Вече се запознахме с предварителната подготовка и планирането на презентацията

Време е за втория етап – нейното оформяне и структуриране.

При структурирането на вашата презентация се стремете да спазвате ПОП – модела.

Настоящо Положение;

Постарайте се много ясно да разграничите увода, изложението и заключението си. Това ще помогне както на вас така и на вашата публика за да не се загуби в многообразието от информация която им поднасяте.

Можете да започнете своята презентация с вашето кратко представяне след което да акцентирате върху темата на презентацията и нейната цел. Спазвайте принципа “Кажи им го – Кажи им го – Кажи им го”.

1.Кажете им какво ще им кажете;

2.Кажете им го;

3.Кажете им какво сте им казали.

Презентацията ви трябва да има силен увод за да можете да ангажирате вниманието и спечелите на своя страна аудиторията си още в самото начало.

При разработването на съдържанието на презентацията се стремете да има логическа връзка и преходи между отделните части за да не се прехвърляте внезапно и грубо от тема в тема.

Подкрепете казаното от вас с аргументи. За да стигне вашето послание до аудиторията най-лесния и ефективен начин е да разкажете история или дадете пример. Важно е да се знае, че отрицателния личен пример е доста по-силен от положителния личен такъв. Помислете за подходящи примери, сравнения или интересни казуси и случки от вашата лична практика които ще подкрепят казаното от вас.

Ако темата на презентацията го позволява можете да включите в презентацията си някаква малка задача или игра. Хората обичат да се чувстват ангажирани, да дават своя принос, някой да ги забележи и поощри за добрите резултати.

Не претрупвайте презентацията си с отегчителни таблици. Изведете просто и ясно в няколко колони крайния резултат и акцентирайте върху него. Не прекалявайте и с графиките. Макар и много красиви те са само един полезен онагледяващ инструмент, а не същността на вашата презентация.

Не претрупвайте слайдовете си с анимирани текстове и преходи между слайдовете.

Колкото по просто, толкова по добре. Един добре подреден и направен слайд носи в себе си много повече заряд отколкото един слайд изпълнен с текст. Не отегчавайте аудиторията си с безкрайни текстове.

Помнете целта на слайда е да акцентира. Ако все пак темата е свързана с голямо количество информация с което вашата група трябва да се запознае можете да им го поднесете като индивидуални печатни материали.

При заключението отново изведете най-важните моменти в няколко изречения. И не забравяйте да благодарите за вниманието.

Задължително след като подготвите новата си презентация я представете пред други хора. Дори и темата която им поднасяте да им е далечна и чужда никога не се отказвайте от друга различна гледна точка. Тяхната обратна връзка може да ви даде ценна информация за това до колко е структурирана и ясна вашата презентация? Как се държите пред публика? До колко си спазвате предварително зададената времева рамка? Имате ли контакт с аудиторията? Как се възприема визуално написаното от вас по слайдовете?