ДОГОВОРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

ДОГОВОРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

(2) При сключването на договор за възлагане на обществена поръчка, същият се подписва и от началника на сектор „Финанси”, в съответствие с изискванията на системата за двоен подпис, съгласно разпоредбите на чл.13, ал.3, т.3 от Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор.

(3) Договорът по ал.1 не се сключва преди изтичането на срока за обжалване на решението за определяне на изпълнител или преди влизане в сила на определението, с което е допуснато предварително изпълнение на това решение. Пълномощникът на Възложителя няма право да сключи договор с избрания изпълнител преди влизането в сила на всички решения по процедурата.

(4) Договорът за обществена поръчка съответства на приложения в документацията проект, допълнен задължително с всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител.

(2) Договорите се съгласуват с финансовия контрольор, главния юрисконсулт, началникът на отдел „АОЧР”, началникът на отдел „ФСД”, началникът на сектор „Финанси” и други при необходимост – след представяне на документите по чл. 47, ал. 9 от ЗОП.

(3) По преценка на отдел „АОЧР” договорите могат да се съгласуват и с други организационни звена с оглед конкретния предмет на поръчката и компетентността на съответното звено.

(4) Договорите за изпълнение на поръчки с условия по чл.119д от ЗОП се съгласуват и със Служителя по сигурност на информацията в ЦВО.

(5) В процеса на съгласуване на изготвения в съответствие с изискванията на ЗОП договор, последният не може да бъде променян или допълван.

Чл.52. (1) Всички документи във връзка с провеждане на процедурата, двата екземпляра на договор и приложенията към него, подписани от изпълнителя и копие от гаранцията за изпълнение, се представят от отдел „АОЧР” на Финансовия контрольор.

(2) След извършване на проверка на процедурата по ал.1, Финансовият контрольор издава контролен лист за поемане на задължение.

(3) Оригиналът на издадения контролен лист се прилага към докладна записка, с която двата екземпляра на договора за възлагане на обществена поръчка се представят на пълномощника на Възложителя за сключване.

Чл.53. Отдел „АОЧР” публикува информация на Интернет- страницата на МО и ЦВО, относно:

1. наименование на процедурата и датата на нейното публикуване в Профила на купувача на Интернет-страницата на МО и ЦВО;

2. вида на процедурата;

3. крайно състояние на процедурата (№ на договор/и и/или № на решение/я на възложителя за прекратяване);

4. избраният изпълнител.
ЧАСТ ШЕСТА
СЪХРАНЕНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА

НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
Чл.54. Пълномощникът на възложителя е длъжен да съхранява цялата документация по провеждането на всяка процедура за възлагане на обществена поръчка най-малко 4 години след приключване изпълнението на договора.

Чл.55. (1) Документите за откриването и провеждането на процедура за възлагане на ОП се съхраняват както следва:

1. оригиналите се съхраняват както следва:

а) Искане за доставка/услуга – в отдел „АОЧР”

б) ТС/ТТЗ – в отдел „АОЧР”.

2. оригиналът на документацията по чл.21, ал.5 се съхранява в отдел „АОЧР”;

3. заповедта на възложителя за назначаване на комисията за провеждане на процедурата, протокола от работата на същата, решенията по чл.38 от ЗОП, както и оригиналите на други относими документи се съхраняват в отдел „АОЧР”.

(2) Заявленията за участие, офертите и Предложенията за изпълнение се съхраняват както следва:

1. до започване на работата на комисията за провеждане на процедурата, както и след нейното завършване - в отдел „АОЧР”;

2. по време на работата на комисията до приключването й - в отдел „АОЧР”. След всяко заседание получените от председателя документи се връщат в отдел „АОЧР” за съхранение до следващото заседание.

3. след приключване работата на комисията – в отдел „АОЧР”.

(3) Съхраняването на информация в хода на провеждане на процедурата за възлагане на обществена поръчка се извършват по начин, който гарантира целостта, достоверността и поверителността на заявленията за участие, офертите и Предложенията за изпълнение.

Чл.56. Оригиналите на договорите за възлагане на обществените поръчки се съхраняват в отдел „АОЧР”.

Чл.57. Оригиналите на документите във връзка с изпълнението и плащанията по договора за възлагане на обществена поръчка се съхраняват в отдел „ФСД”.

ЧАСТ СЕДМА

КОНТРОЛ НА ДОГОВОРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

а) координира взаимоотношенията между участниците в строителния

процес;

б) извършва проверка на представените отчетни документи във връзка с

в) следи сроковете за изпълнение на договора;

г) в случай на просрочено изпълнение изпраща писма до изпълнителите за събиране на дължими неустойки, съгласувани писмено с главния юрисконсулт и отдел "ФСД" относно дължимостта и конкретния размер;

д) уведомява писмено отдел „ФСД” за освобождаване на гаранциите за изпълнение по договорите съгласно клаузите на същите.

Чл.59. Отдел „АОЧР” координира и контролира изпълнението на договорите за доставки и услуги, като:

1. извършва проверка на представените отчетни документи във връзка с изпълнението на договора;

2. извършва проверка на сроковете за изпълнение на договора;

3. в случай на просрочено изпълнение изпраща писма до изпълнителите за събиране на дължими неустойки, съгласувани с главния юрисконсулт и отдел „ФСД” относно дължимостта и конкретния размер;

4. освобождава гаранциите за изпълнение на договорите съгласно клаузите на договора. В случай, че гаранциите са парични суми уведомява писмено за освобождаването на гаранцията отдел „ФСД”.

Чл.60. Отдел „ФСД” извършва всички дължими плащания към контрагенти по договори за изпълнението на Единния финансов план за материално-техническо осигуряване и Единния поименен списък за строителство и строителни услуги;

Чл.61. Фактическото изпълнение във връзка с приемането на стоките/услугите и оформянето на отчетните документи за извършените доставки/услуги се организира и контролира от представител на заявителя, за чийто нужди са доставките и услугите.

Чл.62. (1) Качеството на извършените доставки се контролира от представител на заявителя, като за удостоверяването му се издава приемо-предавателен протокол.

(2) Качеството на извършените услуги се контролира от представител на заявителя, като за удостоверяването му се вписва в Протокола за приемане на извършената услуга.

Чл.63. Финансовият контрольор извършва предварителен контрол по законосъобразност по чл.13, ал.3, т.5 от Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор.

Чл.64. Отдел „АОЧР” изпраща информация за изпълнен договор в срок от един месец от извършване на последното действие по договора до агенцията (АОП), в случаите когато се изисква.

§ 2. Правилата влизат в сила от датата на утвърждаването им.

§ 3. Последващите промени в нормативните актове, регламентиращи организацията и провеждането на обществени поръчки, следва да се отчитат и прилагат своевременно от длъжностните лица, независимо от това дали са отразени в Правилата.

§ 4. За неуредените въпроси в настоящите Правила се прилагат разпоредбите на Закона за обществени поръчки, Правилника за прилагане на Закон за обществени поръчки и действащото законодателство на Република България.

				Приложение № 1 към чл.21,ал.4
СЪПЪТСТВАЩА ТАБЛИЦА
за действията на длъжностни лица, участвали в подготовката и провеждането на обществена
поръчка с предмет:………………………………………………………………………………..
Име на длъжностно лице, длъжност и отдел	Извършена дейност	Дата на представяне на документа	Дата на разглеждане/съгласуване	Забележка

РЕГИСТЪР НА СКЛЮЧЕНИТЕ ДОГОВОРИ В ЦЕНТРАЛНО ВОЕННО ОКРЪЖИЕ

по чл.49, ал.3 от ВП по ЗОП

във военно формирование .................................за месец ..............2014 година.

ИЗГОТВИЛ: Н-К СЕКТОР „ФИНАНСИ”/ГЛ.СЧЕТОВОДИТЕЛ ВО