Делова кореспонденция(лингвостилистика) – Диана Иванова
Организационно-разпоредителни документи
Изтегляне 187.5 Kb.
|
- Навигация на страницата:
- ЛИЧНИ ДОКУМЕНТИ.
| Организационно-разпоредителни документи.
Заповед – разпореждане за изпълнение на определена задача, издава се само от ръководителя на институцията и почива върху определено правно основание. Заповедите се пишат най-малко в 3 екземпляра – за лицето; за отдела, за който се отнасят и за деловодството. Текстът е в повелителна форма, може да се съгласува и утвърди с висшестоящ орган. Реквизити: Адресант, автор – името на институцията, издаваща документа. Име на документа. Изходящ номер и дата. Съдържание, подпис и печат. Инициали. Допълнителни реквизити: Съгласувано. Утвърдил. Пълномощно – документ, който е служебно или лично издаден, с обозначен срок на валидност. Издава се, за да докаже, че са му възложени права или задължения; за извършване на законни действия от името на институцията или от името на друго физическо лице. Реквизити: Адресант – име и адресни данни на институцията, издаваща документа или на лицето упълномощител. Наименование на документа – ПЪЛНОМОЩНО. Съдържание – в два абзаца. Подписи и инициали. ЛИЧНИ ДОКУМЕНТИ. Молба (заявление). Съставят се при: Назначаване и напускане на работа. Отпуск, отсъствие или прекъсване на работа за определно време. Явяване на изпити, конкурси и други подобни. При кандидатсване за членство в организации, дружества, съюзи и други. Реквизити: Адресат. Наименование на документа. Адресант. ОТНОСНО. Обръщение. Съдържание. Местоподаване и дата. Подпис. Професионална автобиография – това е първия документ, който преглежда работодателя, за да прецени какъв пост да Ви повери. Той дава възможност да се прецени натрупаният професионален опит и уменията, на които може да разчита в бъдещата Ви дейност. Професионалната автобиография има своите разновидности: Хронологична – представя професионалния опит и постиженията от старите до най-актуалните. Изготвя се в разказна форма или се оформя в две колони. Функционална – започва с най-новите постижения в професионалния опит. Обикновено е по-кратка, по-стегната и целенасочена. Композиционно оформление и съставни части: Име на документа – пише се с главни букви, допуска се и разредка. Персонална информация – име, адрес, телефон, електронен адрес. Образование – училищна и университетска степен (получени кога, къде), специалност, дипломи, дата на дипломиране. Квалификация – квалификационни курсове, специализации и съответните сертификати, умения: владеене на езици, компютърна грамотност. Професионален опит – вид на работата, която сти вършели досега, заемани длъжности, стаж, име, адрес и телефони на досегашни работодатели. Мотивационно писмо. Мотивация. Между двата документа (мотивационно писмо и мотивация) има известна разлика. Мотивационно писмо пишем, когато то е първичния документ, с който кандидатсваме за работа и към него прилагаме останалите документи: автобиография, характеристика, препоръки. Мотивацията като самостоятелен документ подготвяме, когато към молбата, придружителното писмо или автобиографията се изисква да приложим и мотивацията за кандидатстването ни. Реквизити: Наименование на документа. Адресант. ОТНОСНО: Заемане на длъжност. Обръщение. Съдържание: Отбележете по повод на коя обява кандидаствате, в кое издание и прочетена, от коя дата и брой. Опишете мотивите си да кандидаствате за тази работа; защо смятате, че можете с успех да заемате тази длъжност; отбележете силните си страни в професионално отношение; опишете предишния си опит. Приложения – писмото трябва да завърши с информация какви документи предлагате към писмото: автобиография, копия от дипломи, сертификати и препоръки от предишни работодатели. Телефони и адрес за връзка. Дата и подпис. Препоръка – тя трябва да отбелязва: Името на автора и длъжността му. Времето, през което са работили заедно с кандидата за работа. Оценка за работата му. Отбелязване за какви длъжности е подходящ човекът. Завършва се с името и подписа на изготвилия препоръката, адрес и телефон. Реквизити: Адресант. Наименование на документа. Адресат – име, длъжност, институция, адрес на получателя. ОТНОСНО: посочва се позицията, за която кандидатства препоръчаното лице. Съдържание: Въвеждащо изречение - посочва се служебния статус на автора на препоръката. Описват се професионалните качества, способностите и черти на характера на кандидата. Съдържа самата препоръка за длъжността, която може да заеме кандидата. Заключително изречение – изразява увереност, че препоръката му ще бъде полезна. Място и дата на съставяне. Подпис и печат. Инициали. Характеристика. Характеристиката може да бъде: Служебна – акцентира се върху деловите качества на лицето (дисциплина, професионализъм), върху личните качества (възпитаност, отзивчивост, скромност, обща култура). Педагогическа – посочва качества на лицето, проявени в процеса на обучение (интелектуални възможности, навици и умения, организираност, колегиалност и други). Характеристиката се подготвя по различни поводи: Смяна на работата, смяна на училището, преминаване в по-горна степен на обучение и други. Жалба, възражение, искане. Реквизити: Адресант: ДО ... Име на документа. Адресат: ОТ ... ОТНОСНО: Обръщение. Поводът. Фактите. Какво очакваме. ПРИЛОЖЕНИЕ: Населено място и дата. С УВАЖЕНИЕ: Изтегляне 187.5 Kb. Сподели с приятели:
|