлетвореност на клиента – възприятието на клиента за степента, до която неговите изисквания са били изпълнени.

система за управление на качеството – система за насочване на оперативно управление на една организация по отношение на качеството.

политика по качеството – общи намерения и насоки на Организацията, свързани с качеството, официално изразени от нейното ръководство.

цел по качеството – това, към което се стреми или което трябва да бъде постигнато от Организацията, свързано с качеството на предоставяните от нея здравни услуги.

планиране на качеството – част от управлението на качеството, насочена към определяне на целите по качеството и на необходимите оперативни процеси и ресурси за тяхното постигане.

непрекъснато подобряване – повтаряща се дейност за повишаване на способността за изпълнение на изискванията.

ефикасност – степента, до която планираните дейности са реализирани и планираните резултати са постигнати.

ефективност – съотношение между постигнатите резултати и използваните ресурси.

4.3.2. Термини, свързани с организацията

Институт за котрол на ветеринарномедицинските продукти - ИКВП

организационна структура – разпределение на отговорности, пълномощия и взаимовръзки между хора.

персонал – работодатели и наета работна сила.

Организационна инфраструктура: “съвкупност от условията, в които и средствата (ресурсите), с които се произвеждат здравните услуги”;

работна среда – съвкупност от условия, при които се извършва определена дейност.

клиент –лице, което получава услуга.

доставчик – организация или лице, което доставя продукт/услуга.

заинтересована страна – лице или група, които са заинтересовани от дейността или успеха на една организация.

структури в Организацията: отдели и лаборатории

други структури: “административни, финансови и стопански служби, сервизни и транспортни звена, осигуряващи медицинските структури с необходимите за тяхната дейност ресурси (финансови, материално –технически, енергийни, информационни);

медицински персонал: “служители на Организацията с ветеринарномедицинска образователно-квалификационна степен магистър, бакалавър, специалист”;

не медицински персонал: “служители на Организацията с различна”немедицинска образователно- квалификационна степен, които подпомагат медицинския персонал при производството и доставката на здравните услуги, при провеждането на маркетинга и здравните пазари и др.”;
4.3.3. Термини, свързани с процес или продукт/услуга

процес – съвкупност от взаимосвързани или взаимодействащи дейности, които превръщат входните елементи в изходни.

продукт/услуга – резултат от процес:

оказване на контролна дейност – извършване на контрол върху качеството на ветеринарномедицинските продукти;

процедура – точно определен начин за осъществяване на дейност или процес.
4.3.4. Термини, свързани с характеристики

характеристика – отличително свойство.

проследимост – възможността да се проследи историята, приложението или местонахождението на това, което се разглежда.
4.3.5. Термини, свързани със съответствието

/не/съответствие – /не/изпълнение на изискване.

коригиращо действие – действие, предприето за отстраняване на причината за констатирано несъответствие или друга нежелана ситуация

превантивно действие – действие за отстраняване на причина за потенциално несъответствие или друга потенциално нежелана ситуация.

ремонт – действие, предприемано спрямо несъответстващ продукт, за да може той да стане приемлив за предвидената употреба

бракуване – действие, предприемано спрямо несъответстващ продукт за предотвратяване на неговата първоначално предвидена употреба
4.3.6. Термини, свързани с документация

информация – данни със значение.

документ – информация и нейните носители.

запис – документ, съдържащ постигнати резултати или предоставящ доказателство за извършени дейности.

наръчник по качеството – документ, определящ системата за управление на качеството на една организация.

процедура по качеството – определен начин за изпълнение на дейност или процес, който може да бъде документиран или недокументиран.

план по качеството – документ, съдържащ свързаните с качеството практически опит, помощни средства, ресурси и дейности, специфични за даден продукт, проект или Договор.

4.3.7. Термини, свързани с изследване

обективно доказателство – данни, потвърждаващи съществуването или достоверността на нещо.

контрол – оценка на съответствието чрез наблюдение или преценка, съпроводена с подходящи действия като измерване, изпитване или калибриране.

проверка /верификация/ – потвърждаване чрез представяне на обективно доказателство, че определените изисквания са били изпълнени.

потвърждаване /валидиране/ – потвърждаване чрез представяне на обективно доказателство на това, че са изпълнени изискванията за специфична предвидена употреба или приложение.

преглед – дейност, предприемана за определяне на пригодността, адекватността и ефикасност на разглеждания проект за постигане на определените цели.

4.3.8. Термини, свързани с одит

одит – системен, независим и документиран процес за получаване на доказателства и обективното им оценяване, за да се определи степента, до която са изпълнени критериите на проверката.

критерии на одита – съвкупност от правила, процедури или изисквания, използвани като указание

доказателства от одита – записи, излагане на факти или друга информация, която е свързана с критериите на одита и която може да бъде проверена.

4.3.9. Термини, свързани с осигуряване на качеството при процесите на измерване

процес на измерване – съвкупност от действия за определяне стойността на дадена величина.

метрологично потвърждаване – съвкупност от дейности, необходими за да се осигури, че измервателното оборудване съответства на изискванията за неговата предвидена употреба.

измервателно оборудване – средство за измерване, програмно осигуряване, еталон, стандартен образец или спомагателна апаратура или комбинация от тях, необходими за осъществяване на процеса на измерване.

4.3.10. Използвани съкращения

ВМП - ветеринарномедицински продукти
ИВМП - имунологични ветеринарномедицински продукти

ЛВМП - лекарствени ветеринарномедицински продукти

ИКВП - Институт за контрол на ветеринарномедицински продукти

НВМС - Национална ветеринарномедицинска служба

ЕВБ – Експериментална ветеринарна база

ЗВМД – Закон за ветеринарномедицинската дейност

ВМА – ветеринарномедицинска аптека

МЗХ – Министерство на земеделието и храните

ПВП – Процедура по взаимно признаване

EMEAЕвропейска медицнска агенция

CVMPКомитет по ветеринарномедицински продукти

E. Ph. – Европейска фармакопея

ASMFГлавен Каталог за Активните субстанции

ДО – Доклад за оценка

КХП – Кратка характеристика на продукта

ДПП - Добра Производствена Практика

ДКП - Добра Клинична Практика

ДЛП - Добра Лабораторна Практика

МДСОК – максимално допустими стойности на остатъчните количества

СУК/Системата – Система/та/ за управление на качеството;

СОП – Стандартна оперативна процедура

ОМО – Отговорник по метрологично осигуряване

ССМ- сертифицирани сравнителни материали

СМ – сравнителни материали

БСА – Българска служба по акредитация

ТСИ – техническо средство за измерване

Организацията – ИКВП;

РъководствотоДиректор, началник отдели, гл. счетоводител;

КЛ – класифицирано лице;

СЗ – Структурна единица;

НК – Наръчник по качеството;

ПК – Процедура по качеството;

ДК – Документ по качеството.

Р – Ръководство;

Д - Директор;

НО – Началник отдел;

ЧР – човешки ресурси;

УДЛ – Упълномощено длъжностно лице;

ДЛ – Всички Длъжностни лица в Организацията;

К – Клиенти

Приложение 1 ДК 05_00-001



Деловодна Програма Docman

Институт за контрол на ветеринарномедицински продукти

Приложение 2 ДК 05_00-002

Информацията, която ни предоставяте, се запазва поверителна и ще се използва единствено за поддържане и подобряване качеството на услугата, която предлагаме на нашите клиенти.


КЛИЕНТ: ………………………………………………………………………………………

АНКЕТНА КАРТА
Вашата оценка за работата на служителите от ИКВП e по скалата 2 /лошо/ до 6 /отлично/ :

Пореден №

Критерии

Оценка

Моля, подчертайте съответната цифра

1.

Компетентност по извършваната дейност




2.

Способност за разрешаване на възникнали проблеми по време на изпълнение на дейността




3.

Отзивчивост и съдействие по време на съвместната работа




4.

Коректно поведение




5.

Гъвкавост при възникване на проблеми




6.

Спазване на сроковете по изпълнение на дейностите




7.

Вашите препоръки и забележки




Дата:


Изготвил:

Благодарим Ви за отделеното време и обективните оценки!

Институт за контрол на ветеринарномедицински продукти


Приложение 3 ДК 05_00-003

Утвърдил:




Сподели с приятели:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница