Програма "Регионално развитие" 2007-2013 Инвестираме във Вашето бъдеще!

ЕВРОПЕЙСКИ СЪЮЗ Европейски фонд за регионално развитие

Оперативна програма “Регионално развитие” 2007-2013 Инвестираме във Вашето бъдеще! www.bgregio.eu Проект № BG161PO001/3.2-02/2011/022 „Подкрепа за развитие на регионален туристически продукт и маркетинг на дестинация – общини Вършец, Берковица и Годеч”

(по Глава осем „а” от ЗОП)

Адрес: 3540 град Вършец, обл. Монтана

бул. България 10

тел. 09527 /2222, факс 09527 /2323

Лице за контакт: Антон Тошев

РАЗДЕЛ II – Обект на поръчката

Предмет на настоящата поръчка е „Избор на изпълнител за мониторинг на ефективността на маркетинговите дейности ”.

Поръчката се реализира в рамките на проект „Подкрепа за развитие на регионален туристически продукт и маркетинг на териториална дестинация - общини Вършец, Берковица и Годеч”, Договор № BG161PO001/3.2-02/2011/022, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Регионално развитие” 2007-2013 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

Основна цел на проекта: Създаване и развитие на конкурентен регионален туристически продукт „Неоткритата тайна на Западна Стара планина” с цел увеличаване на броя на туристите в туристически район, обособен на територията на общините Вършец, Берковица и Годеч.

Конкретни цели:

• 
  Повишаване ефективността на регионалния маркетинг и разпознаваемостта на територията като привлекателна туристическа дестинация;
  
• 
  Повишаване на информираността на туристите и туроператорите и достигане до туристическите пазари чрез използването на модерни и ефективни средства за реклама.
  
• 
  Подкрепа за териториалното икономическо развитие чрез обединяване усилията на местните власти, популяризиране на природното, културното и историческото наследство и респективно нарастване приходите от международен и вътрешен туризъм.
  

1. 
   Количество или обем:
   

Този мониторинг е необходим, за да се направи адекватна оценка на мястото, което регионалния туристически продукт ще заеме на вътрешния и международен туристически пазар, както и да даде прогнози за неговото развитие. Реализираният мониторинг и изводите от него ще бъдат в подкрепа на правенето на регионалните и държавни политики в областта на маркетинга и рекламата в туризма. След проведена тръжна процедура ще бъде избран изпълнител ще реализира дейността под формата на социологическо проучване, като методиката на проучването ще бъде обект на оценка на тръжното досие.

Изработен един мониторинг (анализ) на ефективността, атрактивността и информативността на рекламните материали, разработени по проекта.

2. 
   Прогнозна стойност: 25 000 лева без ДДС.
   
3. 
   Място – територията на общините Вършец, Годеч и Берковица, територията на Република България
   

4. 
   Изисквания за изпълнение на поръчката:
   

• 
  Икономическото и финансово състояние и техническите възможности и/или квалификация на участника.
  

Под „сходни” с предмета на поръчката услуги следва да се разбират дейности, свързани с мониторинг и/или изследване, и/или оценка и/или анализ на рекламно-информационни и/или комуникационни дейности

За доказване икономическото и финансово състояние и наличието на минимален оборот от услуги, сходни с предмета на настоящата поръчка, в съответствие с чл. 50, ал. 1, т. 1 и т. 3 от ЗОП, участникът представя:

Информация за оборота от услуги, които са предмет на поръчката, за последните 3 финансово приключили години (2011, 2012 и 2013 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, с посочване на оборота за всяка година поотделно (в оригинал) съгласно Образец 6 . Информацията за оборота в случай на участие на обединение, което не е юридическо лице, се представя само от онези членове на обединението, с които участникът доказва съответствието си със заложените критерии за подбор (минимални изисквания), съгласно чл. 56, ал. 3, т. 2 от ЗОП. Информацията за оборот се представя в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си (съгл. чл.50, ал. 1, т. 3 ЗОП.).

Копия на счетоводните баланси и отчетите за приходите и разходите за посочените три финансови години, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която кандидатът е установен. Представянето на балансите и отчетите за приходите и разходите не се изисква, когато същите са вписани в Търговския регистър. В случай, че кандидатът е чуждестранно лице, следва да представи заверено копие от счетоводния баланс и отчета за приходите и разходите на кандидата за последните 3 (три) приключили финансови години според неговото законодателство.
Минимални изисквания: Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано до датата, на която е представена офертата на участника, най-малко 1 (един) договор с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка.

Под „сходни” с предмета на поръчката услуги следва да се разбират дейности, свързани с мониторинг и/или изследване, и/или оценка и/или анализ на рекламно-информационни и/или комуникационни дейности.

Когато участникът е обединение, изискването се отнася общо за участниците в обединението. Информацията за договорите в случай на участие на обединение, което не е юридическо лице, се представя само от онези членове на обединението, с които участникът доказва съответствието си със заложените критерии за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т.2 от ЗОП.

За доказване на това изискване се представят следните документи:

• 
  Списък на основните договори за сходни услуги, изпълнени през последните 3 години, считано до датата, на която е представена офертата на участника, с посочени дата на сключване и изпълнение, възложител, стойност, дял, предмет и описание на основните дейности. Списъкът се изготвя съгласно Образец № 6А и се представя в оригинал. Към списъка участникът прилага минимум 1 (една) референция за добро изпълнение на посочените в списъка договори (заверени копия).
  

• 
  Всеки участник трябва да разполага с екип от експерти, които притежават необходимото образование и опит за изпълнение на всички дейности, включени в обхвата на обществената поръчка и да са на разположение за целия период на нейното изпълнение. Екипът на участника трябва да включва най-малко следните експерти:
  

•да има висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” със специалност в областта на връзки с обществеността и/или икономика и/или туризъм, и/или маркетинг, и/или статистика и/или друга еквивалентна специалност;

• общ професионален опит минимум 5 (пет) години;

• специфичен опит: да участвал в реализирането на най-малко 2 приключили договора/проекта с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка.

•да има висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” със специалност в областта на икономика и/или туризъм, и/или маркетинг и/или статистика и/или друга еквивалентна специалност;

• общ професионален опит минимум 3 (три) години;

• специфичен опит: да участвал в реализирането на най-малко 1 приключил договор/проект с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка

Справка-декларация с екипа от експерти, които ще участват при изпълнението на поръчката (Образец №11) (оригинал).

Подробни автобиографии на екипа експерти, които ще участват в изпълнението на поръчката. При попълване на автобиографиите е необходимо спазването на приложения към документацията образец като минимално съдържание (Образец №12) (оригинал);

Заверени копия на документи, доказващи образованието и опита на ръководителя и експерта (копие от диплома, копие от трудови/служебни книжки, длъжностни характеристики, препоръки за експерта от работодател и/или от Възложител услугата и др.)

5. 
   Критерий за оценка – „Икономически най-изгодна оферта“
   

Икономически най-изгодната оферта се установява като се съпоставят цена и срок на изпълнение. Оценителната комисия или членовете й нямат право при никакви обстоятелства да подменят скалата за оценяване. В следващата таблица са показани съответните показатели с относителните им тежести:

Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска цена. Точките на останалите участници се определят в съотношение към най-ниската предложена цена по следната формула:

П₁= (Ц_min/ Ц_n)x40

Където:

• 
  „Ц_min” е стойност на офертата на участника предложил най-ниска обща стойност;
  

• 
  „Ц_n ”е стойност на офертата на n-я участник.
  

Максималният брой точки получава офертата с предложен най-кратък срок за изпълнение на услугата. Точките на останалите участници се определят в съотношение към най-краткия срок за изпълнение на услугата по формулата:

П₂= (СД_min/ СД_n)x60

Където:

• 
  „СД_min” е най-краткият срок за изпълнение на услугата;
  
• 
  „СД_n” е срокът за изпълнение на услугата, предложен от n-я участник;
  

При изчисляване на показателите, стойността им се закръглява до втория знак след десетичната запетая.

1. 
   Техническо предложение по образец (с посочен срок на валидност);
   
2. 
   Ценово предложение по образец (с посочен срок на валидност);
   
3. 
   Административни сведения за кандидата (по образец);
   
4. 
   Копие от документ за регистрация или ЕИК, съгласно чл. 23 от ЗТР;
   
5. 
   Декларация по чл. 47, ал. 1, т.1 , букви „а – д” и ал. 5, т. 1 от ЗОП;
   
6. 
   Декларация по чл. 47, ал. 5, т. 2 от ЗОП;
   
7. 
   Декларация – списък с изпълнени договори, придружени от препоръки за добро изпълнение;
   
8. 
   Представяне на декларация за ползване на подизпълнители и декларации от подизпълнителите за съгласие за участие в обществената поръчка (ако е приложимо).
   
9. 
   Образец 10 – Декларация по чл. 47, ал. 5
   
10. 
    Образец 11 – Справка-декларация с екипа от експерти, който ще участва в изпълнението на поръчката
    
11. 
    Образец 12 – Автобиография
    

6. 
   Срок за получаване на офертите – 08.07.2014 г
   
7. 
   Европейско финансиране - ДА.
   
8. 
   Посочва се интернет адрес на Възложителя за получаване на допълнителна информация и документи, свързани с поръчката: admin_varshets@mail.bg, www.varshets.bg
   

(по Глава осем „а” от ЗОП)

Предметът на настоящата поръчка: Мониторинг на ефективността на маркетинговите дейности Реализиране на мониторинг (анализ) на ефективността, атрактивността и информативността на рекламните материали, разработени по проекта

Изпълнителят следва да осъществи:

Този мониторинг е необходим, за да се направи адекватна оценка на мястото, което регионалния туристически продукт ще заеме на вътрешния и международен туристически пазар, както и да даде прогнози за неговото развитие. Реализираният мониторинг и изводите от него ще бъдат в подкрепа на правенето на регионалните и държавни политики в областта на маркетинга и рекламата в туризма. След проведена тръжна процедура ще бъде избран изпълнител ще реализира дейността под формата на социологическо проучване, като методиката на проучването ще бъде обект на оценка на тръжното досие.

Изработен мониторинг (анализ) на ефективността, атрактивността и информативността на рекламните материали, разработени по проекта.

Предвижда се извършването на авансово и окончателно плащане, както следва:

1. Участник в процедурата за възлагане на обществената поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения.

Всеки участник може да представи само една оферта, която трябва да бъде изготвена по пълния предмет на поръчката. В случай, че офертата не отговаря на изискванията на Възложителя, същата ще бъде отхвърлена и няма да подлежи на разглеждане и оценка.

Всяка оферта се представя в писмен вид на хартиен носител. Подаването на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, поставени от Възложителя в Документацията за участие (включително и в проекта на Договор), при спазване на Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и останалите нормативни актове, свързани с провеждането на процедурата за възлагане на обществената поръчка и изпълнението на предмета на поръчката. Поставянето на различни от тези условия и изисквания от участника може да доведе до отстраняването му. Участниците са длъжни да спазват сроковете и условията, посочени в Поканата за обществената поръчка и Документацията за участие. Участниците са длъжни в хода на процедурата да уведомяват Възложителя за всички настъпили промени в декларираните от тях обстоятелства - в 7 дневен срок от настъпването им.

Разходите, свързани с изготвянето и подаването на оферта са за сметка на участника.

Възложителят може да поиска от участниците да удължат срока на валидност на офертите си до момента на сключване на договора за обществена поръчка.

До изтичане на срока за подаване на оферти, посочен в обявлението за обществена поръчка, всеки участник в процедурата може да промени, да допълни или да оттегли офертата си.

Офертата, цялата кореспонденция и всички документи, свързани с процедурата, трябва да бъдат на български език или да са придружени от превод на български език.

Офертата /вкл. ценовата оферта/, всички документи, съдържащи се в нея, се подписват от лицето, което представлява участника, съгласно документа за регистрация, респ. удостоверението за актуална съдебна регистрация или от надлежно упълномощено лице или лица, като в офертата се прилага нотариално заверено изрично пълномощно на упълномощеното/ите лице/а, изготвено за целите на настоящата процедура и отразяващо данните за същата.

4.2. Отстраняване от участие

От участие в настоящата процедура за възлагане на обществената поръчка се отстранява участник:

- който не отговаря на поставените изисквания от Възложителя, вкл. за технически възможности и квалификация;

- който не отговаря на съществуващи нормативни изисквания;

- който е представил оферта, неотговаряща на предварително обявените условия на Възложителя;

- който е представил непълна оферта, в това число несъдържаща някой от необходимите документи и/или данни, съгласно изискванията на Възложителя.

- При сключване на договор определеният за изпълнител представя документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.

1.Административни сведения за участника по образец (данни за лицето, което прави предложението), в които е посочено лицето, което има право да подпише офертата. Тези данни следва да съдържат ЕИК/БУЛСТАТ на участника.

2. Копие от документ за регистрация или ЕИК, съгласно чл. 23 от ЗТР. При участие на чуждестранно лице този документ следва да бъде придружен от официален превод на български език.

3. Техническо предложение по образец (с посочен срок на валидност).

4. Ценово предложение по образец (с посочен срок на валидност).

5. Представяне на Декларация по чл. 47, ал. 1, т.1 , букви „а – д” и ал. 5, т. 1 от ЗОП – по образец.

6. Представяне на Декларация по чл. 47, ал. 5, т. 2 от ЗОП – по образец.

7. Представяне на СПРАВКА – ДЕКЛАРАЦИЯ, за оборота на услугите, сходни с предмета на поръчката

8. Представяне на Декларация – списък с изпълнени договори (по образец), придружени от препоръки за добро изпълнение – за позицията, за която се кандидатства.

8. Представяне на декларация за ползване на подизпълнители и декларации от подизпълнителите за съгласие за участие в обществената поръчка (ако е приложимо) – за позицията, за която се кандидатства.

9. Образец 10 – Декларация по чл. 47, ал. 5

10. Образец 11 – Справка-декларация с екипа от експерти, който ще участва в изпълнението на поръчката

11. Образец 12 – Автобиография

Във връзка с посочената Декларация по т. 7 и документите, които се прилагат към нея – същите се представят, за да се удостовери следното изискване за квалификация и професионален опит на кандидатите:

Кандидатите следва да докажат, че през последните три години, считано от датата на публикуване на настоящата покана са изпълнили поне два договора със сходен предмет. Под „сходни” с предмета на поръчката услуги следва да се разбират дейности, свързани с мониторинг и/или изследване, и/или оценка и/или анализ на рекламно-информационни и/или комуникационни дейности

4.4. Указания за подготовка и подаване на офертите.

Цена – Ценовото предложение следва да съдържа изискуемите единични и общи цени, съгласно приложението по образец – без ДДС и с ДДС.

Ценовото предложение на участниците в обществената поръчка следва да бъде съобразено и да не надвишават прогнозната стойност на обществената поръчка.

Място и срок за подаване на предложенията за участие:

Адрес на община Вършец: 3540 град Вършец, обл. Монтана

бул. България 10, деловодство

тел. 09527 /2222, факс 09527 /2323

Всички документи представени от участника трябва да са на български език. Ако са предоставени копия, да бъдат заверени с гриф “Вярно с оригинала” от легитимен представител (управител или нотариално упълномощено от него лице с конкретно пълномощно) на участника.

Офертите на участниците ще се приемат всеки работен ден от 8,30 ч. до 17,00 ч. в деловодството на общинска администрация Вършец, 3540 гр. Вършец, бул. „България” 10 (посочват се конкретните часове и адрес на Възложителя) .

Не се допускат до участие в процедурата участници и оферти, които не отговарят на законовите изисквания или на някое от условията на Възложителя. Оферта, за която е налице поне едно от следните обстоятелства, не се приема и се връща незабавно на участника:

• представената оферта е постъпила в незапечатан плик;

• представената оферта е постъпила с нарушена цялост;

• представената оферта е постъпила след изтичане на крайния срок;

4.5. Разглеждане на офертите. Сключване на договор.

<sup>Разглеждането и оценяването на офертите се извършва от длъжностни лица, определени със заповед на Възложителя. Те определят реда за разглеждане на офертите.

Предложение, което не е изготвено по пълния предмет на поръчката, за която се кандидатства не се оценява и се предлага на Възложителя за отстраняване от процедурата.

Ценовите оферти на участниците, допуснати до участие след извършване на техническата оценка, се разглеждат по реда на постъпването на офертите.
Офертите се оценяват по критерий – икономически най-изгодна оферта</sup>

Договор се сключва с кандидата, класиран на първо място. Проект на договора е приложен към настоящата документация.

При сключване на договор, определеният за изпълнител е длъжен да представи документи, за удостоверяване липсата на обстоятелства по чл.47, ал. 1, т.1 от ЗОП и декларация за липсата на обстоятелства по чл. 47, ал.5 от ЗОП.