9.2. Основни понятия Извършваните в една организация дейности могат да се разделят в две гру-
пи: продължителни, повтарящи се, стандартни и рутинни дейности или еднок-
ратни за създаване на нещо ново, уникално. Вторият вид дейности се реализи-
рат чрез проекти. Всеки проект има определена цел, която трябва да се пос-
тигне с крайни и ограничени ресурси (време, финансови средства, екип от спе-
циалисти). Обикновено изискванията се уточняват постепенно и поради уни-
111
калността на проекта участниците в него могат да разчитат на опита си, но тряб-
ва да са в състояние да разрешават и нововъзникнали проблеми, които е трудно
да се предвидят отнапред. Целта на управлението на проекти е те да се осъ-
ществяват систематично и контролирано чрез постъпкови процедури. Ефек-
тивни проекти са тези, които водят до повишаване на производителността на
участниците и осигуряване на качествени крайни продукти и услуги. Резулта-
тите от тях са постигнати в определен срок и с оптимално използване на ресур-
сите. Предпоставки за ефективни проекти са [1]:
създаване на благоприятна среда за работа (техническа осигуреност,
подходящ психологически климат, ергономичност);
прилагане на ефективни, проверени (теоретично или експериментално)
и стандартизирани процедури;
осигуряване на адекватни ресурси, определени след предварителна оцен-
ка и прогнозиране;
мотивиране на участниците в проекта. Задачите, които се възлагат, да
бъдат точно определени, съобразени със знанията, квалификацията и опита на
конкретния изпълнител. Да има свободни и добре организирани комуникации,
регламентирани поощрения и възможности за личностна изява.