Върховен административен съд з а п о в е д

Настоящият проект е в директно изпълнение на една от стратегическите цели на ОПАК, а именно „Повишаване на професионализма, прозрачността и отчетността в съдебната система.” Постигането на заложените в проекта резултати ще осигури качествено подобряване на цялостната работа на ВАС, което напълно съответства на целите, заложени в рамките на приоритетна ос I „Добро управление“ и в частност подприоритет 1.5. „Прозрачна и ефективна съдебна система“. Проектът напълно съответства на всички стратегически документи, залегнали в основата на ОПАК, а също и със Стратегията за продължаване на съдебната реформа в условията на пълноправно членство и нейната първа стратегическа цел: „по-добро управление на съдебната система”.

Обект на обществената поръчка е услуга. Предмет на поръчката е изпълнение на дейностите за информация и публичност в рамките на проект „Повишаване на прозрачността и ефективността в работата на Върховен Административен Съд“, финансиран по Оперативна програма Административен капацитет.

В изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка, избраният изпълнител следва да извърши следните основни дейности:

Изработване на банери със стойки, които да бъдат поставяни при организиране на обучения и проектни срещи – следва да бъдат изработени два банера съгласно изискванията за публичност по ОПАК, с размери 70/100 см., на винил или друг подходящ материал;

Организиране на пресконференция за представяне на проекта (след избора на изпълнители). Ще бъдат поканени журналисти от всички столични медии, отразяващи съдебния ресор, за да бъдат представени дейностите по проекта и избраните под-изпълнители;

Организиране на кръгла маса с представители на съдебната власт за представяне на резултатите от проекта. По време на това заключително събитие ще бъдат поканени представители на МП, ВСС, ВКС, НИП, НПО, работещи по правни въпроси, за да бъдат представени резултатите от проекта, както и да бъдат обсъдени бъдещи съвместни действия за подобряване на работата на институциите, работещи в сферата на правосъдието.

Заключителна пресконференция – на нея ще бъдат представени извършените дейности, постигнатите резултати и ефектът от реализацията на проекта.

Изработване на брошура с резултатите по проекта – в тази брошура ще бъдат представени проектните дейности, възникналите идеи, мнения на участниците и т.н.;

Изработване на папки, химикалки, бланкови листа и промоционални пакети за популязиране на финансирането на проекта.

Цел и резултати

Цел
Конкретната цел на поръчката е осигуряване на мерките за информация и публичност в съответствие с изискванията на ОПАК. Следва да се осигури информирането на обществеността и участниците в проекта за предоставената безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове чрез поставяне върху всички информационни и рекламни материали, свързани с проекта на:
1. флага на ЕС в съответствие с описаните по-долу графични стандарти (включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. на Комисията) и думите Европейски съюз;
2. логото и слогана на ОПАК – „ОПАК. Експерти в действие”;

3. логото и слогана на ЕСФ – „Европейски социален фонд. Инвестиции в хората”.

Резултати, които трябва да бъдат постигнати от изпълнителя .
Изпълнителят следва да представи следните резултати при изпълнение на поръчката:

Изготвени 2 банера;

Изработени 500 броя папки;

Изработени 5000 броя бланкови листа;

Изработени 200 броя промоционални пакети (ролер, молив, визитник, ключодържател)

В изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка, избраният изпълнител следва да извърши следните основни дейности:

Изработване на банери със стойки, които да бъдат поставяни при организиране на обучения и проектни срещи – следва да бъдат изработени два банера съгласно изискванията за публичност по ОПАК, с размери 70/100 см., на винил или друг подходящ материал;

Пресконференция за представяне на проекта (след избора на изпълнители). Ще бъдат поканени журналисти от всички столични медии, отразяващи съдебния ресор, за да
бъдат представени дейностите по проекта и избраните под-изпълнители;

Изработване на брошура с резултатите по проекта – в тази брошура ще бъдат представени проектните дейности, възникналите идеи, мнения на участниците и т.н.;

Изработване на папки, химикалки, бланкови листа и промоционални пакети за популязиране на финансирането на проекта.

Кръгла маса с представители на съдебната власт за представяне на резултатите от проекта. По време на това заключително събитие ще бъдат поканени представители на МП, ВСС, ВКС, НИП, НПО, работещи по правни въпроси, за да бъдат представени резултатите от проекта, както и да бъдат обсъдени бъдещи съвместни действия за подобряване на работата на институциите, работещи в сферата на правосъдието.

Заключителна пресконференция – на нея ще бъдат представени извършените дейности, постигнатите резултати и ефектът от реализацията на проекта.
За популяризиране на дейностите и постиженията по проекта се предвижда да бъдат организирани 3 публични събития, посочени по-горе в точка 2, 3 и 4.

Изисквания за провеждане на събитията:

• 
  Място на провеждане: гр. София, подходяща зала в центъра с добри условия - климатизирана, обзаведена, оборудвана с мултимедийна техника и необходимото озвучаване и апаратура за превод;
  
• 
  Брой на участниците: до 60;
  
• 
  Продължителност на конференцията: до 8 часа;
  
• 
  Подготовка на покани за конференцията и разпращането им до администрациите по одобрен от Възложителя списък. Проект на списъка ще бъде изготвен от Изпълнителя, съгласно указания на Възложителя, а окончателният списък ще бъде съгласуван с Възложителя. Поканата трябва да бъде от името на Възложителя.
  
• 
  Изпращане на поканите до администрациите с искане за потвърждение;
  
• 
  Получаване на потвърждения от администрациите за присъствие на конференцията, съдържащо списък с трите имена на участниците, тяхната длъжност, име и адрес на администрацията, телефони и имейл;
  
• 
  Организиране на регистрация на участниците. Списъкът на участниците трябва да включва графи с трите имена, месторабота, звено, длъжност, координати за връзка и подписи за получени материали и за присъствие в отделни графи.
  
• 
  Изработване на табели с имената на презентиращите и основните участници в конференцията - тип пирамидка, формат в сгънат вид А5 или 10 х 21 см, цветност 4+0 на 260 г едностранно хромов картон, 50 бр. тираж.
  
• 
  Осигуряване на залата с вода за всички участници.
  
• 
  Осигуряване на кетъринг за участниците в края на конференцията, който следва да бъде съгласувам с възложителя;
  
• 
  Осигуряване на обществено огласяване на конференцията и присъствието на представители на средствата за масово осведомяване;
  
• 
  Осигуряване на цялостната организация и логистика на конференцията на място;
  

Изпълнителят трябва да изработи и следните информационни материали:

• 
  Информационни брошури – формат А4, 4 стр., цветност 4+4 на 150 г двустранно хромова хартия, 1000 бр. тираж – 2 вида по 500 броя;
  
• 
  Папки – формат 21,5 х 30,2 см в сгънат вид, цветност 4+0, джоб с прорез за визитки на 300 г двустранно хромов картон, едностранен ламинат – мат
  
• 
  Пластмасови химикалки с едноцветен надпис
  
• 
  Листа, формат А4, цветност 4+0 на 90 г офсет, по 30 листа в комплект
  
• 
  Подаръчни комплекти в кутия (ролер и визитник / ключодържател/молив) – материал: метал и/или кожа, гравирани или ситопечат в един цвят върху кутията
  

Срокът за изпълнение на поръчката е 8 (осем) месеца, считано от предоставянето на необходимата изходна информация, съгласно подписан приемателно-предавателен протокол.

Изпълнителят трябва да осигури адекватно оборудване и помощ на своите експерти и да покрие всички разходи за техническия персонал и за поддръжката. Изпълнителят следва да покрие разходите за цялото необходимо оборудване за екипа от експерти.

За извършване на дейностите, предмет на поръчката изпълнителят представя доклад за извършване и приемо-предавателен протокол, с който отчита и предава на Възложителя извършването им. 

Предаване на изготвения доклад за изпълнение на дейностите и анализ се извършва с приемателно-предавателен протокол, подписан от страните. След приемане на изготвения доклад, Възложителят има право, в 7-дневен срок, да изрази своето становище по представения доклад, като в случай на констатирани пропуски и несъответствия с техническото задание, има право мотивирано да го върне за преработване.

Изпълнителят на настоящата обществена поръчка следва да съблюдава всички изисквания за информация и публичност на УО на ОПАК, приложими за проекти съфинансирани от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд при изпълнение на дейностите, както и при отчитане на работата по проекта. 

(ОБРАЗЕЦ)

„Ал. Стамболийски“ № 18

със седалище и адрес на управление: ..............................................

тел.: ............................., факс: .................................,адрес на електронна поща: ......................... ЕИК: .........................., представлявано от ................................. в качеството ми на …………………………………… с л.к. № ……………,издадена на ……………..г. от МВР гр……………..., ЕГН ……………..

Банка: ................................................

IBAN: .................................................

SWIFT: ..............................................

Титуляр на сметката: ............................................

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

С настоящото Ви представяме нашата оферта за участие за изпълнение на обществена поръчка по „Повишаване на прозрачността и ефективността в работата на Върховния административен съд“, по договор за безвъзмездна помощ № № С11-15-3/07.11.2012г, финансиран по Оперативна програма Административен капацитет.

Поемаме ангажимент да изпълним обекта на поръчката в съответствие с всички приложими изисквания на действащото в Република България законодателство и изискванията, заложени в Техническото задание на настоящата поръчка.

За изпълнение на горепосочената обществена поръчка предлагаме следните параметри:

В изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка ще извършим следните основни дейности: ………………………………………

Предлагаме да изпълним поръчката в срок от 8 месеца, считано от предоставянето на необходимата информация ,съгласно подписан приемателно-предавателен протокол.

За изпълнението на настоящата поръчка спрямо изискванията прилагаме: ……………………


Дата..................... Подпис и печат.........................

Ценово предложение

Обща цена за изпълнение на услугата: ............ лв. (......................................лева), без включен ДДС.

Настоящата оферта има срок на валидност 30 календарни дни, считано от крайната дата за представяне на офертата.

Гарантираме, че сме в състояние да изпълним качествено поръчката в пълно съответствие с гореописаната оферта и техническа спесификация.

Копие на препоръки за добро изпълнение за предоставяне на услуги в публичния сектор;

Показатели за оценка:

а) Показател „Техническа оценка”, с тежест 50 %

б) Показател „Предлагана цена” с тежест 50 %

1. Показател „Техническа оценка” (ОцТ) – с максимален брой точки 100, даден от комисията на участник и относително тегло в комплексната оценка – 50%.

Оценяването по показателя „Техническа оценка”се извършва посредством експертна оценка на Техническите предложения на всеки участник в съответствие с посочените по – долу подпоказатели:

1.1. Подпоказател “Работна среда”(РС) – максимален брой точки 50. По този подпоказател ще се оценяват местоположението и параметрите на предложените зали, условията с които разполагат – обзавеждане, оборудване и климатизация, съответствието им с целите на конференциите и броя участници. Максимален брой точки 50 получава най-добрата оферта, като всяка следваща оферта ще получи с 5 т. по-малко от предишната. Минималният брой точки, който може да получи един участник, е 5.

Оценката по подпоказателя е експертна.

1.2. Подпоказател “Качество на информационните материали” (ОЛ) – максимален брой точки 50 т. По този подпоказател ще се оценява качеството, дизайна, функционалността и естетическите качества на информационните материали, които ще се изработват на база на предоставените мостри. Максимален брой точки 50 получава най-добрата оферта, като всяка следваща оферта ще получи с 5 т. по-малко от предишната. Минималният брой точки, който може да получи един участник, е 5.

Оценката по подпоказателя е експертна.

2. Показател “Предлагана цена” с максимален брой точки 100 и относително тегло в комплексната оценка – 50%.

Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска цена по показателя. Точките на останалите участници се определят в съотношение към най-ниската предложена цена по следната формула:

ОцP = 100 х (Рmin/Pn), където

ОцР = оценка за предлаганата цена по показателя

ОцPmin – минималната цена, предложена от участник.

ОцPn – цената, предложена от n-ия участник

Точките по показателя на n-ия участник се получават по следната формула:

ОцРк = ОцР х 50%, където:

ОцРк = крайна оценка по показателя за цена, а “50%” е относителното тегло на показателя.

Максимална оценка по показателя – 50 т.

Комплексната оценка (ОцК) се изчислява по следната формула:

ОцК = ОцТ + ОцРк

Максималната комплексна оценка е 100.

Офертата, получила най-висока комплексна оценка, се класира на първо място.

Долуподписаният /-ната/ с лична карта № ........................., издадена на ............ от  ....................., в качеството ми на ................................... (посочете длъжността) на .........................................(посочете фирмата на кандидата) – участник в малка обществена поръчка с предмет „Изпълнение на дейностите за информация и публичност” във връзка с изпълнението на проект „Повишаване на прозрачността и ефективността в работата на Върховен Административен Съд“, по договор за безвъзмездна помощ № № С11-15-3/07.11.2012г., финансиран по Оперативна програма Административен капацитет, изпълняван от Върховен административен съд

Декларирам, че съм запознат съм със съдържанието на проекта на договора и приемам клаузите в него.

...................г. Декларатор: ­

подкуп по чл. 301-307 от НК/подкуп, съгласно националните закони и подзаконови актове (отнася се за случаите, когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице);

участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от НК/ участие в организирана престъпна група, съгласно националните закони и подзаконови актове (отнася се за случаите, когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице);

престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от НК/ престъпление против собствеността, съгласно националните закони и подзаконови актове (отнася се за случаите, когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице);

Участникът, който представлявам:

Не се намира в производство по ликвидация/ не се намира в подобна на производство по ликвидация процедура съгласно националните закони и подзаконови актове на държавата, в която е установен (отнася се за случаите, когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице).

Декларирам, че ако горепосоченият участник бъде избран за изпълнител на обществената поръчка, преди подписване на договора ще представя документи от съответните компетентни органи за удостоверяване на обстоятелствата по настоящата декларация.


Задължавам се да уведомя Възложителя за всички настъпили промени в декларираните по-горе обстоятелства в 7-дневен срок от настъпването им.
Известно ми е, че за деклариране на неверни обстоятелства нося наказателна отговорност по чл.313 от НК.


..............20....г. Декларатор:.......................


Забележка: Деклараторът избира това обстоятелство, което ще декларира и посочва само него. Когато кандидатът е юридическо лице декларацията се попълва от лицата в съответствие с чл. 23, ал. 3 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки.

ДЕКЛАРАЦИЯ
по чл.47, ал.2, т.1 и 3 от Закона за обществените поръчки

Долуподписаният /-ната/............................................................................................................

..................................................................................................................., с лична карта № .....

...................................., издадена на ...................... от МВР, гр........................................, с ЕГН: ...............................................,
.......................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................(посочва се държавата на която лицето е гражданин и данни по документ за самоличност в случай, че деклариращият е чуждестранно физическо лице) в качеството ми на представляващ ……………………………… /управител, член на управителен орган/ на ........................................................................................................ /фирма/ - участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: ……..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………