Програма № 10 „Осигуряване и контрол на външнополитическата дейност”

Програма № 10 „Осигуряване и контрол на външнополитическата дейност”

• 
  Мониторинг на ефективността и ефикасността на управленските процеси
  

• 
  Добро финансово управление на публичните средства посредством засилване на управленската отговорност за повишаване ефективността на системите за финансово управление и контрол.
  
• 
  Осигуряване с юридическа експертиза на дейността на министъра на външните работи, Министерството на външните работи и структурните му звена.
  

• 
  Извършване на одитни ангажименти за даване на увереност.
  

• 
  Извършване на одитни ангажименти за консултиране.
  
• 
  Комплексни, планови, тематични, извънпланови и последващи проверки на структури, дейности и процеси в министерството и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити, анализ и изготвяне на предложения за подобряване на работата.
  
• 
  Превенция и противодействие на корупцията в системата на МВнР; Извършване на оценки за ефективност и степен на корупционния риск на административните звена в МВнР и ЗП.
  

• 
  Анализ на нормативната уредба на държавната администрация и държавната служба, на националното законодателство, свързано с дейността на министерството, както и изготвяне на предложения за усъвършенстването и правилното им прилагане.
  
• 
  Осъществяване на процесуалното представителство пред съдилища и други юрисдикции по дела, по които страна е министерството или министърът; предприемане на правни действия по събиране на вземания на министерството.
  
• 
  Оказване на съдействие на министъра и на структурните звена на министерството чрез подпомагане на дейността им с предоставяне на юридическа експертиза по въпроси на националното законодателство, свързани с дейността и функциите на министерството.
  
• 
  Съгласуване за законосъобразност на административните актове, трудовите договори, както и договорите, по които министерството е страна, с изключение на международните договори и договорите за обществени поръчки.
  

• 
  Планиране и координация на външнополитическата дейност
  

• 
  Подпомагане на ръководството на МВнР и Постоянния секретар с оглед ефективно външнополитическо планиране и координация.
  
• 
  Поддържане на база данни, обновяване на годишна основа по актуални външнополитически въпроси и българските позиции по тях.
  
• 
  Подпомагане процесите на вземане на решения от страна на ръководството на МВнР чрез информационно-аналитичен принос.
  
• 
  Успешно взаимодействие на МВнР с други институции и ведомства с цел синхронизиране на посланията в рамките на държавната администрация и говорене „в един глас“ по важни и актуални външнополитически въпроси.
  
• 
  Принос на ведомството в административните процедури на стратегическото планиране и на програмното бюджетиране при отражение на спецификата на дипломатическата служба.
  

• 
  Действия за осигуряване на политиките.
  
• 
  Предоставяне на експертно-аналитичен принос към формирането на позиции, концепции, идеи и инициативи във връзка с осъществяването на външнополитическите приоритети и даване на препоръки за съответни действия при планирането на външнополитическата дейност.
  
• 
  Планиране и координация на външнополитическата дейност чрез разработване на програмни и аналитични документи и формулиране на предложения за дългосрочни и средносрочни приоритети по основни външнополитически направления.
  
• 
  Координация и разработване на стратегически и работни документи относно външната политика.
  
• 
  Изготвяне на аналитично-информационни материали, справки и позиции по важни и актуални външнополитически въпроси с регулярен и ad hoc характер.
  
• 
  Изготвяне на обобщени становища по външнополитически въпроси от комплексен характер, надхвърлящи проблематиката на отделни дирекции, постъпващи от МС и др. държавни институции.
  
• 
  Оказване на експертно-методическа подкрепа на дейността на Дипломатическия институт за съчетаването на дейността им с външнополитическите приоритети и цели.
  
• 
  Дейности, свързани с планирането и координирането на общоинституционални събития с организационно-оперативен и представителен характер за оптимизиране на дейността на практическата външнополитическа дейност.
  
• 
  Организиране и разработване на материали с планов, програмен и отчетен характер в рамките на програмното планиране и бюджетиране.
  

• 
  Административно функциониране на ведомството и протоколна дейност
  

• 
  Успешна реализация на първото българско председателство на Съвета на ЕС-2018.
  
• 
  Регламентиране и усъвършенстване на протоколната дейност и системата на държавния протокол; еднопосочност на действията на държавната администрация по протоколното обслужване.
  
• 
  Осигуряване на подкрепящите външнополитическата дейност административни процеси във ведомството.
  
• 
  Усъвършенстване на нормативната уредба, касаеща дипломатическата служба.
  
• 
  Защита на интересите на ведомството при юридически казуси.
  

• 
  Протоколно осигуряване на външнополитическата дейност.
  
• 
  Координиране на дейностите по осъществяване на дипломатическия протокол и държавния церемониал.
  
• 
  Процесуално представителство пред съдилищата и други юрисдикции по дела, по които страни са МВнР.
  
• 
  Анализ на нормативната уредба, касаеща дипломатическата служба, и изготвяне на предложения за нейното усъвършенстване и правилно прилагане.
  

• 
  Осигуряване на събитията от Календара на Председателството с ангажимент на МВнР.
  

Дирекция „Бюджет и финанси“, дирекция „Управление на собствеността и материално-техническо осигуряване“, дирекция „Административно и информационно обслужване“, дирекция „Човешки ресурси“, дирекция „Правна”, дирекция „Вътрешен одит”, дирекция „Държавен протокол”, Инспекторат, дирекция „Външнополитическо планиране, информация и координация”.

• 
  Промени в законодателството;
  

• 
  Намаляване на ресурсите, необходими за постигане на целевите стойности.
  

• 
  Липса на финансов ресурс за изпълнение на ангажиментите на МВнР по линия на събитията от Календара на предстоящото Българско председателство на съвета на ЕС.
  

• 
  Предвиждане на суми за изплащане на евентуални парични вземания срещу МВнР, присъдени по влезли в сила съдебни решения, като техният точен размер не би могъл да бъде посочен предварително.
  

• 
  Финансови и нефинансови документи за дейността на МВнР и на дипломатическите и консулски представителства.