2.2.1.2. Очитане на разходите за външни услуги Външните услуги, това са услугите, които ползва предприятието при
осъществяване на производствено-стопанската дейност, извършена от трети лица. Те са твърде разнообразни и се осъществяват непрекъснато.
По-конкретно тук се отнасят следните разходи, за които е възможно да се води аналитично отчитане: разходите за реклама, съобщения и писмени обяви, печатарски, телеграфо-пощески услуги, телефонни и телексни такси, абонаментни такси, застраховки, наеми за помещения, транспортни услуги, ремонти на ДМА, консултански услуги, охрана, изплатени суми на подизпълнители на строителни обекти и други разходи. Посочената група разходи се отчитат чрез с/ка 602 - Разходи за външни услуги.*Тя се дебитира при начисляването на разходите срещу кредитиране на сметки за задължения, парични средства и други сметки.
По-конкретно счетоводните записвания са следните:
За ползвани услуги от външни предприятия и лица (транспортни, разходи за телефон, телеграф и др.под.)
1. Д-т с/ка 602 Разходи за външни услуги К-т с/ка 401 Доставчици или К-т с/ка 501 Каса в левове или К-т с/ка 503 Разплащателна сметка в левове** ЗАБЕЛЕЖКА: На разходите за външни услуги се начислява 20% ДДС, който се отчита отделно по дебита на сметка 4531 Начислен данък за покупките
За начисляване на дължимите имуществени данъци и такси
2. Д-т с/ка 602 Разход за външни услуги К-т с/ка 451 Разчети с общините 3. За отразяване на възникнали задължения за външни услуги от други кредитори
Д-т с/ка 602 Разходи за външни услуги К-т с/ка от гр. 49 Разни дебитори и кредитори 4. При изплащане на получени външни услуги
–––––––––––––––––––––––––––––
* чрез тази сметка не се отчитат разходите за външни услуги по придобиване на дълготрайни активи и материални запаси чрез покупка.
** разходите за външни услуги обикновено се съпътстват с начислен данък върху добавената стойност (данъчен кредит), които се отразява по дебита на с/ка Разчети за данък върху добавената стойност, подс/ка Начислен данък за покупките. Основание за това записване – данъчна фактура.
Д-т с/ка 602 Разходи за външни услуги К-т с/ка от гр. 50 Парични средсва, К-т с/ка от гр. 15 Получени заеми 5. За получени външни услуги от подотчетни лица
Д-т с/ка 602 Разходи за външни услуги К-т с/ка 422 Подотчетни лица 6. За корекция на допуснати грешки:
Д-т с/ка 602 Разходи за външни услуги К-т кореспондираща сметка Статията е ЧЕРВЕНО–СТОРНО и се съставя се вярната статия.
7. Извършените разходи се приключват по функционално предназначение:
Д-т с/ки от гр. 61 Разходи за дейността Д-т с/ка от гр.70 Приходи от продажби (когато не се използва сметка от група 61) К-т с/ка 602 Разходи за външни услуги Когато се строи сграда или се придобива ДМА за собствени нужди и се ползват външни услуги, те не се отразяват по дебита на сметка 602 Разходи за външни услуги, а по дебита на сметка 613 Разходи за придобиване на
ДМА и след въвеждането им тази сметка се приключва с дебита сметки от
група 20 ДМА, това е така понеже тези разходи за външни услуги са
елемент на цената на придобиване на съответния ДМА и по тази цена този актив следва да се признае в актива на баланса на предприятието.
При приключване на сметка 602 Разходи за външни услуги, сумите с характер на постоянни и променливи общопроизводствени разходи се отнасят в специалните сметки към сметка 611 Разходи за основна дейност – за разпределение на приета от предприятието база, като при разпределението им тези разходи се отнасят по други сметки от група 61.
В края на годината сметка 602 Разходи за външни услуги остава без салдо.