Програмен продукт седра ръководство за работа

2.1.2. Таблица “Базови учебни планове”

При създаване на самия базов план можете да копирате предметите и броя часове от Наредба No 6 или от трите инсталирани базови плана, като използвате бутона .

В диалоговата кутия за нов базов план (фиг. 10) излиза пълният списък на въведените предмети.

Фиг. 10

Фиг. 11

2.1.3. Таблица “Паралелки”

Данните, които се попълват за всяка паралелка са разделени на две групи, които се избират с кликване върху текстовете в първия ред на кутията. Ако сте избрали групата “Паралелка, учебен план”, трябва да попълните основните данни за паралелката и учебния й план. Полетата <Символ>, <Учи>, <Клас> и <Буква> се попълват автоматично със стойностите, зададени при описанието на училището (1.1). Забележете, че ако промените тези стойности тук, те се помнят докато отново не ги променяте с командата “За училището” (1.1).

Системата формира наименованията на паралелките като комбинация от арабски цифри и букви, както е регламентирано в ЗНП. Полето <Символ> служи за промяна на така формираното име, ако е необходимо. Например, в СПГАГ паралелките са 9а1, 9а2 (специалност “Архитектура и геодезия”), 9п (специалност “Парково строителство”), 9т (специалност “Транспортно строителство”) и т. н... По-нататък навсякъде в системата паралелките се обозначават със своите символи.

Полето <Класна стая> се попълва само ако паралелката има собствена класна стая. В него се вписва номерът на стаята, което налага преди това да е направен списъкът на кабинетите (2.1.5).

Ако в чек-бокса <Разрешени са нулеви часове> има отметка, при необходимост системата ще планира нулев час за тази паралелки в един или повече дни от седмицата.

Отметката в чек-бокса <Разрешени са свободни първи часове> означава, че при необходимост системата ще планира начало на учебния ден от втори час за тази паралелки в един или повече дни от седмицата.

Учебният план на паралелката може да се създаде чрез копиране от Наредба № 6, от някой от базовите учебни планове или от учебния план на друга паралелка (бутон ). След като се извърши копирането, ако се налага се добавят или изтриват предмети. Това става като се натисне бутонът , след което се отваря диалоговата кутия, показана на фиг. 11. Ясно е, че в частност можете да създадете целия учебен план без копиране, използвайки тази кутия, но този начин е доста по-тромав.

Фиг. 12

Ако при изучаването на даден предмет паралелката се дели на групи, в колоната “Групи” се попълва техният брой, като максимумът е 4. Тривиалната ситуация е, ако за всяка група има преподавател. Тогава при планирането на часа се ангажират едновременно всички преподаватели. По-сложен е случаят, ако паралелката се дели на две групи, но преподавателят е един. Тогава системата ще планира на паралелката два пъти повече часове по този предмет, като те са първи или последни (но не задължително в един ден), за да може едната група да идва по-късно, респективно да си тръгва по-рано.

Фиг. 13

След затваряне на кутията с групираните предмети формират блок, като получават общ пореден номер в първата колона на таблицата от фиг. 12. Показаният на тази фигура пример е още по-сложен. В него две групи от 6в изучават немски език, а по същото време третата група формира със 6г сборна група по руски език.

Втората група данни за паралелките се отнасят до това как и къде се провеждат часовете по изучаваните предмети. Те могат да се попълнят като от първия ред на диалоговата кутия за паралелките се избере текстът “Изисквания към предметите”.

Преди да разгледаме възможностите, които могат да се зададат за начина на провеждане на часовете, ще отбележим, че тази операция може да се извърши не предмет по предмет и паралелка по паралелка, а групово (2.5). След груповата операция тук могат да се правят корекции, ако са необходими.

Системата може да планира часовете по всеки предмет по един от следните начини, който се избира в комбо-боксовете <Как се провеждат часовете>:
Пример

Равномерно разпределени часове 5 часа седмично 5 дни х 1 час

6 часа седмично 4 дни х 1 час

1 ден х блок от 2 часа

Поне един блок от два часа 5 часа седмично 1 ден х блок от 2 часа

3 дни х 1 час

Блокове от по два часа 5 часа седмично 2 дни х блок от 2 часа

1 ден х 1 час

Веднъж седмично 5 часа седмично 1 ден х блок от 5 часа

Два пъти седмично 5 часа седмично 1 ден х блок от 3 часа

1 ден х блок от 2 часа

Три пъти седмично 5 часа седмично 2 дни х блок от 2 часа

1 ден х 1 час

Разгледаните примери илюстрират само част от възможните комбинации между седмичен брой на часовете и начин на провеждането им.

Друга възможност за начин на провеждане на часовете е произволно описана от потребителя комбинация (текст “Нещо друго” в комбо-бокса за избор на начин). Броят на часовете може да се раздели най-много на 4 блока, като това се описва във втората колона на екранната форма по начина, показан по-долу. Като пример ще разгледаме предмет, по който има 13 часа седмично. Възможни разпределения са: 1 х 4, 2 х 3, 1 х 1, 1 х 2;

2 х 4, 1 х 3, 1 х 2;

2 х 5, 1 х 3 и т.н...

Ще отбележим, че задаването на този начин на провеждане на часовете не е възможно групово, а само паралелка по паралелка и предмет по предмет.

Мястото на провеждане на часовете по даден предмет също може да се зададе групово (2.7), но и тук е възможно да се задава или коригира . Възможностите , които могат да се изберат в комбо-боксовете <Кабинет (стая)> са:

Няма – системата ще планира часовете на паралелката по този предмет без да се съобразява с наличието на помещение за провеждането им

Класната стая – часовете по този предмет се планират в класната стая на паралелката (ако има зададена такава). Ако сте забравили да въведете номер на класна стая, системата работи както в горния случай

Специализиран кабинет – часовете се планират единствено в кабинетите, където това е допустимо (2.1.5).

2.1.4. Таблица “Учители”

Данните, които се попълват за всеки учител са разделени на две групи, които се избират с кликване върху текстовете в първия ред на кутията. Ако сте избрали групата “Общи данни”, се отваря диалоговата кутия, показана на фиг. 14. В нея задължително се попълват номерът (до 4 символа) и името на учителя (до 36 символа). По желание можете да въведете съкращение на името (до 4 символа), което се използва единствено в общата форма за ръчно редактиране на разписанието (3.7). Ако в полето <Цвят> е избран цвят, различен от белия, в тази форма квадратчетата, в които съответният учител е зает, са оцветени в избрания цвят.

Ако въвежданият учител е начален, трябва да поставите отметка в чек бокса <Начален учител> и в комбо-бокса <Паралелка> да изберете паралелката, която той води. Тогава се активира бутонът и при натискането му всички предмети от учебния план на паралелката се прехвърлят в данните на учителя. Разбира се, от този списък трябва да изтриете предметите, по които на паралелката преподава друг учител, напр. физическо възпитание или чужд език.

В общия случай предметите, по които преподава учителят се избират от списъка в комбо-боксовете <Предмети>. Този списък може да е подреден по номер или по азбучен ред, в зависимост от направената настройка (1.3). Ако знаете наизуст номера на предмета, можете направо да го напишете в комбо-бокса, а името му се попълва автоматично след преминаването в друго поле.

Стойностите в комбо-боксовете <Клас> също се избират от списък или направо се пишат.

За да се попълни полето <Паралелки>, се натиска бутонът вдясно от него. В кутийката, която се появява, се поставят отметки срещу желаните паралелки. Ако направо изписвате буквите на паралелките, трябва да ги разделяте със запетаи.

Фиг. 14

Наличието на отметка в чек-бокса <Сборна група> показва, че от избраните паралелки се формира сборна група. В показания пример от 6в и 6г клас се формира сборна група по руски език. Системата ще планира часовете на сборната група едновременно с часовете по немски език на другите две групи от 6в клас (фиг. 12).

При избор на групата “Предпочитания”, се отваря диалоговата кутия, показана на фиг. 15. В нея чрез кликване върху съответните квадратчета се блокират часовете, в които избраният учител не може да преподава. Блокираните часове се оцветяват в червено. При кликване върху буква от таблиците “Сутрин” и “Следобед” се блокира цялата колона под буквата, при кликване върху цифра – целият ред вдясно от цифрата. Отблокирането става чрез повторно кликване върху квадратче, буква или цифра от таблицата. В показания на фиг. 15 пример системата няма да планира часове на разглеждания учител в понеделник – първи и втори час сутрин, в сряда през целия ден и седми час следобед във всички дни от седмицата.

Ясно е, че налагането на такива ограничения трябва да става само при обективна необходимост, тъй като това допълнително затруднява удовлетворяването на изискванията на Наредба № 24 за здравните изисквания при изготвяне и спазване на учебните разписания.

Фиг. 15

2.1.5. Таблица “Кабинети”

Ако помещенията в училището са достатъчно на брой за провеждане на всички часове (което е малко вероятно), изобщо не е необходимо да се създава списък на кабинетите. Ако има проблем само с някои от помещенията, е достатъчно да се въведат и да се следят само те.

Данните, които се попълват за всеки кабинет са разделени на две групи, които се избират с кликване върху текстовете в първия ред на кутията. Ако сте избрали групата “Кабинет”, се отваря диалоговата кутия, показана на фиг. 16.

Попълването на полето <Номер> е задължително. Ограничението е до 4 цифри. В полето <Име> по желание се попълва пояснителен текст с дължина до 24 символа.. Ако в полето <Цвят> е избран цвят, различен от белия, в общата форма за ръчно редактиране на разписанието (3.8) квадратчетата, в които съответният кабинет е зает, са оцветени в избрания цвят.

В различните училища съществуват различни практики по отношение на провеждане на часовете по кабинети. Посредством комбинации на поставените отметки в чек-боксовете <Предмети> и <Учители> системата дава възможност да се отразят разнообразни варианти.

В показания на фиг. 16 пример се описва кабинет по химия.

Първи вариант (показан на фигурата): в кабинет 404 могат да водят часове само две учителки – Гаджанова и Чолакова. Това означава, че часовете по всички предмети, които имат тези учителки (например химия, природознание и час на класа) могат да бъдат планирани в кабинет 404.

Втори вариант: в този кабинет двете избрани преподавателки могат да водят единствено часове по химия. Тогава трябва в чек-бокса <Предмети> да се постави отметка само срещу предмета химия, при което системата ще планира в кабинет 404 само часовете по химия на преподавателките Гаджанова и Чолакова.

Трети вариант: в кабинет 404 могат да се провеждат часове по химия, независимо кой е преподавателят. Тогава в чек-бокса <Предмети> трябва да се постави отметка само срещу предмета химия, а в чек-бокса <Учители> не трябва да има никакви отметки.

Фиг. 16

Четвърти вариант: в кабинет 404 могат да се провеждат часове по химия и природознание, независимо кой е преподавателят. Тогава в чек-бокса <Предмети> трябва да се поставят отметки срещу предметите химия и природознание, а в чек-бокса <Учители> не трябва да има никакви отметки.

За всеки кабинет могат да се наложат ограничения за ползването му. Това става като се избере групата “Ограничения”, след което се отваря диалогова кутия, подобна на показаната на фиг. 15, със същите правила за блокирането на часове.

Много важно! Не забравяйте, че за да бъдат планирани часовете по кабинети, трябва да сте задали за съответните предмети, че изискват планиране в специализиран кабинет (2.1.3).

2.2. Редактиране

Изборът на тази команда от менюто води до отваряне на диалогов прозорец, чийто вид зависи от заредената на екрана таблица:

Предмети – фиг. 9

Базови учебни планове – фиг. 10

Паралелки – фиг. 12

Учители – фиг. 14

Кабинети – фиг. 16

Същото се постига с натискане на бързия бутон , с избор на командата от менюто на десния бутон на мишката или с двоен клик върху маркирания запис. Данните, които са попълнени в полетата на прозореца са за този запис от таблицата, върху който е позициониран маркерът в момента. За да запишете данните, след като ги коригирате, трябва да затворите диалоговия прозорец с бутона .

2.3. Изтриване

Освен от менюто, командата се избира и с натискане на бързия бутон или с избор от менюто на десния бутон на мишката. Тя се отнася са за този запис от таблицата, върху който е позициониран маркерът в момента. Винаги след като се избере Изтриване се появява диалогова кутия с искане за потвърждение на операцията. Изтриването се извършва след натискане на бутона .

2.4. Търсене

Търсенето на даден набор от символи се извършва в дадена колона от заредената на екрана таблица. В първото поле на диалоговата кутия, която се отваря след избор на командата Търсене, се попълва търсеният текст, а във второто се избира колоната. Трябва да се има предвид, че няма значение дали текстът за търсене е въведен с главни или малки букви. В третото поле се задават правилата, по които да се извърши търсенето. Възможните варианти са:

• 
  пълно съвпадение – маркерът се позиционира върху даден текст, само ако се получи пълно съвпадение между него и текста, въведен в диалоговата кутия;
  
• 
  съвпадение на думи – маркерът се позиционира върху даден текст, ако една дума от него съвпада с думата, въведена в диалоговата кутия;
  
• 
  съвпадение на символи – маркерът се позиционира върху даден текст, ако няколко последователни символа от него съвпадат със символите, въведени в диалоговата кутия.
  

Ако търсеният текст се среща повече от един път в избраната колона на таблицата, натискането на бутоните или води до повторното му намиране. Търсенето се извършва от текущата позиция на маркера в избраната посока, като при достигане на края или съответно началото на таблицата се появява съобщение “Търсеният текст не е открит”.

Освен с избор от менюто, процедурата за търсене може да се активира с натискане на бързия бутон .

2.5. Изисквания към предметите (групово)

За улеснение при въвеждането на данните системата позволява групово задаване на начина на провеждане на часовете по даден предмет. В примера, показан на фиг. 17 е зададено, че за всички шести и седми класове (без 7в клас) часовете по български език и по математика трябва да се провеждат така, че да има поне един блок от два часа. При изход от диалоговата кутия с тези изисквания се запомнят в данните за съответните паралелки, откъдето при необходимост могат да бъдат коригирани за всяка паралелка поотделно (2.1.3).

Кликването върху бутон в лявата или в дясната част на кутията поставя отметки срещу всички паралелки, съответно всички предмети, а кликването върху бутон премахва отметките.

Фиг. 17

2.6. Несъвместими предмети

Командата позволява да се дефинират групи от предмети, които да не се планират в един ден, напр. Математика и Математика. Преди да разгледаме тази възможност, ще обърнем внимание на това, че дефинирането на всяка такава група неизбежно води до затрудняване на процеса на редене и до по-трудно удовлетворяване на всички останали изисквания.

След избор на командата се отваря диалоговата кутия, показана на фиг. 18. В лявата й част има информация за създадените групи, а в дясната част са бутоните, с натискането на които можете да създадете нова група, да редактирате или да изтриете вече създадена група.

Фиг. 18
Бутоните и отварят кутията, в която се дефинират групите (фиг. 19).

Фиг. 19

В лявата част на кутията се поставят отметки срещу паралелките, за които ще са в сила изискванията за несъвместимост на предметите. Кликването върху бутона поставя отметки срещу всички паралелки, а кликването върху бутона премахва всички отметки.

За да добавите предмет в групата, трябва да го маркирате в списъка “Всички предмети” и да натиснете бутона . За да изтриете предмет от групата, трябва да го маркирате в списъка “Предмети в групата” и да натиснете бутона .

На показания пример за паралелките 7а, 7б и 8а не трябва да се планират в един ден Физика, Химия и Математика.

При дефинирането на такива групи има твърде голям риск да поставите неизпълними изисквания. В примера на фиг 19, общият брой часове по предметите от групата е 7 – Физика (2), Химия (1) и Математика (4). Ако за тези предмети е зададено, че се изучават като “Равномерно разпределени часове”, т.е. по 1 час, няма как системата да ги разпредели в 5 учебни дни без поне в два дни да се изучават два от трите предмета. В такъв случай ще се появи съответно съобщение в генерирания списък за грешки в данните (2.8).

2.7. Кабинети за предметите (групово)

Друго улеснение при въвеждането на данните е възможността да се задава групово мястото на провеждане на часовете по даден предмет за набор от паралелки. В показания на фиг. 20 пример е зададено, че всички паралелки провеждат часа на класа в класните си стаи. При изход от диалоговата кутия с тези изисквания се запомнят в данните за съответните паралелки, откъдето при необходимост могат да бъдат коригирани за всяка паралелка поотделно (2.1.3).

Фиг. 20

Кликването върху бутон в лявата или в дясната част на кутията поставя отметки срещу всички паралелки, съответно всички предмети, а кликването върху бутон премахва отметките.

2.8. Проверка на данните

При избор на тази команда системата прави проверка на въведените данни, като при установени липси и несъответствия се генерира списък , в който грешките са разделени по видове:

Паралелки без учители – ако в учебния план на паралелката фигурира даден предмет, а не е зададен преподавател по него

Групи без учители – ако в учебния план на паралелката е зададено, че по даден предмет тя се дели на групи, а броят на зададените преподаватели е по-малък от броя на групите. Трябва да имате предвид, че системата дава съобщение и в ситуацията, при която един учител действително преподава и на двете групи от паралелката. Вие трябва да прецените дали да интерпретирате съобщението като действителна грешка или не.

Дублирани часове – ако броят на групите по даден предмет е по-малък от броя на учителите, за които е зададено, че преподават на паралелката по този предмет.

Липсващи кабинети – ако е зададено, че паралелка трябва да провежда часовете по даден предмет в класна стая или специализиран кабинет, а такова помещение не е дефинирано.

Не фигурират в учебния план – ако за даден учител е зададено, че преподава на паралелка по предмет, който не фигурира в учебния й план.

Учители (неизпълними изисквания) – ако даден учител е ангажиран с повече от една група за часове, които трябва да се провеждат едновременно (напр. преподава I чужд език на едната група от дадена паралелка и II чужд език на втората група, като същевременно е зададено, че двата предмета трябва да бъдат изучавани едновременно).

Повече от една група за часове, които се провеждат в класната стая – ако две или повече групи от една паралелка изучават едновременно предмет или предмети, за които не са зададени достатъчен брой помещения (напр. зададено е, че две групи изучават даден предмет в класната стая, като часовете трябва да се провеждат едновременно).

Несъвместими предмети (неизпълними изисквания) – ако в група несъвместими предмети броят на часовете, които трябва да се планират, е по-голям от броя на учебните дни.

2.9. Прехвърляне на данните от Admin L/Pro

Командата служи за прехвърляне на необходимите за работата на СЕДРА данни от програмния продукт Admin L или Admin Pro. Ясно е, че колкото по-пълна е базата данни в Admin, т.е. колкото по-готов е Образец 1, толкова повече полезна информация ще се прехвърли в СЕДРА.

След като изберете командата, се отваря диалогова кутия, в която трябва да посочите точното местоположение на файла DataU.mdb (за работещите с Admin L) или Data.mdb (за работещите с Admin Pro) и да натиснете бутона .

При тази операция се прочитат и обработват:

1. Списъкът на предметите, като при прехвърлянето има следните особености:

– изтриват се всички предмети, които не са използвани в нито един учебен план на паралелка;

– ако в базата данни на Admin един предмет, например Математика, съществува като ЗП и ЗИП, за нуждите на СЕДРА в списъка се генерират два предмета – Математика и Математика ЗИП. Същото се отнася и за предметите от ЗПП – практика и ЗИПП – практика. При прехвърлянето към името на такъв предмет се добавя текстът “пр.”.

2. Списъкът на паралелките с учебния план на всяка паралелка.

3. Списъкът на учителите.

Прочетените данни се показват в диалогова кутия, в чиято горна част има комбо-бокс, от който може да се избира списък за разглеждане.

Натискането на бутона води до запис на данните в работната директория на СЕДРА, като при тази процедура се заместват всички въведени от вас до този момент данни. Прехвърлянето на нови списъци на предмети и учители и на нови учебни планове в системата води до нулиране или заместване на всички данни, свързани със старите списъци. Нулират се базовите учебни планове (това не е съществено, тъй като в СЕДРА те имат само помощна функция при въвеждането на учебен план на паралелка) и групите несъвместими предмети; при заместването на списъците се нулират и специфичните им параметри, например разпределението на часовете по учители, описанието на кабинетите (самият списък на кабинетите се запазва) и т.н..

След прехвърляне на данните от Admin има допълнителна работа по подготовката им за нуждите на седмичното разписание, която се изразява във:

1. Прецизиране на списъка на предметите.

Поради различните цели, които имат двата програмни продукта, някои от предметите, които съществуват в Admin, но са обявени по особен начин (извън учебния план, извънкласни дейности и т.н.) не се прехвърлят. Специални мерки в това отношение са взети само за Часа на класа, който се прехвърля и се включва в учебния план на паралелките. Ако все пак искате такива предмети да бъдат включени в седмичното разписание, трябва да ги добавите в списъка на предметите (2.1.1). На същото място можете да поправите работните имена и съкращенията на предметите, тъй като при прехвърлянето в полето <Работно име> автоматично се попълва началната част от името на предмета, което може да доведе до дублиране, особено при предмети от професионалната подготовка.

2. Прецизиране на данните за паралелките (2.1.3).

а) тъй като в Admin липсва информация за смяната, в която учи всяка паралелка, при прехвърлянето за всички паралелки се задава, че учат предиобед. При двусменен режим на обучение трябва да уточните тези данни и да попълните правилно всички други полета в горната част на кутията;

б) трябва да прегледате учебния план на всяка паралелка и при необходимост да го поправите и/или допълните;

в) трябва да обявите начина на провеждане на часовете по всеки предмет – по един час, на блокове по два часа и т.н... Обръщаме внимание, че това може да стане както поотделно за всяка паралелка (2.1.3), така и групово (2.5).

г) ако работите с кабинети, за всеки предмет, изучаван от паралелката, трябва да посочите дали се изучава в специализиран кабинет, в класната стая или няма изисквания за провеждането му. Това също може да стане както поотделно за всяка паралелка (2.1.3), така и групово (2.7).

3. Прецизиране на данните за учителите (2.1.4).

Трябва да прегледате разпределението на часовете на всеки учител, при необходимост да го коригирате и да добавите информацията за сборните групи (ако има такива). На същото място трябва да въведете и информацията за ограниченията в работното време на учителите.

4. Въвеждане на данните за кабинетите (2.1.4).

В Admin тази информация изобщо не се въвежда, така че тук трябва да се започне от самото начало (2.1.5).

Като имат предвид казаното по-горе, клиентите, които имат вече въведени в СЕДРА данни (например от предишния срок), трябва да преценят внимателно дали ще е по-лесно да ги коригират за нуждите на текущото разписание или да започнат отначало, прехвърляйки базата от Admin.

Изтегляне 0.59 Mb.

Сподели с приятели: