Обучение на синдикалисти за работа по проекти материали от курса за обучение

Вашият принос чрез ролята си в успешното предоставяне на разработения от ЕСИ курс, е от решаващо значение за стратегическия успех на програмата на ЕСИ за работата по проект.

В рамките на подготовката за предоставяне на въвеждащия курс, Вие ще бъдете помолени да изнесете сесия за обучение на другите участници в курса. За тази сесия, ще поемете ролята на преподавател и останалите участници ще станат Ваши ученици. (По време на останалите сесии, на които Вашите колеги ще преподават, ще участвате като обучаем).

Това е много важна дейност и трябва да се отнесете много внимателно да обмислите как най-добре да се подходи към този раздел, както и начина, по който ще работите ефективно с другите колеги от курса.
Следващата дейност: накратко за методологията
Разбира се, Вашият преподавател ще Ви постави в малка група и ще възложи във групата Ви определената сесия на обучение, която да изнесете заедно с другите курсисти. Ще има общо четири сесии на обучение, изнесени от четири учебни групи.
Поради това, за една сесия на обучение, ще поемете ролята на преподавател, който работи с другите преподаватели, за да изнесете възложената си сесия. За другите три сесии на обучение, ще поемете ролята на участник в курса, работейки в групи с другите участници, както в синдикалното обучение.
Сесиите на обучение ще бъдат:
Сесия на обучение 1 – Задачи на проекта

Сесия на обучение 2 – Да поставим основите

Сесия на обучение 3 – Изграждане на екип

Сесия на обучение 4 – Разходи на проекта
В ролята си като преподавател, при подготовката на курса за обучение, ще трябва да попълните формулярите за планиране. Формулярите за планиране могат да бъдат намерени в този раздел на учебните материали.

В ролята си като участник и като преподавател, ще трябва да попълните формуляр за самооценка/сравнителна оценка/оценка на преподавателя.

• 
  Като преподавател, Вие ще оцените представянето си и това на останалата част от вашия екип по време на преподаването Ви в конкретната сесия за обучение.
  
• 
  Като участник, използвайки предоставените формуляри, ще оценявате сесиите за обучение, представени чрез преподаване от другите групи.
  

Ще Ви бъде от полза да отбележите в таблицата по-долу различните Ви роли и с кого ще работите.

• 
  Как участниците в курса ще докладват за изпълнените задачи и дейности
  
• 
  Как ще подкрепите участниците да завършат дейностите - какви насоки ще са им необходими?
  

• 
  Темата / цели / цели за дейности
  
• 
  Разпределение на времето по дейности и почивки
  
• 
  Как и кога ще се поискате обратна връзка от участниците в курса
  
• 
  Необходимостта да бъдете позитивен и конструктивен при предоставянето на обратна връзка
  
• 
  Ролята на преподавателя да не влияе на дискусиите
  
• 
  Какви доказателства ще трябва да генерирате, за да покажете, че всички участници в курса са постигнали целите и резултатите на обучението
  
• 
  Как доказателствата отговарят на резултатите от обучението
  
• 
  Какви допълнителни ресурси ще са Ви необходими, за да възложите дейността, така че участниците да могат успешно да я осъществят.
  

Тази дейност ще Ви помогне да:

• 
  Развиете уменията си в планирането и провеждането на сесията за обучение
  
• 
  Станете по-запознати с въвеждащите материали за курса
  

• 
  Използвайте подходяща и конструктивна критика, когато давате обратна връзка за подпомагане на развитието
  • По-нататъшно развиване на уменията Ви за планиране и уменията Ви като преподавател
  • Започнете да мислите, за това как резултатите от обучението може да Ви помогнат като синдикален преподавател
  
• 
  Започнете да обмисляте как ще доставите Въвеждащия курс
  

Вашият преподавател ще Ви припомни структурата на Въвеждащия курс на ЕСИ и резултатите му от обучението.

• 
  Вие ще бъдете разпределени по дейности, съдържащи се във Въвеждащия курс на ЕСИ, по който трябва да преподавате.
  

• 
  Проучете съответния раздел на курса, включително формулярите за дейност и съответните Бележки на преподавателя. Тук ще намерите копия от четири формуляри за дейности на Ниво 1 и формуляри за обучителни сесии непосредствено след формуляр за планиране шест в този материал.
  

Ще трябва да помислите за това:

• 
  Как Вие и другите членове на групата ще изнесете кратката сесия, която Ви е дадена от раздела на Въвеждащия курс
  
• 
  Как участниците в курса ще докладват резултатите от работата си
  
• 
  Как ще подкрепите участниците (вашите обучаеми), за да завършат тази дейност - какви насоки и материали ще трябва да имат, за да приключат успешно своята задача?
  

Опитайте и помислете за:

• Ролята на всеки член в предоставянето на сесията

Започнете сесията си със задаване на времевата рамка. Останалата част от участниците в курса ще действат като обучаеми/участници в курсисти.

След като сте приключили сесията ви, ще имате възможност за коментар на вашия опит като преподавател във Въвеждащия курс и участниците ще бъдат помолени за обратна връзка.

Задача 1 – Планиране на изнасянето на сесията: останалата част от деня

Задача 2 – Изнасяне на сесията: 60 минути

Задача 3 – Преглед: 30 минути

Пленарен преглед в края на дейността: 30 минути

Резултати от обучението 1, 2 и 3

Критерии за оценка 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3

Формуляр за планиране 6 Подготовка за започване на сесията

Цели на сесията Какво (в общи линии) искате от участниците в курса да бъдат в състояние да направят/разбират? Как е връзката им с началните/финални части на курса?
Обосновка Какъв тип дейност се изисква? Какво искате да направят участниците, така че да се помогне за постигането на целите на сесията? Как сесията се свързва с ценностната система на EСИ?
Преподаватели Какво ще направи всеки член от преподаващия екип по време на сесията? Уверете се, че всеки един е включен в процеса.

Формуляр за планиране Шест Подготовка за стартиране на сесията

Резултати от обучението Как сесията ще допринесе за постигане на общите резултати от обучението по време на курса?
Доказателство Какви доказателства от обучението ще се генерират по време на дейността? Как ще бъдат документирани?
Планиране на времето Планиране, което гарантира, че има определен баланс между разпределението на времето за групова дейност и доклад.
Материали Какви формуляри за дейност и референтни материали са необходими? Уверете се, че материалите, с които трябва да се работи са на разположение в залата за обучение.
Специални бележки или други коментари

Преподавателски/сравнителни/собствени коментари по отношение на силните и слаби страни на планирането

Сесия на обучение 1 – Задачи на проекта

 Цел

• 
  Да се осъзнае значението за дефиниране на определени задачи в проектната работа
  
• 
  Да се упражнят умения за идентифициране на ключовите задачи, необходими за успешното завършване на даден проект
  

• 
  В групата Ви ще бъде направено представяне на описанието на идеята на проекта. Прочетете внимателно описанието и обсъдете какво трябва да се направи, за да завършите успешно проекта. Не губете твърде много време за детайлно обсъждане на съдържанието на проекта, а вместо това се концентрирайте върху определените основните сфери на дейност в проекта.
  

Направете списък с основните задачи, за да го представете на другите участници. Вашият списък трябва да съдържа между 15 и 20 задачи.

Материали

• 
  Описание на проекта
  
• 
  Формуляр за Дейността и работна таблица Проектни задачи
  
• 
  Флипчарт и маркери/цветни лепящи листчета или компютър
  

45 минути

Доклад

Определете говорител, който да представи списъка пред останалата част от участниците в курса, с помощта на флипчарт или използвайки Word/PowerPoint формат за презентацията.

 Цел

• 
  Да се осъзнае важността от поставяне на задачите в последователност и във времеви график
  
• 
  Да се упражнят умения за последователно разпределяне на задачите и обвързването им с времеви график, което е необходимо за успешното осъществяване на всеки проект
  

След като получите обратна връзка от пленарна дискусии, направете бърз преглед на списъка с ключовите задачи и направете необходимите корекции.

След това помислете първо колко време ще Ви е необходимо, за да изпълните всяка задача.
След това помислете относно последователното разпределяне на задачите и обвързването им с времеви график. Има ли задачи, които трябва да се отложат във времето, докато други задачи се изпълняват, преди да могат да стартират? Има ли други, които могат да работят паралелно?

Накрая, планирайте списъка със задачи като прост списък със задачи в Диаграмата на Гант. Можете да направите това, или чрез използване на флипчарт/бяла дъска с цветни фулмастри и лепящи се листчета или с помощта на темплейта на диаграма на Гант в екселски файл, предоставен за ползване на компютър.

Материали

• 
  Описание на проекта
  
• 
  Списък със задачите на проекта
  
• 
  Флипчарт, цветни фулмастри/ маркери, цветна лепяща хартия
  
• 
  Компютър с темплейта на диаграмата на Гант в екселски файл (Excel)
  

60 минути

Доклад
Изберете говорител, който да представи списъка пред останалата част от участниците в курса, като използва флипчарт или компютър с темплейта на диаграмата на Гант в екселски файл (Excel)

Резултати от обучението: 3

Критерии за оценка: 3.1

Сесия на обучение 3 – Изграждане на екип

 Цел

• 
  Да се осъзнаят и приложат на практика уменията за идентифициране и възлагане на роли и отговорности на членовете на екипа на проекта
  

Погледнете отново списъка с ключовите задачи, които сте определили. В групата си, обсъдете и определете различните роли на другите хора, които ще трябва да се включат в изпълнението на тези задачи. Помислете за това, което сте научили от предишната дейност за работа в екип и за изграждането на екип.

Изгответе прост план, определящ кой член на екипа, в коя задача е включен и подчертайте, кой е отговорен за координиране на всяка задача, като използвате Матрицата за разпределение на отговорностите (RAM).

Ресурси

• 
  Описание на проекта
  
• 
  Списък със задачите на проекта
  
• 
  Матрицата за разпределение на отговорностите (RAM)
  
• 
  Формулярът/работния лист за работа в екип
  
• 
  Флипчарт и маркери/цветни фулмастри или компютър с файл
  

45 минути

Изберете говорител, който да представи списъка пред останалата част от участниците в курса, като използва флипчарт или компютър с файл на темплейта на Матрицата за разпределение на отговорностите (RAM).

 Цел

• 
  Да се идентифицират сферите от работата по проекти, които ще изискват разходи
  
• 
  Да идентифицираме тези разходи и да ги категоризираме
  

Прегледайте отново списъка със задачи, включени в проекта, обсъдете и определете ключовите видове разходи, които могат да възникнат по проекта. (Видове или типове разходи, а не реалните суми.) Преминете през този процес последователно задача след задача.

Направете списък на разходите и след това ги групирате в различни основни категории разходите.

 Ресурси

• 
  Описание на проекта
  
• 
  Списък със задачите, Диаграмата на Гант и Матрицата за разпределение на отговорностите (RAM)
  
• 
  Формуляр за разходи на проекта
  
• 
  Флипчарт, химикали и лепящи листчета или компютър с темплейта за Категориите разходи (Excel).
  

45 минути

Доклад

• 
  Изберете говорител на групата, който да представи списъка пред останалите участници от курса, използвайки флипчарт или компютър с файл на темплейта за Категориите разходи (Excel).
  

Тази дейност ще Ви подпомогне да:

• 
  Направите преглед на съдържанието на материали за Въвеждащия курс
  
• 
  Повдигнете всички въпроси по отношение на съдържанието, които се нуждаят от допълнително изясняване
  
• 
  Обсъдите всички области на съдържанието на Въвеждащия курс, които се нуждаят от допълнително подобряване или подпомагане.
  

По двойки, прегледайте и обсъдете съдържанието на Учебника и Бележките на преподавателя от въвеждащия курс. Избройте всички въпроси, които Вие и партньора Ви смятате, че е необходимо да се изяснят допълнително. Има ли някакви тематични области от Въвеждащият курс, за които Ви е необходима техническа помощ? Запознати ли сте достатъчно добре с всички тематични области, които трябва да представите?

Вашата двойка ще бъде поканена да направи кратко (5 минути) представяне, обхващащо всички становища и въпроси, повдигнати в задачата от другите курсисти. Използвайте изреждането им под формата на болтирани точки на флипчарта, за да откроите ключовите въпроси и проблеми.

• Обсъдите допълнително как Въвеждащия курс може да бъде доставен на национално ниво

• Идентифицирате предизвикателствата/възможностите

• Започнете да разработвате план, който да Ви улесни за доставянето на Въвеждащия курс

Два комплекта флипчарт ще бъдат разположени в залата, където вашият преподавател ще Ви помоли да напишете всички предизвикателства и възможности, които смятате, че са свързани с организирането и предоставянето на Въвеждащия курс на национално ниво.

Като използвате първоначалните си разсъждения, попълнете двата формуляра за планиране, за да започнете първоначалния си план за действие по осъществяване на Въвеждащия курс. След това попълнете Логаритъм за Увереност таблица №2

• Как ще проведете на национално ниво Въвеждащия курс

• Всяка допълнителна помощ в рамките на собствената Ви организация или мрежа, или от департамент образование на ЕСК, която може да поискате, за да проведете успешно Въвеждащия курс.
Задача 4

Прегледайте първоначалните си формуляри за планиране на работата и направете всички промени в резултат на пленарната сесия. Качете двата си формуляри за планиране в съответния раздел на ETUInet(www.etuinet.org). Вашият преподавател ще Ви даде инструкции как да направите това.