Утвърждавам: Полковник Георги Петков Началник на Централно военно окръжие

ПРИЛОЖЕНИЕ № 22

Днес, ............................. 2015 г. в гр. София, между:

и

..........................................................................................................................., със седалище и адрес на управление: ........................................................................................ и адрес за кореспонденция: ........................................................................................, ЕИК:..........................., представлявано от........................................(посочва се качеството на лицето подписващо договора), определен за изпълнител след проведена процедура за възлагане на обществена поръчка чрез публична покана с предмет: „Разработване и внедряване на софтуер, в съответствие със Закона за електронно управление (ЗЕУ) за реализация на електронен портал и система за управление на жалби, предложения и сигнали, постъпили от страна на гражданите и бизнеса в ЦВО към МО” с №……………….на поръчката в Регистъра на обществени поръчки, наричан по-нататък за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,

(2) Дейностите по ал. 1 включват:

1. Извършване на предварителен анализ на предоставяните административни услуги от страна на ЦВО към МО и анализ на нуждата от промяна на работните процеси чрез прилагане на ЗЕУ;

2. Подготовка на вътрешни правила за документооборота на електронни документи и документи на хартиен носител;

3. Изграждане на електронен портал и система за управление на жалби, предложения и сигнали, съобразен с изискванията на ЗЕУ;

(3) Дейностите по ал. 1 и ал. 2 ще бъдат осъществени в съответствие с Техническото задание на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно Приложение № 1 и Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – Приложение № 2, които стават неразделна част от договора.

(4) При изпълнението на договора следва да се спазват изискванията на действащото законодателство и правилата на ОПАК.

(5) С подписването на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира, че е запознат с действащите правила на ОПАК.

(6) Авторските права върху изготвените при изпълнението на настоящия договор материали преминават върху ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от момента на приемането им от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

ІІ. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 2. (1) За изпълнение на дейностите по договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ сума в размер ………….... лв. без ДДС, представляваща …………….. лв. с ДДС, съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – Приложение № 3, което става неразделна част от договора.

(2) В Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на дейностите, посочени в чл. 1 от настоящия договор. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащането на каквито и да е други разходи, направени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като например: разходи за командировки, разходи за материали, разходи за транспортни, куриерски и пощенски услуги и други.

(3) Цената, посочена в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е фиксирана/ крайна за времето на изпълнение на договора и не подлежи на промяна.

Чл. 3. (1) Плащанията по договора се извършват след приемане на изпълнението от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, удостоверено с двустранно подписан приемо–предавателен протокол и окончателен доклад/отчет за резултата от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и след представяне на оригинална фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в срок до 10 (десет) работни дни след получаването на документите.

(2) Във фактурата, която ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава във връзка с изпълнението на настоящия договор, следва да бъде указано, че разходът се извършва по проект: „Централно военно окръжие (Министерство на отбраната) - електронна и достъпна администрация”.

(3) Финансирането на дейностите по настоящия договор се осигурява от бюджета на проект „Централно военно окръжие (Министерство на отбраната) - електронна и достъпна администрация“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, Договор № 13-31-1/07.04.2014.

(4) Плащанията по настоящия договор ще се извършват в лева по банков път по следната сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

(5) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички последващи промени в данните по ал. 4 в срок от 5 (пет) дни считано от момента на промяната. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.

(2) Мястото на изпълнение на договора е територията на Република България, гр. София, в сградата на ЦВО на адрес: ул. „Георги Бенковски” № 12 и в помещенията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1. 
   Да изпълни възложената му работа с грижата на добрия търговец, в съответствие с условията на настоящия договор;
   
2. 
   Да предостави предвидените в Техническото задание и в Техническото предложение услуги, включително да изготви и предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимите документи, съгласно Приложение № 1 и Приложение № 2;
   
3. 
   При изпълнение на договора задължително да спазва изискванията за информация и публичност, съгласно Приложение № 4, което става неразделна част от договора;
   
4. 
   Да изпълни разработването на електронен портал и система за управление на жалби, предложения и сигнали само след предварителното съгласуване и одобрение на детайлните технически спецификации от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
   
5. 
   Да осигури експерти с необходимия професионален опит за качествено изпълнение на договора;
   
6. 
   Да организира и съгласува работата на експертите по т. 5;
   
7. 
   Да разглежда всички писмени възражения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно недостатъците, допуснати при изпълнение на договора, и да ги отстранява за своя сметка;
   
8. 
   Да води подробна, точна и редовна счетоводна и друга отчетна документация за извършените услуги по настоящия договор, в съответствие с изискванията на общностното и националното законодателство, която да подлежи на точно идентифициране и проверка;
   
9. 
   Да съхранява документацията по предходната точка за период от 3 (три) години след закриването на ОПАК или за период от 3 (три) години след годината, през която е извършено частично закриване;
   
10. 
    Да оказва съдействие на Управляващия орган, националните и европейските съдебни, одитни и контролни органи, включително на Сертифициращия орган по Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз, на Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейския съюз (АФКОС), на Европейската комисия, както и на Европейската служба за борба с измамите (OLAF) и на външни одитори, извършващи проверки, за изпълнение на техните правомощия, произтичащи от общностното и националното законодателство за извършване на проверки, инспекции, одити и други;
    
11. 
    Да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случай на възникване на нередност⁵ в срок от 5 (пет) работни дни от разкриване на нередността;
    
12. 
    Да възстанови неправомерно получени суми, следствие от допуснати нередности по изпълнението на настоящия договор;
    
13. 
    Да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за възникнали проблеми при изпълнението на договора, за предприетите мерки за тяхното разрешаване и/или за необходимостта от съответни разпореждания от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
    
14. 
    Да не разпространява по никакъв повод и под никаква форма информация за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или предоставена му такава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на настоящия договор, освен ако има предварително изрично писмено разрешение за това от него, с изключение на случаите, регламентирани в закона;
    
15. 
    Да спазва изискването за конфиденциалност и след като е прекратил или приключил работата по договора;
    

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

1. Да получи уговореното в договора възнаграждение при условията и сроковете на настоящия договор;

2. Да иска и да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на задълженията си по настоящия договор.

1. чрез промяната му, или;

2. чрез замяната на елемент от него със защитени авторски права с друг елемент със същата функция, който не нарушава авторските права на трети лица, или;

3. като получи за своя сметка разрешение за ползване на продукта от третата страна, правата на която са нарушени.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ заплаща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ обезщетение за претърпените щети вследствие на съдебно признато нарушение на авторски права.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претенциите за нарушени авторски права от страна на трети лица в 7 (седем) дневен срок от узнаването им. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва правото да иска привличането на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в евентуален съдебен процес за нарушено авторско право.

1. 
   Да контролира изпълнението на поетите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ договорни задължения. Указанията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ чрез упълномощеното от него лице в изпълнение на това му правомощие са задължителни за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, доколкото изпълнението им не е фактически невъзможно и не излиза извън рамките на договореното;
   
2. 
   Да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената работа в срок и без отклонения от договореното;
   
3. 
   Да не одобри софтуерната разработка, ако тя не отговаря на предварително одобрените детайлни технически спецификации;
   
4. 
   Да не плати разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по изпълнението на настоящия договор, които са недопустими за финансиране от Европейския социален фонд и ОПАК и при установен конфликт на интереси при извършването на контролната дейност по конкретен повод, във връзка с изпълнението на задълженията по настоящия договор.
   

1. 
   Да заплати уговорената цена по начина и в сроковете, уговорени в чл. 3 от настоящия договор, освен в случаите по ал. 1, т. 4 и 5;
   
2. 
   Да оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при и по повод изпълнението на задълженията му по настоящия договор;
   
3. 
   Да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава в представената от него оферта;
   
4. 
   Да приеме готовите документи, ако същите са изработени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в договорените вид, срокове и качество.
   

................................. - ..............................., тел: ............., факс: .........., e-mail: ………………

............................... - ............................, тел: ..............., факс: ............., e-mail: ………………

(2) Подписването на протоколите се извършва за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от лицето по ал. 1, т. 1.

VІI. ОТЧЕТНОСТ. ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Чл. 9. (1) Изпълнението на дейностите по договора се отчита от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с изготвянето на окончателен доклад/отчет.

(2) Окончателният доклад се изготвя за цялостното отчитане, приключването и предаването на извършената работа по договора. Проектът на окончателния доклад се представя една седмица преди срока за приключване на всички дейности по договора. Той включва обобщена и аналитична информация и оценка за резултатите от изпълнените дейности, постигнатите цели, идентифицираните трудности и проблеми, предприетите корективни мерки и т.н.

(3) Докладът по ал. 1 се представя на български език на хартиен носител в сроковете, посочени по-горе. Докладът се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се чрез подписване на двустранни приемо-предавателни протоколи.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, чрез лицето по чл. 8, ал. 1, т. 1, разглежда представеният доклад и приложенията към него, ако има такива, и в срок до 7 (седем) работни дни уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за приемането му или го връща за преработване, допълване или окомплектоване, ако не отговаря на изискванията, като дава указания и определя срок за отстраняване на констатираните недостатъци и пропуски, но не по кратък от 5 (пет) работни дни.

(5) Страните съставят и подписват окончателен двустранен приемо-предавателен протокол за приемане на окончателния доклад, в който се констатира изпълнението или неизпълнението на договора.

VІII. ОТГОВОРНОСТ И САНКЦИИ

Чл. 10. При забава на изпълнението на задълженията по настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0.5 % (нула цяло и пет на сто) на ден от стойността на договора, но не повече от 10 % (десет на сто) от стойността на договора.

Чл. 11. При некачествено изпълнение на задълженията по договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право на неустойка в размер на 15 % (петнадесет на сто) от стойността на договора.

Чл. 12. При прекратяване на договора, поради виновно неизпълнение на някоя от страните по договора, виновната страна дължи неустойка в размер на 15 % (петнадесет на сто) от стойността на договора.

Чл. 13. Страните си запазват правото да търсят обезщетение за вреди и пропуснати ползи над уговорените размери на неустойките на общо основание.

IX. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА

Чл. 14. (1) Непреодолима сила са обстоятелства от извънреден характер, които страна по договора, при полагане на дължимата грижа, не е могла или не е била длъжна да предвиди или предотврати, и които са възникнали след сключването на договора.

(2) Не е налице непреодолима сила, когато съответното събитие е настъпило вследствие на неположена грижа от някоя от страните или ако при полагане на дължимата грижа това събитие е можело да бъде предотвратено.

(3) Страната, изпълнението на чието задължение е възпрепятствано от непреодолима сила, не може да се позовава на нея, ако не е изпълнила задължението си по предходната алинея.

Чл. 15. (1) Никоя от страните по договора не носи отговорност за неизпълнение или забавено изпълнение на свое задължение в резултат на настъпило събитие, което може да бъде определено като непреодолима сила, в това число и за причинените от това неизпълнение вреди.

(2) Ако страните са били в забава преди възникването на непреодолимата сила, те не могат да се позовават на последната при неизпълнение на задълженията си по настоящия договор.

2. 
   Към известието по ал. 1 се прилагат всички релевантни и/ или нормативно установени доказателства за настъпването, естеството, размера на непреодолимата сила и причинната връзка между това обстоятелство и невъзможността за изпълнение.
   
3. 
   В случай, че някое от доказателствата по ал. 2 се издава от компетентните органи в срок по-дълъг от посочения в ал. 1, страната, изпълнението на чието задължение е възпрепятствано от непреодолимата сила е длъжна, с известието по ал. 1, да съобщи за това обстоятелство и в 5 (пет) дневен срок след предоставянето на съответното доказателство от компетентния орган да уведоми другата страна и да й представи доказателството.
   
4. 
   При неуведомяване по ал. 1 се дължи обезщетение за настъпилите вреди.
   

(2) Страната е длъжна, след съгласуване с насрещната страна, да продължи да изпълнява тази част от задълженията си, която не е възпрепятствана от непреодолимата сила.

(2) След отпадане на обстоятелствата от извънреден характер, които са определени като непреодолима сила в уведомлението по чл. 16, ал. 1, страната, изпълнението на чието задължение е възпрепятствано от непреодолимата сила, писмено с известие в 5 (пет) дневен срок уведомява другата страна за възобновяване на изпълнението на договора.

(3) Ако след изтичане на 5 (пет) дневния срок по ал. 2, страната, която е дала известието за спиране по ал. 1, не даде известие за възобновяване на изпълнението на договора, втората страна писмено с известие уведомява, че са налице основанията за възобновяване на изпълнението и иска от първата страна да даде известие за възобновяване на изпълнението, като определя и срок за това, който не може да е по-кратък от 5 (пет) дни.

(4) Ако и след изтичане на срока, определен в известието по ал. 3, страната, която е дала известието по ал. 1, не възобнови изпълнението на договора, изправната страна има право да прекрати договора и да получи неустойката за неизпълнение на договора.

2. 
   ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да направи необходимото, за да сведе до минимум срока на спиране на изпълнението и да го възобнови веднага след като обстоятелствата позволят това.
   
3. 
   Срокът за изпълнение се удължава с периода на забавянето на изпълнението на договора и се възстановява от получаването на известието по чл. 18, ал. 2.
   
4. 
   За периода на спиране на изпълнението, плащанията по договора не се дължат.
   

(2) След получаване на известието по ал. 1, насрещната страна има право да прекрати договора.

1. С пълното (навременно, точно и пълно) изпълнение на всички задължения на страните по договора;

2. С писмено споразумение между страните, с което се уреждат и последиците от прекратяването;

3. При настъпване на обективна невъзможност за изпълнение, за което обстоятелство страните си дължат надлежно уведомяване в едноседмичен срок от настъпване на обективната невъзможност, която следва да се докаже от страната, твърдяща, че такава невъзможност е налице;

4. Едностранно – от изправната страна с 15 (петнадесет) дневно писмено предизвестие до другата страна при съществено виновно неизпълнение на задълженията й по договора;

5. Едностранно – от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие, отправено до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да дължи обезщетения за пропуснати ползи и/или неустойки и без необходимост от допълнителна обосновка. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършените от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и одобрени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ дейности по изпълнение на договора;

6. Едностранно – от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в случай че:

- има установен конфликт на интереси съгласно чл. 57 от Регламент на Съвета № 966/2012 г. при изпълнение на контролна дейност от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ без изричното съгласие на Централно военно окръжие (Министерство на отбраната);

- са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на договора, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата;

- се установи, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е дружество, което е регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или и лице, което е свързано с дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

7. С прекратяване на юридическо лице – страна по договора, без правоприемство.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора:

- ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по несъстоятелност или ликвидация.

- ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обезщетение за претърпените вреди от сключването на договора.