Закон за обществени поръчки (зоп), Изпълнителна агенция „Военни клубове и военно-почивно дело, Ви отправя настоящата покана за участие в процедура на договаряне без обявление за възлагане на обществена поръчка

МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ „ВОЕННИ КЛУБОВЕ И ВОЕННО-ПОЧИВНО ДЕЛО” 1000, гр.София, бул. “Цар Освободител” № 7 тел./факс 953 33 74

Изх.№ 11811/02.10.2015 г.

„ГЛОБАЛ СОФТУЕР” ЕООД

1. Срок за изпълнение на поръчката: 24 (двадесет и четири) месеца от датата на сключване на договора.

2.1. Софтуер за фактуриране “Астра фактуриране” за:

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” - Централно Управление, град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” - отдел “ПД” - град София, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” гр. Варна, с местонахождение на софтуера град Варна – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ВК Южен” с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Средец” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Май” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Чавдар 1” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Чавдар 2” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “5-ти километър” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Младост” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Банишора” с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Стара Загора” с местонахождение на софтуера град Стара Загора – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Пловдив” с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Тракия” с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Казанлък” с местонахождение на софтуера град Казанлък – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – военно общежитие “Плевен” с местонахождение на софтуера град Плевен – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “Жилищен фонд”, гр. София, с местонахождение на софтуера град София, хотел “Шипка” – 3 работни места, 3 бази данни;

2.2. Софтуер за граждански договори и хонорари „Астра хонорари” за:

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” - град София, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Дирекция “УВКВПВ”, с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” гр. Варна, с местонахождение на софтуера град Варна – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Централно Управление, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

2.3. Софтуер за отчет на складово стопанство “Астра склад” за:

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Централно Управление – 3 работни места, 1 база данни;

2.4. Софтуер за водене на каса “Астра каса” за:

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” - град София, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Дирекция “УВКВПВ”, с местонахождение на софтуера град Пловдив – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – отдел “ПД” гр. Варна, с местонахождение на софтуера град Варна – 1 работно място, 1 база данни;

- ИА ”Военни клубове и военно-почивно дело” – Централно Управление, с местонахождение на софтуера град София – 1 работно място, 1 база данни;
3. Прогнозна стойност на обществената поръчка: Общата прогнозна стойност на обществената поръчка е до 36 696,00 (тридесет и шест хиляди шестстотин деветдесет и шест) лева без ДДС, която е формирана по следния начин:

- Прогнозна стойност за поддръжка на програмните продукти, посочени в раздел І – до 33 360,00 /тридесет и три хиляди триста и шестдесет/ лева без ДДС.

- Цена на опцията, посочена в раздел І – до 3 336,00 /три хиляди триста тридесет и шест/ лева без ДДС.

Прогнозната стойност за поддръжка на всеки от програмните продукти, посочени в раздел І е както следва:

3.1. За софтуер за фактуриране “Астра фактуриране” – до 30 096,00 /тридесет хиляди деветдесет и шест/ лева без ДДС;

3.2. За софтуер за граждански договори и хонорари „Астра хонорари” – до 4 224,00 /четири хиляди двеста двадесет и четири/ лева без ДДС;

3.3. За софтуер за отчет на складово стопанство “Астра склад” – до 1 584,00 /хиляда петстотин осемдесет и четири/ лева без ДДС;

3.4. За софтуер за водене на каса “Астра каса” – до 792,00 /седемстотин деветдесет и два/ лева без ДДС.

4. Начин на плащане: за непълните месеци стойността на услугата се изчислява пропорционално на дните, през които същата е била предоставяна. Плащането се извършва в срок до 30 (тридесет) дни от представяне на фактура – оригинал и протокол за извършената услуга, подписан от представители на Изпълнителя и Възложителя. Сумата се заплаща по банков път по сметка на Изпълнителя.

1. 
   1. Да извършва инсталация, преинсталация и настройка на потребителски софтуер;
   
2. 
   2. Да оказва системна помощ – консултации по ползването на продуктите при Възложителя в срок до 48 часа от уведомяването;
   
3. 
   3. Да оказва системна помощ по интернет;
   
4. 
   4. Да оказва системна помощ по телефона;
   
5. 
   5. Да оказва помощ при възстановяване на повредена база данни;
   
6. 
   6. Да извършва дистанционно обучение на посочените от Възложителя служители;
   
7. 
   7. Да инсталира актуализации на програмните продукти в съответствие с измененията на нормативни и други актове;
   
8. 
   8. Да инсталира нови версии, чрез интернет връзка, внасящи подобрения, изменения и допълнения в програмните продукти обект на поддръжката, когато такива са предоставени от носителя на авторските права върху софтуера.
   

Договарянето ще се проведе между назначена от Възложителя комисия и представляващия участника. Направените предложения и постигнатите договорености се отразяват в протокол, който се подписва от членовете на комисията и от участника.

Комисията може да проведе договарянето и с изрично упълномощен представител на участника, като в този случай същият следва да представи на комисията пълномощно, което съдържа всички данни на лицето (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да представлява участника в процедурата и да подпише протокола.

VІІІ. Документи за участие в процедурата.

1. За участие в настоящата процедура следва да представите документи (оферта), изготвени при условията и изискванията на настоящата покана.

2. Не се допускат варианти на офертата. Може да представите само една оферта в процедурата.

3. Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от Вас или от упълномощен от Вас представител, лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка или чрез куриерска служба. Върху плика се записва следното:

гр. София, бул. ”Цар Освободител” № 7, сградата на Централен военен клуб за участие в процедура на договаряне без обявление с предмет: “Поддръжка на специализирани софтуерени продукти “АСТРА - СКЛАД” (заедно с модулите към него “Астра – Фактуриране” и “Астра – каса”) и “АСТРА - ХОНОРАРИ” използвани от дирекция “Финанси”, при ИА “Военни клубове и военно-почивно дело”.

_______________________________________________

име на участника

_________________________________________________

адрес за кореспонденция

_________________________________________________

лице за контакт, телефон, факс и електронен адрес

3.1. плик № 1 с надпис „Документи за подбор”, в който се поставят документите, изисквани от възложителя по т. 8 от настоящите указания, отнасящи се до критериите за подбор на участниците.

3.2. плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”, в който се поставят документите, изискани от възложителя по т. 9 от настоящите указания, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно избрания от възложителя критерий и посочените в документацията изисквания (Техническо предложение за изпълнение на поръчката – Образец № 2).

3.3. плик № 3 с надпис „Предлагана цена”, който съдържа ценовото предложение на участника (Образец № 3).

4. Офертата се подава на български език.

5. Когато за някои от изискуемите документи е определено, че може да се представят чрез “заверено от участника копие”, за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа се съдържа:

6. Представените образци в поканата за участие и условията, описани в тях са задължителни за участниците. Ако офертата не е представена по приложените образци, възложителят може да отстрани участника от процедурата, поради несъответствие на офертата с изискванията на поканата за участие.

7. Срокът на валидност на офертите трябва да бъде съобразен с определения срок в настоящата покана и представлява времето, през което участниците са обвързани с условията на представените от тях оферти.

8. Офертата и приложенията към нея се изготвят по представените в поканата образци. Офертата задължително съдържа:

2. 
   Представяне на участника (Образец № 1), което включва:
   

8.2.2. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП (оригинал) – попълва се, подписва се и се подпечатва по приложения образец към настоящата документация (Образец № 4). Декларацията се представя от:

• 
  при събирателно дружество - за лицата по чл. 84, ал. 1 и чл. 89, ал. 1 от Търговския закон;
  
• 
  при командитно дружество - за лицата по чл. 105 от Търговския закон, без ограничено отговорните съдружници;
  
• 
  при дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 141, ал. 2 от Търговския закон, а при еднолично дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 147, ал. 1 от Търговския закон;
  
• 
  при акционерно дружество - за овластените лица по чл. 235, ал. 2 от Търговския закон, а при липса на овластяване - за лицата по чл. 235, ал. 1 от Търговския закон;
  
• 
  при командитно дружество с акции - за лицата по чл. 244, ал. 4 от Търговския закон;
  
• 
  при едноличен търговец - за физическото лице - търговец;
  
• 
  във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица - за лицата, които представляват кандидата или участника;
  
• 
  в гореизброените случаи - и за прокуристите, когато има такива; когато чуждестранно лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България, съответно територията на държавата, в която се провежда процедурата при възложител по чл. 7, т. 2 от ЗОП.
  

Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в официален превод.

8.4. Декларация за липсата на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липсата на обстоятелство по чл. 8 , ал. 8, т. 2 от ЗОП (оригинал) – попълва се, подписва се и се подпечатва по приложения образец към настоящата документация (Образец № 5). Декларацията се представя от едно от лицата, които могат самостоятелно да представляват участника. Декларацията се представя и от физическите и юридическите лица, участващи в състава на обединения. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларациите се представят и в превод на български език.

8.5. Декларация по чл. 47, ал. 8 от Закона за обществените поръчки (оригинал) – попълва се, подписва се и се подпечатва по приложения образец към настоящата документация (Образец № 6). Декларацията се представя от подизпълнителите на участника. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларациите се представят и в превод на български език.

Декларацията се представя от:

• 
  при събирателно дружество - за лицата по чл. 84, ал. 1 и чл. 89, ал. 1 от Търговския закон;
  
• 
  при командитно дружество - за лицата по чл. 105 от Търговския закон, без ограничено отговорните съдружници;
  
• 
  при дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 141, ал. 2 от Търговския закон, а при еднолично дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 147, ал. 1 от Търговския закон;
  
• 
  при акционерно дружество - за овластените лица по чл. 235, ал. 2 от Търговския закон, а при липса на овластяване - за лицата по чл. 235, ал. 1 от Търговския закон;
  
• 
  при командитно дружество с акции - за лицата по чл. 244, ал. 4 от Търговския закон;
  
• 
  при едноличен търговец - за физическото лице - търговец;
  
• 
  във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица - за лицата, които представляват кандидата или участника;
  
• 
  в гореизброените случаи - и за прокуристите, когато има такива; когато чуждестранно лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България, съответно територията на държавата, в която се провежда процедурата при възложител по чл. 7, т. 2 от ЗОП.
  

8.6. Декларациите по точки 8.2.2., 8.4. и 8.5. не могат да бъдат подписвани от пълномощник.

8.7. Списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, ако се предвиждат такива.

Списъкът се описва в Образец №1 “Представяне на участника” и съдържа наименованието на предвидените подизпълнители, видовете работи, които ще се предложат на подизпълнители и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка.

Ако списъкът е по–дълъг, се изготвя приложение към образеца, в който се попълват посочените данни за всички подизпълнители и в образеца се записва “Съгласно приложен списък”.

Всеки от подизпълнителите трябва писмено да декларира своето съгласие за участие в изпълнението на поръчката и да отговаря на изискванията съобразно вида и дела на участието си.

Подизпълнителите удостоверяват тези обстоятелства със следните документи, които се прилагат към офертата на участника:

- декларация за съгласие за участие като подизпълнител (оригинал) - представляващия и управляващ подизпълнителя попълва и подписва декларация по образеца приложен към настоящата документация (Образец № 7);

- декларация по чл. 47, ал. 8 от ЗОП – при условията на т. 8.5.;

- декларации по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРС – при условията на т. 8.9 и 8.10 по-долу;

8.8. Декларация за приемане на условията в проекта на договор - Образец № 8.

8.9. Декларация по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРС - Образец № 9.

8.10. Декларация по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРС - Образец № 10.

ВАЖНО: Всички документи по т. 8 се поставят в Плик № 1 с надпис „Документи за подбор”.
9. Съдържание на плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”.

9.1. Техническо предложение за изпълнение на поръчката - Образец № 2 в оригинал, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП, включващо и срок за изпълнение.

9.2. При подаване на офертата участникът може да посочи коя част от нея има конфиденциален характер и да изисква от възложителя да не я разкрива. В този случай, участникът прилага и декларация по чл. 33, ал. 4 от ЗОП – свободен текст.

Важно: Документите по т. 9 задължително се поставят в отделен запечатан непрозрачен плик № 2 с надпис “Предложение за изпълнение на поръчката”.

Варианти на предложения в офертата не се приемат.
10. Ценово предложение – в оригинал, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 10 от ЗОП. Подготвя се от участника по образеца за „Ценово предложение” (Образец № 3). Този документ задължително се поставя в отделен запечатан непрозрачен плик № 3 с надпис “Предлагана цена” и името на участника.

Важно: Документът по т. 10 задължително се поставя в отделен запечатан непрозрачен плик № 3 с надпис “Предлагана цена”, посочва се името на участника.
Варианти на предложения в офертата не се приемат.

При изготвяне на предлаганата цена следва да имате предвид, че в окончателната цена трябва да са включени всички разходи, свързани с услугата.

Участникът е единствено отговорен за евентуално допуснати грешки или пропуски в изчисленията на предложените от него цени.

Всички документи в офертата, съдържащи цени, се поставят в плик № 3 с надпис “Предлагана цена”. Ако в офертата има финансово предложение, което не е поставено в плик № 3, участникът се отстранява от участие.

При изготвянето на предлаганата цена следва да се съобразите с финансовия ресурс, посочен от Възложителя в т. 3 от раздел ІІ “Изисквания на възложителя за изпълнение на поръчката” от настоящата покана за участие.
ІХ. Сключване на договор за възлагане на поръчката.

Възложителят сключва договор с участника определен за изпълнител, съгласно чл. 92а, ал. 7 от ЗОП.

1. Изпълнителите сключват договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата. Сключването на договор за подизпълнение не освобождава изпълнителя от отговорността му за изпълнение на договора за обществена поръчка.

2. Изпълнителите нямат право да:

2.1. сключват договор за подизпълнение с лице, за което е налице обстоятелство по чл. 47, ал. 1 или ал. 5 от ЗОП;

2.2. възлагат изпълнението на една или повече от дейностите, включени в предмета на обществената поръчка, на лица, които не са подизпълнители;

2.3. заменят посочен в офертата подизпълнител, освен когато:

а) за предложения подизпълнител е налице или възникне обстоятелство по чл. чл. 47, ал. 1 или ал. 5 от ЗОП;

б) предложеният подизпълнител престане да отговаря на нормативно изискване за изпълнение на една или повече от дейностите, включени в предмета на договора за подизпълнение;

в) договорът за подизпълнение е прекратен по вина на подизпълнителя, включително в случаите по чл. 45а, ал. 6 от ЗОП.

3. В срок до три дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение към него, или на договор, с който се заменя посочен в офертата подизпълнител, изпълнителят изпраща оригинален екземпляр от договора или допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че не е нарушена забраната по т. 2.

4. Подизпълнителите нямат право да превъзлагат една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение.

5. Не е нарушение на забраната по т. 2.2. и по т. 4 доставката на стоки, материали или оборудване, необходими за изпълнението на обществената поръчка, когато такава доставка не включва монтаж, както и сключването на договори за услуги, които не са част от договора за обществената поръчка, съответно - от договора за подизпълнение.

6. Изпълнителят е длъжен да прекрати договор за подизпълнение, ако по време на изпълнението му възникне обстоятелство по чл. 47, ал. 1 или 5 от ЗОП, както и при нарушаване на забраната по чл. 45а, ал. 4 от ЗОП в 14-дневен срок от узнаването. В тези случаи изпълнителят сключва нов договор за подизпълнение при спазване на условията и изискванията на т. 1 – 5.

7. Възложителят приема изпълнението на дейност по договора за обществена поръчка, за която изпълнителят е сключил договор за подизпълнение, в присъствието на изпълнителя и на подизпълнителя.

8. При приемането на работата изпълнителят може да представи на възложителя доказателства, че договорът за подизпълнение е прекратен, или работата или част от нея не е извършена от подизпълнителя.

9. Възложителят извършва окончателното плащане по договор за обществена поръчка, за който има сключени договори за подизпълнение, след като получи от изпълнителя доказателства, че е заплатил на подизпълнителите всички работи приети по реда на т. 7.