Приоритет №1. Усъвършенстване на процесите по управление и работа в администрацията.
|
П1.1. Прилагане на единна и стандартна политика за стратегическо планиране и управление
|
Въвеждане на система за измерване и управление на изпълнението.
Разработване на единна методология и прилагането на единен подход при разработване на стратегически, програмни и планови документи; при формулиране и разпределение на целите, определянето на индикатори/показатели за тяхното изпълнение/постигане; предприемане на превантивни и коригиращи действия.
|
П1.2. Разработване на нови и актуализиране на стратегии, планове, програми, вътрешни, правила и наредби
|
Рзработване на стратегически и програмни документи поради тяхната липса.
Предвид честите промени в законова и нормативна уредба, както и на промени в самата общинска администрация е необходимо да бъдат разработвани и /или актуализирани вътрешни правила и нормативни документи, стратегически, планови и програмни документи, така че да отговарят на законовите изисквания и да бъдат лесни за прилагане от служителите на общината.
|
П1.3. Намаляване и постепенно премахване на усложнените процедури по предоставяне на услуги.
|
Анализ на съществуващите процедури по предоставяне на услуги с цел съкръщаване на сроковете за предоставянето им, намаляване времето и разходите за работа с администрацията.
|
П1.4. Развитие на електронно административно обслужване
|
Въвеждане на практиката за предоставяне на електронни административни услуги на гражданите и бизнеса.
|
П1.5. Въвеждане на комплексно административно обслужване на гражданите и бизнеса.
|
Създадаве на модел за интегрирано предоставяне на услуги от административни структури на територията на общината.
|
П1.6. Въвеждане на практики и стандарти за управление на качеството, за самооценка и оценка на администрацията.
|
Актуализиране на Системата за финансово управление и контрол.
Внедряване на самооценката чрез адаптиране на „обща рамка за оценка“ към работата на Община Хаджидимово.
|
П1.7.Развитие на гъвкава и адаптивна структура на администрацията.
|
Провеждане на функционален анализ на администрацията на всеки две години от периода на действие на стратегията с цел подобряване резултантността при прилагането на политики и оптимизиране на разходите.
|
П1.8.Развитие на резултатно ориентиран бюджет.
|
Въвеждане на практиката планирането и изпълнението на бюджет да се извършва на базата на отделни програми, насочени към конкретни резултати (цели) на бюджета. В резултат се очаква повишаване на ефективността на разходи, формулиране и прилагане на по-ефективни политики.
|
П1.9.Въвеждане на практика за оценка удовлетвореността на потребителите на административни услуги.
|
Разработване на ефективна методика за оценка на удовлетвореността на потрабителите на административни услуги от работата на общинска администрация Хаджидимово.
|
Прироитет №2. Модерна, компетентна и ефективна админстрация
|
П2.1. Разработване на система за обучение и развитие на служителите в администрацията.
|
Разработване на система за обучение и развитие на служителите в администрацията за усъвършенстването на знанията, придобиване на ключови компетенции и развитие на професуиналните умения. Целта е да се повиши равнището на трудово представяне на служителите и възможностите за развитие на кариерата като се имат предвид индивидуалните нужди на заетите и бъдещите потребности на организацията.
|
П2.2. Повишаване на квалификацията на служителите.
|
Организиране на външни и провеждане на вътрешни обучения на служителите на база установени потребности.
|
П2.3. Повишаване на мотивацията на служителите.
|
Въвеждане на практика по оценка равнището на мотивация на служителите и определяне на набора от възможни управленски въздействия за повишаването й. Предвижда се изготвянето на мотивационен профил на служителите в администрацията и на тази база да бъдат предприети действия за повишаване на мотивацията на служителите.
|
П2.4. Укрепване на програмния проектен капацитет.
|
Усъвършенстване на програмния капацитет за ефективно планиране, програмиране, управление, контрол, наблюдение, оценка и подготовка за усвояване на средствата по структурните инструменти на ЕС, а така също от национални и местни източници.
|
Приоритет №3. Междуобщинско и трансгранично сътрудничетво. Партньорство с местните общности
|
П3.1. Разширяване на обхвата на услуги, предоставяни от частния сектор и НПО (аутсорс на дейности и ПЧП).
|
Аутсорсване на дейности и създаване на публично-частни партньорства.
|
П3.2. Насърчаване участието на гражданите, бизнеса и СГО в процесана вземане на решения (управлението)
|
Прилагане на въведените и утвърдени Правила за мониторинг при изпълнението на политики. Създаване на програма за обучение и развитие на умения в общинската администрация за подкрепа на местната икономическа активност и подобряване на социалния климат в общината.Организиране и провеждане на форуми/семинари. Повишаване на прозрачността и ефективността на провежданите политики и вземаните решения, повишаване на информираността на гражданите, повишаване на капацитета на гражданския сектор, съвместно разработване и изпълнение на политики. Обучение на участниците и местните партньори за подпомагане на процесите на партньорство и управление на съвместни програми. Укрепване на гражданското общество и повишаване ефективността на обществените консултации.
|
П3.3. Засилване на междуобщинското и трансгранично сътрудничество и укрепване на съществуващи партньорства.
|
Проучване на възможностите за създаване на нови партньорства. Укрепване на съществуващи партньорства. Участие във съвместни форуми, изложения, беседи.
|
Приоритет №4. Подобряване на материално-техническата база и въвеждане на съвременни информационни технологии.
|
П4.1.Модернизиране на базата
|
Подобряване условията на работа, чрез осигуряване на достатъчно пособия за работа, добра компютърна техника и материално – техническа база.
|
П4.2. Подобряване и развитие на информационно – комуникационните технологии
|
Внедряване на нов софтуер и/или програми за работа на служителите в отделните звена.
Разработнане на база данни, съдържаща всички стратегически, планови и програмни документи, наредби, вътрешни правила, бланки, образци и т.н.
|
П4.3.Усъвършенстване структурата и съдържанието на официалната интернет страница на Общинска администрация Хаджидимово.
|
Публикуването на всички документи и информация, касаещи работата на администрацията с цел повишаване информираността на местните общности, осигуряване на откритост (отчетност и прозрачност), координация и широко участие на обществото в процесите на вземане на решения, съгласно чл.15 от ЗДОИ и чл.16 от Наредбата за админстративно обслужване и информация.
Интегриране на модул за предоставяне на електронни административни услуги.
|
