Анимиране на обекти в слайд

156 показват различните серии от данни в диаграмата по различно време.
Въведената диаграма в даден слайд се маркира, след което от менюто
Slide Show се избира командата Custom Animation, а след това бутонът
Add Effect. От тук може да се избере някакъв ефект, например Blinds, а след това в списъчното поле на диаграмата в панела Custom Animation се избира Effect Options. В отворения прозорец на Effect Options се избира опцията Chart Animation, а в страницата на Chart Animation от списъчното поле се избира опцията By series. Анимиращият ефект е приложен към отделните серии в диаграмата и може да се види в режим
Slide Show.
Премахването на анмиращите ефекти и звука може да стане като от съответните списъчни полета изброени по-преди се избира опции No animation за преходните анимации между слайдовете, No sound за звука, а другите анимационни ефекти върху графични обекти се използва бутонът Remove от панела на Custom Animation.
6. Ефективност на презентацията
Срещите са съществена част от нашия професионален живот.
Повечето делови хора прекарват 40 % от всеки работен ден в срещи и осъществяване на комуникации. В повечето организации срещите са движещата сила за раждане на нови идеи, решаване на проблеми и изграждане на фирмена стратегия. Различните поканени и различните цели на срещите изискват различна организация. Визуалната презентация е много важен елемент за успешното протичане на срещите. Когато се използват снимки, илюстрации, графики и дори текст, визуалното представяне увеличава продуктивността на срещата. За да е една презентация ефективна, предварително трябва да се осигури:

Избор на подходяща зала;

Избор на подходящо оборудване за презентации;

Отлична визия и професионализъм на лектора;

Перфектна организация и подготовка на събитието.
Презентацията трябва да бъде атрактивна, подсилена с ясни послания и акцентиране върху най-важните моменти, за да бъде завладяна аудиторията. Слайдовете трябва да са издържани и

157 оформени естетически, да се предизвика интересът на залата.
Личността на лектора, неговите ораторски способности и свободно жонглиране с темата са от изключителна важност за ефективността на презентацията. Той трябва да е наясно със следните принципни положения при оформяне на слайдовете за презентаця:

Опростяване на информацията. Свеждане до няколко лесни за помнене позиции, представени кратко и ясно;

Използване на не повече от шест думи на ред и не повече от шест реда на страница;

Излагане само на една идея в един слайд;

Идеята да е видна от пръв поглед на слайда;

Използване на едър, плътен шрифт;

Използване на главни букви само когато се налага;

Използване на графики, снимки, илюстрации и диаграми за сравнение;

Не е желателно включването на повече от четири цвята в един слайд;

Използването на анимации да става премерено в зависимост от темата, целта и аудиторията.
Най-често допусканите грешки от страна на лекторите, на първо място, са прекалено много текст върху слайдовете, което затруднява възприемането им визуално. Второ, препречване на екрана с тялото, което изнервя залата и я разсейва. На трето място може да се посочи говоренето на и към екрана вместо към публиката. Не е желателно лекторът да чете текста върху слайда, това е груба грешка, той трябва да интерпретира, да обяснява и да извлича отговори от залата, а сайтът подкрепя неговата мисъл и акцентира на важните моменти. След здравето, времето е най-ценния ресурс на човека в ерата на информационните технологии. Събирането на достатъчно информация по темата, селектирането само на най-същественото ще предпази брезента торът от баналности. Конкретното съдържание ще зависи от подготовката и очакванията на целевата аудитория.

158
Завладяването на публиката трябва да стане от самото начало.
След кратък опознава телен контакт очи в очи, започва контактът с публиката, говорене свободно и уверено, на висок глас – не четене.
Усмивката най-бързо и лесно ще скъси дистанцията между лекторът и публиката, ще му спечели приятели, а това означава благоприятна атмосфера в залата. Умението да се разказват забавни истории, то една такава би била перфектно начало, но не да се прави насила. Ако сценичната треска е много силна, първите няколко изречения се научават наизуст. След добре обмислен начален поздрав и себе представяне, се обявява накратко темата, повод, цел и програма на презентацията, за да се ориентира публиката, какво предстои, и да се засили очакването й.
На финала се резюмират накратко най-важните тези, за да не останат неразбрани и незапомнени. Завършва се с приятно пожелание.
РЕЗЮМЕ НА ТЕМАТА
Презентациите и докладите са мощно средство за предаване на информация на група от хора. Говоренето пред публика е изкуство, с което се осъществява отправяне на послание и осигуряване на обратна връзка. С поднесената информация се цели да се убеди аудиторията да предприеме определена последователност от действия, осигуряване форум за дискусия по противоречиви и предизвикателни идеи, да се потърси съпричастност и ангажираност. Всяка презентация има тема
(нещо, за което ще се говори) и цел (това, което трябва да се постигнете). Колкото по-ясно е формулирана целта, толкова по-ясно ще бъде какво е нужно да се направи във фазата на подготовката и провеждане на презентацията. Темата е например новият продукт Х, а целта е може ли да го продадете, или да поискате средства за неговото усъвършенстване, или да информирате аудиторията за приходите му през първото тримесечие от въвеждането на пазара.
Визуализацията (изобразяване, онагледяване) в презентацията чрез слайдове, направени с програмата Power Рpoint, помага на участниците да поемат и разберат информацията, която се представя, както и да я запомнят. Презентационните техники, като мултимедиен проектор, слайд проектор, флип чарт, дъска за писане с писец, табло за

159 прикрепяване на изображения чрез габарчета или магнити, DVD-плеър и др. дават безброй възможности за визуализация.
Използват се възможностите на гласа на лектора (сила, интонация, бързина, паузи), жестовете не се ограничават, защото централната презентационна медия е самият лектор.
КЛЮЧОВИ ДУМИ И ТЕЗИСИ:

Презентация;

Слайд;

Четири реторични средства;

Визуализация;

Анимиране на текст.
ДОПЪЛНИТЕЛНА ЛИТЕРАТУРА
1.
Андонов, Б. Бизнес комуникации. Правила и способности за делово общуване. С., 1999 2.
Ведър, Й. Реторика и ораторско изкуство. С., 2000 3.
Джери, Т. и др. Животът е поредица от презентации, С., 2005 4.
Саркисян, А. и Лалка Борисова. Бизнес кореспонденция със съвременни информационни технологии, Свищов, 2005
КОНТРОЛНИ ВЪПРОСИ ПО ТЕМАТА
1.
Кои са частите на убедителната реч, с какво се характеризира всяка една от тях?
2.
Какви реторични средства се използват при презентациите?
3.
Избройте техниките на възприемане от слушателите. Как бихте стимулирали отделните видове възприемане, чрез какви модели?
4.
Как бихте направили, за да постигнете ефективно изложение и изграждане на позитивен имидж (обосновете се)?
ДОПЪЛНИТЕЛНИ ВЪПРОСИ ПО ТЕМАТА
1.
Каква може да бъде целта на една презентация, как според вас може да се постигне тя?
2.
Какви средства на анимация бихте използвали, за да задържите вниманието на аудиторията? Какви други прийоми?
3.
Какво трябва да направите, за да оптимизирате вашата ефективност като оратор? Направете презентация на тема ‖Писмените и устни комуникации – какво ми дават те?

160
Тема десета. Установяване на контакти и преодоляване на недоразумения
“Омразата е форма на самоубийство.
Прошката е възвръщане на загубени притежания”.
СЪДЪРЖАНИЕ НА УЧЕБНАТА ТЕМА
1.
Установяване на контакти с вербални и не вербални средства;
2.
Диалогът като форма на бизнес комуникация за изграждане на доверие;
3.
Възникване и преодоляване на недоразумения и конфликти;
4.
Емоционалната интелигентност – форма на доверие и съпричастност (емпатия) между двете страни.
ЦЕЛ: След тази тема студентите ще знаят, че освен писмените, изключително важни в света на бизнеса са и устните комуникации, а усъвършенстването им ще им помогне в тяхната кариера и бъдещи взаимоотношения. Ще се научат да общуват ефективно – да разбират отсрещната страна, да преодоляват конфликти, да са съпричастни, да осъществяват диалог и изграждат доверие.
1.
Установяване на контакти с вербални и не вербални
средства

Изтегляне 2.19 Mb.

Сподели с приятели: