Утвърдил: Нона Караджова Министър



страница6/12
Дата16.10.2017
Размер0.68 Mb.
#32518
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

6.3.Задължителни дейности


  • организация и управление на проекта – бенефициентът е пряко отговорен за управлението на проекта и осигуряване качественото изпълнение на заложените дейности. Той следва да предвиди достатъчно механизми за вътрешна оценка и контрол, както и за мониторинг на напредъка и предприемането на корективни мерки при необходимост. Бенефициентът осъществява управлението на проекта чрез сформиране на Звено за изпълнение на проекта (ЗИП) като обособена структура на извънбюджетна издръжка, в което служителите са назначени на срочни трудови договори. Ръководителят на проекта е задължително включен в ЗИП и се назначава на трудов договор за периода на изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта не може да изпълнява други функции в рамките на административната структура на бенефициента и се назначава единствено за целите на проекта. Част от функциите на ЗИП могат да бъдат възложени на служители на бенефициента. Съгласно чл. 11, ал. 1, т. 13 от ПМС № 249/2007 г., бенефициентът може да възложи на свои служители задачи по управлението на проекта, които не попадат в длъжностните им характеристики. Когато служителите са заети на служебно или трудово правоотношение, задълженията им във връзка с изпълнението на проекта и размерът на възнагражденията или доплащането към възнагражденията им се определят с вътрешен акт на ръководителя на съответната администрация. Възнаграждението или допълнителното възнаграждение не следва да надвишава размера на основната им месечна заплата. Когато служителите са на трудово или служебно правоотношение, освен вътрешния акт по чл. 11, ал. 4 от ПМС 249/2007, с който се определят задачите и възнагражденията им, бенефициентът може да сключи с тях и договори.

При формирането на екипа следва да се има предвид, че:

  • независимо от концепцията за управление на проекта, в екипа за управление задължително се включват ръководител, координатор, правоспособен юрист и финансист.

  • ръководителят на административната структура не може да участва както в управлението, така и в изпълнението на проекта.

Необходимо е бенефициентът да определи лице по нередности, което да отговаря за цялостния процес по администрирането, докладването и проследяването на случаи на нередности и съмнения за измами по проекта. Лицето по нередности може да е лицето, което отговаря за докладването на нередности в рамките на административната структура на бенефициента и не е необходимо да се определя друго специално за нуждите на проекта. Бенефициентът следва да има предвид, че лицето по нередностите не трябва да взема решения по отношение на дейности, за които могат да възникнат нередности, тъй като то следва обективно да проследява и докладва всички случаи на нередности, свързани с изпълнението на проекта.

Когато бенефициентът изпълнява повече от един проект по ОПОС, е препоръчително да сформира едно Звено за изпълнение на проекта.



  • одит на проекта – преди подаването на искане за средства по проекта е необходимо да бъде извършен одит от изпълнител, определен по реда на ЗОП и подзаконовите нормативни актове по прилагането му. Бенефициентът възлага текущ одит на проекта и представя на МЗ към исканията за средства междинен одитен доклад с одитно мнение за:

  • законосъобразността на съответните обществени поръчки, с изключение на обществените поръчки за строителство, строителен надзор и одит на проекта и обществените поръчки, попадащи в обхвата на чл. 19, ал. 2 т. 22 „б” от ЗОП;

  • осчетоводяването на разходите, включени в искането за средства в счетоводната система на Бенефициента.

Към окончателното искане за средства бенефициентът представя окончателен одитен доклад, който съдържа одитно мнение относно цялостното изпълнение на проекта, съобразно насоките за извършване на одит, публикувани на интернет страницата на ОПОС. Общата стойност на разходите, свързани с осигуряването на одит, не следва да надвишават 0,5 % от допустимите разходи по проекта, финансирани чрез безвъзмездната финансова помощ;

  • мерки за информация и публичност, включително подготовка, публикуване и разпространение на материали, популяризиращи приноса на ЕС (съгласно Насоките за информация и публичност по ОПОС (http://ope.moew.government.bg/uf//Beneficiary/Info_Publicity/Nasoki_Info-Publ_FINAL.pdf). Общата стойност на разходите, свързани с мерки за осигуряване на информация и публичност, не следва да надвишават 0,2 % от допустимите разходи по проекта, финансирани чрез безвъзмездната финансова помощ;.

Задължителни мерки за информация и публичност:

    • печатни материали (брошури, дипляни) минимум един вид брошура или дипляна в тираж 200 бр.;

    • билбордове, поставени на подходящо място на или в близост до строителната площадка;

    • постоянни обяснителни табели, монтирането е до 1 седмица след отстраняване на билборда;

    • информационни табели - 70 х 50 см, монтирането е до 1 месец след сключване на договора за БФП;

    • официални церемонии - първа копка и официално откриване на обекта;

    • информационни стикери - поставят се върху техника и/или оборудване, предназначено за постоянно инсталиране във връзка с изпълнението на проекта или в резултат от него.


Допълнителни мерки за информация и публичност

    • печатни информационни материали – брошури, дипляни, покани, папки, тефтери, тетрадки, блок-листа и др.;

    • платени публикации и излъчвания;

    • промоционални материали - напр. чаши, фланелки, чадъри, конферентни чанти, CD, химикалки, моливи, флаш памет /USB/, значки и други малки промоционални материали;

    • банери и рекламни пана.



6.4.Видове дейности, недопустими за финансиране


Посочените по-долу дейности са недопустими за финансиране от ОПОС по настоящата процедура. Бенефициентът може да включи такива дейности в проектното си предложение при условие, че не предвижда те да бъдат финансирани от ОПОС. Разходите за изпълнението на тези дейности са недопустими и следва да бъдат посочени като такива в бюджета на проекта.

  • дейности, отнасящи се за агломерации под 2 000 е.ж.;

  • дейности отнасящи се единствено за агломерации над 10 000 е.ж.;

  • всякакви дейности от търговски характер, генериращи печалба за кандидата;

  • дейности, извършени в нарушение на правилата за държавни помощи;

  • дейности, за изпълнението на които вече е било предоставено безвъзмездно финансиране по друг проект, програма или друга схема, финансирана от публични средства, средства от националния бюджет и/или от бюджета на ЕО;

  • други дейности, извън обхвата на допустимите дейности по процедурата и непопадащи в приложното поле на ПМС 249/2007.





Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница