Продукт/услуга „Обезпечаване на избори и референдуми“

• 
  Отпечатване на избирателни списъци за всички видове избори.
  

• 
  Промени в приложния софтуер –приложният софтуер на национално, регионално и локално ниво за поддържане на информационната система на ЕСГРАОН продължи да се поддържа в актуално състояние. Голяма част от промените са свързани с оптимизирането на приложния софтуер. Извършените промени през отчетния период от 01.01.2017 г до 30.06.2017 г. са 70 и са относими към планираните.
  
• 
  Обработени документи – във връзка с дейности, свързани с гражданската регистрация и административно обслужване на населението, за периода от 01.01.2017 г. до 30.06.2017 г. в НБД „Население”, са обработени 1 680 980 актуализационни документа. Предвид това, че данните които ГД ГРАО поддържа са в обема, регламентиран в Закона за гражданската регистрация (ЗГР), броят на обработените актуализационни документи е под средните целеви стойности за 2017 година.
  
• 
  Актуализирани записи в НБД “Население” – през отчетния период на 2017 г. са актуализирани данните на 1 389 361 лица. Броят на актуализираните записи през първото полугодие на 2017 г. наближава броя на планираните за годината.
  
• 
  Сертификати – за периода от 01.01.2017 г. до 30.06.2017 г. има издадени 72 сертификата. Актуализираните сертификати за отчетния период са относими към броя на планираните за годината.
  
• 
  Извършени проверки – в изпълнение на контролните си функции, произтичащи от разпоредбата на чл. 113, ал. 2 от ЗГР, експертите от ГД ГРАО и нейните териториални звена през 2017 г. са извършили 174 проверки в общински администрации. Броят на извършените проверки е съотносим с целевите стойности за 2017 година.
  
• 
  Брой обучения и семинари – проведени са 39 обучения на общински служители. Броят на проведените обучения надвишава броя на планираните целеви стойности за 2017 г.
  
• 
  Указания и ръководства – изготвено е 1 указание във връзка с on-line въвеждане на данни за актове за раждане, съставени преди 2000 година.
  

- Нормативни документи – през 2017 г. са дадени становища по 2 нормативни акта. Съгласувани са над 430 проекта на нормативни акта и други документи, постъпващи по реда на Устройствения правилник на Министерския съвет и на неговата администрация. Броят на дадените становища по законопроекти и съгласуваните проекти надвишава броя на планираните.

- Обработени преписки – през 2017 г. в дирекцията са постъпили 2087 преписки, на които е отговорено в срок. Броят на обработените преписки значително надвишава броя на планираните целеви стойности за 2017.

- Извършени справки от НБД „Население” – Непрекъснато се разширява обхватът на институциите и броят на потребителите, ползващи данни от НБД „Население”. Извършените дневно справки са около 84 000. Броят на извършваните справки се доближава до броя на планираните.

- Общини с достъп до НБД “Население” – На всички общини е осигурен on-line достъп до НБД “Население”.

- Информационни системи, на които се предоставят данни – МВР, НОИ, НЗОК, НАП, АСП, НСИ и др. (общо 7 ИС).

- Потребители – Достъп до Национална база данни „Население” е предоставен на 2 550 потребители - служители в общинските администрации, съдилищата, нотариуси, консулски длъжностни лица. Броят на потребителите през отчетния период значително надвишава броя на планираните.

- Проведени избори – осигурени са избирателни списъци за 14 частични избори (за 12 кметства и 2 общини), за 4 балотажа (3 кметства и 1 община), за изборите на 26.03.2017 г. за Народно събрание.

Осигурени са и избирателни списъци за провеждане на 3 местни референдума.

- Проверка на подписки по Закона за пряко участие на гражданите в държавната власт и местното самоуправление – проверени са общо 20 подписки, като от тях: 12 в подкрепа на предложение за произвеждане на местен референдум, 7 подписки в подкрепа за местна гражданска инициатива, 1 подписка в подкрепа за национална гражданска инициатива.

В програмата са включени дейностите, които подпомагат изпълнението на останалите програми за постигането на стратегическите цели на Министерството на регионалното развитие и благоустройството. Тъй като дейностите отнесени в програмата са междинни, т.е. обслужват предоставянето на продуктите/услугите, формиращи програмите във всички области на политиките, разходите за тях са изведени в самостоятелна програма „Ефективна администрация и координация“.

Програмата акцентира и върху провеждане на държавната политика в областта на сигурността - защитата на класифицираната информация /КИ/, защитата при бедствия и отбранително-мобилизационната подготовка, включително проучване, разработване и внедряване на комуникационно-информационната система на МРРБ, като част от комплексната автоматизирана система за управление на страната при извънредно положение, военно положение или положение на война.
4.9.1 За отчетния период 01.01.- 30.06.2017 г. по програмата са извършени следните дейности:

• 
  Административно обслужване и човешки ресурси
  

Постигнатите резултати и изпълнените цели на дирекцията са следните:

Изготвени са 393 проекта на индивидуални административни актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите. Изготвени проекти на заповеди, доклади и писма, касаещи изменение и утвърждаване на длъжностните разписания на МРРБ, граждански договори, провеждане на конкурси, подбори, обучения и служебни бележки - 1087 бр.

- Осъществена организация и координация по отделните етапи на оценяване изпълнението на длъжността на служителите, съгласно нормативно определените срокове.

- Организация, координация и методическа помощ на ръководните служители при разработването и съгласуването на изменения на длъжностните характеристики, произтичащи от промяна на функциите и дейностите на съответните административни звена.

- Изготвени проекти на заповеди за разрешаване/прекратяване/отказ ползването на отпуск на служителите в МРРБ, ръководители на ВРБ към министъра и органи на управление на търговските дружества и държавни предприятия – 2277 бр.;

- Допълнителни дейности по обработване и представяне в Националния осигурителен институт на болнични листове и декларации за получаване на парични обезщетения от НОИ на служители от МРРБ - 625 бр.;

Осъществяват се поставените цели, свързани с административното обслужване.

Организирано е движението на документите и кореспонденцията в министерството, осъществен е приема на постъпващи предложения, сигнали, жалби и молби на граждани, както и дейностите по административното обслужване на юридически и физически лица на „едно гише“ и по поддържане на учрежденския архив чрез деловодна система АИС „АКСТЪР-ОФИС“.

Обработени за периода от 01.01.2017 г. до 30.06.2017 г. – 19 065 бр. входящи, изходящи 12 972 бр. и 4 882 бр. вътрешни документи.

На всяко тримесечие се извършва сроков контрол на неприключените от административните звена на министерството задачи.

Координирана е подготовката на материалите на министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет за заседанията на Министерския съвет.

• 
  Връзки с обществеността, протокол и международно сътрудничество отговаря за участието на България в процеса на вземане на решения и формирането на политиките на Европейския съюз в областите от компетентност на министерството и планира, организира и координира цялостната международна дейност на министерството.
  

Отдел „Международно сътрудничество и протокол“ е подготвило справки за двустранните отношения в областите от компетенции на МРРБ с други страни, във връзка с посещения на правителствени или държавни ръководители в Гърция, Румъния, Македония и др. предоставя обобщена информация за проекти, за които се търси чуждестранно финансиране, напр. инициативата 16+1 (ЦИЕ+Китай). Като отдел, който координира информацията, във връзка с ангажиментите на България като член на ЕС, са изготвени периодични отчети за изпълнението на Плана за действие, информация за неизпълнените мерки от Плана за действие и сроковете за тяхното изпълнение, както и координация на всички въпроси, от компетенциите на МРРБ, във връзка с подготовката на Българското председателство на Съвета на ЕС през 2018 г. Отделът, като секретариат на Механизма за дейностите по изпълнение на Стратегията на ЕС за Дунавския регион организира срещи на Националната координационна група, като и на вътрешноведомствената група за подготовката на Ротационното председателство на Дунавската стратегия и по-специално – организацията и провеждането на заседанията на срещите на националните координатори и координатори на приоритетни области и на 7-ия годишен форум на Стратегията. Представители на отдела участват в работни групи по Брекзит и подготовката на членството на България в ОИСР.

Изготвени са 111 бр. заповеди за командировки на служители на министерството. Оказано е съдействие на дирекциите на министерството за организиране на 31 превода на документи.

Дирекция ВОПМС подпомага логистично провеждането на публични и работни събития, инициирани от дирекциите в МРРБ.

Отдел „Анализи и стратегии“, с оглед подготовката на отделни събития и работни посещения, както и с цел набиране на информация, необходима за нуждите на дейността на министерството, е съдействал при обобщаване на приоритетите на министерството във връзка с Програмата на правителството. През отчетния период е изискана или набирана информация например за изготвяне на анализ на 10-годишното членство на България в ЕС.

• 
  Обществени поръчки
  

В периода от 01.01.2017 г. до 30.06.2017 г. са подготвени, стартирани, проведени и възложени обществени поръчки, включени в утвърдения от министъра на регионалното развитие и благоустройството План – график на обществените поръчки в МРРБ през 2017 г. Последните са проведени по реда Закона за обществените поръчки, чрез: открити процедури, публични състезания, събиране на оферти с обява и директно възлагане при спазване на действащите нормативни актове, посочени по-горе, и на Вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки в МРРБ.

• 
  Правно подпомагане – създават се условия за законосъобразното осъществяване на правомощията на министъра на регионалното развитие и благоустройството и изпълнение на функциите на министерството в областта на публичните финанси, управлението на държавното имущество, изработването на проекти на нормативни и други актове и други. Дирекцията е участва в подготовката и съгласуването на проекти на актове на Министерския съвет.
  

Ежедневно служителите от дирекция „Правна“ осъществяват проверка по законосъобразност на документация по процедури по Закона за обществените поръчки, проекти на договори и споразумения, страна по които е МРРБ. Осъществява се и участие в работата на комисии във връзка с процедури по възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки, както и в работни групи и комисии, в които се поставят за разрешаване други въпроси от компетентността на дирекция „Правна“. Представители на дирекция „Правна“ участват в конкурсни комисии по Закона за държавния служител.

Осъществява се и участие в обсъждането и подготовката на проекти на нормативни и административни актове – изготвяне и комплектоване на преписки за внасяне в Министерския съвет.

• 
  Вътрешен одит – извършване на одитни ангажименти и консултиране на звената в министерството.