Заявка за промяна на данни - Update Query

Заявка за промяна на данни - Update Query

38. Make-Table Query за създаване на нови таблици.

39. Update Query за промяна в съществуващи таблици на данни в полетата на множество записи едновременно.

40. Append Query за добавяне на записи към съществуващи таблици.

41. Delete Query за изтриване на записи от съществуващи таблици.

Като пример нека разгледаме изграждането на заявка от тип Update Query чрез решението на следното условие:

Да се създаде заявка за промяна на данни, чрез която да може да се записва в таблица Prodazbi нова зададена произволна единична цена (в множеството записи за произволно избран продукт).

За да се премине по пътя за най-бързо изграждане на необходимата по условие заявка, трябва първо да се създаде заявка за избор Select и после от нея да се създаде заявката Update Query. Започва се със създаване на предварителната заявка за избор Select:

42. Заявката за избор може да се създаде най-бързо чрез Съветник.

43. За да се приближим към качествено удовлетворяване на условието, заявката за избор трябва да показва минимум полета. Достатъчни са полетата ProduktNo, EdinichnaCena и Naimenovanie от предварително свързани “много към едно” таблици Prodazbi и Nomenklatura.

44. В отворена диалогова рамка - Simple Query Wizard се подбират определените вече таблици и полета и се приключва с бутон Next. В последния прозорец на Съветника се задава име на заявката, която след Finish се запазва.

45. За да се добавят сортировка и параметър трябва да се отвори записаната заявка, като се избере името на заявката и чрез контекстното меню се премине към проектиране в изглед Design View.

46. Необходимото подреждане чрез сортиране в нарастваща последователност на данните в заявката по колоната на поле ProduktNo се постига чрез отваряне от допълнителния бутон на ред Sort на контекстното меню и избор на параметър Ascending.

47. В ред Criteria трябва да бъде зададен изразът (Like "*" & [Част от име на продукт] & "*") (Фиг. 9.21.), като средство за избиране на част от продуктите по име. В този израз като параметър е зададен символният низ: [Част от име на продукт]. Звездата, поставена в кавички и съединена чрез оператора & с параметъра, дава възможност за търсене по част от името на продукт. Така, не е необходимо цялостно изписване на името на продукт.

48. При изпълнение на заявката текстът на параметъра се появява в диалогов прозорец и подканя към задаване на подходящи данни, за да продължи изпълнението на заявката.

49. К
    райният вид на предварителната заявка за избор в изглед Design View е показан на Фиг. 9.21.

Фиг. 9.21. Краен вид на предварителната заявка за избор в режим Design.

50. Предварителната заявка ProdazbiCena са запазва през меню Save в копие под ново име ProdazbiCenaNew. Отваря се копираната заявка ProdazbiCenaNew и се преминава към проектиране в изглед Design View.

51. В изглед Design View от контекстното меню се избира тип Update Query, за да се премине в режим на създаване на заявка от желания тип.

52. След като е избран типът Update Query в решетката, изчезва редът Sort и се появява нов ред Update To (промени към). В този ред в колона EdinichnaCena, за да се удовлетвори условието на задачата (за задаване на произволна нова единична цена), трябва да се запише, като параметър следния символен низ: [Нова единична цена]

53. След запазване и затваряне на заявката и след ново отваряне в изглед Design View, се вижда, че полето ProduktNo е изчезнало. Всяко поле се изтрива автоматично, когато към него няма никакво действие в проектираната заявка и няма данни в ред Update To или в ред Criteria.

Фиг. 9.25. Задаване на данни за параметъра “Нова единична цена”.

54. И
    зпълнението на заявката продължава със следващ диалогов прозорец (Фиг. 9.26.) за задаване на данни за параметъра “Част от име на продукт”.

Фиг. 9.26. Задаване на параметъра “Част от име на продукт”.

55. Изпълнението продължава с появата на прозорец за последно потвърждаване на желанието за изпълнение на заявката за действие.

З
а да се провери правилността на резултата, получен от заявката (промяната на данните в поле EdinichnaCena в записите на таблица Prodazbi), е необходимо отново да се изпълни предварителната заявка за избор ProdazbiCena. Чрез “звезда” се задава показване на всички имена на продукти.

56. В табличния изглед (Фиг. 9.27.) се установява, че за продуктите “диктофон” полето EdinichnaCena съдържа зададената при изпълнението на заявката за действие нова единична цена. Това означава, че заявката за промяна на данни е изпълнила примерното условие.