Правила за определяне на дейностите при изготвяне на документи и подреждане на регистри по военния отчет и административно обслужване на граждани в централно военно окръжие глава първа

1. Регламентиращи документи:

1.1. Наредба № Н-29/12.11.2010 г., (обн. ДВ, бр. 95/03.12.2010 г. и доп. и изм. към нея в ДВ бр. 41/01.06.2012 г. );

1.2. Концепция на ЦВО за усъвършенстване на модела за социална адаптация на военнослужещите;

1.3. Указания № 3/05.07.2012 г. на началника на ЦВО за организиране на дейностите по адаптация на военнослужещите;

1.4. Приложения № 1А; 2А и № 3 от Наредба № Н-29/12.11.2010 г. се изготвят отчетни документи за социална адаптация на военнослужещите;

2. ЦВО извършва следните дейности:

2.1. планира в годишния и месечните планове дейността по социална адаптация;

2.2. методически ръководи, организира, осигурява и контролира изпълнението на дейностите по социална адаптация в подчинените ВО и ОВО;

2.3. ежемесечно обобщава получената от подчинените структури информация за дейността по социална адаптация и до 25-то число на месеца изготвя и изпраща в дирекция Управление на човешките ресурси следните документи :

2.3.1. план за дейностите по адаптация на освободените военнослужещи за следващия месец;

2.3.2. обобщен отчет за дейностите по адаптация на военнослужещите, при освобождаване от военна служба - Приложение № 2А от Наредба № Н-29/12.11.2010 г.;

2.3.3. обобщена справка за военнослужещите, освободени от военна служба, регистрирани в подчинените структури за участие в квалификационни курсове;

2.3.4. обобщена справка за завършилите курсове за преквалификация и заявка за необходимите финансови средства по Програмата за социална адаптация.

3. ВО извършва следните дейности:

3.1. изготвя годишен и месечни планове за дейността по социална адаптация;

3.2. създава организация, осигурява и контролира изпълнението на дейностите по социална адаптация;

3.3. координира взаимодействието с органите на държавната и местната администрация, неправителствени, работодателски организации и обучаващи институции на регионално и местно ниво по въпросите на социалната адаптация;

3.4. ежемесечно до 20-то число изготвя и изпраща в ЦВО следните документи:

3.4.1. план на дейностите по адаптация на военнослужещите за следващия месец;

3.4.2. отчет за дейностите по адаптацията на военнослужещите при освобождаване от военна служба - Приложение № 2А от Наредба № Н-29/12.11.2010 г.;

3.4.3. справка за военнослужещите, освободени от военна служба, регистрирани за участие в квалификационен курс - Приложение № 3 от Наредба № Н-29/12.11.2010 г.;

3.4.4. справка за завършили курсове за преквалификация, освободени военнослужещи и заявка за финансови средства.

4. ОВО/отдел Столичен извършва следните дейности:

4.1. планира, организира и провежда дейността по социална адаптация;

4.2. регистрира и поддържа база данни за военнослужещи, заявили желанието си за участие в дейности по социална адаптация;

4.3. провежда индивидуални и групови беседи за мотивационна подготовка на освободените военнослужещи за адаптирането им в гражданското общество;

4.4. осъществява взаимодействие с координаторите по адаптация от военните формирования;

4.5. координира взаимодействието с органите на държавната и местната власт, Агенция по заетостта, неправителствени, работодателски организации и обучаващи институции на регионално и местно ниво;

4.6. информира за регионални, национални и европейски програми по заетостта, източници за кредитиране и друга подходяща информация за започване на самостоятелен бизнес;

4.7. изготвя справки и отчети за участие на освободените военнослужещи в дейностите по социална адаптация съгласно Приложения № 6.

РАЗДЕЛ IV
АДМИНИСТРАТИВНИ УСЛУГИ
Чл.54. Административно обслужване на резервисти, запасни и български граждани се извършва на основание на заявление, подадено от съответното заинтересовано лице до началника на ЦВО, ВО и ОВО/отдел lСтоличен. В заявлението се посочва съответната административна услуга.
Чл. 55. ЦВО, ВО и ОВО/отдел lСтоличен приемат, изготвят и предават документи съгласно Приложение №7.

Приложение №1
СПИСЪК

на документални, картотечни, автоматизирани регистри и електронна база данни за потребностите на военния отчет
Видовете регистри за резервисти от доброволния резерв, се създават и поддържат както следва:

1. Централно военно окръжие (ЦВО)

а) документален регистър от копия/екземпляр за отдел „Столичен”/ на договори за служба в доброволния резерв/допълнителни споразумения на всички резервисти;

б) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети;

в) картотечен регистър от екземпляри на Азбучни служебни карти (АСК) на офицери;

г) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

2. Военно окръжие (ВО)

а) документален регистър от екземпляри на договори за служба в доброволния резерв/допълнителни споразумения на всички резервисти;

б) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети;

в) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

а) документален регистър от копия на договори за служба в доброволния резерв/допълнителни споразумения;

б) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети;

в) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

а) картотечен регистър от Азбучни карти (АК);

б) електронна база данни.
Видовете регистри за запасните от запаса, се създават и поддържат както следва:

1. ЦВО

а) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети;

б) картотечен регистър от АСК на офицери;

в) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

а) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети;

б) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

3. ОВО/отдел „Столичен”

а) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети;

б) картотечен регистър от АСК на запасни с мобилизационно назначение (МН) и процента резерв;

в) картотечен регистър от АСК на запасни свободни без МН;

г) картотечен регистър от АСК на отсрочени;

д) картотечен регистър от АСК на временно отписани от отчет;

е) картотечен регистър от АСК на отписани от военен отчет;

ж) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва";

з) електронна база данни за български граждани с професии и специалности необходими за въоръжените сили;

и) електронна база данни на негодните за военна и военновременна служба.

а) картотечен регистър от АК на запасни с МН;

б) картотечен регистър от разписки от повиквателна заповед (ПЗ);

в) картотечен регистър от АК на запасни свободни без МН и отсрочени;

г) картотечен регистър от АК на временно отписани от отчет;

д) картотечен регистър от АК на отписани от военен отчет;

е) електронна база данни на запасните.
Видовете регистри за техника – резерв, се създават и поддържат както следва:

1. ЦВО

а) документален регистър от копия/екземпляр за отдел „Столичен”/ на договори за предоставяне на техника-резерв/допълнителни споразумения;

б) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети; в) документален регистър включващ отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника-резерв;

г) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

а) документален регистър от екземпляри на договори за предоставяне на техника-резерв/допълнителни споразумения;

б) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети; в) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

3. ОВО/отдел „Столичен”

а) документален регистър от копия на договори за предоставяне на техника- резерв/допълнителни споразумения;

б) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети; в) картотечен регистър от отчетен картон (ОК) на техника-резерв;

г) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

а) документален регистър включващ отчетната ведомост на техниката за община/район;

б) електронна база данни.

Видовете регистри за техника – запас, се създават и поддържат както следва:

1. ЦВО

а) документален регистър включващ отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника – запас;

б) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети;

в) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

а) документален регистър включващ отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника – запас;

б) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети;

в) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва".

а) документален регистър включващ отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника – запас;

б) документални регистри от справки, сведения, анализи и отчети;

в) картотечен регистър от ОК на техника-запас с МН и процента резерв;

г) картотечен регистър от ОК на техника-запас свободна без МН;

д) картотечен регистър от ОК на техника-запас отсрочена от повикване;

е) картотечен регистър от ОК на техника-запас временно отписана от отчет;

ж) картотечен регистър от ОК на техника-запас отписана от военен отчет;

з) документален регистър включващ отчетната ведомост на техниката за областта;

и) автоматизиран регистър в модул "Отчет на ресурсите от резерва"

а) документален регистър включващ отчетната ведомост на техника-запас за община/район;

б) картотечен регистър на разписки от ПЗ;

в) електронна база данни.

Приложение № 2