Програмен продукт седра ръководство за работа
Изтегляне 0.59 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- 4.1. Часове по паралелки
- 4.3. Разпределение по кабинети
- 4.4. Разглеждане на разписанията
- 5.1. Отпечатване на разписанието
- 5.2. Отпечатване на текущата таблица
- 6.1. Експорт на разписанието в Excel
- 6.2. Експорт на разписанието в Word
- 6.3. Експорт на текущата таблица в Excel
- 6.4. Експорт на текущата таблица в Word
4. Меню “Справки”Първите три справки от това меню дават обобщена информация за въведените данни и възможност да се контролира тяхната коректност. Четвъртата справка служи за разглеждане на съставените разписания. 4.1. Часове по паралелкиФиг. 25 показва, че тази справка е един бърз начин за контрол на въведените данни за всяка паралелка. В таблицата са показани предметите, които изучава паралелката, броят часове, делението на групи и учителите, които преподават съответните предмети. В колоните 1 ср. и 2 ср. за всяка паралелка са сумирани въведените часове по срокове. Ако при проверката на данните (2.8) имате съобщение за липсващ учител на цяла паралелка или на група, тук много лесно можете да видите къде има пропуски. 
Фиг. 25
4.2. Часове по учителиС помощта на тази справка бързо може да се провери натоварването на учителите, т.е. дали правилно е въведено разпределението на часовете им по паралелки според Образец № 1. 4.3. Разпределение по кабинетиСправката дава информация за всичко, свързано с кабинетите. В зависимост от посочения параметър в комбо-бокса <Подреждане по> можете да я генерирате в три варианта. * Подреждане по кабинети – в първите две колони са номерът и името на кабинета, като подреждането е по номер. В следващите колони има информация за учителите, предметите и броя часове, които са планирани в съответния кабинет. В колоните “Сутрин” и “Следобед” накрая на всеки кабинет е пресметнат общият брой часове, които е предвидено да се провеждат в него. Това може да помогне за предварителна ориентация дали зададеното натоварване на кабинетите няма да затрудни прекалено много нареждането на седмичното разписание или дори да го направи невъзможно. * Подреждане по учители – в първите две колони са номерът и името на учителя, като подреждането е по номер. В третата колона е предметът, а в четвъртата – кабинетите, в които е възможно да се провеждат часовете за разглежданата комбинация учител/предмет. * Подреждане по предмети – в първите две колони са номерът и името на предмета, като подреждането е по номер. В следващите колони са учителите, които преподават този предмет и кабинетите, в които е разрешено да се провежат часовете за конкретната комбинация предмет/учител. 4.4. Разглеждане на разписаниятаНа фиг. 26 се вижда част от разписанието на паралелката 9а. Ако в комбо-бокса <Разписания на> изберете Учители или Кабинети, в лявата част на кутията се показва съответният списък. След като маркирате име на учител или на кабинет, можете да видите неговото разписание. 
Фиг. 26
Разписанията на паралелките могат да се видят по предмети и/или по учители и/или по кабинети, на учителите – по паралелки и/или по предмети и/или по кабинети, а на кабинетите – по паралелки и/или по учители и/или по кабинети. Видът на разписанието зависи от това какви отметки има в чек-бокса <Съдържание>. Ако в чек-бокса <Групи> е поставена отметка, в клетките на разписанието се появява индикация и за групите (ако има такива). Бутоните в долната част на кутията са свързани с отпечатването на разписанието, което в момента се вижда в кутията, т.е. разписание на паралелка, на учител или на кабинет. Натискането на бутона При натискане на бутона  се появява кутия със списък на всички принтери, които са инсталирани на Вашия компютър. В началото в него е маркиран принтерът, който е зададен по подразбиране в Control Panel. Ако е необходимо, можете да изберете произволен принтер от списъка и той ще бъде актуален до следващата промяна. Забележете, че този бутон е поставен тук за улеснение и всъщност дублира командата Избор на принтер от меню “Печат” (5.3).
При натискане на бутона 5. Меню “Печат”Командите от това меню дават възможност за отпечатване на седмичното разписание и на заредената в момента на екрана таблица. 5.1. Отпечатване на разписаниетоСистемата осигурява възможност да се отпечатват разписанията на паралелките, на учителите и на кабинетите (фиг. 27). Изборът се прави от комбо-бокса <Разписание на>. Съдържанието на отпечатваното разписание се определя от комбинацията на отметки в чек-боксовете на полето <Съдържание>. * Разписание на паралелките – за попълване в клетките се избира произволна комбинация между предмети, учители и кабинети. Само за този случай ще изброим всички възможни комбинации: – само предмети – само учители – само кабинети – предмети и учители – предмети и кабинети – учители и кабинети – предмети, учители и кабинети * Разписание на учителите – за попълване в клетките се избира произволна комбинация между паралелки, предмети и кабинети. * Разписание на кабинетите – за попълване в клетките се избира произволна комбинация между паралелки, учители и предмети. 
Фиг. 27
Оформлението на разпечатваното разписание може да се променя, като се кликне върху текста “Оформление” в най-горния ред на кутията. Предвидена е възможност за избор на различен шрифт за заглавните текстове над таблицата (имена на паралелки, на учители или на кабинети), за главата на таблицата (дните от седмицата) и за тялото на таблицата. Избраните в момента шрифтове са изписани с по-тъмни букви (напр. MS Sans Serif, 10 pt) под съотвения текст. Шрифтовете могат да се променят като се натисне бутонът С промяна на стойността в комбо-бокса <Дебелина на линията (пиксели)> може да се променя дебелината на хоризонталните и вертикални линии в таблицата. Всички разпечатки се форматират за стандартна страница А4. При избор на текста “Страница” от най-горния ред на диалоговата кутия съдържанието й се променя както е показано на фиг. 28. 
Фиг. 28 Програмата получава информация за физическите размери на страницата, върху която печата избраният принтер от инсталирания драйвер. Вие можете да променяте четирите полета, като имате предвид, че размерите им се задават в милиметри. 5.2. Отпечатване на текущата таблицаПод “текуща таблица” се разбира таблицата, която се зарежда в дясната част на екрана след избор на позиция от дървото в лявата част. Това може да е списък на предметите (фиг. 1), списък на базовите учебни планове, списък на паралелките, на учителите или на кабинетите. След като изберете тази команда, се отваря кутията, показана на фиг. 29. В полетата <Вертикално> и <Хоризонтално> се задава интервалът на страниците за отпечатване. Ще отбележим, че в полето <Хоризонтално> може да има повече от една страница, ако ширината на таблицата е по-голяма от ширината на лист А4. Това може да се получи, ако използвате за отпечатването много голям размер на шрифта. Друг начин за отпечатване на широка таблица е в полето <Ориентация> да се избере “Пейзаж”. Тогава се печата по широката страна на лист А4, като разбира се броят на вертикалните страници става по-голям. И тук програмата получава информация за физическите размери на страницата, върху която печата избраният принтер от инсталирания драйвер. Вие можете да променяте четирите полета, като имате предвид, че размерите им се задават в милиметри. Оформлението на разпечатваната таблица може да се променя, като се кликне върху текста “Оформление” в най-горния ред на кутията. Предвидена е възможност за избор на различен шрифт за главата на таблицата и за тялото на таблицата. Избраните в момента шрифтове са изписани с по-тъмни букви (напр. MS Sans Serif, 10 pt) под съотвения текст. Шрифтовете могат да се променят като се натисне бутонът Фиг. 29
С промяна на стойността в комбо-бокса <Дебелина на линията (пиксели)> може да се променя дебелината на хоризонталните и вертикални линии в таблицата. 5.3. Избор на принтерПри избор на тази команда в лист-бокса “Избор на принтер” се появява списък на всички принтери, които са инсталирани на Вашия компютър. В началото в него е маркиран принтерът, който е зададен по подразбиране в Control Panel. Ако е необходимо, можете да изберете произволен принтер от списъка и той ще бъде актуален до следващата промяна, като тя може да бъде направена и в кутията, показана на фиг. 8 (4.4). 6. Меню “Експорт”Командите от това меню използват възможностите на текстовия редактор Microsoft Word и на електронната таблица Excel, което означава, че ако някое от тези приложения не е инсталирано на Вашия компютър, съответните команди няма да работят. Целта на експорта е да се даде възможност за допълнителна обработка на разпечатките, ако системният печат не Ви удовлетворява. Когато изпълнявате за първи път някоя команда от менюто, програмата предлага да потърси автоматично Microsoft Word или Excel. Това отнема известно време, но при тази операция местоположението на приложенията се записва и при по-нататъшно изпълнение на командите процедурата по зареждането им е бърза. Ако знаете къде се намират програмите, можете да посочите местоположението им ръчно.
В полето <Изходен файл> се задава местоположението и името на файла, който ще бъде създаден. По подразбиране системата създава поддиректория Export на директорията, в която е инсталирана програмата (в случая Sedra) и предлага файлът да бъде записан с името TimeTables.csv. Можете да промените пътя и името на файла или като ги пренапишете, или чрез натискане на бутона Наличието на отметка в чек-бокса <Стартирай Microsoft Excel> означава, че файлът ще бъде записан, след което системата ще отвори Excel и ще го зареди. След това трябва със средствата на Excel да форматирате таблицата. Това става като маркирате цялата таблица (Ctrl + A) и от меню <Format> изберете командата Column, а след това – AutoFit Selection. Ако местоположението на електронната таблица не е известно, системата предлага да я потърси автоматично. При този процес се претърсва цялата файлова система на компютъра и той може да отнеме доста време. За ръчно задаване на пътя до Excel можете да натиснете бутона 
Фиг. 30
В горната част на кутията, която се отваря след избор на тази команда, трябва да определите вида и съдържанието на разписанието. В полето <Изходен файл> се задава местоположението и името на файла, който ще бъде създаден. По подразбиране системата създава поддиректория Export на директорията, в която е инсталирана програмата (в случая Sedra) и предлага файлът да бъде записан с името TimeTables.rtf. Можете да промените пътя и името на файла или като ги пренапишете, или чрез натискане на бутона Наличието на отметка в чек-бокса <Стартирай Microsoft Word> означава, че файлът ще бъде записан, след което системата ще отвори Word и ще го зареди. Ако местоположението на текстовия редактор не е известно, системата предлага да го потърси автоматично. При този процес се претърсва цялата файлова система на компютъра и той може да отнеме доста време. За ръчно задаване на пътя до Word можете да натиснете бутона 6.3. Експорт на текущата таблица в ExcelПри избор на командата се отваря кутия, която е опростен вариант на показаната на фиг. 30. Името на изходния файл, което се предлага по подразбиране е Grid.csv. Можете да промените пътя и името на файла или като ги пренапишете, или чрез натискане на бутона Наличието на отметка в чек-бокса <Стартирай Microsoft Excel> означава, че файлът ще бъде записан, след което системата ще отвори Excel и ще го зареди. След това трябва със средствата на Excel да форматирате таблицата. Това става като маркирате цялата таблица (Ctrl + A) и от меню <Format> изберете командата Column, а след това – AutoFit Selection. Ако местоположението на електронната таблица не е известно, системата предлага да я потърси автоматично. При този процес се претърсва цялата файлова система на компютъра и той може да отнеме доста време. За ръчно задаване на пътя до Excel можете да натиснете бутона 6.4. Експорт на текущата таблица в WordПри избор на командата се отваря кутия, която е опростен вариант на показаната на фиг. 30. Името на изходния файл, което се предлага по подразбиране е Grid.rtf. Можете да промените пътя и името на файла или като ги пренапишете, или чрез натискане на бутона Наличието на отметка в чек-бокса <Стартирай Microsoft Word> означава, че файлът ще бъде записан, след което системата ще отвори Word и ще го зареди. Ако местоположението на електронната таблица не е известно, системата предлага да я потърси автоматично. При този процес се претърсва цялата файлова система на компютъра и той може да отнеме доста време. За ръчно задаване на пътя до Word можете да натиснете бутона Изтегляне 0.59 Mb. Сподели с приятели:
|
отваря кутията, показана и описана подробно в 5.1 (фиг. 27 и 28).
се отпечатва разписание само за маркираната позиция (паралелка, учител или кабинет) от списъка в лявата част на диалоговата кутия.
, при което се отваря стандартният диалогов прозорец на Windows за избор на шрифт (фиг. 8). В полето <Font> от списък се избира името на шрифта, 