Закон за обществени поръчки (зоп), Изпълнителна агенция „Военни клубове и военно-почивно дело, Ви отправя настоящата покана за участие в процедура на договаряне без обявление за възлагане на обществена поръчка

ДЕКЛАРАЦИЯ

Долуподписаният/ата/...............................................................................................................

ЕГН .................................., притежаващ/а лична карта № ..........................., издадена на ..................... от .............................., с постоянен адрес ...................................................................

в .....................................................................................................................................................

2. Представляваното от мен дружество попада в изключението на чл. 4, т. ..... от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.

Известно ми е, че за неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.
................................ г. Декларатор: ......................................

(дата на подписване) (подпис и печат)
* В зависимост от правно-организационната форма на участниците, декларацията се представя от едно от лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 от ЗОП.

Тази декларация се попълва, ако не се попълва декларация приложение № 10

*Поставя се в плик № 1
Образец № 11

ПРОЕКТ НА ДОГОВОР

Днес, ...................... 2015 г., в гр. София, на основание чл. 92а ал. 7 от ЗОП и Решение № ........................................ за определяне на изпълнител по проведена процедура на договаряне без обявление с предмет: “Поддръжка на специализирани софтуерени продукти “АСТРА - СКЛАД” (заедно с модулите към него “Астра – Фактуриране” и “Астра – каса”) и “АСТРА - ХОНОРАРИ” използвани от дирекция “Финанси”, при ИА “Военни клубове и военно-почивно дело”, между:

и

“ГЛОБAЛ СОФТУЕР” ЕООД, гр. София, със седалище гр.София, район „Овча Купел”, ж.к. „Овча Купел” – 1, бл.502, вх. “В”, ап.30, ЕИК 175406813, представлявано от Росен Русков – управител, наричан по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна, се сключи настоящият договор за следното:

1. Софтуер за фактуриране “Астра фактуриране” за:

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” - Централно Управление, град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” - отдел “ПД” - град София, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” гр. Варна, с местонахождение на софтуера град Варна – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ВК Южен” с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Средец” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Май” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Чавдар 1” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Чавдар 2” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “5-ти километър” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Младост” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Банишора” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Стара Загора” с местонахождение на софтуера град Стара Загора – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Пловдив” с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Тракия” с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Казанлък” с местонахождение на софтуера град Казанлък – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Плевен” с местонахождение на софтуера град Плевен – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “Жилищен фонд”, гр. София, с местонахождение на софтуера град София, хотел “Шипка” – 3 работни места, 3 бази данни;

2. Софтуер за граждански договори и хонорари „Астра хонорари” за:

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” - град София, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Дирекция “УВКВПВ”, с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” гр. Варна, с местонахождение на софтуера град Варна – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Централно Управление, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

3. Софтуер за отчет на складово стопанство “Астра склад” за:

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Централно Управление – 3 работни места, 1 база данни;

4. Софтуер за водене на каса “Астра каса” за:

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” - град София, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Дирекция “УВКВПВД”, с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” гр. Варна, с местонахождение на софтуера град Варна – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Централно Управление, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

(2) Опция: ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва правото, при необходимост да добавя допълнителни работни места и бази данни, към посочените в ал. 1, до достигане на сумата по чл. 2 ал. 1 т. 2.

(3) Данните и информацията, създавани и обработвани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ посредством използването на програмните продукти по ал. 1, са негова собственост.

II. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 2 (1) Общата стойност на договора е до .....................................(словом......) лв. без ДДС, съгласно Приложение № 3 “Ценово предложение” – неразделна част от договора. Цената е сформирана както следва:

1. Цената на услугата, посочена в чл. 1, ал. 1 от договора е общо в размер до ................................ (словом......) лв. без ДДС;

2. Цената на опцията по чл. 1, ал. 2 от договора - до 10 % от цената по т. 1 – в размер на ....................................... (словом......) лв. без ДДС;
ЦЕНИ ЗА ПОДДРЪЖКА НА ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАБОТНО МЯСТО И БАЗА ДАННИ (В СЛУЧАИТЕ В КОИТО ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ДОБАВЯ ТАКИВА ПО ОПЦИЯТА):
3. Цена на едно допълнително работно място и база данни за “Астра фактуриране”- .......................................... (словом:........................................................) лв. без ДДС;

4. Цена на едно допълнително работно място и база данни за „Астра хонорари” - .......................................... (словом:........................................................) лв. без ДДС;

5. Цена на едно допълнително работно място и база данни за “Астра склад” - .......................................... (словом:........................................................) лв. без ДДС;

6. Цена на едно допълнително работно място и база данни за “Астра каса” - .......................................... (словом:........................................................) лв. без ДДС;

(3) Цените по ал. 1 са твърди и не подлежат на промяна за срока на договора.

(4) В цените са включени всички разходи, свързани с извършването на услугата.

(5) За непълните месеци, цената се изчислява пропорционално на дните, през които услугата е била предоставена.

1. Да извършва услугата съгласно Приложение № 1 “Техническо задание” и Приложение № 2 “Техническото предложение за изпълнение на поръчката”, представляващи неразделна част от настоящият договор.

2. Да извършва услугата качествено и в срок, според изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени в Приложение № 1 “Техническо задание”.

3. Да посочи минималните технически изисквания и параметри на хардуера и софтуера, необходими за инсталиране на програмните продукти;

4. Да извърши инсталацията на софтуера на компютър/и и/или сървър/и на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, който отговаря на техническите параметри, определени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по т. 3. За извършената инсталация се съставя приемателно-предавателен протокол, подписан от представители на страните по договора.

5. Да настрои първоначално инсталирания софтуер по начин, по който същият да осъществява правилно своите функции.

6. Да проведе обучение на посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ служители, след инсталиране на софтуера. За проведеното обучение се съставя протокол, подписан от представители на страните по договора.

7. Да дава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, указания за ползването на софтуера, съгласно неговото предназначение.

8. Да оказва на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ помощ във връзка с ползването на софтуера, чрез даване на консултации по телефона, всеки работен ден в интервала от 09.00 часа до 17.00 часа.

9. Да оказва помощ и съдействие на служителите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на място, в неговите помещения за територията на град София, когато това е невъзможно по реда на т.8 . В такъв случай, за негова сметка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изпраща свой служител в помещенията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 48 (четиридесет и осем) часа от постъпване на искането.

10. Да извършва обучение на нови служители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за работа със софтуера, при условията по чл. 8, т. 5.

11. Да оказва на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ помощ, при възстановяване на повредени и/или унищожени бази данни по реда на т. 17, когато това е технически възможно.

12. Да уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ във всеки случай, когато неправилното функциониране на софтуера се дължи на причини, които могат да бъдат отстранени само от лицето, притежаващо авторските права върху програмните продукти.

13. Да инсталира актуализации на програмните продукти в съответствие с настъпили изменения на нормативни и други актове;

14. Да инсталира нови версии, чрез интернет връзка внасящи подобрения, изменения и допълнения в програмните продукти обект на поддръжката, когато такива са предоставени от носителя на авторските права върху тях.

15. Да създава нови пароли и нива на достъп, когато е необходимо, както и да променя съществуващите;

16. Да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, без допълнително заплащане механизъм или процедура за създаване на резервно копие на базите данни, създадени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в резултат на въвеждане на данни и информация посредством използването на програмните продукти;

17. Да не разгласява данните и информацията, съдържащи се в базите данни, създадени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в резултат на въвеждането им посредством използването на програмните продукти, както и други факти, станали му известни при изпълнение на настоящия договор.

18. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да инсталира закупените допълнителни работни места и/или бази данни, към тези посочени в чл. 1, ал. 1, след подадена писмена заявка от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

19. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да сключи договор за подизпълнение, ако е обявил в офертата си ползването на подизпълнители, както и да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация за плащанията по договорите за подизпълнение.

1. Да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за възникнали пречки при или по повод предоставянето на услугата, както и да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за тяхното отстраняване по време на изпълнението на договора;

2. Да получи договореното възнаграждение при условията на настоящия договор.

3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не носи отговорност за нарушаване функционалността и работоспособността на програмните продукти, дължащо се на неспазване изискванията на документацията, загубване, унищожаване или изменяне на програмни компоненти, както и на механична повреда или подмяна на хардуер.

1. Да осигури на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на задълженията му по този договор;

2. Да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ договорената цена за действително предоставената услуга по реда и при условията на настоящия договор;

3. Да определи свои представители, които да подписват протоколите по чл. 2, ал. 2 и чл. 4, т. 6 и т. 10 от настоящия договор;

4. При необходимост да осигурява достъп на оторизирани служители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ до компютърната техника, на която са инсталирани програмните продукти;

5. Да определи свои служители, които при условията на чл. 4, т. 6 или т. 10 от договора, да бъдат обучени за работа със софтуера. Най-малко 5 дни преди започване на обучението, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ посочва писмено имената на своите служители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1. Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложеното по настоящия договор качествено, в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци;

2. Да извършва контрол относно качеството и изпълнението на предоставената услуга. За всяко констатиране на некачествено предоставена услуга се съставя констативен протокол. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не заплаща услугата за периода, през който същата не е била предоставяна и изпълнена качествено и в срок съгласно условията на настоящия договор и приложенията към него.
VΙ. ГАРАНЦИИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ, РЕКЛАМАЦИИ И НЕУСТОЙКИ
Чл. 10. (1) Преди подписване на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да представи гаранция за неговото изпълнение в размер....................................(словом)........................................., което представлява 3 % от стойността по чл. 2, ал. 1 от настоящият договор.

(2) Гаранцията се представя под формата на:

а) банкова гаранция със срок на валидност 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на договора или

б) парична сума, внесена по набирателната сметка на ИА „Военни клубове и военно-почивно дело” както следва:

БАНКА: „ТЪРГОВСКА БАНКА Д” АД

IBAN: BG 41 DEMI 9240 3300 1248 96

BIC: DEMIBGSF

В този случай, гаранцията за изпълнение на договора се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на договора.

(3). Гаранцията за изпълнение на договора може да бъде задържана частично или в пълен размер от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случай на неизпълнение на задължения по договора, включително при некачествено изпълнение.

(4). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихви за периода, през който гаранцията за изпълнение на договора законно е престояла при него.

(5). Усвояването на гаранцията не лишава ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от право да търси реално изпълнение и обезщетение от претърпени вреди над размера на усвоената гаранция.

Чл.11 (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право в рамките на срока на договора да прави рекламации за възникнали грешки от програмен характер на програмните продукти, за което своевременно уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да отстрани грешките по ал.1 във възможно най-кратък срок, но не по-късно от 5 работни дни след уведомяването от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не носи отговорност за нефункционирането или неправилното функциониране на софтуера, когато то е причинено пряко или косвено от:

- ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или негови служители, поради неспазване на изискванията по експлоатацията; заразяване на компютъра с вируси; хардуерна повреда на компютъра; колебания или прекъсване на ел.захранването.

- трето лице или самия ВЪЗЛОЖИТЕЛ са извършвали действия по отстраняване на недостатъци на програмния продукт и/или каквито и да било други действия, различни от обичайните при използването на продукта;

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не носи отговорност за съвместимостта на софтуера, обект на настоящия договор, с други програмни продукти и бази данни, използвани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, нито за възможна загуба на функционалност на друг програмен продукт или повреждане/изтриване на бази данни поради съвместното им използване със софтуера, поддържан от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1. при изтичане срока на договора или при достигане на стойността по чл. 2, ал. 1 от настоящия договор.

2. по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;

3. едностранно от изправната страна с 15 (петнадесет) дневно писмено предизвестие до неизправната страна;

4. при обективна невъзможност за изпълнение на договора;

5. при ликвидация или обявяване в несъстоятелност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за което той е длъжен да уведоми писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в тридневен срок от настъпването на промяната.

6. едностранно, без предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с уведомление, отправено до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, когато се установи, че изпълнителят е дружество, което е регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или е лице, което е свързано с дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим и не е налице някое от изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРС, както и когато са налице условията на чл. 5 от ЗИФОДРЮПДРС. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ не дължи нито връщане на гаранцията за изпълнение на договора, нито заплащане на извършените доставки, а получените плащания подлежат на незабавно възстановяване ведно със законната лихва;

7. едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, когато в резултат на непредвидени обстоятелства същият не е в състояние да изпълни своите задължения. В тези случаи възложителят дължи на изпълнителя обезщетение за претърпените вреди до прекратяването на договора в съответствие с уговореното в него;

8. когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка, предмет на договора, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл да предвиди и предотврати, с писмено уведомление незабавно след настъпване на обстоятелствата, като заплати изпълнените до момента услуги.

9. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е декларирал, че няма да използва подизпълнители, а използва такива, или използва подизпълнители, които са различни от посочените, извън случаите на чл. 45а, ал. 2, т. 3 от ЗОП, договорът се прекратява незабавно по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ведно с произтичащите от това законни последици, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа гаранцията за изпълнение на договора в пълен размер.

- на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:...................................................................

- на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: гр. София, ул.”Цар Освободител” № 7.

Чл. 20. Неразделна част от настоящия договор са:

1. Техническо задание – Приложение № 1.

2. Техническото предложение за изпълнение на поръчката - Приложение № 2;

3. Ценово предложение – Приложение № 3;

„ВОЕННИ КЛУБОВЕ И