Първа. Делово общуване

55 изречения, относно онова, за което се отнася абзацът като цяло. Следва позицията, основен коментар на пишещия. Накрая се добавят няколко изречения под формата на дискусия, която допълнително да подсили с аргументи или защити позицията на пишещия. Например:
Повдигане на въпроса: Поради закъснение в отговора на
писмото на наши контратенти претърпяхме загуба от 20 хиляди
лева, която сума не може да бъде изплатена по наша вина.

Позиция: Това е загуба, която сериозно ще се отрази на
бюджета ни, но това може да бъде поправено, ако успеем да
установим въведем строг контрол по изпълнение на задълженията.

Дискусия: Помолих директора на отдел “Човешки ресурси” Т.
Попов да сформира целеви екип, който да се занимае с обучението и
мотивацията на служителите.Установените резултати екипът ще
докладва на ръководството в края на всеки месец.
Форматът ―повдигане на въпроса-позиция-дискусия‖ не е единствен подход за ефективно изграждане на абзаци. Друг подход е като се започне всеки абзац с обща постановка по отношение на това съждение чрез следващите изречения в абзаца. Ето един пример, в който общото съждение е дадено в курсив:
„Вследствие на всеотдайността на колектива финансовите
резултати са отлични, организацията завоюва пазарен дял 16 %.
Първо, това се дължи на рекламната кампания и най-вече на екипа на
отдел „Маркетинг и продажби”. Второ, качеството на нашите
продукти е гаранция за растящият пазарен дял”.

2. Логическа обвързаност на темите
Един от най-сериозните проблеми, пред който биват изправени много от пишещите, е създаването на ефективни преходи между изреченията в рамките на абзаците и между самите абзаци. Без такива преходи читателите биха се затруднили да установят връзката между идеите и развитието на който и да било аргумент. Самата писмена работа става накъсана и нелогична. За гладкото преминаване и връзка между абзаците може да се използват преходни изречения или отделни

56 словосъчетания, като например показаните в примера и таблицата след него:

Да, ние разполагаме с добър екип. От друга страна,
разполагаме и с множество други възможности за успех.

Таблица 1. Свързващи изрази в изречение
В следствие на…
Въпреки това…
Нещо повече…
Дотогава…
Може да се каже…
От друга страна…
Подобно на…
В резултата на…
Междувременно…
Като добавка…
Например…
В крайна сметка…
3. Дизайнерски решения при оформяне на текста
Накрая, за да се избегне претрупването в писмената работа, се използват елементите на дизайна – заглавия, подзаглавия, къси пасажи с текст и графики за онагледяване. Дори белите полета могат да се използват като елементи на дизайна. При подходящата им употреба те правят писмения документ привлекателен за четящия, помагат за по- бърз прочит и подобряват читателското възприемане. Ако се използват заглавия и подзаглавия, те трябва да бъдат поставени на подходящите им места, на средата на страницата. За целта се използват главни букви, различни шрифтове, нови редове.
Дългите пасажи също са неподходящи за читателите и трудни за бърз преглед. Експертът по писане Мери Мънтър препоръчва средната дължина на един абзац да не надвишава двеста думи или пет изречения. Раздробяването на дългите пасажи може да стане с подходяща номерация (цифри, символи, букви) чрез рубрикиране на изразите.
Началният и последният абзац заемат особено важно място във всеки писмен материал. Сентенциите, които доказват това, са следните:
"Първите впечатления траят дълго" и "Най-добре помним прочетеното накрая". Не съществува някакво общо правило за използване на елементи на дизайна. Да не се прекалява с употребата им, защото

57 ефектът може да бъде обратен. Всеки случай е различен сам по себе си и пишещият може да реши как да оформи материала си. Ако има затруднения и колебания, използвайте графична схема, изработена от професионалист или готови писмени образци. В случая вашият добър помощник е Мрежата !
РЕЗЮМЕ НА ТЕМАТА
Този раздел обяснява как да бъде създаден по един добър начин първият чернови материал. Той разглежда преимуществата на това, да се подготви правилно черновата, преди да се пристъпи към редактиране на текста. Когато се използва програмата Word for Windows е желателно да се използват функциите Copy, Cut i Paste, за копиране и прехвърляне на текстове върху нова страница за по-нататъшното им редактиране и подреждане. Акцентът пада върху следните моменти, които пишещият трябва да има предвид, когато разработва първата си чернова:

Структуриране на идейните послания;

Оформяне на отделните абзаци;

Логическа обвързаност на темите;

Дизайнерски решения при оформяне на текста;

Електронен мениджмънт.
КЛЮЧОВИ ДУМИ И ТЕЗИСИ:

Записване на идеите;

Градене на абзаците;

Създаване на преходи;

Елементи на дизайна;

Електронен мениджмънт.
ДОПЪЛНИТЕЛНА ЛИТЕРАТУРА
1. Ekman, P. Tiliing Lies: Clues to Deseit in the Marketplace, politiks, and
Marriage. New York: W. W. Norton, 1992 2.
Кондуркова, Ан. Деловият език, С., 2001 3.
Манолова, Л. Съвременна езикова култура. С., 2002

58
КОНТРОЛНИ ВЪПРОСИ ПО ТЕМАТА
1.
Какви са преимуществата на черновата при оформяне на писмения проект?
2.
Абзаците са основните строителни елементи на писаната проза.
Какви изисквания трябва да се спазват при тяхното изграждане?
3.
Как се осигурява логическата връзка между отделните абзаци?
4.
Каква е ролята на елементите на дизайна?
ДОПЪЛНИТЕЛНИ ВЪПРОСИ ПО ТЕМАТА
1.
Какво трябва да знаете, за да нахвърляте първата чернова, на какво трябва да обърнете внимание?
2.
Какво мислите за израза: „Важно е не толкова какво ще кажеш, колкото начинът, по който ще го кажеш‖?
3.
Как бихте структурирали черновата си на тема: „Писмените комуникации – условие за ефективни бизнес отношения‖. Какви дизайнерски решения ще използвате при оформяне на текста?

Изтегляне 2.19 Mb.

Сподели с приятели: