Програмен продукт седра ръководство за работа

2. С прехвърляне на данни от ADMIN L/PRO

1. 
   Въвежда се броят на учебните седмици (1.2) – по желание
   
2. 
   Настройват се работната среда и интерфейсът (1.3 и 1.4) – по желание
   
3. 
   Прехвърлят се данните от Admin L/Pro (2.9)
   
4. 
   Коригира списъкът на изучаваните в училището предмети и описанието им (2.1.1 и 2.5) – при необходимост
   
5. 
   Коригира се описанието на паралелките(2.1.3) – при необходимост
   
6. 
   Коригират се списъкът на учителите и предметите, по които преподават (2.1.4) – при необходимост
   
7. 
   Дефинират се групи несъвместими предмети (2.6) – по желание
   
8. 
   Съставя се списък на кабинетите и се описват (2.1.5 и 2.7) – ако трябва да се следят помещенията в училището
   
9. 
   Проверява се коректността на въведените данни (2.8)
   
10. 
    Прави се начално ръчно планиране на часовете по определени предмети (3.1 и/или 3.2) – по желание
    
11. 
    Прави се начално автоматично подреждане на часовете (3.3)
    
12. 
    Стартира се оптимизацията на разписанието на паралелките (3.4)
    
13. 
    Стартира се оптимизацията на разписанието на учителите (3.5) – по желание
    
14. 
    Ако реденето е извършено без да се отчитат изискванията за кабинетите, се стартира автоматичното разпределяне по кабинети (3.6) – по желание
    
15. 
    При необходимост се правят ръчни размествания (3.7 и/или 3.8)
    
16. 
    Ако е достигнат приемлив вариант, се прави архивиране (3.10)
    
17. 
    Отпечатва се разписанието (4.4 и/или 5.1)
    

СЕДРА

1. Меню “Настройка”

1.1. За училището

Броят на редовете и колоните на таблицата на паралелките в лявата част на кутията съответства на зададените стойности в полетата <Обучение от ... до ... клас> и <Максимум паралелки в клас>. В показания на фигурата пример училището има 11 класа (11 реда в таблицата), като най-много паралелки, седем на брой, има в 5, 6 и 7 клас (7 колони в таблицата).

За да се укаже, че дадена паралелка съществува, трябва да се кликне в съответното квадратче на таблицата. При това там се появява символът на паралелката, напр. 1а, 7г и т.н... След като са въведени веднъж, паралелките не се изтриват автоматично, ако се променят стойностите в полето <Обучение от ... до ... клас>. Например, ако посочим, че обучението е до 8 клас, въведените паралелки от 9-ти до 11-ти клас ще останат (въпреки че няма да се виждат в таблицата). Премахването на паралелка става с повторно кликване в съответното квадратче.

Фиг. 5

При двусменно обучение в дясната част на кутията може да се зададе кой клас кога учи. Това е начална настройка, която се записва в описанието на всяка паралелка (изход от кутията с натискане на бутона ). Настройката се отнася за всички паралелки от дадения клас. Ако дадена паралелка прави изключение, това се отчита допълнително при описанието на съответната паралелка (2.1.3). Забележете, че глобалната настройка има приоритет пред локалната, т.е. промяната й в тази кутия се пренася за всички паралелки.

1.2. Брой на учебните седмици

В таблицата по подразбиране е попълнен броят на учебните седмици съгласно Наредба No 6 от 2001 г. за разпределение на учебното време за достигане на общообразователния минимум по класове, етапи и степени на образование. Ако се налага промяна, можете да я направите и да я запомните като излете от кутията с натискане на бутона . Тази информация е необходима, за да може системата да пресмята натоварването на учителите при задаване на техните часове.

1.3. Настройка на работната среда

В горната част на диалоговата кутия, показана на фиг. 6 се настройва видът на използваните от системата основни списъци – на предметите и на учителите.

Фиг. 6

Наличието на отметка в чек-бокса <Автоматично преномериране в таблиците> означава, че при задаване на номер на предмет или учител, съответстващият му запис ще се вмъкне на посочената позиция, а всички записи преди или след него ще бъдат автоматично преномерирани.

Ще разгледаме пример, в който таблицата на предметите изглежда така:

....................

Ако въведем за предмета Психология и логика номер 04 (2.1.1), списъкът автоматично ще се пренареди и ще изглежда така:

....................

Същото се отнася и за списъка на учителите.

Ако в чек-бокса <Автоматично преномериране в таблиците> няма отметка, дублирането на номер не е възможно, а позициите ще излизат по реда на зададените при въвеждането им номера.

При използване на вече създадените списъци на предмети и учители те могат да излизат подредени по номер (фиг. 11) или по азбучен ред (фиг. 16). Подреждането се избира от комбо-боксовете в средната част на кутията.

В долната част на кутията може да се зададе форматиране на имената. Възможностите са три – няма автоматично форматиране (главните и малки букви се запазват, както са въведени), автоматично форматиране с главни и малки букви или автоматично форматиране само с главни букви.

1.4. Настройка на интерфейса

Чрез поставяне и премахване на отметки в чек-боксовете на кутията за настройка на интерфейса (фиг. 7) можете да добавяте е премахвате бързи бутони от командната лента в горната част на работния екран.

Фиг. 7

В горната част на диалоговата кутия за настройка на интерфейса можете да промените шрифта на дървото в лявата част и на таблицата в дясната част на работния екран. Това би се наложило например, ако нямате инсталиран системния шрифт MS Sans Serif, с който по подразбиране работи системата. Избраните в момента шрифтове са изписани с по-тъмни букви (напр. MS Sans Serif, 8 pt, Bold) под съответния текст.

При натискането на бутона се отваря стандартният диалогов прозорец на Windows за избор на шрифт (фиг. 8).

Фиг. 8

В полето <Font> от списък се избира името на шрифта, в полето <Font style> – стила, а в полето <Size> – размера.

1.5. Оцветяване на КОО

След като изберете командата, се отваря диалогова кутия, в която за всяка културно-образователна област е зададен цвят по подразбиране. Вие можете да промените оцветяването, използвайки бутона . Ще обърнем внимание на това, че за предметите от КОО “Изкуства”, “Бит и технологии” и “Физическа култура и спорт”, които условно ще наричаме “леки”, има изискване за равномерно разпределение в дните на учебната седмица за учениците в основната образователна степен. Затова оцветяването по подразбиране на тези КОО е с един цвят, като това позволява по-лесно проследяване дали са спазени изискванията на Наредба № 10 за здравните изисквания при изготвяне и спазване на седмичните разписания на учебните занятия.

Оцветяването на КОО осигурява по-голяма нагледност във формите за редене, редактиране и разглеждане на разписанията (3.4, 3.7 и 4.4).

1.6. 1 срок/2 срок

Командата служи за преминаване от срок в срок. При изпълнението й съставеното разписание се нулира, а при реденето на ново разписание започват да се вземат под внимание предметите и броя на часовете по тях от учебния план за съответния срок.

1.7. Подновяване на лиценза

При изтичане на лиценза за работа със СЕДРА програмата се деактивира. В този случай след стартирането й се появява съобщение за изтекъл лиценз, а след това и диалогова кутия за прелицензиране. Ако сте подновили абонамента си преди датата на изтичането му (т.е. преди деактивирането на програмата), използвайки тази команда можете да отворите диалоговата кутия за прелицензиране и да си удължите срока на работа в съответствие с платения абонамент.

1.8. За програмата

В диалоговата кутия, която се отваря след избор на командата има информация за номера на версията и за връзка с производителите на продукта.

1.9. Изход

Това е един от начините за приключване на работата със СЕДРА. Ще припомним, че другият, по-лесен начин е натискането на бутона в горния десен ъгъл на прозореца.

Изтегляне 0.59 Mb.

Сподели с приятели: