Първичнидокументи Основният първичен документ за документиране на разчетните взаимоотношения с доставчиците е фактурата за продадени стоки и извършени услуги, която се попълва от доставчика или извърштеля на услугата.
Счетоводни сметки За счетоводното характеризиране на взаимоотношенията с доставчиците в новия Сметкоплан на бюджетните предприятия към раздел 4 Сметки за разчети, вземания и задължения е включена една група сметки- група 40 Доставчици.
Макар че в основата си разчетите с доставчици са задължения, то в групата са предвидени синтетични сметки както за отчитане на задължения към доставчици в страната и чужбина, така и такива, чрез които се отчитат вземанията от доставчици.
При доставката на някои активи и при извършване на услуги бюджетните предприятия могат да правят авансови плащания.
При тези случаи се използват сметките 4020 Доставчици по аванси от страната и 4040 Доставчици по аванси от чужбина.
При осъществяването на доставката или фактуриране на извършената услуга и при връщане на предоставен аванс от доставчика
Сметките могат да бъдат само с дебитен остатък, който ще показва размера на предостъавения аванс от бюджетното предприятие срещу бъдещи доставки и услуги.
Останалите сметки от група 40 Доставчици- сметка 4010 Задължения към доставчици от страната, сметка 4030 Задължения към доставчициот чужбина и сметка 4050 Задължения към доставчици по здравноосигурителни и здравни услуги, са пасивни балансови сметки.
