Програма за развитие на селските райони 2007 2013 ос 4 „лидер Мярка Местна инициативна група Балчик

Звеното за администриране на проекти се състои от служители на организацията. То има следните функции:

• 
  обявява набирането на проекти, което в рамките на тази стратегия се извършва еднократно, с перманентно отворен срок за прием и съответно за разглеждане на проекти;
  
• 
  оказва техническа помощ на потенциалните кандидати, като ги информира и консултира в процеса на кандидатстване;
  
• 
  приема и регистрира заявления за кандидатстване в база данни за постъпили проекти и фазата, в която те се намират;
  
• 
  извършва проверка за административно съответствие и допустимост на проектите;
  
• 
  извършва проверка за основателността на предложените разходи, липса на двойно финансиране и изкуствено създадени условия;
  
• 
  подпомага технически работата на комисията за избор на проекти;
  
• 
  представя заверени копия на заявленията и на придружаващите ги документи, одобрени от комисията за избор на проекти към МИГ в областната дирекции на фонда, където се извършва проверка за съответствие с процедурите, описани в стратегията, критериите за допустимост на кандидата и критериите за допустимост на проекта и планираните разходи;
  
• 
  информира писмено кандидатите за одобрение или отхвърляне на проекта;
  
• 
  подготвя договорите с одобрените кандидати за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ; изпраща до МЗХ и РА списък на одобрените и отхвърлените проекти след приключване на работата на комисията за избор на проекти, както и заверени копия на сключените договори;
  
• 
  осъществява мониторинг на изпълнението на проектите по начина, описан в съответния раздел чрез проверка на документи и посещения на място, и съставя доклади, които констатират напредъка на проектите, нарушения и проблеми;
  
• 
  подпомага бенифициентите при подготовката на заявки за плащане до Разплащателната агенция;
  
• 
  подпомага технически бенефициентите чрез консултации за спазване на изискванията за визуализация на помощта, за изготвяне на доклади за отчитане на изпълнението и други сходни въпроси;
  
• 
  подпомага Изпълнителния директор при изготвяне на годишните доклад за отчитане изпълнението на стратегията за местно развитие, както и при съставянето на други документи и справки за изпълнение, изисквани от УО на ПРСР.
  

Комисията за избор на проекти е съставена от членове на управителния орган на МИГ- Балчик, към които с цел осигуряване на прозрачност на процеса са привлечени и външни експерти. Външните експерти се избират с открита процедура въз основа на техния професионален опит и компетенции, те се определят с решение на управителния орган на МИГ-Балчик. За всяко заседание се определя променлив състав на членовете на Комисията за избор на проекти в зависимост от това кой има компетентност по внесените проекти. За всяко отделно заседание председателят на сдружението издава поименна заповед за определяне на членовете, които не могат да бъдат по-малко от трима. Членовете на комисията получават възнаграждение единствено за заседанията, в които са участвали.

Всички членове на комисията декларират писмено липсата на конфликт на интереси. При наличие на конфликт на интереси, който трябва да бъде изявен писмено, председателят посочва писмено друг състав на комисията.