Проект №13-22-45 / 04. 12. 2013 год

„ ПРОВЕЖДАНЕ И УЧАСТИЕ В ОБУЧЕНИЯ ЗА ПО- ДОБРО УПРАВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ В ОБЩИНА САНДАНСКИ”

КОМПЕТЕНТНА И ЕФЕКТИВНА ДЪРЖАВНА АДМИНИСТРАЦИЯ”,

 
Проект: „ПРОВЕЖДАНЕ И УЧАСТИЕ В ОБУЧЕНИЯ ЗА ПО- ДОБРО УПРАВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ В ОБЩИНА САНДАНСКИ” се изпълнява по Оперативна програма “Административен Капацитет”, приоритетна ос ІІ” Управление на човешки ресурси”, под приоритет 2.2 ”Компетентна и ефективна държавна администрация”, Бюджетна линия BG 051PO002/ 13/2.2-11 във основа на подписан договор за Безвъзмездна финансова помощ № 13-22-45 от 04.12.2013 год.

 РЕЗЮМЕ НА ПРОЕКТА

 

Максимална обща сума на проекта – 89 875,00 лв.

• 
  Осигуряване на специализирано обучение на служителите, съобразено с необходимостта от развитие на специфични компетенции;
  
• 
  Обучение на служителите съответстващо на общите цели на управление на администрацията;
  
• 
  Укрепване на административния капацитет на служителите в общината чрез обучение, осигуряващо повишаване на професионалните компетенции и възможностите за професионално развитие на служителите в администрацията;
  

• 
  Проведени специализирани обучения на служителите от общинска администрация , според установените нужди и предпочитания;
  
• 
  Установени нужди области и теми за бъдещо развитие по конкретни обучения на целевите групи;
  
• 
  Проведени обучения за повишаване капацитета и ефективността за взаимодействие – вътрешно и между дирекциите и отделите в администрацията- представители на целевата група;
  
• 
  Осигурена информираност на обществеността, достъп и участие на заинтересованите страни и оповестяване приноса на ЕСФ и Република България;
  
• 
  Осигурено ефективно изпълнение, спазване на законодателството и правилата на ОПАК по отношение изпълнение на дейностите и разходването на средствата по бюджета на проекта
  

Основни дейности:

• 
  Сформиран, компетентен и ефективен екип за управление на проекта от ръководител, координатор и счетоводител;
  

• 
  Изработен времеви и бюджетен план за изпълнение на всяка дейност;
  
• 
  Ясно разпределени отговорности и ангажименти в екипа за изпълнението на предвидените проектни дейности;
  
• 
  Изготвени и предадени в срок месечни отчети по напредъка на изпълнението на проекта и детайлни справки за разходване на средствата;
  
• 
  Изрядна и нормативно съобразена кореспонденция с УО и подизпълнители на дейности по проекта;
  

В изпълнение на тази дейност от координатора по проекта са подготвени и проведени следните процедури:

• 
  Открита процедура за избор на изпълнител за обучение на служителите, избрани изпълнител и сключен договор № 181-04 от 20.06.2014 год. с Консорциум “Обучителни инициативи” ДЗЗД
  
• 
  Процедура за избор на изпълнител на дейности свързани с осигуряване на информираност и публичност - сключен договор № 41-04 от 03.02.2014 год. със “Струма”ЕООД
  
• 
  Изготвена и подадена в срок Заявка за включване в обучение от каталога на ИПА на 15 служители от община Сандански
  

Изпълнител на тази дейност е „Струма”ООД, въз основа на сключен договор № 41-04 от 03.02.2014 год. , като сумата на договора е 2 550/ две хиляди петстотин и петдесет/ лв. с ДДС, като фирмата е изпълнила следните дейности:

• 
  Организиране на две пресконференции- една начална на която е представен проекта, предвидените дейности и очакваните резултати и една заключителна с представяне на постигнатите резултати;
  
• 
  Направени са две публикации в пресата, с акцентиране върху дейностите по проекта;
  
• 
  Изработени са и са разпространени 100 бр. рекламни чаши с логото на ОПАК,
  
• 
  Изработени са 8 броя банери за организираните събития;
  
• 
  Изработени са 150 бр. от настоящите информационни брошури.
  

В изпълнение на тази дейност служителите от общинска администрация Сандански преминаха през следните обучения:

Обучението обхвана 15 участника и бе с продължителност 3 дни .Обучението преминаха служители от ръководния персонал на община Сандански – кмет, кметски наместници, заместник – кметове, секретар на общината, директор дирекция и началник отдели.

Обученията от направление „Комуникативни умения за лидери” са създадени, за да подобрят личностните компетенции, свързани с управлението на хора, екипи, организации и работни процеси.

 

Обучение№ 2: Креативно мислене и лична ефективност

Обучението бе с продължителност 3 дни и обхвана общо 45 участника, разделени на 3 групи по 15 човека. Участниците в това обучение изградиха умения,свързани с управление на времето, управление на стреса, креативно мислене и др.






Обучение№ 3: Екипна ефективност и принципи за работа в екип

Обучението бе с продължителност 3 дни и обхвана общо 45 участника, разделени на 3 групи по 15 човека. Служителите се запознаха с най съвременни методи и похвати за работа в екип, ефективно сътрудничество, мотивация на служителите и т.н. Обучението бе изнесено, като в него бяха включени елементи на ролеви игри и повишаване на доверието между служителите, изграждане на екип.

Трите обучения бяха подготвени и осъществени от избраният чрез провеждане на открита процедура изпълнител Консорциум „Обучителни инициативи” ДЗЗД, с който бе сключен договор № 181-04 от 20.06.2014 год. на стойност 63 050 /шестдесет и три хиляди и петдесет лева/ без ДДС или 75 660 /седемдесет и пет хиляди шестстотин и шестдесет лева/ с ДДС. В същата стойност бе включено и осигурено и логистичното организиране на обученията от каталога на ИПА.

Изнесените обучения се проведоха в гр.Велинград.
Обучители –Антоанета Календерова и Хенриета Илиева – Стоянова



Обучение№ 4: „Усъвършенстване на вътрешните комуникации в администрацията” (ЕФ-2) от Каталога на ИПА

Обучението бе с продължителност 2 дни и обхвана общо 15 участника. Същото се проведе в базата на ИПА в град Банкя, като Обучението систематизира и обогати познанията на служителите, свързани с комуникацията между общинските служители.

Общата стойност на таксите в ИПА е 2 400 лв.

„Този документ е създаден в рамките на проект№ 13-22-45 / 04.12.2013 ГОД : „Провеждане и участие в обучения за по- добро управление и развитие на служителите в община Сандански” Приоритетна Ос ІІ” Управление на човешки ресурси”,