-
Данни за допуснати кандидати
-
Лични данни:
-
Име; Презиме; Фамилия
-
ЕГН
-
Образователна степен (номенклатура):
-
средно
-
средно професионално
-
специалист
-
бакалавър
-
магистър
-
доктор
-
Вид образование (област) – номенклатурата
-
За кой конкурс кандидатства – (избор на име или код)
-
За коя длъжност (избор от обявените – ако са няколко)
-
От къде кандидатства (номенклатура)
-
От същата администрация
-
От друга администрация
-
Извън Държавната администрация
-
Статус (номенклатура)
-
Класиран
-
Некласиран
3.8Атестиране -
Дефиниране на данни:
1.1 Избор на служител
Този избор реферира и към цялата информация за служителя
-
Визуализира се: длъжност и място в йерархията
1.2 Избор на Оценяващ ръководител
(Избор от списъка на звеното или целия персонал с използване на различни филтри)
1.3 Избор на Контролиращ ръководител
(Избор от списъка на персонала с използване на различни филтри)
1.4 Период за оценяване – от дата, до дата
-
Оценки на изпълнението
По следните показатели:
-
2.1 Степен на реализация на целите в работния план: Оценка 1,2 или 3
2.2 Степен на изпълнение на задълженията определени в длъжностната характеристика:
Оценка 1,2 или 3
-
2.3 Показани компетентности:
-
Оценка 1,2 или 3
-
- Управленска компетентност (само за лица от Длъжностно ниво А)
-
- Организационна компетентност (без лица от Длъжностно ниво А)
-
- Компетентност относно промените и управлението им (за лица от Длъжностни нива А и Б)
-
- Компетентност относно промените и работата в екип (за лица от Длъжностни нива В и Г)
-
- Професионално-техническа компетентност (за лица от Длъжностни нива В и Г)
-
- Компетентност свързана с познаване и ползване на нормативни актове
-
- Комуникационна компетентност
-
- Компетентност при работа с клиенти
-
- Компютърна компетентност
-
2.4 Обща оценка на изпълнението за периода (5 степенна скала)
-
Подадено възражение
(ДА/НЕ)
-
Дата
-
Окончателна обща оценка (5 степенна скала)
-
Наличие на бъдещ потенциал –
(ДА/НЕ)
-
Наличие на план за обучение и развитие
(ДА/НЕ)
-
Системата няма да допуска
Въвеждане на оценки за изпълнението за текущата година и ще предлага промяна на статуса на служителите в следните случаи:
-
- Ако служителят е назначен за първи път в конкретната администрация след 31 Юли.
-
- За служители преназначени на друга длъжност в същата администрация след 31 Юли и които са изпълнявали предишната длъжност по-малко от три месеца.
-
- За служители, завърнали се на работа след 01 Октомври и ползвали отпуск или били в командировка за повече от 6 месеца.
-
-
Статуси
(Номенклатура):
-
- Подлежи на оценка (този статус е по подразбиране за всички служители с изключение на тези, за които е отбелязано по т.9.4)
-
- Липса на оценка при невиновно поведение на служителя
-
- Липса на оценка с оглед прилагане на системата за атестиране (причините от т.6)
-
- Длъжността не подлежи на оценка (съгласно Приложение 5 към чл.1, ал.1 т.5 от ПМС 48). Това се отбелязва на ниво длъжност и, ако там е отбелязано, тук статуса автоматично го наследява
- Системата ще генерира информация за всички служители, за които статуса към 31.Декември е “Подлежи на оценка” – но нямат нанесени оценки.
- Системата ще отпечатва ще генерира MS Word файлове с формуляри за оценка на служителите, като в тях ще са попълнени данните за служителите. Тези формуляри ще се съхраняват в подходяща директория и ще се използват в процеса на оценяването.
3.9Подпомагане на изчисленията за повишаване на възнаграждения на служителите Операции -
Стъпка 1: От системата , като репорти, в Excel файл се извежда необходимата първична информация, която е налична в базата данни. Спецификацията на тази информация е представена като Приложение 1.
-
Стъпка 2: В друг Excel файл има заложени алгоритми, с които потребителят прави необходимия брой итерации, докато получи търсения резултат, т.е. стойностите на новото възнаграждение на всеки един служител.
-
Стъпка 3: След това потребителят отново започва да работи в ИС, като генерира необходимите документи с новите стойности на възнаграждението.
Системата няма да разрешава генерирането на репорта от т.1 ако има служители, чиито статус в “Атестиране” е “Подлежи на оценка”, но нямат нанесени оценки. Системата ще генерира списък с тези служители.
3.10 Справки За “Присъждане на ранг и повишаване в държавна служба”. -
Брой служители с повишен ранг - % съотношение към общия брой държавни служители, от тях:
-
Брой служители с повишен ранг след атестиране - % съотношение към броя на всички повишени в ранг
-
Брой служители с повишен ранг след заемане на по-висока длъжност въз основа на конкурентен подбор - % съотношение към броя на всички повишени в ранг.
-
Брой служители с повишен ранг след заемане на по-висока длъжност въз основа на проведен конкурс - % съотношение към броя на всички повишени в ранг.
-
Брой на служителите, които имат по-висок ранг от минимално изискуемия за длъжността, която заемат.
-
% на служителите по т.2 към общия брой държавни служители.
-
Брой и % на служителите по т.2 по длъжности.
-
Брой на служителите, които имат повече години професионален опит от изискуемите за длъжността, която заемат.
-
% на служителите по т.3 към общия брой държавни служители.
-
Брой и % на служителите по т.3 по длъжности.
-
За “Структура”
-
Общ брой административни структури и по видове администрации. % съотношение на броя от всеки един вид администрации към общия брой административни структури.
-
Брой новосъздадени административни структури
-
Брой закрити административни структури
-
Брой преобразувани административни структури– сляти, вляти, преобразувани от един вид в друг вид.
-
Обща щатна численост на персонала в административните структури
-
Средна численост на персонала по видове администрации
-
% съотношение на числеността на персонала по отделните видове администрации към общата щатна численост на персонала в административните структури
-
Общ брой вътрешни административни звена
-
Брой главни дирекции и % съотношение към общия брой на вътрешните административни звена. Новосъздадени и закрити.
-
Брой дирекции и % съотношение към общия брой на вътрешните административни звена. Новосъздадени и закрити.
-
Брой отдели и % съотношение към общия брой на вътрешните административни звена. Новосъздадени и закрити.
-
Брой сектори и % съотношение към общия брой на вътрешните административни звена. Новосъздадени и закрити.
-
Щатна численост на вътрешните административни звена
-
Средна численост на главна дирекция – общо и поотделно за централната, областната и общинската администрация
-
Средна численост на дирекция – общо и поотделно за централната, областната и общинската администрация
-
Средна численост на отдел – общо и поотделно за централната, областната и общинската администрация
-
Средна численост на сектор – общо и поотделно за централната, областната и общинската администрация
-
Разпределение на щатните бройки:
-
по вид правоотношение – служебно и трудово.
-
по длъжности – съгласно ЕКДА
-
по реално заемане – заети и незаети – общо, по видове правоотношения, по длъжности – също и% съотношения. Незаети за повече от 6 месеца.
-
Незаети длъжности за определен период.
-
За “Персонал”
-
Справки за служителите по признак “възраст”
-
до 30 г.- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения.% към общия брой служители
-
от 30 до 40г. .- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители
-
от 40 до 50г. .- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители
-
от 50 до 60г. .- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители
-
над 60г.- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения.% към общия брой служители
-
Справки за служителите по признак “пол”:
-
жени – общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители
-
мъже – общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители
-
Справки за служителите по признак “професионална биография преди постъпване в администрацията”
-
идващи от държавната администрация – по длъжности, пол , възраст, образование
-
идващи от частния сектор – по длъжности, пол , възраст, образование
-
без стаж – по длъжности, пол , възраст, образование.
-
Справки за служителите по признак “образование”
-
Брой служители с висше образование - по степени и области на висшето образование. % съотношение към общия брой служители.
-
Брой служители със средно образование - % съотношение към общия брой служители
-
Брой служители с основно образование - % съотношение към общия брой служители.
-
Справки за служителите по признак “стаж”
-
Брой служители с трудов стаж – до 2г., от 2-5г., 5-10 и т.н. през 5г
-
Брой служители със стаж в същата администрация - – до 2г., от 2-5г., 5-10 и т.н. през 5г
-
Основание за назначаване
-
Според срока на правоотношението
-
Безсрочно.% съотношение към всички правоотношения
-
Срочно.% съотношение към всички правоотношения
-
Според способа за назначаване
-
Конкурс .% съотношение към всички правоотношения
-
Конкурентен подбор.% съотношение към всички правоотношения
-
Преназначаване.% съотношение към всички правоотношения
-
Друго.% съотношение към всички правоотношения
-
Общ брой награди и отличия
-
Награди
-
Общ брой награди % съотношение към т.7.
-
Брой парични награди. Среден размер на една парична награда.
-
Брой предметни награди. Среден размер на стойността на една предметна награда.
-
Отличия
-
Общ брой отличия - % съотношение към т.7
-
Брой награди по видове – грамота, сребърен и златен почетен знак
-
Общ брой на наложените дисциплинарни наказания
-
Брой по видове наказания - % съотношение.
-
Брой на наложените наказания по видове длъжности - % съотношение.
-
Брой на предсрочно заличените дисциплинарни наказания
-
Общ брой на прекратените правоотношения
-
Служебни правоотношения
-
Общ брой на прекратените служебни правоотношения. % съотношение към всички прекратени правоотношения
-
По основания за прекратяване
-
По длъжности
-
По възраст
-
По образование
-
По пол
-
Трудови правоотношения
-
Общ брой на прекратените трудови правоотношения. % съотношение към всички прекратени правоотношения
-
По основания за прекратяване
-
По длъжности
-
По възраст
-
По образование
-
По пол
-
За “Кандидати”
-
Справки във връзка с кандидатите
-
Среден брой допуснати кандидати за едно свободно място. Сравнение централна и териториална администрация
-
Среден брой допуснати кандидати за една свободна ръководна длъжност. Сравнение централна и териториална администрация
-
1.3.Среден брой допуснати кандидати за едно свободно място за експертна длъжност с аналитични и/или контролни функции.. Сравнение централна и териториална администрация
-
Среден брой допуснати кандидати за едно свободно място за експертна длъжност със спомагателни функции. Сравнение централна и териториална администрация
-
Среден брой допуснати кандидати за едно свободно място за техническа длъжност. Сравнение централна и териториална администрация
-
За “Атестиране”
-
Брой на атестираните служители
-
% съотношение на атестираните към подлежащите на атестиране
-
Брой на служителите, които не са атестирани. % съотношение към подлежащите на атестиране
-
Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Справки по признак “получена оценка”
-
Средна оценка, получена при атестирането . Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Брой оценки 1.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Брой оценки 2.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Брой оценки 3.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Брой оценки 4.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Брой оценки 5.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Справки по признак “длъжност”
-
Средни оценки, по длъжностни нива:
-
Средна оценка за ръководни длъжности
-
Средна оценка за експертни длъжности с аналитични и/или контролни функции
-
Средна оценка за експертни длъжности със спомагателни функции
-
Средна оценка за техническите длъжности
-
Разпределение на оценките по длъжностни нива
-
Разпределение на оценка 1 по длъжностни нива
-
Разпределение на оценка 2 по длъжностни нива
-
Разпределение на оценка 3 по длъжностни нива
-
Разпределение на оценка 4 по длъжностни нива
-
Разпределение на оценка 5 по длъжностни нива
-
Подадени възражения
-
Брой подадени възражения. % съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Брой потвърдени оценки. % съотношение към броя на всички подадени възражения
-
Брой променени оценки. % съотношение към броя на всички подадени възражения
-
Подадени възражения по длъжностни нива:
-
Подадени възражения от ръководни служители
-
Подадени възражения от експерти с аналитични и/или контролни функции
-
Подадени възражения от експерти със спомагателни функции
-
Подадени възражения от заемащите технически длъжности
-
За “Квалификация”
-
Общ брой на служителите преминали обучение. % съотношение към общата численост на персонала. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Справки по признак “вид на обучението”
-
Брой служители преминали задължително обучение Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Брой служители преминали задължително обучение за новопостъпили.% съотношение към всички новопостъпили
-
Брой служители преминали задължително обучение за ръководителите.% съотношение към всички новоназначени ръководители
-
Справки по признак “продължителност на обучението”
-
Брой служители, посетили краткосрочни обучения. % съотношение към всички обучени.
-
Брой служители, посетили средносрочни обучения. % съотношение към всички обучени.
-
Брой служители, посетили дългосрочни обучения. % съотношение към всички обучени.
-
Справки по признак “финансиране на обучението” Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Брой обучения, финансирани от администрацията. % съотношение към всички обучения.
-
Брой обучения, които не се финансират от администрацията. % съотношение към всички обучения.
-
Справки по признак “длъжности”. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Брой ръководни служители, преминали обучение . % съотношение към всички обучени.
-
Брой експертни служители с експертни и/или ръководни функции, преминали обучение . % съотношение към всички обучени.
-
Брой експертни служители със спомагателни функции, преминали обучение . % съотношение към всички обучени.
-
Брой служители на технически длъжности, преминали обучение . % съотношение към всички обучени.
-
За “Отсъствия”
-
Общ брой на дните с отсъствия. Среден брой отсъствия на един служител. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Справки по признак “вид на отсъствието” Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Платен отпуск. Среден брой отсъствия на един служител.
-
Неплатен отпуск. Среден брой отсъствия на един служител.
-
Отпуск по болест. Среден брой отсъствия на един служител.
-
Справки по признак “продължителност на отсъствието”. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация
-
Отсъствия до 3 дни. % съотношение към всички отсъствия
-
Отсъствия до 14 дни. % съотношение към всички отсъствия
-
Отсъствия до 1 календарен месец % съотношение към всички отсъствия
-
Отсъствия до 3 календарни месеца % съотношение към всички отсъствия
-
Отсъствия до 6 календарни месеца. % съотношение към всички отсъствия
-
Отсъствия над 6 календарни месеца. % съотношение към всички отсъствия
-
Справки по признак “длъжност”
-
Среден брой отсъствия на един служител, заемащ ръководна длъжност.
-
Среден брой отсъствия на един служител, заемащ експертна длъжност с аналитични и/или контролни функции.
-
Среден брой отсъствия на един служител, заемащ експертна длъжност със спомагателни функции.
-
Среден брой отсъствия на един служител, заемащ техническа длъжност.
-
Справки по признак “използване на отпуска”
-
Брой дни неизползвания отпуск и съотношение с брой полагаем се отпуск.
-
Неизползван отпуск по длъжностни нива.
4Приложения 4.1Приложение 1:
СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ИНФОРМАЦИЯТА, НЕОБХОДИМА ЗА ПОДПОМАГАНЕ НА ИЗЧИСЛЕНИЯТА ЗА ПОВИШАВАНЕ НА ОСНОВНИТЕ И БРУТНИТЕ ВЪЗНАГРАЖДЕНИЯ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ
(File: TS_Annex_1_HRM_SV_v1.00.xls)
4.2Приложение 2:
ШАБЛОНИ НА ДОКУМЕНТИ, ПОДДЪРЖАНИ ОТ СИСТЕМАТА
(File: TS_Annex_2_HRM_SV_v1.00.doc)
HRM_SW_TS _v3.0 Страница от
Сподели с приятели: |