Програма за управление на срокове и съобщения. Елементи на Outlook Освен познатите от другите програми на Microsoft Line Menu, Toolbars, Scrollbars и Status bar, в Outlook работим с



Дата05.08.2017
Размер24.15 Kb.
Microsoft Outlook

  1. Същност - Outlook е програма за управление на срокове и съобщения.

  2. Елементи на Outlook

Освен познатите от другите програми на Microsoft - Line Menu, Toolbars, Scrollbars и Status bar, в Outlook работим с:

  • Inbox (Outbox)-управляват входящата и изходяща поща и предлагат редактор за създаване на нови съобщения.

  • Calendar –служи за планиране на срещи и организиране на обсъждания.

  • Contacts – управление на адреси.

  • Tasks – следи коя задача кога трябва да бъде изпълнена.

  • Notes – служи за записване на идеи и забележки.

  • Journal – записва времената на определени дейности.

  • Draftsрезервна папка

  • Deleted Items (изтрити елементи)

  • Sent Items (изпратени елементи)

Във всеки един момент може да бъде отворен само един от тези елементи.

  1. Придвижване между елементите

I начин – от менюто View  GoTo

II начин – от лентата Outlook

III начин – от Folder List

Забележка: Ако е необходимо лентата Outlook и Folder list се показват от менюто View.

От лентата Outlook(Other Shortcuts) може да се разглеждат или отварят файлове от компютъра, т.е. Outlook може да се използва вместо Windows Explorer.


Notes (Бележки)

Представляват електронен тефтер. С тях се записват коментари, наблюдения, телефонни номера и др.

1. Създаване на нова бележка

File  New Note  Въвеждаме съдържанието на бележката.

При затваряне бележката се записва автоматично в класьора Notes, а при избор на File  Save as - можем да я запишем в произволна друга папка.

2. Изтриване на бележка

Дясно щракване върху бележката Delete

След дясно щракване върху бележка са достъпни операциите смяна на цвета на бележката(Color) и поставяне на бележката в определена категория(Categories).

3. Kопиране (местене) на бележка

Дясно влачене на бележката до определена папка и избор на операция копиране (местене).

4. Търсене на текст в съдържанието на бележки


5. Копиране на папката Notes(Бележки)

  • Дясно щракване върху папката Notes във Folder List(или File  Folder)

  • Copy “Notes”

  • Избор на папка за копието

  • ОК

Операциите създаване на нова папка (в папката Notes), преименуване на папка, мeстене и копиране на папка са достъпни след дясно щракване върху папката Notes(във Folder list) или вътрешна за нея папка.

  1. Копиране на съдържанието на бележка във файл на Word

  • Маркираме текста на бележката

  • Copy

  • Отваряме файл на Word

  • Paste

7. Начини на организиране на бележките

Tools  Organize  Using Views Избор на изглед (Color, category, Icons, Notes list, Last Seven days)


Упражнения:

  1. Да се сменяват изгледите, да се показват и скриват Outlook bar и Folder list. От Microsoft Outlook да се отварят различните елементи, папката My Documents, собствената папка и различни файлове от нея.

  2. Да се създадат най-малко 10 различни бележки.

  3. Да се разпределят бележките в 4 различни категории.

  4. Да се промени цвета на някои от бележките.

  5. Да се създадат 4 папки в папката Notes. Имената им да са смислово свързани с имената на категориите.

  6. Да се преместят бележките в съответните папки.

  7. Да се преместят папките с бележките в Inbox, Calendar, Sent Items и Outbox.

  8. Да се преместят десетте бележки (без папките) в папката Notes.

  9. Да се извършат сортирания по цвят, час на създаване и съдържание.

  10. Да се създаде нов файл на Word, който да съдържа текста на всички бележки. Да се запише в собствената папка с име Notes.


База данных защищена авторским правом ©obuch.info 2016
отнасят до администрацията

    Начална страница