Първоначално изготвяне на бюджетите

При първоначалното изготвяне на бюджетите, всеки мениджър изготвя бюджета за отдела/областта, за които е отговорен. Този процес следва да се развива „отдолу-нагоре”, т.е. стартирайки с бюджетите на мениджърите от най-ниско ниво, които да бъдат допълнени, коригирани и координирани от мениджърите от по-високите нива. Участието на мениджърите в изготвянето на бюджетите увеличава вероятността те да приемат окончателните бюджети и да се стремят да ги изпълнят. Няма унифициран подход при определяне нивата на различните пера в бюджетите. Историческите данни могат да бъдат ползвани като отправна точка, но няма гаранция, че това което се е случило пак ще се повтори. Трябва да бъдат съобразени очакваните промени в средата, но информацията от минали периоди може да даде добри насоки.

4. 
   Договаряне на бюджетите с висшестоящия мениджмънт
   

Бюджетите подлежат на договаряне между висшестоящите и подчинените мениджъри. Важно е подчиненият мениджър да вземе активна страна във финализирането на бюджетите, като висшестоящия мениджър не следва да променя стойностите заложени в проекто-бюджета от подчинения мениджър, без обмисляне и обсъждане на аргументите на последния, тъй-като обратното би настроило подчинения мениджър срещу изпълнението на бюджета и би увеличило вероятността изпълнението на бюджета да бъде саботирано от мениджъра, който не е приел промяната в бюджета. Важно е да се съблюдава, дали изготвящите бюджета не залагат ниски и лесно постижими параметри в него, но следва да се внимава и да не се поставят 3 авторитарно твърде вискоки цели от страна на висшия мениджмънт. Поставянето на твърде високи цели може да доведе до силни резултати в краткосрочен план, но с цената на изтощаване на дългосрочната мотивация и увеличаване на текучеството.

5. 
   Координация и преглед на бюджетите. Приемане на бюджета.
   

В процеса на одобряване на бюджетите по организационната йерархия, следва да се извърши и координация между отделните бюджети и при нужда те да бъдат модифицирани, за да се постигне съвместимост между тях, като се формира едно единно цяло с изготвянето на общ Master бюджет, състоящ се от ОПР, Баланс и ОПП. При нужда от допълнително синхронизиране процесът може да се повтори 2 или 3 пъти, докато всички части на бюджета се интегрират в едно

6. 
   
   
   Изтегляне 55.69 Kb.
   
   Сподели с приятели: