Програмен продукт седра ръководство за работа
Изтегляне 0.59 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- 3.1. Начално ръчно планиране
- 3.2. Начално планиране на предмет (групово)
- 3.3. Начално автоматично подреждане
- 3.4. Оптимизация на разписанието на паралелките
- 3.5. Оптимизация на разписанието на учителите
- 3.6. Разпределяне по кабинети
- 3.7. Ръчно редактиране (по паралелки)
- 3.8. Ръчно редактиране (хоризонтална обща форма)
- 3.9. Ръчно редактиране (вертикална обща форма)
- 3.10. Запис на текущия вариант в архива
3. Меню “Разписание”Използването на комбинации от командите, групирани в това меню, дава възможност за подреждането и архивирането на седмичното разписание. Командите са подредени в реда, в който трябва да се изпълняват в процеса на работа. 3.1. Начално ръчно планиранеПонякога е необходимо определени часове да се планират в самото начало на работата по разписанието, преди да са разпределени всички часове от учебните планове. Тогава се избира командата Начално ръчно планиране (бърз бутон  )и се правят следните стъпки:
– от лявата част на кутията се избира паралелка – в таблицата за разписанието се кликва върху клетката, отговаряща на избрания час, напр.
– натиска се бързият бутон – появява се втора кутия, в която има комбо-бокс за избор на предмет. След като го изберете, се попълват полетата <Учител> и <Кабинет> с предварително въведените данни (2.1.3, 2.1.4, 2.1.5). Тук нямате право да променяте данните в полето <Учител>. Това може да става само в 2.1.4. Възможна е обаче промяна в полето <Кабинет>. Бутонът В тази кутия се виждат всички групи по избрания предмет и съответстващите им учители и кабинети. Тук не могат за се добавят и премахват групи. Това става само в данните за учебния план на паралелката (2.1.3). – след затварянето на тази кутия с В избраната клетка се появява името на планирания предмет. Ако желаете по-подробна информация, можете да промените стойността на параметъра в комбо-бокса <Визуализация на>. По този начин можете да добавите информация за името на учителя, за кабинета или и за двете заедно. Всеки планиран предмет може да бъде преместван от клетка в клетка с влачене, при което се появява съобщение, ако поставянето му в дадена клетка не е възможно. За да изтриете планиран предмет, трябва да кликнете върху него и да натиснете бутона Друг случай на предварителна ръчна намеса е, ако по някаква причина трябва да се блокират определени часове от седмицата, в които паралелката не може да учи. Стъпките тогава са: – от лявата част на кутията се избира паралелка – в таблицата за разписанието се кликва върху клетката, отговаряща на избрания час – натиска се бутонът За да отблокирате блокиран час, трябва да кликнете върху него и отново да натиснете бутона При маркиране на час в горната част на кутията, в долната лява част има информация за заетостта на учителя, който преподава предмета, а в долната дясна част – за запълнеността на кабинета, в който се провежда часът. Направените промени се запомнят при натискане на бутона – от лявата част на кутията се избират паралелки, при което в горната дясна част се появява списъкът на изучаваните от тях предмети – в таблицата “План” се кликва върху клетката, отговаряща на избрания час, напр. сряда, 7 час – в списъка в дясната част се маркира желания предмет, напр. Час на класа – натиска се бутонът В избраната клетка се появява името на планирания предмет. Ако искате да изтриете групово планирани часове, се повтарят изброените по-горе стъпки, но накрая се натиска бутонът 3.3. Начално автоматично подрежданеПри избора на тази команда (бърз бутон  ) системата разпределя часовете от учебните планове на паралелките в петте учебни дни, като се съобразява с условията, зададени в диалоговата кутия, показана на фиг. 21. В този момент часовете все още не са подредени, т.е. възможно е в едн ден от седмицата да са поставени 8 часа, а в друг – 2, а също така и да има “прозорци”. Предварително ръчно планираните и блокирани часове (3.1) остават непроменени.
Внимание! В този момент системата не се съобразява с дефинираните групи от несъвместими предмети. Разделянето на несъвместимите предмети е обект на същинското редене на програмата (3.4). 
Фиг. 21
За по-голяма гъвкавост при работата е предвидена глобална опция за отчитане наличието на кабинети при разпределянето на часовете, независимо че данните за кабинетите може да са въведени. Ако в чек-бокса <Планиране на часовете в съответните кабинети> няма отметка, при планирането на часовете наличието на кабинети ще се игнорира. Отметките в чек-боксовете <Оптимизация по Наредба No 10>, <Отчитат се личните изисквания на учителите> и <Отчитат се ограниченията за кабинетите> водят до стриктно начално разпределяне на часовете, като се отчитат зададените в 2.1.4 и 2.1.5 ограничения за учителите и кабинетите. Препоръчително е началното автоматично подреждане винаги да се извършва по този начин. При разработването на програмата са взети всички мерки този подготвителен етап от нареждането на седмичното разписание да преминава успешно. При необходимост се използват осми, девети и т.н. часове, ако паралелките учат сутрин и нулеви, ако учат следобед. Въпреки всичко е възможно да се получи съобщение за неуспешно нареждане на седмичното разписание. Невъзможността на системата да се справи с много голям процент вероятност се дължи на допусната груба логическа грешка при задаване на началните условия. Като пример ще разгледаме следната ситуация. Нека даден учител има 8 часа седмично български в дадена паралелка, като за този предмет е зададено, че се изучава на блокове по два часа, т.е. необходими са четири дни, за да бъдат планирани часовете. Ако в същото време сте блокирали два дни на този учител, се получава нерешима задача – четири блока трябва да се разпределят в три дни. След затваряне на съобщението се появява ориентировъчна информация за това къде е проблемът. Отново ще обърнем внимание на факта, че това разпределяне е изходното положение за същинското подреждане. То е доста грубо и след него най-често в разписанията на паралелките има прозорци и натоварването по дни не е равномерно. Внимание! Началното автоматично подреждане е задължително при всяка промяна на данните, която би довела до промяна в седмичното разписание. Същевременно изпълнението на тази команда води до изтриването на вече съставения вариант (ако има такъв). Задължително е след началното автоматично подреждане да продължите реденето на разписаниета като изберете командата Оптимизация на разписанието на паралелките (бърз бутон  ).
3.4. Оптимизация на разписанието на паралелкитеКогато избирате тази команда за първи път след началното подреждане на разписанието (3.3), състоянието на чек-боксовете <Оптимизация по Наредба № 10>, <Отчитат се личните изисквания на учителите> и <Отчитат се ограниченията за кабинетите> се наследява от зададената при началното автоматично подреждане (3.3). В процеса на подреждането на разписанието състоянието на чек-боксовете може да се променя, като след промяната системата работи при новите условия. Ще разгледаме пример: * Отчитането на ограниченията за кабинетите е било включено и го изключваме. Това ще облекчи работата на системата, тъй като тя ще започне да планира часове и в интервалите с наложени ограничения. * Отчитането на ограниченията за кабинетите е било изключено и го включваме. Това е по-сложният случай. Системата е работила без да отчита ограниченията за кабинетите и към момента на включването им в интервалите с наложени ограничения вероятно вече има планирани часове. Тогава тя ще се стреми да извади планираните часове от тези интервали (ще го направи само ако е възможно), което утежнява работата й. Индикацията в чек-бокса <Отчита се несъвместимостта на предметите> също може да се променя в процеса на редене на разписанието. Ако започнете реденето като отчитате несъвместимостта и видите, че по този начин не могат да се постигнат другите изисквания, можете да махнете отметката. Чек-боксът <Допълнителни изисквания за качество> е активен само ако е включена оптимизацията по Наредба № 10 (има поставена отметка в съответния чек-бокс) . Ако поставите отметка и в него, се активира бутонът Изискване 1: Ако часовете по даден предмет се разпределят в два или три дни от седмицата, тези дни да не са последователни. Ще го поясним с примери: – ако по подаден предмет имате два часа седмично, които не се изучават на блок, тези часове не трябва да са в два последователни дни; – ако по подаден предмет имате четири часа седмично, два от които са блок, те трябва да се планират в понеделник, сряда и петък и т.н...
Член 3, ал. 3 на наредбата не се отнася за гимназиален етап на основната образователна степен, но е добре, ако има възможност, леките предмети да се разпределят равномерно и в техните учебни разписания. Изискване 3: В един ден да няма два последователни леки предмета. Това изискване е ясно и няма да го коментираме допълнително. Забележка: “Леки предмети” наричаме за улеснение предметите от КОО “Изкуства”, “Бит и технологии” и “Физическа култура и спорт”.
Процесът на подреждане на разписанието се стартира с бутона В работния прозорец има две таблици. В първата хоризонтално са разположени класовете, а вертикално буквите, така че всяка клетка отговаря на определена паралелка. При кликване в дадена клетка от тази таблица във втората таблица се вижда моментното състояние на програмата на съответната паралелка. В клетките на първата таблица има динамично променяща се индикация за текущото състояние на разписанието на паралелките. Видът й се променя от комбо-бокса <Индикация за>. Ако е избран текстът “Нар. № 10 / Доп. изисквания”, в клетката на всяка паралелка се отбелязва моментното състояние на седмичното разписание на паралелката спрямо изискванията на Наредба № 10 и Допълнителните изисквания, като са въведени два вида индикация:
Ако при реденето в чек-бокса <Допълнителни изисквания за качество> няма отметка, текстовете “Да” и “Не” в клетките ще са на бял фон. Ако има отметка, те ще са на зелен или червен фон в зависимост от това дали са удовлетворени допълнителните изисквания. Казаното дотук означава, че ако във всички клетки има “Да”, независимо от това дали фонът е зелен или червен, формалните изисквания на Наредба № 10 са изпълнени. Ако е избран текстът “Макс. брой часове и прозорци”, в клетката на всяка паралелка има една цифра или две цифри, разделени от наклонена черта, напр. 8/3. Това означава, че при това моментно състояние на разписанието в най-дългия ден от седмицата паралелката има 8 часа, а в програмата й има общо 3 прозореца. Когато програмата на паралелката остане без прозорци, втората цифра изчезва. Поради липса на точни критерии за достигнато качество на разписанието преценката за край на процеса е оставена на потребителя. Можете да преустановите реденето на разписанието с натискане на бутона  и да направите бърз обзор на състоянието му чрез последователно кликване в клетките на първата таблица. Ако достигнатото състояние не ви удовлетворява, можете да продължите реденето с натискане на бутона  , после пак да спрете за разглеждане и т.н... Идеалният вариант по отношение на заложените в алгоритъма изисквания би бил във всички клетки да има “Да” на зелен фон.
Разписанието на всяка паралелка може да съдържа имената на учителите, имената на предметите или номерата на кабинетите в зависимост от това какво е избрано от комбо-бокса <Визуализация на>. Комбо-боксът <Оцветяване> e с две позиции – “Стандартно” и “По КОО”. “Стандартно” означава, че ръчно планираните часове са оцветени в синьо, блокираните – в червено, часовете, в които паралелката е разделена на групи – в светло жълто, а часовете на сборните групи – в жълто. Ако е избрано “По КОО”, оцветяването ще показва КОО, към която принадлежи предметът в съответната клетка. При разглеждането на разписание на паралелка, неудовлетворяващо изискванията на Наредба № 10, под “лошите” дни ще има Не и тогава оцветяването по КОО ще позволи лесно да се ориентирате къде е проблемът. Забележете, че процедурата по стартиране и спиране на реденето може да се повтаря многократно, като всеки път продължава от достигнатото състояние. Обаче, ако междувременно е изпълнено Начално автоматично подреждане (3.1), реденето започва отначало. Ще напомним, че можете да запазите междинен или краен вариант на разписанието като използвате командата Запис на текущия вариант в архива от меню “Разписание” (3.10) и при нужда да го възстановите като използвате командата Архив от същото меню (3.11). 3.5. Оптимизация на разписанието на учителитеТази команда се избира по желание (бърз бутон  ) след като е нареден вариант на разписанието на паралелките, който удовлетворява в достатъчна степен поставените изисквания. С натискането на бутона се стартира процедура, при която системата се стреми да оптимизира програмите на учителите в зависимост от зададените в чек-боксовете параметри, без при това да влошава постигнатите за програмите на паралелките резултати.
Ако в чек-бокса <Минимизиране на броя на прозорците> има, а в чек-бокса <Максимизиране на броя на свободните дни > няма поставена отметка, системата се стреми да отстранява прозорците в програмите на учителите чрез разпределяне на натоварването им по всички работни дни. В обратния случай стремежът е към осигуряване на свободен ден или дни на учителите, като при този процес е възможно да възникнат повече прозорци през останалите дни. Ако и в двата чек-бокса има отметки, системата ще се стреми да удовлетворява двете изисквания едновременно, търсейки компромисни решения. В комбо-бокса <Допустим брой прозорци)> от списъка трябва да се избере цифра от 1 до 8. Ще поясним смисъла на този параметър с пример. Да предположим, че след подреждането на програмите на паралелките има учители, в чиито програми няма прозорци. Ако сте избрали 0, системата ще се стреми да премахва прозорците от програмите на другите учители без да създава прозорците във вече подредените учителски програми. Ако зададете например 2, стремежът ще бъде да се разпределят равномерно по два прозореца на всички учители, независимо дали преди това са имали (разбира се, ако наличието на прозорци е необходимо). Когато избирате тази команда за първи път след като сте редили разписанията на паралелките (3.4), състоянието на чек-боксовете <Оптимизация по Наредба № 10> и <Допълнителни изисквания за качество> се наследява от текущото състояние на аналогичната опция за паралелките. Ако там сте работили с включени оптимизация и допълнителни изисквания и сте достигнали добри резултати, това неизбежно се е отразило отрицателно на компактността на разписанието на учителите. Тук трябва да се опитвате да го компресирате при същите условия. Ако резултатите не ви харесват, можете да махнете отметките от единия или от двата чек-бокса и/или да промените наложените допълнителни изисквания. Трябва да имате предвид обаче, че тази стъпка ще влоши постигнатите за паралелките резултати.
Ще поясним, че в разписанията на паралелките се използват следните цветове: за предварително планираните и фиксирани часове – синьо; за блокираните часове от деня – червено; за часовете, в които има сборни групи от две или повече паралелки – жълто; за часовете, в които паралелката се дели на групи – светло жълто. Ако установите, че зададените начални условия за програмите на паралелките са прекалено тежки, можете да ги облекчите, като: – разблокирате предварително блокирани часове – преместите предварително планирани часове. След преместването те остават фиксирани (сини). Ако желаете да могат да бъдат местени от програмата, трябва да ги освободите. – разделите часове, за които е зададено, че се провеждат на блок. Това става като преместите единия от часовете на произволно разрешено място в схемата. При по-нататъшната си работа системата ще го третира като единичен час. За да извършите посочените операции, можете да използвате влачене, при което се появява съобщение, ако поставянето на премествания предмет в дадена клетка не е възможно.
– от лявата част на кутията се избира паралелка – в таблицата за разписанието се кликва върху клетката, отговаряща на избрания час, напр.
– натиска се бързият бутон – появява се втора кутия, в която има комбо-бокс за избор на предмет. След като го изберете, се попълват полетата <Учител> и <Кабинет> с предварително въведените данни (2.1.3, 2.1.4, 2.1.5). Тук нямате право да променяте данните в полето <Учител>. Това може да става само в 2.1.4. Възможна е обаче промяна в полето <Кабинет>. Бутонът В тази кутия се виждат всички групи по избрания предмет и съответстващите им учители и кабинети. Тук не могат за се добавят и премахват групи. Това става само в данните за учебния план на паралелката (2.1.3). – след затварянето на тази кутия с В избраната клетка се появява името на планирания предмет. Ако желаете по-подробна информация, можете да промените стойността на параметъра в комбо-бокса <Визуализация на>. По този начин можете да добавите информация за името на учителя, за кабинета или и за двете заедно. За да изтриете планиран предмет, трябва да кликнете върху него и да натиснете бутона За блокиране на определени часове от седмицата, в които паралелката не може да учи се прави следното: – от лявата част на кутията се избира паралелка – в таблицата за разписанието се кликва върху клетката, отговаряща на избрания час – натиска се бутонът За да отблокирате блокиран час, трябва да кликнете върху него и отново да натиснете бутона Ако прецените, че даден час не трябва да бъде местен повече от програмата, можете да го фиксирате като го маркирате и натиснете бутона При маркиране на час в горната част на кутията, в долната лява част има информация за заетостта на учителя, който преподава предмета, а в долната дясна част – за запълнеността на кабинета, в който се провежда часът. Направените промени се запомнят при натискане на бутона Седмичното разписание има три възможни изгледа, които се избират от табовете “Паралелки”, “Учители”, “Кабинети” в горната част на кутията, показана на фиг. 22.
Изборът става от първия комбо-бокс в горната лява част на диалоговата кутия. От втория комбо-бокс можете да промените индикацията в клетките на разписанието. По подразбиране там се попълва номерът на предмет, учител или кабинет, но можете да изберете текста “Мемо”, при което клетките ще се попълват със съответните съкращения. Ако при въвеждане на данните за предмет, учител или кабинет, сте избирали цветове, различни от белия, в тази форма можете да използвате това. За целта трябва да има отметка в чек-бокса <Цвят>. Тогава клетките от разписанието ще са оцветени в избраните цветове. Ще разгледаме начина, по който се редактира разписанието на паралелките в общата форма. При кликване в празна клетка на даден ред от таблицата (това всъщност е разписанието на определена паралелка) този ред се огражда с черни линии за по-добра визуализация Когато курсорът е върху попълнена клетка от таблицата, в долния ляв ъгъл на кутията се появява подробна помощна информация за този час – паралелка, предмет, учител, кабинет. Еднократното кликване върху такава клетка води до промяна на курсора – освен стрелката се появява и празно квадратче. Самата клетка се огражда с червен контур, като индикацията от нея изчезва. Това означава, че часът от тази клетка е избран за преместване. В същия момент квадратчетата на индикаторната лента под главата на таблицата се оцветяват в червено и зелено. Те показват къде е може да бъде поставен избрания час – възможни са клетките под зелените квадратчета. След като сте избрали часа за преместване, трябва да отпуснете бутона на мишката. 
Фиг. 22
Поставянето на избрания час в празна клетка на същия ред става като позиционирате курсора в клетката и кликнете еднократно. (Ясно е, че разместванията могат да стават само в рамките на реда, тъй като това е разписанието на паралелката). По-сложен е случаят, в който искате да поставите часа в позволена, но заета клетка. Тогава при позициониране на курсора върху тази клетка втората колона от помощната информация се попълва с данните за часа, който е планиран в нея. Когато кликнете, часът който “носите” се планира в клетката, а вие вече “носите” часа, който е бил в нея. Това се вижда от помощната информация в първата колона. Забележете, че бутоните Седмичното разписание има три възможни изгледа, които се избират от табовете “Паралелки”, “Учители”, “Кабинети” в горната част на кутията, показана на фиг. 23.
Изборът става с поставяне на отметки в чек-боксовете  .
За разлика от хоризонталната форма (3.8), тук се визуализират и групите, които са отделени една от друга с наклонена черта. По подразбиране в клетките на разписанието се попълва номерът на предмет, учител или кабинет, но от комбо-бокса можете вместо “Номер” да изберете “Мемо”, при което клетките ще се попълват със съответните съкращения. Ще разгледаме начина, по който се редактира разписанието на паралелките във вертикалната обща форма. 
Фиг. 23 При кликване в празна клетка на дадена колона от таблицата (това всъщност е разписанието на определена паралелка) тази колона се огражда с черни линии за по-добра визуализация Когато курсорът е върху попълнена клетка от таблицата, в долния ляв ъгъл на кутията се появява подробна помощна информация за този час – паралелка, предмет, учител, кабинет. Еднократното кликване върху такава клетка води до промяна на курсора – освен стрелката се появява и празно квадратче. Самата клетка се огражда с червен контур, като индикацията от нея изчезва. Това означава, че часът от тази клетка е избран за преместване. В същия момент квадратчетата на индикаторната лента в лявата част на таблицата се оцветяват в червено и зелено. Те показват къде е може да бъде поставен избрания час – възможни са клетките срещу зелените квадратчета. След като сте избрали часа за преместване, трябва да отпуснете бутона на мишката. Поставянето на избрания час в празна клетка на същата колона става като позиционирате курсора в клетката и кликнете еднократно. (Ясно е, че разместванията могат да стават само в рамките на колоната, тъй като това е разписанието на паралелката). По-сложен е случаят, в който искате да поставите часа в позволена, но заета клетка. Тогава при позициониране на курсора върху тази клетка втората колона от помощната информация се попълва с данните за часа, който е планиран в нея. Когато кликнете, часът който “носите” се планира в клетката, а вие вече “носите” часа, който е бил в нея. Това се вижда от помощната информация в първата колона. Бутоните Важно! Формата, показана на фиг. 23, не може да бъде затворена, докато има избран за преместване час (клетка, оградена с червено квадратче). 3.10. Запис на текущия вариант в архиваКогато достигнете до вариант на седмичното разписание, който искате да запазите, трабва да изберете тази команда. Системата автоматично създава поддиректории Var_0001, Var_0002 и т.н..., в които записва различните варианти. В полето <Описание (коментар)> можете да напишете пояснителен текст с дължина до 250 символа, който да Ви напомня с какво е характерен записаният вариант. Ограничението за броя на архивираните варианти няма. Препоръчително е да архивирате данните си винаги, след като сте правили по-големи промени в тях особено, ако сте достигнали до добър вариант на разписание . 3.11. АрхивСъдържанието на архива се вижда в кутията, показана на фиг. 24. Освен пояснителния текст в 
Фиг. 24
таблицата има колона за датата и часа, когато е архивиран вариантът. С натискане на съответния бутон Вие можете да редактирате пояснителния текст на записания вариант, да изтриете вариант или да го възстановите в работната директория. Изтегляне 0.59 Mb. Сподели с приятели:
|
.
служи за автоматично намиране на някой от кабинетите в които според предварително въведените данни (2.1.5) провеждането на този час е допустимо. Ако искате обаче, можете да изберете произволен кабинет от списъка на кабинетите.
процедурата се повтаря за всички часове, които трябва да се планират ръчно и се натиска бутонът 
, за да бъдат запомнени.
.
, при което маркираната клетка се оцветява в червено.
. Ако има промяна, която не е записана, при изход от кутията отново ще се появи съобщение с възможност за запис или отказ.
.
, намиращ се вдясно от текста. Натискането му отваря диалогова кутия, в която са дефинирани три изисквания, спазването на които би повишило качеството на седмичното разписание, но които не са задължителни според Наредба № 10. 
. Допълнителните изисквания също могат да се променят, включват и изключват в процеса на редене на разписанието.
) може да се използва за междинна намеса в процеса на автоматично редене или за крайно ръчно редактиране на седмичното разписание.
. Освобождаването на часа става с повторно натискане на този бутон.
и 
действат на локално ниво, за дадена паралелка, преди да започнете да правите промени в друга паралелка. При изход от диалоговата кутия отново имате възможност за запис или за отказ от промените, но това вече е на общо ниво, т.е. записват се или се отказвате от запис на всички направени промени, които не са записани своевременно.