Сдружение на младите психолози в България

• 
  Проучване и анализ на нуждите за осигуряване на качество
  

За да се получи пълноценно партньорство, ние като изпращаща страна, ще осигурим културно и езиково обучение за всеки един от експертите, за да могат спокойно, приятно и в безопасна среда да се осъществят обученията и дейностите. От друга страна ще бъде осигурен един лидер от нашата организация и един от посрещащата страна, които имат отговорността да следят за изпълнението на всички предвидени дейности. За максимална безопасност на всеки от участниците се предвижда да носят табелки с имената си, името на програмата, в която участват, информация за координатора на събитието ( име, телефон ), за да могат да намерят групата в случай, че са се изгубили или имат някакъв проблем и се нуждаят от помощ.

Организирането на мобилността ще се ръководи от ръководителя на проекта и координатора и тяхна ще е задачата да се водят преговорите с всички детайли с посрещащата страна. При закупуване на самолетните билети ще се търсят икономически най-изгодните предложения, което ще важи и за наставяването на експертите. Осигуряването на качеството ще се гарантира чрез сключванена споразумение с посрещащата страна, както и с всеки от експертите.

Предвидено е на експертите да бъде предложена езикова подготовка в рамките на 1 месец преди стартиране на мобилността в подходящо за тях време. Основните езикови познания по гръцки език биха помогнали на експертите да се чувстват по-спокойни по време на мобилността, ще им осигури повишаване на личностните компетенции и възможност за допълнително обогатяване по основните теми. Обучението по гръцки език ще подпомогне и пряко целите на плана, защото ще позволи по-лесна комуникация между нас и посрещащата страна, както и ще позволи използването на техни материали.

Междукултурната подготовка предвижда да се изпълни в удобно за експертите време и ще ги запознае с традициите, културата и разликите между Гърция и България. Целта отново е експертите да се чувстват максимално подготвени за предстоящата мобилност. Чрез езиковата и междукултурната подготовка ще се засили европейското измерение на дейностите ни, ще се засили социалният диалог и ще подпомогне сътрудничеството за развитие и мобилност.

Лицата, които ще участват в мобилността ще бъдат 10 експерти. Ще е необходимо да обосноват желанието си за участие по проекта, очакванията им и как практически ще приложат получените знания в бъдещата им работна дейност и практика.

Посрещащата организация от Гърция ще организира семинари и обучения за ефективни методи за социално включване, активност и отговорност за специалисти работещи с деца и младежи. Те ще бъдат обучавани как да се занимават и активизират с образование. Целта е да се мобилизират, амбицират и мотивират повече хора в тази област.

След приключване на мобилността експертите на сдружението ще са придобили повече знания, умения, опит и компетенции, които ще помогнат за повишаване на качеството на неформалните обучения, семинари, кръгли маси и проучвания, които организираме. Целта ни е успешно да обучаваме деца и младежи в риск и/или от уязвими групи, независимо от етническата им принадлежност. Да променим нагласата и отношението за социалното включване и активност, формирането и поемането на отговорност.

• 
  Планиране на дейности и как те допринасят за посрещане на тези нужди
  

• 
  Специалистите имат амбицията да провеждат семинари, така че децата, с които работят да се запознаят с дейностите, в които могат да участват и да укрепят поведението си. Предвиждат се и обучения на други теми. Но за по-качествено, ефикасно и ефективно преподаване на тези теми експертите имат желание да повишат и обогатят своите компетентности чрез опита и практиките на своите колеги в Гърция. Затова по време на мобилността там специалистите ще преминат редица обучения и тренинги.
  

Всяка една от темите цели да надгради вече съществуващи знания, умения, нагласи и методи, и ще спомогне за бъдещото развитие на експертите, тяхната подготовка и пряката им работа. Избрани са след разговори, относно нуждите по време на обученията, семинарите и кръглите маси, които организираме. Повишаването на теоретичните познания са идеална предпоставка за постигането на по-добри практически резултати.

Планираме посрещащата страна да ни издаде документ на английски език за преминатия пакет от обучения, който да включва информация за придобитите компетенции. Този документ ще е под формата на сертификат, подписан и подпечатан от законния представител. След приключване на мобилността председателят на СМПБ ще издаде и сертификат на български език за индивидуалното представяне на всеки от експертите по време на целия проект, както и негова персонална характеристика.

Всеки от документите, издаден по време на мобилността, ще служи като доказателствена част за реално извършена дейност и придобити нови умения, познания и компетенции. Чрез тях експертите ще имат възможност да докажат професионализма си и респективно ще се повиши конкурентоспособността.

• 
  Планиране на резултати в дългосрочен и краткосрочен план
  

План на Сдружение на младите психолози в България на европейска мобилност и дейности за сътрудничество е включен в Стратегията за развитие и модернизация на сдружението. В плана са поставени няколко цели:

- проучване и анализ на нуждите и потребностите,

- тяхното адекватно задоволяване,

- преглед на социалната обстановка,

- маркиране на проблемните въпроси,

- намиране на ефикасни и ефективни решения,

- прилагане на превантивни мерки,

- задаване на приоритети,

- работа в мултикултурна среда,

- извършване на практическа дейност,

- повишаване на мотивацията,

- развиване на компетентностите, опита и познанията,

- намаляване на дистреса и риска от професионално прегаряне (бърнаут),

- планиране и анализ на резултати в дългосрочен и краткосрочен план,

- кариерно консултиране,

- професионално ориентиране,

- социално включване,

- интеграция на малцинствата и хората в риск,

- подобряване на професионални, социални, езикови, междукултурни и др. умения,

- създаване на позиция по общозначими теми и въпроси,

- реализация на селекция, подготовка и проследяване на мобилността,

- разпространение и популяризиране на информационния материал,

- приложение на маркетингова стратегия,

- оценка на очакваното въздействие, осъществените цели и получените резултати,

- развитие и разширяване на международната мобилност и други.

Най-широко застъпените теми в настоящата разработка са:

- социално включване,

- социална активност,

- социална отговорност,

- превенция,

- разработване на иновации.

Основните дейности, които са планирани за осъществяване са свързани с обучения на младите специалисти в посрещащата организация с опит в областта от Гърция. По време на мобилността експертите ще бъдат обучени на успешни методи за тренинги в областта на социалната отговорност и околна среда. Мобилността ще позволи експертите да усвоят нови техники, програми и ноу хау в областта образованието и кампании за превенция при деца и младежи. Адаптиране и прилагане на програма за социална отговорност и опазване на околната среда в училищната мрежа. Дейностите ще повишат капацитета на специалистите, познанията и компетенциите им за социално включване, активност и формиране на отговорност в областта на рециклирането и околната среда. Ще подпомогнат формирането на умения при работа с деца и младежи ( в риск, в неравностойно положение, представители на малцинства, социално слаби, жители на малки населени места, хора и други).

Мобилността не е дългосрочна. Целите и дейностите са в пълно съответствие със стратегията „Европа 2020”, "Образование и обучение 2020", Европейска политика за околната среда до 2020 год.

Общество базирано на знания, иновации, качествено образование, адаптивност и креативност, отворен пазар на труда и обществена ангажираност са поставени в центъра на плановата разработка. Тя е формулирана с основната цел да задоволи нуждите и потребностите на екипа. Международното сътрудничество между нашата организация и Гърция ще ни позволи да достигнем европейските измерения при решаването проблеми и социалното включването на все повече граждани в тях. Чрез повишаване на личните си знания, умения и компетенции експертите ни ще могат по-ефективно и на по-високо ниво да предизвикат социален диалог за проблемите на младежите в риск, тяхното разрешаване и предприемането на превантивни мерки. Чрез международно сътрудничество ние бихме могли да разширим измерението на дейностите ни от национално към европейско и ще обогатим работата ни чрез нови и свежи добри практики, идеи и начини за тяхното осъществяване.

• 
  Разпространение, устойчивост и публичност
  

Във виртуалното и медийно пространство дейностите и резултатите от мобилността ще бъдат популяризирани и разпространени, ще се извършва на национално и международно ниво. Цялата проектна документация, прессъобщения, доклади, информационни материали и снимки ще бъдат качени в сайтове, в социалните мрежи и ще е препращана по имейлите. Ще бъде създаден и бюлетин за мобилността с придружаваща информация за случващото се по време на дейностите, на които ще се обучат младите специалисти. Той ще се разпространи по имейл и ще бъде публикуван на facebook страницата на сдружението.

Ефективността на мобилността, заложена в плана, е гарантирана от професионалният подход и метод, както от страна на експертите от България, така и от посрещащата организация в Гърция. Трайността на получените резултати се гарантира и от това, че са с практическа насоченост и лесно намират своето приложение в ежедневна среда и професионална работна дейност. Прилагането на получените знания и способности е важна част от усвояването и разбирането им, а практикуването е основен гарант за тяхното заучаване и използване в бъдещата практика. Провеждането на проектните дейности и изготвянето на доклади ще запознае заинтересованите страни и широката общественост с нови възможности за повторно прилагане и разширяване на ефекта на проекта и ще окаже влияние върху подобряване на съществуващите услуги, свързани със социалното включване, активност и отговорност.

Очакваното въздействие е пряко свързано с популяризирането на резултатите от проекта, използването на възможностите на интернет пространството за разпространение на знанията, добрите идеи и практики, които са усвоили експертите ни по време на мобилността.

• 
  Мобилност – мерките за селекция, подготовка и проследяване
  

Мобилността ще се реализира на територията на Гърция. Дейностите, предвидени по време на осъществяването й, са обучителни с цел повишаване на уменията, знанията и компетентности на експертите на СМПБ. Темите, които са предвидени са пряко свързани със социалното предприемачество, видовете и възможностите, които дава то. Организираният пакет от обучителни модули предвижда запознаване на експертите с добрите практики и начините за социалното включване на деца, които могат да бъдат от малцинствени групи, в рисково положение и т.н. ). Задачата ни е да осигурим образование за всеки и по ефективен и достъпен начин да ангажираме повече граждани в значими инициативи и каузи.

Предвиждаме мобилността да е с кратка продължителност, в които ще имат възможност теоретично и практически експертите да се запознаят с работата на гръцка партньор, предлагаща услуги, свързани със социалното предприемачество и включване в областта на екологията, и прякото взаимодействие на бизнеса с неправителствения сектор.

По време на мобилността и след приключването й с партньора ни ще комуникираме благодарение на виртуалното пространство и възможностите, които ни дава интернет за бърза, удобна и качествена комуникация. За максималната сигурност основните въпроси ще се обсъждат чрез e-mail и skype. Всички материали, допълнителна информация и снимки ще бъдат публикувани в социалните мрежи, което ще осигури прозрачност на дейностите и възможност на всеки желаещ да се свърже с нас, за да му предоставим безвъзмездно консултации и материали по засегнатите и разработени теми.

Партньорите ни от Гърция са фирма, чиято сфера на социална. Политиката и дейностите й са в пълно съответствие с мисията и целите на СМПБ, което е и причината да изберем тях за наши партньори. Те ще организират пакет от обучителни модули, в които ще се включат теми, пряко свързани със социалното предприемачество, включване и отговорност, как по достъпен начин да обучаваме на тези тематики, методи за предизвикване на социален диалог на трите основни нива - макро, мезо и микро. Социалните теми ще са преобладаващи, начини за решаване на проблемите й и предприемането на превантивни мерки по тези въпроси. Организирането на мобилността, изготвянето на обучителната програма, дейностите, които ще предприемем след приключването й, ще бъдат наблюдавани и подпомагани от поставени отговорни лица. На всеки от експертите ще се обърне индивидуално внимание за ефективното подпомагане на професионалните му нужди и надграждане на уменията, опита и компетенциите му. Обучителният пакет, проектното предложение и взаимодействието между бизнеса и неправителственият сектор са в съответствие с Европейската политика за младежтта до 2020 год.

С понятието организационно развитие се означават етапите през които преминава всяка неправителствена организация в процеса на своето развитие. Може да се каже, че организационното развитие е начина по който организацията се променя, еволюира, развива се във времето, съобразно динамичната промяна на заобикалящата го среда. Това разбиране се основава върху допускането, че организациите, подобно на човешките същества, имат цикли на развитие, всеки от които се характеризира със свои специфични проблеми, кризи и начини за преодоляването им .

Под организационно развитие се разбират и различните техники и интервенции, които се планират и прилагат с цел да се подпомогне или улесни въвеждането на планираните закономерни изменения в структурата, процедурите и човешките ресурси вътре в организацията.

Организационното развитие е планиран дългосрочен процес и изисква систематизирана периодична оценка, развитие на програма и мобилизация на ресурсите (финансови, технически, човешки) в отделна структурна единица или в неправителствената организация като цяло.

Организационното развитие на всяка НПО се описва като процес, който включва усилията за подобряване на различните дейности в организацията. Анализира се формалната и неформалната страна на организацията, нейната стратегия, управленческата и изпълнителната структура, както и институционалната култура на екипа и управляващите органи на организацията. На тази база се планира институционалното изграждане на съответното НПО и се формира системата за самооценка и оценка на постигнатата степен в организационното израстване, което е базирано на: оценката на ползвателите, на членовете на екипа и управителните органи на НПО за постигнатите резултатите водещи до изпълнение на целите, мисията, лидерството и качеството на организация и културата на управление на СМПБ.

За да се определи организационното развитие на едно НПО е важно да има ясна дългосрочна организационна политика, която да регламентира процесите и да осигури ефективна система за контрол на реализираните дейности и постигнатите резултати.

определени бъдещи ситуации.

в конкурентната среда.

Освен всичко казано до тук, дългосрочната политика трябва да включва: планиране, изграждане и управление на информационна система, чрез която да се съхранява и систематизира събраната информация свързана с реализацията на проекта и текущата отчетност на постигнатите резултати. Необходимо и системно да се регистрират изпълнените дейности и техните индикатори, свързани с текущото реализиране на проекта, да се спазват административните процедури и да се осигурява необходимата информираност на потребителите и прозрачността на процесите. От друга страна политиката трябва да осигурява възможности за отчитане, регистриране и вземане на мерки срещу възникнали заплахи и/или очаквани проблеми, като създава система за управление на риска. За да може да бъде реализирано всичко това е особено важен човешкия фактор, неговата квалификация, административен капацитет и активност. За да се гарантира качеството на избора, трябва да има изработени ясни правила за подбор на специалисти и експерти, след което те да бъдат обучени и запознати със съществуващите и действащи политики и правила на НПО. Необходимо е да се изгради ефективна организационна структура на неправителствената организация и да се формира култура на поведение от сстрана на нейния екип, за да се създаде положителна мениджърска/управленска практика и се натрупа организационен опит. Особено важно в този процес е ръководството на СМПБ да се информира периодично за протичащите на европейско и национално равнище процеси, които са свързани с изискванията и възможностите за финансиране, за Общата селскостопанска политика свързана с развитието на селските райони, работата в мрежи и т.н. По този начин ще се организира реализацията на разработената, одобрената и реализиращата се дългосрочна политика на организацията, като се обезпечи ресурсно управлението и мониторирането на процеса.

Реализирането на стратегията на едно НПО, каквото е СМПБ означава превръщане на стратегическите намерения в стратегически действия. Това изисква създаване на подходящи условия във вътрешната среда на организацията и ефективен мениджмънт. За да стане това факт от особено значение е формирането на умения свързани с управлението на човешкия ресурс, с разпределянето на ролите в екипа, тяхното организиране, контрол и функционирането на системата поощряваща и санкционираща положителните и отрицателните резултати. За да може тази система да бъде задвижена е необходимо да се осигури строга финансова отчетност, базирана на одобрения от съответната програма бюджет и осчетоводяването на всички приходно-разходни документи на НПО свързани с реализацията на дадения проект. За ефективното управление на НПО е важно са се създаде не само административна компетентност и ясни правила, но и да се осъзнае отговорността, да се изгради екипност и чувство за принадлежност у ползвателите при предоставяне на различните услуги. В това направление индикаторите отчитащи организацинното развитие са: връзките с обществеността, сътрудничеството с УО, РА и другите донори, степента на използване на местните ресурси, сътрудничеството с публичните власти, отношенията с други НПО и фирми, отношенията с бенефициентите и др.

Същност на мениджмънта

Мениджмънтът е дейност, целяща да увеличи потенциала на хората и да координира усилията им за постигане на определени цели.

Мениджмънтът е процес на работа със и чрез другите за постигане целите на организацията в условията на променящата се околна среда.

Управлението (мениджмънтът) е процес на въздействие (и взаимодействие) върху дадена система за поддържането й в определено състояние (поведение) и в съответствие с обективните закономерности на развитието и реализацията на поставените пред нея цели.

В своята основа, управлението може да бъде дефинирано като осигуряване на НПО на (бизнес или всяка друга нституция) условия да използва своите ресурси по най-ефективния и най-ефикасния начин, за да постигне поставените цели. Целите могат да се разглеждат като цели за НПО като цяло или като специфични цели на даден проект, екип или отдел.
За да се постигнат тези цели е необходимо да се обезпечи ефективното управление на:
• Обхвата;

• Организацията;

• Времето;

• Разходите;

• Качеството;

• Комуникацията;

• Риска.
Как се управлява обхвата?

Дефиницията на обхвата е детайлно описание на междинните и крайни резултати и работата, необходима за тяхното постигане. Необхдоимо е да се постигне еднозначно разбиране за целта на стратегията и резултатите от страна на всички заинтересовани страни в процеса на реализация на мерките залегнали в СМР. За целта се изработва детайлно ръководство за екипа още на етап планиране, който обхваща цялостния процес на изпълнението, финанлизирането и отчитането на проектите, както и процедурите за извършване на промяна при настъпили нови обстоятелства извън границите на СМР.