Бюджетна програма 0300.06.00 “Администрация”

9.7 Бюджетна програма 0300.06.00 “Администрация”

Осигуряване на подходящи условия за работа на правителството и на администрацията на Министерския съвет.

• 
  Управление на човешките ресурси
  

• 
  Относно функциите на отдела по набирането и подбора на персонала, както и процеса по назначаването на служителите в администрацията на Министерския съвет (АМС) всички поставени задачи са извършени в срок, като са изготвени актове за назначаване и преназначаване на персонала, съгласно нормативните изисквания.
  
• 
  По повод функциите за подготовка и съхраняване на всички актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в отдела се води заповедна книга, а копия от актовете, подписани от министър-председателя на Република България и тези от главния секретар на Министерския съвет, се класират в служебните и трудови досиета на служителите и в досиета на първостепенните и второстепенни разпоредители с бюджет към Министерския съвет. Същите се извеждат по съответния ред и се предоставят на лицата за сведение и на длъжностните лица за изпълнение. В съответните срокове в ТД на НАП са подавани уведомления при сключване и прекратяване на трудови договори със служители в АМС. Своевременно са попълвани служебните книжки на държавните служители и трудовите книжки на служителите по ТПО, както и съответните дневници за издадени трудови книжки и за издадени и съхранявани служебни книжки. Своевременно са предоставяни и извеждани заявления за отпуски, копия от които се предоставят на дирекция „Бюджет и финанси”.
  
• 
  По повод упълномощаването на служител от отдела да представлява МС и АМС пред всички съдебни органи във връзка с дейността на отдела, същият е осъществил процесуално представителство по 4 дела, включващи явяване в съдебни заседания и изготвяне на съответните съдебни документи (писмени бележки, възражения, становища, писмени отговори на искови молби и др.).
  
• 
  По повод функциите на отдела за изготвяне и актуализиране на длъжностните и поименните разписания на длъжностите, същите се изготвят своевременно при промяна на Устройствения правилник на МС и на неговата администрация и при вътрешни трансформации, предложени от ръководителите на съответните звена и одобрени от главния секретар на МС и министър-председателя.
  
• 
  През 2018 г. беше утвърден Годишен план за задължително обучение и за професионално развитие на служителите, изготвен на базата на заявени лични планове за обучение.
  
• 
  Изготвени са индивидуални административни актове и документи, свързани с назначаването и освобождаването на заместник-министри, заместник областни управители и органи на изпълнителната власт и техните заместници, които се назначават от министър-председателя по специални закони.
  
• 
  На всички служители са изпратени съобщения по електронен път по повод приключване на процеса по оценяване изпълнението на длъжността за 2017 г. – заключителна среща и поставяне на обща оценка, изготвяне на работни планове за 2018 г. и провеждане на междинни срещи за 2018 г. съгласно Наредбата за условията и реда за оценяване изпълнението на служителите в държавната администрация. В досиетата на служителите от АМС са приложени предадените от ръководителите на административни звена формуляри за оценка изпълнението на длъжността за 2017 г.
  
• 
  До 30.06.2018 г. са проведени 7 процедури за повишаване в длъжност чрез конкурентен подбор.
  
• 
  До 30.06.2018 г. е проведена 1 процедура за временно преназначаване в същата администрация.
  
• 
  До 30.06.2018 г. са проведени 11 процедури за преминаване държавни служители на държавна служба от друга администрация.
  
• 
  До 30.06.2018 г. са проведени 4 конкурсни процедури за назначаване на държавни служители.
  
• 
  Служители на ръководна длъжност в администрацията на МС са участвали в конкурсни комисии във връзка с Решение № 170 на Министерския съвет от 27 март 2014 г. за определяне състава и числеността на комисията за провеждане на конкурсите за длъжността „главен секретар” в администрацията и за ръководните длъжности в новосъздадени администрации.
  
• 
  Във връзка с изменението на Устройствения правилник на МС и на неговата администрация и извършване на структурни промени, своевременно бяха извършени всички административни действия – утвърждаване на длъжностно разписание, изготвяне на заповеди и др.;
  
• 
  Консултирани са както ръководители и служители от АМС, така и звена по „Човешки ресурси” на министерства и на първостепенни и второстепенни разпоредители с бюджет към МС по прилагането на процедурите и проблеми, свързани с управление на човешките ресурси.
  
• 
  През отчетния период новоназначените служители са запознати с Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация и Вътрешните правила за защита на личните данни и на същите са предоставени формуляри за попълване на необходими данни за регистриране в болница Лозенец.
  
• 
  Предоставени са за попълване декларации, изискващи се по Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество, по Закона за администрацията, по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда. След попълване, същите се съхраняват по нормативно определения ред и по вътрешния ред за АМС;
  
• 
  Във връзка със системата за контрол на достъпа до сградата на Министерския съвет са издадени персонални магнитни карти на всички новоназначени служители, които са им предоставени срещу подпис. На ръководителите на административни звена в АМС е инсталиран допълнителен модул към Системата за контрол на достъпа и работното време за получаване на справка с данни за регистрирания входящ и изходящ достъп на подчинените им служители, както и информация за реално отработеното работно време от служителите.
  

• 
  Извън функциите на отдела, заложени в УП на МС и на неговата администрация, са извършени следните дейности:
  

• 
  предоставените в отдела болнични листове ежемесечно са обработвани и предоставяни в НОИ; през отчетния период са обработени 368 болнични листове;
  
• 
  от отдела са изготвени всички справки, изискани от вътрешни и външни за АМС контролни органи, съдилища, както и от ръководители на звена от АМС и други ведомства;
  
• 
  изготвяни са справки за дирекция „Административно и правно обслужване и управление на собствеността” по повод изискани данни по Закона за достъп до обществена информация;
  
• 
  издадени са 198 броя временни пропуски за достъп в сградата на МС, 10 служебни карти на ръководители назначени от министър-председателя на РБ, 32 служебни карти на служители назначени по служебно правоотношение и 13 пропуска на служители по трудово правоотношение.
  

• 
  Деловодство и архив
  

• 
  Приемане, регистриране разпределение, насочване и изпращане на документите от регистратурата:
  

• 
  приети, регистрирани и насочени са 25 056 преписки.
  
• 
  извършени са справки на служителите от Министерския съвет, министерствата, ведомствата и гражданите за движението на преписките, регистрирани в деловодството на Министерския съвет.
  

• 
  Приключване, експертиза, текущо и архивно запазване на документите:
  

• 
  организирано е текущото съхранение на 25 056 преписки;
  
• 
  комплектувани и предадени са 47 390 преписки за архивно запазване в учрежденския архив на Министерския съвет;
  
• 
  за съхранение в учрежденския архив са приети досиетата на 580 акта и 221 протоколни решения;
  
• 
  извършени са справки на служители от Министерския съвет, министерства, ведомства и граждани по документите, съхранявани в учрежденския архив.
  

• 
  Компютърно въвеждане и сканиране на документите:
  

• 
  извършено е компютърно въвеждане и сканиране на 580 акта и 221 протоколни решения;
  

• 
  Поддържане на правителствената информационна система /PRIS/:.
  

• 
  електронно са обработени и въведени в системата 580 акта, 221 протоколни решения, 549 заповеди и 25 стенограми от заседанията на Министерския съвет;
  
• 
  извършени справки на служителите от администрацията на МС, държавните и обществени организации и граждани.
  

• 
  Организация по използването и съхранението на библиотечните фондове на Министерския съвет:
  

• 
  поддържа се системата от каталози и картотеки.
  

• 
  Прием на граждани
  

• 
  Приемане на сигнали и предложения на граждани и организации, съобразно разпоредбите на глава осма „Предложения и сигнали" от Административнопроцесуалния кодекс. Същите постъпват по пощата, по факс, на електронен носител, могат да бъдат подавани лично и на гишето на отдел „Приемна". Това се осъществява на определено за целта място в сградата на Министерския съвет - гише на партерния етаж, достъпно и за хора с увреждания. Работното време е регламентирано и ясно обозначено. Въз основа на постъпилите заявления се образуват преписки на хартиен и на електронен носител.
  

• 
  За периода 01.01.2018 г. - 30.06.2018 г. са постъпили общо 2 481 броя заявления, от които 821 броя по електронната поща, останалите 1 660 – на хартиен носител.
  

• 
  Осъществяване на личен прием на граждани - извършва се всеки работен ден - от 9,30 до 12,30 ч., без предварително записване, в специален за това кабинет. Данните се отразяват в специален регистър.
  

• 
  За посочения период са приети и изслушани 124 граждани.
  

• 
  Дадени справки и консултации на граждани, директно на гишето на отдел „Приемна".
  

• 
  За периода са предоставени 1 320 справки и консултации /средно по 10 всеки работен ден/.
  

• 
  Изпращане на писма, изходящи от отдел „Приемна" до различни институции с искане за извършване на проверки и за предоставяне на становища.
  

• 
  За визирания период са изпратени 2 388 наши писма до имащите отношение администрации.
  

• 
  Изготвяне и предоставяне на отговори, изходящи от отдел „Приемна", до обърналите се за съдействие към нас граждани, по различни проблеми.
  

• 
  За периода 01.01.2018 г. - 30.06.2018 г. са изготвени и изпратени 2 252 отговора до граждани.
  

• 
  Дадени справки за движението на преписките на двата телефона за граждани (публично оповестени в нашите отговори до тях - изписани под черта).
  

• 
  За периода са предоставени 2 376 справки по телефона /средно по 18 всеки работен ден/.
  

• 
  Приети от началника на отдел „Приемна” декларации, обръщения, подписки и петиции, отправени до Министерския съвет и до министър-председателя, връчени от представители на неправителствени организации, синдикални и браншови сдружения, инициативни комитети на граждани.
  

• 
  За посочения период са приети 16 броя подписки.
  

• 
  Анализиране и обобщаване на дейността на отдел „Приемна" в писмени ежемесечни доклади до прекия административен ръководител - директора на дирекция, с цел предоставяне на статистически данни за дейността, систематизиране на общественозначимите проблеми, на положително разрешените случаи, отразяване на благодарствените писма от граждани.
  

• 
  За периода 01.01.2018 г. – 30.06.2018 г. са предоставени 6 броя доклади.
  

• 
  Бюджет и счетоводство
  

• 
  Разпределен е утвърдения със Закона за държавния бюджет за 2018 г. бюджет на Администрацията на Министерския съвет и второстепенните разпоредители с бюджет. Утвърдени са индивидуални бюджети на второстепенните разпоредители.
  
• 
  Изготвено е месечно разпределение на бюджета за 2018 г. на Министерския съвет, при спазване указанията на МФ, разпоредбите на ЗДБРБ за 2018 г. и ПМС № 332/22.12.2017 г. за изпълнението на държавния бюджет на Република България за 2018 г.
  
• 
  Изготвено е разпределение на капиталовите разходи за 2018 г. при спазване на указанията на Министерство на финансите, в резултат на което средствата за капиталови разходи са отразени по функции, групи, параграфи и подпараграфи от Единната бюджетна класификация (ЕБК) за 2018 г. и разработени по отделни позиции в определената от МФ форма (Приложение № 8 - Разшифровка на капиталовите разходи и трансфери, които ще бъдат извършени през 2018 г. към ДР №1/11.01.2018 г.).
  
• 
  Извършени са 23 промени по бюджета за осигуряване на средства за дейности на АМС и ВРБ.
  
• 
  Ежедневно се осъществява контрол по извършването на бюджетните разходи чрез СЕБРА.
  
• 
  Изготвени и изпратени в МФ са заявките за лимит за м.м. януари – юли 2018 г.
  
• 
  Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок годишния финансов отчет за 2017 г., включващ годишния баланс и приложенията към него, годишния касов отчет за изпълнението на бюджета, на сметките за средствата от Европейския съюз и на сметките за чужди средства към 31.12.2017 г. на Министерския съвет, заедно с всички разшифровки и приложения.
  
• 
  Изготвени са годишния баланс и приложенията към него за 2017 г., годишния касов отчет за изпълнението на бюджета, на сметките за средствата от Европейския съюз и на сметките за чужди средства към 31.12.2017 г. на Администрацията на Министерския съвет, заедно с всички разшифровки и приложения.
  

• 
  Изготвени са и представени в МФ в срок годишния отчет на капиталовите разходи по бюджета на МС, включващи АМС и ВРБ към МС за 2017 г. и тримесечни отчети към 31.03.2018 г.
  
• 
  Изготвена е тримесечна информация за разходите по бюджетни програми на МС към 31.12.2017 г. и 31.03.2018 г. съобразно изискванията, сроковете и формата, определени от МФ.
  
• 
  Изготвен и представен в МФ, СП и НС подробния отчет за изпълнението на програмния бюджет на МС за 2017 г.
  
• 
  Всеки месец са изготвяни и представяни в МФ актуализираното очакваното изпълнение на бюджета и актуализираното разпределение на капиталовите разходи за периода януари – май 2018 г. съобразно изискванията, сроковете и формата, определени от МФ.
  
• 
  Разработена е и представена в Министерство на финансите тригодишна бюджетна прогноза за периода 2019-2021 г. - първи етап. Документите са изготвени и представени при спазване на указанията и сроковете, дадени от Министерство на финансите.
  

• 
  Изготвени са и представени в МФ в срок месечните касови отчети за периода от м. декември 2017 г. до м. май 2018 г. на МС, включващи АМС и ВРБ към МС.
  
• 
  Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средствата от ЕС и на сметките за чужди средства и оборотните ведомости на Министерския съвет към 31.03.2018 г.
  
• 
  Изготвени са в срок тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средствата от ЕС и на сметките за чужди средства и оборотните ведомости на Администрацията на Министерския съвет към 31.03.2018 г.
  
• 
  В изпълнение на разпоредбите на чл.7, ал.2 от Закона за електронно управление и утвърдените Правила от председателя на Държавна агенция „Електронно управление“ е изготвена и представена в агенцията в определените срокове информация, (включваща АМС и ВРБ към МС), попълнена в Приложение № 2, относно утвърдения бюджет и тримесечна информация към 31.03.2018 г. за разходите в областта на електронното управление и комуникационните технологии за 2018 г.
  
• 
  В изпълнение на разпоредбите на чл.10, ал.1, т.2 от ПМС № 332/22.12.2017 г. за изпълнението на държавния бюджет на Република България за 2018 г., чл.3 от ПМС № 68/04.05.2018 г. и в съответсвие с утвърдените Правила на ДАЕУ, е изготвена и изпратена по електронна поща и на хартиен носител с писмо № 02.04-9/15.05.2018 г., следната информация:
  

1. 
   Приложение № 4 от Правилата с информация за предложения нов размер на утвърдените целеви текущи и капиталови разходи по бюджета на МС за 2018 г.;
   
2. 
   Приложение № 2 от Правилата с обобщена информация на предложените за промяна утвърдени целеви текущи и капиталови разходи по бюджета на МС за 2018 г.;
   
3. 
   Приложение № 2 от Правилата с информация на предложените за промяна утвърдени целеви текущи и капиталови разходи по бюджета на Центъра за превенция и противодействие на корупцията и организираната престъпност за 2018 г.
   

• 
  Изготвени и представени са справки и информация на външни и ведомствени контролни органи, извършвали проверки в МС през отчетния период.
  
• 
  Изготвени и представени са справки и информация на ведомства, съгласно действащата нормативна уредба – НОИ, НАП, НСИ и др.
  
• 
  Осигурено е финансиране и разплащане на сключени договори от АМС.
  
• 
  Актуализирани са вътрешноведомствени актове и правила, от компетентността на дирекция „Бюджет и финанси“.
  
• 
  Счетоводната дейност се извършва при спазване на задължителните основни принципи, определени от Закона за счетоводството и указанията на Министерство на финансите.
  
• 
  Осъществен е предварителен контрол за законосъобразност преди поемане на задължения и извършване на разходи.
  

• Организационно-техническа подготовка на общи избори за държавни и местни органи на власт

Крайният резултат от предоставяния продукт/услуга е финансово осигурени дейности и мероприятия за подготовката и произвеждането на избори.

Съгласно Изборния кодекс, по утвърдена от МС план-сметка, за организационно-техническа подготовка на общи избори за държавни и местни органи на власт по бюджета на МС се финансират разходи за:

• 
  За изработка и доставка на изборни книжа и материали, техника и др. (логистично осигуряване на изборите);
  
• 
  За областните и общинските администрации за организационно-техническа подготовка (логистично осигуряване на изборите);
  
• 
  За възнаграждения, вкл. осигурителни вноски, на районните/общинските и секционните избирателни комисии;
  

• Вътрешен одит

Дейността на Звеното за вътрешен одит в Администрацията на Министерския съвет се извършва на основание чл. 61 от Устройствения правилник на Министерския съвет и на неговата администрация, приет с Постановление № 229 на Министерския съвет от 2009 г., изм. и доп., бр.68 от 22.08.2017 г., и се осъществява съгласно изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор, Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори и Статута на Звеното за вътрешен одит.

• 
  Изготвен е Годишен доклад за дейността на Звеното за вътрешен одит в администрацията на Министерския съвет за 2017 г. в съответствие с разпоредбите на чл. 40, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор.
  
• 
  Във връзка със Стратегията за развитие на вътрешния контрол в публичния сектор на Република България, приета с РМС № 683 от 08.11.2017 г., е изготвена заповед № В-50/08.03.2018 г. утвърдена от министър-председателя. В заповедта са определени лицата от Звено за вътрешен одит, които имат достъп до Информационната система за финансово управление и контрол и вътрешен одит и са отговорни за процеса по попълване на утвърдения от Министъра на финансите въпросник и изпращане на годишните доклади за дейността по вътрешен одит по електронен път.
  
• 
  Изготвено е становище по обобщения доклад за състоянието на системите за финансово управление и контрол за 2017 г. в Министерския съвет на основание чл. 11 от Наредбата за формата, съдържанието, реда и сроковете за представяне на информация по чл.8, ал.1 от Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор.
  
• 
  Проследени са изпълнението на дадени препоръки по извършен одитен ангажимент за увереност с цел оценка на ефективността на взетите управленски решения при управление на риска в Областна администрация на област Видин за периода 01.01.2016 г. - 30.06.2017 г.
  
• 
  В изпълнение на Заповед № В-82/16.04.2018 г., изм. със Заповед № В-88/30.04.2018 на министър- председателя, в срок до 31.05.2018 г., е извършен пълен опис на документацията на Звено за вътрешен одит. Административните документи и одитните досиета. са предадени по опис в архива на администрацията на Министерския съвет, съгласно Правилника за организация на документооборота в администрация на Министерския съвет.
  
• 
  Одитен ангажимент за увереност в областна администрация на област София – второстепенен разпоредител с бюджет по бюджета на Министерския съвет, съгласно Заповед № Р-95/06.06.2018 г. на министър-председателя. Целта на ангажимента е оценка на ефективността на взетите управленски решения при сключване на граждански договори в областна администрация на област София, за периода 01.01.2016 г.-31.12.2017 г. Одитният ангажимент включва проверка, анализ и оценка на вътрешната нормативна уредба и нейното съответствие с действащото законодателство; изпълнение и съответствие на въведените процедури при сключване на граждански договори и при осъществяване на предварителен контрол. Одитът е на етап фактически проверки.
  
• 
  Одитен ангажимент за увереност в Болница „Лозенец“– второстепенен разпоредител с бюджет по бюджета на Министерския съвет, съгласно Заповед № Р-106/28.06.2018 г. на министър председателя. Целта на ангажимента е анализ и оценка на задължения в болница „Лозенец“. Обхвата на одитния ангажимент включва документални и фактически проверки на бюджетния процес. Одитът е на етап предварителен доклад.
  
• 
  Разработени и утвърдени са нови длъжностни характеристики, считано от 25.06.2018 г., които са предоставени на всички одитори.
  

• 
  участие в курс „Отворени данни в управлението“ организиран от Института по публична администрация;
  
• 
  участие в курс „Предизвикателството да управляваш“, организиран от Института по публична администрация;
  
• 
  участие в курс „Вътрешен контрол“, организиран от Института по публична администрация;
  
• 
  участие в курс „Одит на изпълнението на дейността на администрацията“, организиран от Института по публична администрация;
  
• 
  участие в курс „Алтернативни методи за разрешаване на спорове в административните дейности“, организиран от Института по публична администрация;
  
• 
  участие в семинар на тема „Одиторски подход към административния договор“, организиран от Института на вътрешните одитори в България.
  
• 
  участие във форум, посветен на новия Общ регламент за защита на личните данни 2016/679 на Европейския парламент, на 02.03.2018 г. организиран от Института на вътрешните одитори в България.
  

• 
  Административно-правно обслужване
  

• 
  Осъществено процесуално представителство и правна защита по възникнали спорове по над 70 дела, 67 от които висящи пред различни съдилища в страната (София, Варна, Бургас, Перник, Видин, Смолян, Пловдив и др), различни съдебни инстанции – районни и окръжни съдилища, Софийски градски съд, апелативни съдилища София и Пловдив, Върховен касационен съд, административен съд – София град, и други административни съдилища в страната (Варна, Бургас, Видин, Перник), Върховен административен съд, в това число 6 изпълнителни дела, 1 дело по ЗДОИ.
  
• 
  Извършени са процесуални действия по подготовка на образуване на изпълнителни дела за присъдени суми в полза на Администрацията на Министерския съвет и издаване на изпълнителни листове.
  
• 
  Изготвяни са проекти на множество договори, нотариални покани, представяни са многобройни докладни записки, правни становища, консултации и мнения по правни въпроси, писмени и устни, свързани с дейността на дирекция „Административно и правно обслужване и управление на собствеността“, както и дейността на общата и специализираната администрация на Министерския съвет.
  

• 
  Обществени поръчки
  

• 
  Процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки в администрацията на Министерския съвет, открити през периода от 01.01.2018 г. до 30.06.2018 г. – 18 бр.
  
• 
  Събиране на оферти с обява през периода от 01.01.2018 г. до 30.06.2018 г. – 2 бр.
  
• 
  Покани до определени лица през периода от 01.01.2018 г. до 30.06.2018 г. – 6 бр.
  
• 
  Проведени процедури за възлагане на обществени поръчки по чл. 82, ал. 3 от Закона за обществените поръчки, открити през периода от 01.01.2018 г. до 30.06.2018 г. – 2 бр.
  
• 
  Подготвени и сключени договори за изпълнение след проведени процедури по Закона за обществените поръчки и други договори за периода от 01.01.2018 г. до 30.06.2018 г. – 26 бр.
  
• 
  Прекратени обществени поръчки за периода от 01.01.2018 г. до 30.06.2018 г. – 0 бр.
  
• 
  Обжалвани процедури за периода от 01.01.2018 г. до 30.06.2018 г. – 2 бр.
  

• 
  Организиране ползването и поддържането на сградния и ведомствения жилищен фонд, както и на монтажа и поддържането на машини и съоръжения
  

• 
  Във връзка с организиране ползването и поддържането на сградния и ведомствения жилищен фонд през първото полугодие на 2018 г. регулярно са подготвяни документи, свързани с отдаването под наем на жилища – частна държавна собственост на служители на АМС, анекси към договори за наем на жилища – частна държавна собственост със служители на АМС и освобождаване на имоти от неправомерно заемащи ги наематели.
  
• 
  Поддържа се в актуалност регистър на жилищните имоти, управлявани от МС, като наличните документи са архивирани в цифров вид.
  
• 
  Относно ползването и поддържането на имотите публична и частна държавна собственост през отчетния период е извършвана подготовка и обработка на входяща и на изходяща кореспонденция от и до други държавни ведомства и частни организации, декларации по чл. 14 от ЗМДТ, по чл. 23, ал. 1 от НОАМТЦУ, мотивирани предложения, технически задания, количествени сметки. Създадена е организация по контрол при извършване на текущи и основни ремонти на обектите, управлявани от АМС.
  
• 
  Извършвани са проучвания, архитектурни заснемания и са предлагани технически решения, свързани с подобряване на техническите параметри на сградния фонд, надеждната работа на техническите съоръжения и подобряване на параметрите на работната среда.
  
• 
  Извършвани са ремонтни работи (СМР, РСМР) или придобиване на ДМА, както и абонаментно обслужване и ремонт на изградени инсталации и съоръжения в сградния фонд. Осъществяване на контрол при изпълнението на посочените дейности.
  
• 
  През периода са обработвани текущи документи, изготвяни са становища и отговори по постъпили запитвания, свързани с предоставените за управление на АМС имоти частна и публична държавна собственост.
  

• 
  Сгради на МС, София, бул. „Дондуков“ № 1 и ул. „Сердика“ № 6-8:
  

• 
  Възлагане изготвяне на технически паспорт и енергийно обследване на административната сграда на АМС, намираща се на адрес: София, ул. „Сердика“ № 6-8;
  
• 
  Възлагане и извършване ремонт на дограма, монтирана в кабинети, намиращи се в сградите на Министерския съвет: София, бул. „Дондуков“ № 1 и ул. „Сердика“ № 6-8;
  
• 
  Възлагане и извършване на контролни измервания по електро-безопасност на електроинсталациите и съоръженията, работещи с напрежение до 1000 V, монтирани в сградата на Министерския съвет, София, бул. „Дондуков“ № 1 и ул. „Сердика“ № 6-8.
  

• 
  Стопанство „Евксиноград“
  

• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор извършването на СМР по подмяна на дограма в ресторант „Тунела“ в Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор извършването на СМР по доставка и монтаж на леки преградни рамки от алуминиеви профили и стъкло за оборудване на барбекю ресторант, обслужващ гостите на Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено изпълнението на СМР по частична подмяна на тръбопровод, обслужващ басейна на обект: “Слънчево бунгало“, намиращ се в Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено изпълнението на услуга за преглед и заснемане с камера на дъждовна канализация около вила „Магнолия“ в Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвени са документи и е проведена кореспонденция с Областна управа гр. Варна, относно възстановяване на полуразрушена брегова дамба в Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е подготвена техническа документация за провеждане на обществена поръчка, за доставка на машина с разстъргващ корпус за охлаждане на мъст, вина и спиртни напитки и центробежна помпа, необходими за технологичната обработка на грозде в обект Винарска изба, намираща се в Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е подготвена техническа документация за провеждане на обществена поръчка за закупуване на стъклени бутилки за вина и гроздови ракии за нуждите на обект „Винарска изба“ в Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение за закупуване на 2 бр. машини за обуване на калцуни, за нуждите на Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение за закупуване на аксиален вентилатор за обект „Винарска изба“ на Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение за закупуване на материали за осигуряване на надеждно ел. захранване за телевизионни предавания от Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение за закупуване на знамена за Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Извършено е проучвани и е изготвено становище относно, подмяна на дограма в ресторант „Тунела“ и изготвяне на количествено-стойностна сметка за ремонт на санитарни помещения в хотел „Тунела“ в Стопанство „Евксиноград“.
  

• 
  Комплекс „Бояна“:
  

• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор изработка, доставка и монтаж на 10 бр. кресла от естествена кожа, 3 бр. тройни дивани от естествена кожа и 2 бр. двойни дивани от естествена кожа;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор изработка, доставката и монтажа на корпусна мебел – 26 бр. стаи и 1 бр. апартамент;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор демонтаж, доставка и монтаж на мокет и подова подложка за помещения в хотелска част на източното крило на Дом 2 - 29 бр. стаи и 2 бр. апартаменти;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор изработка, доставка и монтаж на хотелски консумативи-завеси, пердета, шалтета в източното крило Дом 2;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор доставка на матраци за хотелски стаи и апартаменти в източното крило Дом 2;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено доставка и монтаж на 2бр. колонни инверторни климатика и 1бр. стенен инверторен климатик;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено изработка и доставка на 20 бр. месингови пики за знамена, 20 бр. месингови оградни стойки и 18 бр. въжета към тях;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор проектиране, изработка и монтаж на 1 бр. месингов герб 1200/1020 мм и 1 бр. месингов герб 700-800/595-680 мм за зала "Триадица" и зала 5;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор изработка и доставка на 1 бр. модулна двускатна шатра от алуминиева конструкция и таван от ПВЦ платнище и 6 бр. шатри тип „пагода“ от алуминиева конструкция и таван от ПВЦ платнище;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор доставка и монтаж на еллектро акустика-цифрова преносима преводаческа система;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор доставката на компютърна техника;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено доставка на подопочистваща машина;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено достовка на подвижно алуминиево скеле;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено доставка на професионално кухненско оборудване (2 бр. ел. печки, 2 бр. миялни машини, фризер и др.);
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено доставка и монтаж на алуминиева дограма кухня;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор частично озеленяване на паркова част и доставка на интериорни растения, иглолистни дървета и широколистни храсти;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор извършване на СМР по полагане на асфалтова настилка и направа на асфалтови кръпки за възстановяване на частично разрушени алеи;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено доставка на охранителни будки;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложена аварийна подмяна на автоматична електро-механична бариера, монтирана на главния вход на Комплекс „Бояна“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено ремонт на водогрейни котли в котелна централа на комплекс „Бояна“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено извършване на аварийно почистване на канализационни канали и шахти в комплекс „Бояна“;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор изготвяне на проект по част Архитектура, конструктивно становище за обособяване киносалон в пресцентър и интериорен архитектурен проект за хотелска част в източното крило на Дом 2;
  
• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е възложено с договор доставка на лекотоварен автомобил и микробус.
  

• 
  Обект „Шабла“.
  

• 
  Изготвено е мотивирано предложение и е подготвена техническа документация за провеждане на обществена поръчка с предмет: „Ремонт на Вила 2 за представителни нужди в обект Шабла”.
  

• 
  Координиране на ползването и контрола върху управлението на обектите – публична държавна собственост и обектите – частна държавна собственост, предоставени за ползване и управление на администрацията на Министерския съвет
  

• 
  Относно координирането на ползването и контрола върху управлението на обектите – публична държавна собственост, и обектите – частна държавна собственост, предоставени за ползване и управление на администрацията на Министерския съвет целогодишно са извършени следните дейности:
  

• 
  Координиране на мероприятията и индивидуалните заявки в представителните обекти;
  
• 
  ежедневно обработване на подадените  заявки за пребиваване в обектите и издаване на карти за почивка;
  
• 
  изготвяне на писма до ползвателите на обектите;
  
• 
  изготвяне на становища във връзка с дейността на обектите;
  
• 
  съгласуване на ценоразписите за допълнителните услуги в представителните обекти;
  
• 
  участие в комисии в провеждане на обществени поръчки;
  

• 
  Съгласуване на разписания на длъжностите в обектите;.
  
• 
  Организиране на представянето на обектите в интернет пространството;
  
• 
  Изготвяне и съгласуване на анализи и отчети за дейността на обектите;
  
• 
  Във връзка с координиране ползването и управлението на обектите, управителите се подпомагат при осъществяване на цялостната дейност, свързана с управлението на обектите.
  

• 
  Осъществяване на дейностите по предоставяне и процесуалното представителство по дела, свързани с предоставянето на достъп до обществена информация
  

- вземане на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до искана обществена информация по реда на Закона за достъп до обществена информация и уведомяване писмено заявителя в предвидените в закона срокове.

- подпомагане от ръководителите на административните звена в администрацията на Министерския съвет в съответствие с предмета на заявлението, които предоставят писмени становища за допустимостта или за отказа за достъп до обществена информация.

- процедури за предоставяне на достъп до обществена информация по реда на Закона за достъп до обществена информация и в администрацията на Министерския съвет – 68 бр.

• 
  Информационно обслужване
  

• 
  Обновяване и подновяване на лицензно споразумение за антивирусен софтуер – лицензът за антивирусен софтуер е подновен за срок от една година на стойност 22 474.80 лева с включен ДДС;
  
• 
  Предоставяне на интернет трафик на Администрацията на Министерския съвет по протоколи IPv4 и IPv6 по силата на двегодишен договор, сключен през декември 2016 г. на обща стойност 77 760 лева с включен ДДС;
  
• 
  Защита на e-mail трафика и филтриране съдържанието на получаваните имейли по силата на сключен през март 2018 г. договор за една година на обща стойност 23 604 лева с включен ДДС;
  
• 
  Избор на оператор за предоставяне на далекосъобщителни услуги, вкл. мобилен интернет, чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация и специализирани доставки и услуги, свързани с тази дейност, по силата на сключен през май 2017 г. двугодишен договор;
  
• 
  Избор на доставчик на фиксирана телефонна услуга, чрез използване на ограничен ресурс от географски номера за нуждите на Министерския съвет и на неговата администрация, както и за обектите, предназначени за представителните и социалните нужди на централните държавни органи (Стопанство „Евксиноград” и обект „Шабла” и резиденция „Бояна”), по силата на сключен през август 2017 г. двегодишен договор на обща стойност до 222 000 лева с ДДС;
  
• 
  Обновяване и професионални услуги за техническа поддръжка на софтуерната система за управление на документи Аrchimed и нейните потребители по силата на сключен през 2017 г. двегодишен договор на обща стойност 69 600 лева с включен ДДС, като дейността на отдел „Информационно обслужване“ е логистична.
  
• 
  Поддържане на правно-информационни системи: Апис – сключен двегодишен договор през август 2017 г. на обща стойност 37 188 лева с включен ДДС; Сиела – сключен двегодишен договор през август 2017 г. на обща стойност 21 420 лева с включен ДДС и Лакорда – сключен двегодишен договор през август 2017 г. на обща стойност 39 996 лева с включен ДДС;
  
• 
  Осигуряване на извънгаранционна техническа поддръжка на комуникационното оборудване и компютърната (LAN) мрежа на Министерския съвет по силата на едногодишен договор, сключен през август 2017 г. на обща стойност 69 942 лева с включен ДДС;
  
• 
  Доставка на таблетни компютри, необходими за работа на внедрената Електронна система за провеждане на безхартиени заседания на Министерския съвет на обща стойност 90 936 лева с включен ДДС;
  
• 
  Доставка на 20 бр. компютърни конфигурации за Комплекс „Бояна“ за осигуряване работата при организиране на събития, които ще се проведат в България по време на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз през 2018 г. на обща стойност 34 560 лева с включен ДДС;
  
• 
  Осигуряване на системна поддръжка на сървърни системи, базирани на Linux операционни системи по силата на едногодишен договор, сключен през август 2017 г. на обща стойност 19 440 лева с включен ДДС;
  
• 
  Техническо поддържане на компютърни системи и периферни устройства – сключен договор на обща стойност до 30 000 лева с включен ДДС;
  
• 
  Абонаментно техническо обслужване на телефонните централи на Министерския съвет и на Стопанство „Евксиноград” и конфигурационна поддръжка на маршрутизаторите за междуведомствен гласов трафик в гр. София – сключен договор за една година през август 2017 г. на обща стойност 17 208 лева с включен ДДС;
  
• 
  Поддържане на счетоводни информационни системи – дейността на отдел „Информационно обслужване“ е логистична;
  
• 
  Поддържане и администриране на информационна система за електронни заседания на правителството – разработената без ангажиране на финансов ресурс от страна на АМС информационна система се прилага за автоматизиране на работния процес по подготовка и провеждане на заседанията на Министерския съвет;
  
• 
  Достъпът до мрежата за взаимна свързаност на държавите членки на ЕС – sTESTA е осигурен технически и функционално.
  

• 
  Подобряване на комуникационната и информационна сигурност на мрежата на Министерския съвет.
  
• 
  Подобряване на оперативността на правителството при подготовката на заседанията.
  
• 
  Осигуряване на прозрачност на работата на правителството.
  
• 
  Осигуряване на прозрачност при вземане на управленски решения.
  
• 
  Техническо и информационно обезпечаване на дейността на АМС.
  
• 
  Повишена ефективност при организация и провеждане на заседанията на Министерския съвет.
  
• 
  Оптимизация на работните процеси в АМС.
  
• 
  Намаляване на времето за осъществяване на работните процеси.
  
• 
  Намаляване на текущите разходи за хартия и консумативи.
  

Функционалните дейности на отдел „Обществени поръчки и информационни технологии“ за отчетния период са изпълнени изцяло.

• 
  Снабдяване и транспорт
  

• 
  Проверка на състоянието на инвентара в сградата – извършва се постоянен ежедневен оглед и текущ контрол, като се провежда и годишна инвентаризация;
  
• 
  Поправки при необходимост на горепосочения инвентар – при възникнала необходимост/нужда се извършват поправки на горепосочения инвентар;
  
• 
  Съблюдаване на нормативните изисквания за безопасност на труда и противопожарна безопасност – контрол по спазване на противопожарния режим в сградата и нормативните документи за безопасност на труда, ежедневна проверка на противопожарната техника, издаване на писмени разпореждания при необходимост, подготовка за есенно-зимния и пролетно-летния сезон, участия в комисии;
  
• 
  На база периодично получените поръчки-заявки от текущият период (за един месец) за доставка на стоки, материали, услуги и консумативи се изготвя утвърдена таблична форма т.н. „ОБОБЩЕНИ ПОРЪЧКИ ЗА ПЕРИОД …” (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС), за получените ежемесечни поръчки-заявки от текущия месец за доставка на стоки, материали, услуги и консумативи по съответните групи направления за нуждите на АМС с предложения за доставчици, начин на плащане, търговска отстъпка, конкретизиране на модела/вида на стоката и евентуални допълнителни съгласувания. Посочва се заявителят от кого/за кого са поискани, мястото на влагане на материала, какво е основанието и наличностите както и лица отговарящи за изпълнението им. Позициите, които не са изпълнени и необходимостта от тях не е отпаднала се включват в следващата таблична форма на т.н. „ОБОБЩЕНИ ПОРЪЧКИ ЗА ПЕРИОД ...” като изрично се посочва, че са останали като неизпълнени в текущия месец.
  
• 
  Доставка (закупуване, разплащане и транспортиране) своевременно на утвърдените позиции по месечните обобщения на поръчките. В случай на необходимост се правят необходимите доуточнения и/или пояснения на направените заявки за оптимално решение;
  
• 
  Изпълняване на спешни заявки за закупуване на стоки и материали, свързани с представителната дейност, с конкретно мероприятие на Правителството, с авария и др. - осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат;
  
• 
  Координация на изпълнението на ежеседмичните заявки – дейността се извършва непрекъснато;
  
• 
  Докладва се изпълнението в края на текущия месец с цел предприемане на евентуални допълнителни мерки за изпълнение на забавени неизпълнени поръчки;
  
• 
  Поддържане на коректни отношения с контрагентите на АМС – дейността е постоянна;
  
• 
  Маркетингово проучване – текущи служебни контакти с фирми-доставчици за събиране, анализиране и архивиране на текущо появила се информация (цени, качество, търговска отстъпка и др.) – дейността е постоянна;
  
• 
  Съдействие в изготвянето на документация за провеждане на конкурси и възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки, участие в подготовката на проекти на договори и анекси към сключени договори за изработка, поръчка, доставка, изготвяне на необходимите обявления, документации – дейността възниква при процедури засягащи отдела;
  
• 
  Своевременно изготвяне на справки и докладни записки за позициите, достигнали праговете съгласно Закона за обществените поръчки за откриване на процедури. Следи се за изпълнението на сключените договори за доставки и услуги и своевременното извършване на плащанията – изпълнението на договорите е постоянно до приключването им;
  
• 
  Изготвяне и изпращане на запитвания до търговските дружества-доставчици за набиране на оферти, обработване и обобщаване на офертите на фирмите-доставчици;
  
• 
  Отчитане в срок на получените парични средства за закупуване на стоки и материали съгласно утвърдените заявки (вкл. цени и фирми-доставчици). Върху всички счетоводни документи задължително се отбелязват дадените от счетоводството „счетоводни шифри” на програмите по бюджета на АМС за съответната година. (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС чл.6 (1) т. (2)). Стриктно се прилага чл. 10 от Закона за счетоводството “забраняват се поправки и добавки в първичните счетоводни документи. Погрешно съставените първични счетоводни документи се анулират и се съставят нови. (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС чл.8). За достоверността на информацията в счетоводните документи отговорност носят длъжностните лица, които са ги съставили и подписали. (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС Чл.9). При отчитането с авансов отчет доставката на стоково-материални ценности се документира с първични счетоводни документи и контролен лист за извършен предварителен контрол за законосъобразноsст. Към фактурите се прибавят и съответните първични счетоводни документи (фискални бонове, складови разписки, докладни записки, заявки, приемателно-предавателни протоколи, и др.), участва се при получаване и заприходяване от материалноотговорното лице на изпълнените заявки - дейността е свързана с месечното приключване на Касата;
  
• 
  Участие при получаване и заприходяване от материалноотговорното лице на изпълнените заявки – дейността е ежедневна и е свързана с доставяните/закупувани стоки и консумативи.
  
• 
  Изготвят се ежемесечни графици за дежурства по отбранително-мобилизационна подготовка и оперативни дежурни и се подписва от началника на отдела и копие от него се оставя при главния секретар.
  
• 
  Планиране на средства по дейност по ЕБК - 282 („Отбранително-мобилизационна подготовка и поддържане на военновременни запаси“).
  
• 
  Изготвяне на графици за дежурства на изпълнителите - дежурни шофьори, охрана и ОМП – изготвяният ежемесечен график се подписва от началника на отдела и копие от него се оставя при главния секретар.
  
• 
  Изготвят се графици за дежурства на хигиенните работнички и техническия персонал.
  
• 
  Организиране на годишни технически прегледи до 10-о число на месеца по график - ежедневно извършване на проверки на техническото състояние на автомобилите заедно с изпълнителите-монтьори - организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили.
  
• 
  Изготвяне на отчети на пътните книжки и на графиците за дежурствата - отчетността на пътните книжки е ежемесечна, а воденето на пътните книжки е ежедневно.
  
• 
  Ежедневно извършване на проверки на изпълнителите-шофьори за употреба на алкохол – извършва се ежедневна проверка на старши специалистите-шофьори с измервателен уред-дрегер за алкохол.
  
• 
  Контакт със застрахователите – при всяко едно настъпило събитие се извършва оглед и се насрочва последващ ремонт.
  
• 
  Надзор за спазването на трудовата дисциплина от всички служители на гаража на Министерски съвет – дейността се извършва непрекъснато.
  

Проведени са конкурси и възложени обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки, по които са сключени договори, стартирали са обществени поръчки (респ. утвърдено е мотивирано предложение).

Своевременно и нормално протичат мероприятията в сградата на МС и всички работещи в нея. Налице е организирана административна и техническа дейност на отдела за изпълнение на разнообразните задачи: техническото поддържане на съоръженията и техниката в сградата на МС - ел. инсталации; отоплителна и охладителна техника; асансьори, водопроводни съоръжения; телефонна и озвучителна техника. Дейността е координирана, разпределена и контролирана по звената за техническо обслужване. Осигурени са нормални условия за протичане на трудовия процес на работещите в МС; настаняване по работни места, оборудване с необходимите пособия за работа, битовото и хигиенното обслужване - разпределя районите за почистване и контролира работата на хигиенните работници.

Налице е планираност на потребностите от консумативи на различните отдели и служби и намирането на оптималния вариант за доставчик от гледна точка на цена, търговска отстъпка, транспорт и др.

Осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат - доставка на канцеларска, организационна и др. техника и консумативни материали. Осъществяват се контакти на различни нива при решаването на възникнали проблеми от административно-технически и снабдителен характер.

Организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили. Налице са мотивирани служителите изпълняващи професионално задълженията си и поставените задачи. Осигурено е транспортното обслужване на ръководния състав в МС.

Отговорността е на началника на отдел „Човешки ресурси“, директора на дирекция „Правителствена канцелария“, директора на дирекция „Бюджет и финанси“, ръководителя на Звеното за вътрешен одит, директора на дирекция „Административно и правно обслужване и управление на собствеността“, началника на отдел „Административна и регионална координация“, финансовия контрольор.