Първа. Делово общуване
Изтегляне 2.19 Mb. Pdf просмотр
|
| 2. Изисквания при съставянето и оформянето на писменитe документи. Стандартна страница Създаването на документа включва два етапа: съставяне и оформяне. Съставянето е работен процес, при който се формира съдържателната част на документа, като се изисква правилно словесно оформяне на граматическата и синтактичната постройка, която не допуска различни тълкувания. Оформянето е кореспондентска дейност, при която на документа се дава точно определен вид, в съответствие с изискванията, каквито законодателството, вътрешният ред и организацията на работа са установили. Стандартните формати на листа за съставяне на документи, които най-често се използват имат следните характеристики: А4 - основен канцеларски формат (210х297 мм); А5 - половин канцеларски формат (148х210 мм); А3 - двоен канцеларски формат (297х420 мм); А4Н, А4L - символът ―Н‖ означава, че документът е разположен вертикално на листа, а символът ―L‖ - хоризонтално (от френски език Н - haut- висок и L - long- дълъг). Писмените материали и документи се разполагат на лицевата страна на листа (бланката) в границите на печатното поле - рамка, оформена от написания текст. Стандартната машинописна страница при формат А4 и междуредие 1,5 има следните параметри: Горно поле (top) – 2,54 cм; Ляво поле (left) – 3,17 cм; 2 Цит. по Андонов, Б. Бизнес комуникации, С., 1999, с. 56 44 Дясно поле (right) – 3,17 cм; Долно поле (bottom) – 2,54 cм; Header – 1,27 см; Footer – 2,29 см; Брой на редовете на една страница - 38 (40), а при положение ―2‖ (double spase ) за междуредов интервал - 30 реда. 3 . Основни правописни правила - правопис и правописна култура ‖Умението да се говори просто и красиво е цяла наука” К. Станиславски Съобразеният с правописните правила текст се възприема леко и гладко. Доброто владеене на правописните правила се нарича правописна култура, която помага на образования човек през целия му живот. В съвременната правописна практика, свързана със съставянето и оформянето на писмената документация са се утвърдили като положителни следните принципни положения: 1. Препинателните знаци (точка, запетая, двоеточие, точка и запетая, удивителна, въпросителна, както и препинателните знаци в група) се пишат непосредствено след предшестващите ги думи, след тях задължително се дава интервал. Дълъг и широк е Диарбекир; яки и високи са стените на неговото кале; тежки са и турските синджири. 2. Точка не се пише в края на заглавия и след съкращенията от метричната система - м (метър), км (километър), мм (милиметър), л (литър) и т.н. На 5 км от морето се чуваше как вълните се разбиват в прибоя. 3. Знакът ―тире‖ се употребява като разделителен и съединителен знак. В тези случай пред и след него не се дава интервал (научно- технически, по-добре и др.). Когато тирето се пише на мястото на пропуснати думи (предлози, съюзи, глаголи, които са веднъж употребени или се подразбират), при пряка реч, преди и след него се дава интервал, например: 45 За него - Живота - направил бих всичко. - Варваро! - извика той. - Защо се отказа да набереш цветя? 4. Между скобите (кавичките) и ограденият от тях текст не се поставя интервал. Скобите означават, че заключеният между тях текст има допълнителен, страничен характер. Във всички случаи пояснението, заградено със скоби, стои непосредствено след поясняваната дума. Ето примери: ‖Вентилаторът усилва (при движение на автомобила) или създава (при неподвижен автомобил) въздушна струя, която охлажда радиатора”. Кавичките вътре в изречението се пишат, когато то включва цитат или думи, които са имена на институти, организации, дружества и др.п., думи с преносно значение, като: Без богат жизнен опит, при който ―на мислите да е широко, а на думите - тясно‖, неминуемо ще се изпадне в схематизъм. В ―Иде ли?‖ се чувствува една сложна противоречива действителност. 5. Числата, съдържащи пет и повече цифри се отделят с интервал пред всяка група от три цифри, с изключение на случаите, когато означават съответен номер. Запетаята се употребява за отделяне на дробната част от цялото, без да се дава интервал между тях, например: 50 000; 5 000 000 ; № 4500; 52,5; 78,39. 6. Знаците за параграф, процент и промил се отделят от числото с интервал: 48 %, 76 %, & 5. 7. В парични и други документи, сумите се пишат цифром и в скоби - словом: Изтегляне 2.19 Mb. Сподели с приятели:
|