Софтуерни технологии
Изтегляне 2.27 Mb.
|
Свързани:
empty doc
| 9.4. Планиране
Планирането обхваща дейностите по съставяне и проследяване на всички видове планове, т. е. разработване на планове и процедури за реализирането им, възлагане на задачи и проверка на изпълнението им. Планирането е основ- на управленска функция и не е предсказание, какво ще стане, а какво бихме искали да стане. Ръководството на фирмата определя дали и какво да се плани- ра. Основни възражения срещу планирането са, че отнема много време, че е скъпо и ограничава гъвкавостта; че се основава на предположения, които може и да не са верни, че потиска творческия подход и доколкото всеки проект е уникален, не може да се използва рационално опитът от предишни проекти. В подкрепа на планирането се посочва, че то: подпомага осъществяването на интегрирани, целенасочени действия и резултати; служи за координация и контрол на всички дейности; увеличава ефективността, като предотвратява повторно извършване на определени действия; осигурява ,прозрачност" на управлението на проектите. В зависимост от целите и предназначението си плановете се делят на общи и конкретни. Общите планове се отнасят до софтуерната организация като цяло и са целева програма, стратегически и тактически план. Целевата програма (The Mission) отговаря на въпроса, защо съществува софтуерната организация. Най-често целта е разработване на софтуер, който да се разпространява с цел да се реализира печалба. Но съществуват и софту- 114 ерни организации с идеална цел (например софтуерни отдели на научни инсти- тути), които разработват софтуер за популяризиране на нови научни постиже- ния, създаване Ha freeware или shareware за издигане на авторитета на съответ- ния научен институт и др. Специални са целите на разработване на софтуер за военните, за космическите изследвания и др. Стратегическият план отговаря на въпроса, какво да създава софтуер- ната организация. Този план се създава за относително по-дълъг период от вре- ме (обикновено за 5 години) и определя в какви приложни области ще бъдат разработваните ПП, дали и как ще се разширява дейността на организацията, какви ще са нейните основни и странични дейности (например съпровождане, сертифициране, документиране на софтуер и др.). Тактическият план отговаря на въпроса, как ще се осъществяват плани- раните софтуерни проекти (в каква последователност, с какви ресурси, в каква среда на разработване). Той обикновено се съставя за една календарна година. Конкретните планове се отнасят до отделен софтуерен проект. Освен плана за проекта се съставят бюджет, календарни планове и графици за групи- те, реализиращи проекта, както и индивидуални планове за всеки участник. Съществен конкретен план е бюджетът, описващ разпределението на средст- вата за разработване. Съставянето на бюджета се подчинява на следните правила: съставя се от ръководителя на проекта със съдействието на финансист, запознат с действащата нормативна уредба; представлява писмен документ, който се утвърждава от ръководството на фирмата и спазването му е задължително. Препоръчва се регламентирането на процедура за внасяне на изменения, защото реалните проекти понякога са толкова големи и сложни, че е невъзможно в началото на проекта да се извърши прецизно определяне и разпределяне на финансовите средства. бюджетът описва необходимите средства и начина на осигуряването им. Разходите са описани по видове, наречени пера. Основни пера са: за трудо- ви възнаграждения (заедно с дължимите социални и здравни осигуровки и да- нъци), за закупуване или наемане на техника, за поддържане на средата за раз- работване (наем за помещенията, ток, парно, вода, чистене и поддръжка), за консумативи (дискети, хартия, тонер), за командировъчни (в случаите, в които възложителят или внедрителят са в друго населено място), за допълнителни ус- луги (въвеждане на начални данни, съставяне, превод и/или редактиране на до- кументация, наемане на външни експерти). Обикновено средствата са „бояди- сани" и не се допуска безконтролното им прехвърляне от едно перо в друго. ако проектът се осъществява в условия на инфлация и ще продължи повече от година, се препоръчва съставянето му в някакви условни единици, които са сравнително постоянни или добре регламентирани — например в до- лари или евро, в минимални заплати и т. н. препоръчва се да се предвидят контролни точки от проекта, в които да се анализира изпълнението на бюджета и ако е необходимо, да се актуализира. Изтегляне 2.27 Mb. Сподели с приятели:
|